Subsidieregeling gebiedsgericht werken in niet actiegebieden 2024

Er zijn twee varianten, afhankelijk van waar je woont: een regeling voor actiegebieden (specifiek door het college aangewezen buurten) en een regeling voor niet-actiegebieden (de rest van Eindhoven). Welke buurten actiegebied zijn, staat op de productpagina. In actiegebieden kun je naast jaarlijkse subsidie ook een eenmalige "waardebon" aanvragen, ook als er al een bewonersorganisatie actief is.

Je kunt subsidie krijgen voor uiteenlopende kosten: activiteiten gericht op leefbaarheid (zoals een straatspeeldag of informatiebijeenkomst), buurtpreventie, huisvesting van een buurtinfowinkel of steunpunt, organisatiekosten van een bewonersorganisatie, opstartkosten van een nieuwe bewoners- of ondernemersorganisatie en notariële kosten bij statutenwijziging. De hoogte verschilt per kostensoort en per type aanvrager, en is soms afhankelijk van het aantal inwoners in je buurt.

Je vraagt aan via het subsidieportaal van de gemeente Eindhoven, met eHerkenning als je aanvraagt namens een organisatie of met DigiD als particulier. Jaarlijkse subsidie vraag je uiterlijk 30 september aan voor het jaar daarna (dus voor 2027 uiterlijk 30 september 2026). Eenmalige subsidies (waardebonnen en andere eenmalige aanvragen in niet-actiegebieden) vraag je minstens één week voor de start van de activiteit aan.

Harde eisen die voor iedereen gelden:

• Je activiteiten zijn gericht op behoud of verbetering van de leefbaarheid in de buurt, wijk of straat. Activiteiten die alleen particuliere belangen dienen, tellen niet als "initiatief" in de zin van de regeling (actiegebieden).
• In niet-actiegebieden geldt expliciet: de activiteiten moeten plaatsvinden in een gebied dat niet door het college is aangewezen als actiegebied. Woon je wel in een actiegebied, dan val je voor deze subvariant af (maar kun je wel bij de actiegebieden-regeling terecht).
• Activiteiten voor bewonersorganisaties, ondernemersorganisaties of stadsdeelorganisaties moeten toegankelijk zijn voor iedereen uit het gebied die tot de doelgroep van de activiteit hoort. Sluit je bepaalde groepen buiten, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Voor buurtpreventiesubsidie geldt een aparte eis: de leden van het buurtpreventieteam moeten met goed gevolg een door de gemeente georganiseerde training hebben afgerond. Zonder afgeronde training geen subsidie voor dit onderdeel. Daarnaast telt een buurtpreventieteam per definitie minimaal acht vrijwilligers.
• Voor een stadsdeelorganisatie (alleen niet-actiegebieden) geldt een aanvullende eis: de activiteiten moeten in meerdere statistische buurten plaatsvinden. Werk je maar in één buurt, dan kom je als stadsdeelorganisatie niet in aanmerking, maar mogelijk wel als bewonersorganisatie.

Wie kan aanvragen, verschilt per kostensoort:

• Jaarlijkse subsidie voor activiteiten wordt in actiegebieden altijd via de bewonersorganisatie aangevraagd; als individuele bewoner vraag je in een actiegebied dus geen jaarlijkse activiteitensubsidie aan, wel eventueel een waardebon.
• Huisvestingskosten van een buurtinfowinkel/steunpunt: bewonersorganisatie of rechtspersoon die zich primair met de leefbaarheid bezighoudt. In actiegebieden kan dit bij afwezigheid van een bewonersorganisatie ook een natuurlijk persoon of professionele partner zijn.
• Organisatiekosten: bewonersorganisatie of ondernemersorganisatie (actiegebieden), of ook stadsdeelorganisatie (niet-actiegebieden).
• Notariële kosten en opstartkosten: alleen bewonersorganisaties (notarieel) en bewonersorganisaties of ondernemersorganisaties in oprichting (opstartkosten), en dan alleen in het opstartjaar.
• Waarderingssubsidie (alleen niet-actiegebieden) is een uitzondering: je kunt hiervoor niet zelf aanvragen. Je moet genomineerd worden door een gebiedscoördinator en aantoonbaar minstens 6 maanden actief zijn in de stad, en je mag de afgelopen 5 jaar geen waarderingssubsidie op grond van deze regeling hebben ontvangen.
• Waardebonnen (alleen actiegebieden) kunnen door iedereen worden aangevraagd, ook als er al een bewonersorganisatie actief is.

Let op de deadline: jaarlijkse subsidie voor 2027 moet uiterlijk 30 september 2026 zijn ingediend. Mis je die datum, dan val je in principe af voor dat subsidiejaar.

Activiteiten (algemeen, o.a. waardebon)

Kosten voor activiteiten gericht op behoud en verbetering van de leefbaarheid van je buurt. Denk aan burenhulp, een straatspeeldag, een sociale activiteit of informatiebijeenkomsten. Dit kan eenmalig (waardebon) of jaarlijks worden aangevraagd.

• In actiegebieden: waardebon maximaal € 5.000 per aanvraag; jaarlijkse activiteitensubsidie voor bewonersorganisatie € 6 per inwoner met maximum € 30.000, voor ondernemersorganisatie 100% van de subsidiabele kosten met maximum € 3.000 per jaar.
• In niet-actiegebieden: subsidie voor een bewoner of bewonersorganisatie (art. 3 lid 2a) 100% van de subsidiabele kosten met maximum € 5.000; voor een bewonersorganisatie (art. 3 lid 1c) € 3 per bewoner met minimum € 1.000; voor een stadsdeelorganisatie 100% met maximum € 7.000; voor een ondernemersorganisatie 100% met maximum € 3.000 per jaar.

Buurtpreventie

Jaarlijkse kosten voor informeel toezicht in de eigen woon- en leefomgeving, gericht op het vergroten van de (subjectieve en objectieve) veiligheid. Alleen voor buurtpreventieteams van minimaal acht vrijwilligers die de verplichte gemeentelijke training met goed gevolg hebben afgerond.

• Rekenregel (gelijk in beide regelingen): € 0,10 per inwoner in de statistische buurt (peildatum 1 januari voorgaand jaar) plus € 10 per buurtprevent (zelfde peildatum). Samen minimaal € 450, tenzij je zelf minder aanvraagt.

Huisvesting buurtinfowinkel/steunpunt

Jaarlijkse kosten voor een kleinschalige voorziening die door een bewonersorganisatie wordt geëxploiteerd, waar bewoners kunnen vergaderen, ontmoeten en wijk- of buurtinformatie halen. Subsidiabel zijn: huur, gas, water, elektra, kosten voor klein onderhoud, huur van opslagruimte of garagebox, lokale heffingen en verplichte verzekeringen.

• In actiegebieden: maximaal € 10.000 (ook voor natuurlijk persoon of professionele partner als er geen bewonersorganisatie actief is).
• In niet-actiegebieden: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 6.000.

Organisatiekosten

Jaarlijkse kosten voor het draaiend houden van een bewonersorganisatie, ondernemersorganisatie of (in niet-actiegebieden) stadsdeelorganisatie. Hieronder vallen: administratiekosten, verzekeringen, kantoorartikelen, internetkosten, drukwerk, communicatiekosten, abonnementen, vrijwilligerswaardering, verplichte contributieafdrachten, bankkosten, kosten voor beheer, licentiekosten en koffie en thee.

• In actiegebieden: maximaal € 500 voor een ondernemersorganisatie, maximaal € 10.000 voor een bewonersorganisatie.
• In niet-actiegebieden: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 1.500.

Opstartkosten nieuwe bewoners- of ondernemersorganisatie

Eenmalige kosten voor het opstarten van een nieuwe organisatie, alleen in het opstartjaar zelf.

• Actiegebieden: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000.

Notariële kosten

Eenmalige kosten voor notariskosten in verband met statutenwijzigingen die het gevolg zijn van wetswijzigingen, alleen voor bewonersorganisaties.

• Actiegebieden: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000 (dit bedrag geldt gecombineerd met opstartkosten, artikel 4 vierde lid).
• Niet-actiegebieden: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000.

Waarderingssubsidie (alleen niet-actiegebieden)

Een vast bedrag van € 1.000 als waardering voor buitengewone vrijwillige inzet voor leefbaarheid en sociale cohesie. Je kunt dit niet zelf aanvragen: je wordt genomineerd door een gebiedscoördinator.

Actiegebieden:

• Organisatiekosten: maximaal € 500 voor een ondernemersorganisatie, maximaal € 10.000 voor een bewonersorganisatie, maximaal € 10.000 voor een natuurlijk persoon of professionele partner (bij ontbreken van een bewonersorganisatie).
• Overige activiteiten: bewonersorganisatie krijgt € 6 per inwoner (op basis van het door haar vertegenwoordigde inwoneraantal), met een maximum van € 30.000. Ondernemersorganisatie krijgt 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 3.000 per jaar.
• Buurtpreventie: € 0,10 per inwoner plus € 10 per buurtprevent (peildatum 1 januari voorgaand jaar), met een ondergrens van € 450 gezamenlijk, tenzij je zelf minder aanvraagt.
• Waardebon: maximaal € 5.000 per aanvraag.
• Notariële kosten en opstartkosten: 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 2.000.

Niet-actiegebieden:

• Organisatiekosten: 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 1.500.
• Activiteiten van een bewoner of bewonersorganisatie (art. 3 lid 2a): 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 5.000.
• Buurtpreventie: dezelfde rekenregel als in actiegebieden, € 0,10 per inwoner plus € 10 per buurtprevent, met een minimum van € 450 gezamenlijk (tenzij minder aangevraagd).
• Huisvestingskosten steunpunt: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 6.000.
• Activiteiten van een bewonersorganisatie (art. 3 lid 1c): € 3 per bewoner (vertegenwoordigd inwoneraantal), met een ondergrens van € 1.000, tenzij minder aangevraagd. Geen maximum genoemd.
• Activiteiten van een stadsdeelorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 7.000.
• Activiteiten van een ondernemersorganisatie: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 3.000 per jaar.
• Notariële kosten: 100% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.000.
• Waarderingssubsidie: vast bedrag van € 1.000.

Het bedrag kan dus stijgen naarmate je buurt of wijk meer inwoners heeft (bij de per-inwonerregelingen), en dalen als het subsidieplafond van de gemeente wordt overschreden: dan wordt evenredig gekort of verdeeld op volgorde van binnenkomst, afhankelijk van de kostensoort. Vraag je zelf een lager bedrag aan dan het berekende bedrag, dan krijg je nooit meer dan wat je aanvraagt.

Stap 1: bepaal welke route je nodig hebt

Ga eerst na of je buurt een actiegebied is (zie het overzicht op de productpagina) en of je een eenmalige of jaarlijkse subsidie moet aanvragen. Jaarlijkse activiteitensubsidie wordt in actiegebieden altijd via de bewonersorganisatie aangevraagd; is er geen bewonersorganisatie actief, dan kun je als individu een eenmalige subsidie (waardebon) aanvragen. In actiegebieden kun je altijd een waardebon aanvragen, ook als er al een bewonersorganisatie is.

Stap 2: start de aanvraag in het portaal

Kies "Start aanvraag actiegebieden" of "Start aanvraag niet-actiegebieden" op de productpagina, of kies in het subsidieportaal specifiek voor "Eenmalige subsidie in actiegebieden" als je een waardebon aanvraagt. Wil je geen DigiD gebruiken voor een waardebon, dan kun je ook het digitale formulier "Waardebon voor de buurt aanvragen" invullen, printen, ondertekenen en mailen naar subsidiebureau@eindhoven.nl.

Stap 3: lever de verplichte onderdelen aan

• een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• de doelen en resultaten die je nastreeft, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen, met specifieke aandacht voor de bijdrage aan de leefbaarheid van het gebied;
• een begroting van de kosten.

Voor de waarderingssubsidie (niet-actiegebieden, artikel 3 tweede lid onder c) geldt een uitzondering: deze aanvraag verloopt via een vastgesteld aanvraagformulier, en je wordt hiervoor genomineerd door een gebiedscoördinator in plaats van dat je zelf een gewone aanvraag indient.

Voor de waardebon (actiegebieden) geldt: indiening via een aanvraagformulier, waarna een presentatie kan worden gegeven aan de gebiedscommissie van je buurt (deze presentatie wordt op beeld opgenomen).

Termijnen

• Eenmalige subsidies (waardebon en overige eenmalige aanvragen): minstens 1 week voor aanvang van de activiteit indienen. Voor waarderingssubsidie in niet-actiegebieden geldt dat de aanvraag (nominatie) doorlopend kan worden ingediend.
• Jaarlijkse subsidies (actiegebieden én niet-actiegebieden): uiterlijk 30 september van het voorgaande jaar, dus voor 2027 uiterlijk 30 september 2026.
• Is er nog subsidieplafond over na de reguliere ronde en stelt het college dit open voor nieuwe aanvragen, dan geldt voor die nieuwe aanvragen een afwijkende termijn: uiterlijk 1 maart van het subsidiejaar zelf.

Als je aanvraag onvolledig is

Krijg je de gelegenheid om je aanvraag aan te vullen, dan geldt als officiële ontvangstdatum de datum waarop de aangevulde aanvraag door het college is ontvangen. Dit is belangrijk als het subsidieplafond op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld, want een late aanvulling kan je plek in de rij verschuiven.

Bezwaar

Wordt je aanvraag (deels) afgewezen, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit schriftelijk bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven (Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven, of afgeven bij het Inwonersplein).

Beoordeling

Wie je aanvraag beoordeelt, verschilt per subsidietype. Waardebonaanvragen in actiegebieden worden beoordeeld door de gebiedscommissie van jouw buurt, bestaande uit een gebiedscoördinator, aangevuld met minimaal twee professionele partners en/of bewoners. Deze commissie adviseert het college. Voor andere aanvragen ligt de beoordeling bij het college van burgemeester en wethouders. Nadat je je aanvraag hebt ingediend, neemt de gebiedscoördinator van je buurt bij een waardebonaanvraag snel contact met je op.

Termijnen

Voor eenmalige subsidies (waardebonnen en overige eenmalige aanvragen) krijg je binnen 1 week een reactie. Voor buurtpreventiesubsidie in niet-actiegebieden beslist het college binnen vier weken nadat de volledige aanvraag is ontvangen. Wordt er een aparte ronde geopend voor jaarlijkse subsidie uit een restant subsidieplafond, dan beslist het college uiterlijk 1 mei van het betreffende subsidiejaar.

Verdeling bij overschrijding van het subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast, met deelplafonds per kostensoort. Is er meer aangevraagd dan het beschikbare plafond, dan geldt afhankelijk van de kostensoort:

• Evenredige verdeling over alle ingediende aanvragen (bijvoorbeeld voor organisatiekosten en activiteiten in de meeste categorieën).
• Verdeling op volgorde van ontvangst van de volledige aanvraag, totdat het plafond is bereikt (bijvoorbeeld voor "overige activiteiten" in actiegebieden en voor huisvesting/notarieel in niet-actiegebieden). Komen er op dezelfde dag te veel volledige aanvragen binnen zodat het plafond dreigt te worden overschreden, dan wordt er geloot tussen die aanvragen van die dag.

Is een deelplafond na beoordeling van de tijdig ingediende aanvragen niet volledig benut, dan kan het college het restant openstellen voor nieuwe aanvragen (met de afwijkende termijnen van 1 maart indienen / 1 mei beslissen) of toevoegen aan een ander deelplafond.

Uitbetaling en verantwoording

Voor subsidies op grond van artikel 3 tweede lid van de niet-actiegebieden-regeling (activiteiten van bewoner/bewonersorganisatie, notariële en opstartkosten, waarderingssubsidie) geldt dat de subsidie direct wordt vastgesteld; er volgt dus geen aparte verantwoordingsronde achteraf voor deze categorieën.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Krijg je meer dan € 15.000 subsidie, dan moet je een boekhouding voeren waaruit een deugdelijke verantwoording mogelijk is, en die op verzoek onverwijld aan het college overleggen. Op verzoek houd je samen met de gebiedscoördinator een tussentijdse evaluatie (financieel en inhoudelijk); in actiegebieden zijn de uitkomsten daarvan leidend voor de rest van het jaar, in niet-actiegebieden kan op basis daarvan de bevoorschotting worden aangepast. Materialen die je met subsidie hebt aangeschaft, moet je ter beschikking houden van de bewonersorganisatie en bewonersinitiatieven in de buurt. Op verzoek van het college organiseer je een wijkraadpleging om het draagvlak voor je organisatie of initiatief te bepalen. Verliest je gebied de status van actiegebied, dan wordt je subsidie in overleg in maximaal een jaar (of eerder) evenredig afgebouwd naar het niveau van een niet-actiegebied.

Bezwaar

Bij een (deels) negatief besluit kun je binnen 6 weken na de verzenddatum schriftelijk bezwaar maken bij het college.