Subsidieregeling Lokaal Educatieve Agenda Eindhoven

Je kunt subsidie krijgen voor activiteiten die passen binnen een van de vier resultaten uit het tweejarig plan LEA: goed burgerschap en zingeving, gelijke kansen (Rijke Schooldag), normaliseren waar het kan, en SPIL/school als samenwerkplaats. Alleen activiteiten die uitdrukkelijk in het tweejarig plan LEA als subsidiabel zijn aangewezen, komen in aanmerking.

Wie in aanmerking komt, verschilt per resultaat. Voor burgerschap, normaliseren en SPIL/school geldt de subsidie alleen voor LEA-partners (gemeente, kinderopvang, PO, SBO, VO, SO, VSO, MBO) en maatschappelijke partners (GGD Brabant-Zuidoost, Stichting WIJeindhoven, Bibliotheek Eindhoven). Voor gelijke kansen (Rijke Schooldag) geldt de subsidie alleen voor scholen met een positieve relatieve achterstandsscore of, bij SBO/SO/VSO, een CUMI-score.

De bedragen lopen sterk uiteen: van maximaal € 25.000 per school (SPIL/school PO) tot bedragen die berekend worden per leerling en klokuur bij Rijke Schooldag activiteiten.

Je vraagt de subsidie digitaal aan via het subsidieportaal van de gemeente, met een verplicht begrotingsformulier als bijlage. De eerste aanvraagronde loopt tot en met 1 september 2026. Kom je later, dan wordt je aanvraag niet behandeld. Is het budget dan nog niet uitgeput, dan volgen er nog twee latere aanvraagrondes.

Voor Resultaat 1 (Goed burgerschap & Zingeving), Resultaat 3 (Normaliseren waar het kan) en Resultaat 4 (SPIL/school als samenwerkplaats) komt subsidie uitsluitend terecht bij:

• LEA-partners: gemeente Eindhoven en in Eindhoven gevestigde kinderopvangorganisaties, primair onderwijs, speciaal basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.
• Maatschappelijke partners: GGD Brabant-Zuidoost, Stichting WIJeindhoven en Bibliotheek Eindhoven.

Val je hier niet onder, dan komt je aanvraag voor deze drie resultaten niet in behandeling.

Voor Resultaat 2 (Gelijke Kansen / Rijke Schooldag) geldt een andere, strengere afbakening:

• Scholen voor PO en VO komen alleen in aanmerking als ze een positieve relatieve achterstandsscore hebben (voor PO peiljaar 2025, voor VO peiljaar 2022).
• Scholen voor SBO, SO en VSO komen in aanmerking op basis van een CUMI-score, peiljaar 2024.

Heeft je school geen positieve relatieve achterstandsscore (PO/VO) of geen (voldoende) CUMI-score (SBO/SO/VSO), dan val je hier af.

Harde weigeringsgronden die voor iedereen gelden

• De activiteit behoort tot een wettelijke taak van de aanvrager. Reguliere onderwijsactiviteiten die al tot de wettelijke taak van een school horen, komen niet in aanmerking.
• Je ontvangt voor dezelfde activiteiten (school en omgeving) al subsidie van het Rijk voor hetzelfde jaar. Dubbele financiering van dezelfde activiteit is uitgesloten.

Verdere knock-outs uit de subsidievereisten (artikel 5), die voor elke activiteit gelden

• De activiteit wordt uitgevoerd binnen een SPIL-centrum, schoolomgeving of in directe samenwerking met onderwijs- en ontwikkelpartners.
• De activiteit is aanvullend op het reguliere aanbod van onderwijs en kinderopvang, niet een vervanging daarvan.
• De activiteit wordt uitgevoerd in samenwerking met ten minste één andere partner binnen het lokale netwerk van onderwijs, opvang, zorg of welzijn.
• De activiteit moet uitdrukkelijk zijn aangewezen als subsidiabel in het vastgestelde tweejarig plan LEA. Staat je activiteit niet expliciet in dat plan, dan krijg je geen subsidie, ongeacht hoe goed het initiatief inhoudelijk is.

Daarnaast gelden per resultaat aanvullende eisen (zie de sectie Voorwaarden), bijvoorbeeld een minimum aantal weken en uren bij Rijke Schooldag, of een verplichte coördinator. Voldoe je niet aan die aanvullende eisen, dan val je ook af, ook als je wel bij de juiste doelgroep hoort.

Let op: ook als je aan alle eisen voldoet, is toekenning niet gegarandeerd. De subsidieplafonds zijn beperkt en bij Resultaat 2 geldt bovendien voorrang voor scholen die al eerder meededen aan de gemeentelijke of landelijke regeling, en rangschikking op achterstandsscore bij overvraging.

1. Kosten voor de inzet van derden. Denk aan trainers, begeleiders, experts of gastdocenten die je activiteit uitvoeren.

2. Kosten voor materialen en middelen. Dit betreft materialen en middelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteit. Ook hier geldt geen vast tarief; het moet aantoonbaar nodig zijn voor de activiteit.

3. Kosten voor organisatie en uitvoering van activiteiten. Hieronder valt bijvoorbeeld huur van ruimten, faciliteiten of apparatuur.

4. Kosten voor communicatie en werving van deelnemers. Denk aan het onder de aandacht brengen van de activiteit bij de doelgroep.

Bij de begroting maak je daarnaast onderscheid tussen directe en indirecte kosten:

• Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks en aantoonbaar samenhangen met de uitvoering van de aangevraagde activiteiten en direct aan de aanvraag toe te rekenen zijn, zoals personele inzet, inzet van derden, materialen en uitvoeringskosten.
• Indirecte kosten (overhead) zijn kosten die niet aan één specifieke activiteit zijn toe te rekenen, maar wel noodzakelijk zijn voor de uitvoering, zoals administratie, management, huisvesting en accountancy. Deze reken je naar rato toe aan de aanvraag. De gemeente kan bij de onderbouwing van deze indirecte kosten vragen om inzicht in je totale exploitatiebegroting.

Als je meerdere activiteiten aanbiedt, moet je de kosten per activiteit afzonderlijk specificeren in de begroting, met een duidelijke omschrijving, het bedrag, het aantal uren (indien van toepassing) en eventuele cofinanciering.

Specifieke rekenregel voor Resultaat 2 (Gelijke Kansen / Rijke Schooldag): hier is de subsidiehoogte niet vrij te begroten binnen een plafond, maar wettelijk vastgelegd via een formule: gemiddeld aantal leerlingen van de schoolvestiging x 6 klokuren x € 132 per leerling per klokuur. Voor scholen die nog niet meedraaien in de landelijke regeling School en Omgeving en geen bekend gemiddeld leerlingenaantal hebben, wordt uitgegaan van 23,7%, het totaal gemiddelde leerlingenaantal van scholen die in 2024-2025 aan die landelijke regeling meededen.

Wat expliciet niet voor subsidie in aanmerking komt

• Kosten die geen direct verband houden met de uitvoering van de activiteit.
• Structurele exploitatiekosten van de organisatie.
• Kosten voor reguliere onderwijsactiviteiten die tot de wettelijke taak van onderwijsinstellingen behoren. Je normale lesprogramma financier je dus niet via deze subsidie.
• Kosten die al uit andere publieke middelen worden gefinancierd. Dubbele financiering is uitgesloten.
• Kosten die zijn gemaakt vóór indiening van de subsidieaanvraag, tenzij het college hier expliciet anders over beslist. Begin dus niet vooruitlopend op de beschikking met kosten maken, of vraag eerst uitdrukkelijk toestemming.
• Kosten die al gefinancierd zijn in de periode van de Lokaal Educatieve Agenda 2024-2028, zoals eenmalige inrichtingskosten.

Let ook op de weigeringsgronden die los staan van de kostensoorten zelf: als de activiteit tot de wettelijke taak van de aanvrager behoort, of als je voor dezelfde activiteit (school en omgeving) al subsidie van het Rijk ontvangt voor hetzelfde jaar, wordt de subsidie geweigerd, ook als de kosten op zichzelf aan de regels voldoen.

Bij je aanvraag lever je de begroting aan met het verplichte begrotingsformulier. Vraag je subsidie aan voor één schooljaar, dan vul je één begroting in; vraag je voor beide schooljaren (2026-2027 en 2027-2028) aan, dan vul je beide begrotingen afzonderlijk in.

• Resultaat 1, Goed burgerschap & Zingeving: maximaal € 40.000 per aanvraag. Het totale subsidieplafond voor dit resultaat is € 200.000 per schooljaar.
• Resultaat 2, Gelijke Kansen (Rijke Schooldag): geen vast maximumbedrag per aanvraag, maar een rekenformule per schoolvestiging: het gemiddeld aantal leerlingen van de school, vermenigvuldigd met 6 klokuren, vermenigvuldigd met € 132 per leerling per klokuur. Het totale subsidieplafond voor dit resultaat is € 1.600.000 per schooljaar.
• Resultaat 3, Normaliseren waar het kan: maximaal € 48.000 per aanvraag. Het totale subsidieplafond is € 336.000 per schooljaar.
• Resultaat 4, SPIL/school als samenwerkplaats: maximaal € 25.000 per aanvraag voor scholen voor primair onderwijs, en maximaal € 53.750 per aanvraag voor scholen voor voortgezet onderwijs. Het totale subsidieplafond is € 372.500 per schooljaar (€ 50.000 voor PO, € 322.500 voor VO).

Deze plafonds gelden steeds per schooljaar, dus zowel voor 2026-2027 als voor 2027-2028 opnieuw.

Het bedrag kan lager uitvallen dan het maximum, bijvoorbeeld als de begroting van je activiteit lager uitkomt, of als het subsidieplafond van het betreffende resultaat al (bijna) is bereikt op het moment dat jouw aanvraag binnenkomt. Voor Resultaat 1, 3 en 4 geldt namelijk: wie eerst komt, wordt eerst geholpen, tot het plafond bereikt is. Voor Resultaat 2 gaat het niet alleen om volgorde: bij overvraging krijgen scholen die al eerder meededen aan de LEA- of de landelijke School en Omgeving-regeling voorrang, en wordt bij verdere overvraging gerangschikt op relatieve achterstandsscore. Komen er op dezelfde dag meer aanvragen binnen dan het plafond toelaat, dan bepaalt loting de volgorde tussen die aanvragen van die dag.

Stap 1: lees het tweejarig plan LEA en de subsidieregeling

Controleer eerst of jouw activiteit uitdrukkelijk als subsidiabel is aangewezen in het tweejarig plan LEA 2026-2028. Alleen dan komt hij voor subsidie in aanmerking.

Stap 2: dien je aanvraag in binnen de aanvraagtermijn

De eerste (reguliere) aanvraagtermijn loopt van 1 juni 2026 tot en met uiterlijk 1 september 2026. Zorg dat je aanvraag uiterlijk op 1 september 2026 binnen is; komt hij later binnen, dan wordt hij niet in behandeling genomen.

Is het subsidieplafond na deze eerste termijn nog niet bereikt, dan volgt een tweede tranche van 1 december 2026 tot 1 februari 2027, voor het resterende deel van schooljaar 2026-2027 en voor schooljaar 2027-2028. Is er dan nog budget over, dan volgt een derde tranche van 1 mei 2027 tot en met 14 juni 2027, uitsluitend voor schooljaar 2027-2028.

Je dient de aanvraag digitaal in via het subsidieportaal van de gemeente, met een door het college vastgesteld aanvraagformulier dat je volledig invult.

Stap 3: vul het verplichte aanvraagformulier in

Gebruik het digitale aanvraagformulier op het subsidieportaal. Hierin beschrijf je onder meer de beoogde resultaten, de doelgroep, de samenwerking met partners en de wijze van uitvoering, zoals vereist in artikel 5 van de regeling.

Stap 4: stuur de verplichte begroting mee

Bij de aanvraag stuur je een begroting mee met het verplichte begrotingsformulier ("Begrotingsformulier subsidieregeling LEA 2026-2028"). Hierin specificeer je:

• Directe projectkosten (personele inzet, inzet van derden, materialen, uitvoeringskosten), per activiteit afzonderlijk als je meerdere activiteiten aanbiedt.
• Indirecte kosten (overhead), naar rato toegerekend.
• Eventuele cofinanciering of andere inkomsten.
• Een toelichting per kostenpost.

Vraag je subsidie aan voor één schooljaar, dan vul je één begroting in (voor 2026-2027 of 2027-2028). Vraag je voor beide schooljaren aan, dan vul je beide begrotingsformulieren afzonderlijk in.

Stap 5: wacht op het besluit

Na sluiting van de aanvraagtermijn beoordeelt de gemeente je aanvraag inhoudelijk. Je ontvangt binnen 8 weken na de sluitingsdatum een besluit.

Bij een lopende subsidie 2025-2026: eindverantwoording

Loopt je subsidie over schooljaar 2025-2026 en moet je die verantwoorden, dan gebruik je hiervoor het aparte "Format eindverantwoording LEA 2025-2026". Dit format vraagt per resultaat (Goed Burgerschap & Zingeving, Gelijke Kansen, Normaliseren waar het kan, SPIL/School als samenwerkplaats) naar concrete resultaten, zoals aantallen betrokken leerlingen, ingezette buddy's, gedraaide uren en ervaringen van betrokkenen, plus een financiële afrekening met begrote versus gerealiseerde kosten. Je beantwoordt alleen de vragen die betrekking hebben op de daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten, en je upload het ingevulde format in het subsidieportaal.

Contact bij vragen

Heb je vragen over de aanvraagprocedure, neem dan contact op met je contactpersoon of e-mail naar subsidiebureau@eindhoven.nl. Gaat er tijdens het invullen van het digitale formulier iets mis, bel dan 14 040.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven beoordeelt je aanvraag. Dit gebeurt na sluiting van de aanvraagtermijn, aan de hand van de vereisten uit de subsidieregeling. Je ontvangt binnen 8 weken na de sluitingsdatum van de betreffende aanvraagtermijn een besluit.

Verdeling van het budget

Voor de resultaten Goed burgerschap & Zingeving, Normaliseren waar het kan en SPIL/school geldt: subsidie wordt toegekend op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond van dat resultaat is bereikt. Voor Gelijke Kansen (Rijke Schooldag) geldt eerst voorrang voor scholen die al eerder meededen aan de LEA- of de landelijke School en Omgeving-regeling, en bij verdere overvraging rangschikking op relatieve achterstandsscore. Bij te veel aanvragen op één dag bepaalt loting de volgorde tussen die aanvragen.

Bezwaar bij afwijzing

Wijst de gemeente je aanvraag (deels) af, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit schriftelijk bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders, postbus 90150, 5600 RB Eindhoven, of afgeven bij het Inwonersplein.

Uitbetaling

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je subsidie is verleend, gelden de volgende verplichtingen:

• Je rondt de activiteiten voor een schooljaar uiterlijk aan het einde van dat schooljaar af.
• Het college kan in de verleningsbeschikking aanvullende, specifieke verplichtingen opleggen. Check dus altijd je eigen beschikking op extra voorwaarden.
• Voor activiteiten binnen Resultaat 2 (Gelijke Kansen) geldt dat minimaal 75% van de aangevraagde klokuren daadwerkelijk moet zijn uitgevoerd.

Verantwoording en vaststelling

Je dient jaarlijks uiterlijk 30 september van het nieuwe schooljaar een aanvraag tot vaststelling in. Dit doe je, ongeacht de hoogte van het verleende bedrag, met een inhoudelijk en financieel verslag. Voor de eindverantwoording van schooljaar 2025-2026 gebruik je het format "Eindverantwoording LEA 2025-2026", dat je uploadt in het subsidieportaal. Uit het verslag moet blijken dat de activiteiten zijn uitgevoerd overeenkomstig de subsidiebeschikking. Dit inhoudelijke verslag bevat onder meer gegevens over aantallen deelnemers, ingezette uren, samenwerkingspartners en ervaringen, plus een financiële afrekening met begrote versus gerealiseerde kosten en een toelichting op afwijkingen.