Subsidieregeling integrale actieplannen hitte Noord-Brabant

De regeling loopt van 21 oktober 2025 tot en met 1 oktober 2026: binnen die periode moet je je aanvraag indienen. Het beschikbare budget voor de hele periode is € 500.000, en dat wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is het budget op, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook niet als ze verder voldoen.

Om in aanmerking te komen moet je project gericht zijn op het laten opstellen van een integraal actieplan hitte door een hittecoach, en moet dit gebeuren volgens de handreiking integraal actieplan hitte. Je project moet uiterlijk 1 juli 2027 zijn afgerond. Verplicht bij je aanvraag zijn een projectplan (met onder andere hoe je stakeholders laat meedoen en een realistische planning) en een offerte voor het opstellen van het actieplan die laat zien dat je de handreiking volgt.

Je vraagt digitaal aan via het aanvraagformulier van de provincie Noord-Brabant. Je ondertekent met een digitale handtekening via eHerkenning niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Wil je iemand anders laten tekenen, dan is daarvoor een machtigingsformulier nodig.

Naast deze regeling gelden ook de regels van §1 van de Subsidieregeling integrale actieplannen hitte Noord-Brabant en van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Harde eisen waar je aan moet voldoen:

• Alleen gemeenten. De aanvrager moet een gemeente in Noord-Brabant zijn. Dit is een knock-out: andere partijen komen niet in aanmerking.
• Eerder verleende subsidie voor het actieplan hitte. Je project moet gericht zijn op de uitvoering van maatregelen uit een integraal actieplan hitte waarvoor de provincie jou al subsidie heeft verleend op grond van paragraaf 1 van deze regeling. Heb je nog geen actieplan hitte met subsidie van de provincie, dan val je hier af. Deze regeling (paragraaf 2) volgt dus altijd op een eerder traject.
• Minimaal twee maatregelen uit dat actieplan. Het project moet gaan over de uitvoering van twee of meer maatregelen uit je actieplan hitte. Eén maatregel is niet genoeg.
• Verdeeld over minimaal twee thema's. Die maatregelen moeten samen minimaal twee van de volgende drie thema's raken: gebied, gebouw, en gezondheid of gebruik(er). Voer je bijvoorbeeld alleen maatregelen binnen het thema "gebied" uit, dan voldoe je niet aan deze eis, ook niet als het er meerdere zijn.
• Uitvoering binnen een Brabantse gemeente. Het project moet plaatsvinden binnen een gemeente in de provincie Noord-Brabant.
• Actieve participatie van stakeholders. Bij zowel de voorbereiding als de uitvoering van het project moeten relevante stakeholders actief betrokken worden.
• Afronding binnen twee jaar na verlening. Het project moet uiterlijk twee jaar na de subsidieverlening zijn afgerond. Plan je een langere doorlooptijd, dan past je project niet binnen deze regeling zoals die hier beschreven is.
• Binnen de indienperiode. Je aanvraag moet zijn ingediend tussen 10 maart 2026 en 15 september 2027. Buiten deze periode wordt niet aangevraagd.
• Budget nog beschikbaar. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is het subsidieplafond van € 2.500.000 bereikt vóór 15 september 2027, dan kun je alsnog buiten de boot vallen, ook als je aan alle inhoudelijke eisen voldoet.
• Maximaal wat je al eerder kreeg meetellen. Heb je al eerder subsidie gekregen op grond van deze paragraaf, dan wordt de nieuwe subsidie zo vastgesteld dat het totaal niet boven het maximum van € 124.999 uitkomt. Je kunt dit bedrag dus niet meerdere keren volledig incasseren.

De rekenregel: vast bedrag, geen kostenpercentage In plaats van een vergoeding per kostensoort of een percentage van de werkelijke kosten, krijg je een vast bedrag van € 10.000 per project. Dat betekent:

• Je hoeft niet per kostenpost (uren, reiskosten, materiaal) te verantwoorden hoeveel iets heeft gekost om het bedrag te ontvangen; het is geen declaratie van werkelijke kosten met een maximum per eenheid.
• Er is geen aparte vergoeding voor bijvoorbeeld projectleiding, communicatie, participatietrajecten of nazorg. Alles wat nodig is om het integraal actieplan hitte tot stand te brengen, valt binnen dit vaste bedrag.

Wat aantoonbaar moet zijn: de offerte Om aanspraak te maken op het bedrag moet je een offerte kunnen overleggen voor het opstellen van het integraal actieplan hitte. Die offerte moet laten zien dat het project wordt uitgevoerd op basis van de handreiking integraal actieplan hitte. Dit is in de praktijk het document waarmee je aantoont welke kosten de hittecoach voor dit traject in rekening brengt. Je vraagt dus niet een percentage van de offerte aan, maar het vaste bedrag van € 10.000, ongeacht de hoogte van de offerte zelf.

Als je zekerheid wilt over kostenposten, uurtarieven, btw-behandeling, cofinanciering of voorbereidingskosten, is dat iets om vooraf met de Afdeling Subsidies van de provincie af te stemmen, of te controleren in §1 van de Subsidieregeling integrale actieplannen hitte Noord-Brabant.

Samengevat: de subsidie is niet gekoppeld aan afzonderlijke kostensoorten met eigen tarieven, maar bestaat uit één vast bedrag van € 10.000 voor het gehele traject van het laten opstellen van een integraal actieplan hitte door een hittecoach, op basis van de handreiking, aangetoond met een offerte.

Het totale budget voor de hele aanvraagperiode (21 oktober 2025 tot en met 1 oktober 2026) is € 500.000. Omdat elke toekenning € 10.000 is, is er in principe ruimte voor 50 toekenningen, al noemt het loket dit aantal niet expliciet zelf.

De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Zodra het plafond van € 500.000 is bereikt, worden nieuwe (ook inhoudelijk goede) aanvragen niet meer gehonoreerd. Er is geen kwaliteitsranking of loting: wie eerder compleet indient, gaat voor.

Het is dus een vast bedrag zonder marges naar boven of onder.

• Een projectplan met daarin: hoe je voldoet aan de vereisten uit de regeling, hoe relevante stakeholders actief participeren, en een realistische planning (rekening houdend met de uiterste afrondingsdatum van 1 juli 2027).
• Een offerte voor het opstellen van het integraal actieplan hitte, waaruit blijkt dat het project wordt uitgevoerd op basis van de handreiking integraal actieplan hitte.

Beide documenten zijn inhoudelijke onderleggers bij je aanvraag; zonder deze twee is je aanvraag niet volledig.

Stap 2: (optioneel) machtiging regelen als iemand anders tekent Ben je zelf niet de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is te tekenen, of wil je dat een ander (persoon of organisatie) namens de gemeente ondertekent en/of handelt tijdens het project? Dan vul je het Machtigingsformulier in. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (de subsidieaanvrager, dus de bevoegde vertegenwoordiger van de gemeente) en bevat:

• Naam organisatie en KVK-nummer van de volmachtgever.
• Naam en functie van de volmachtgever.
• Naam en functie van de gemachtigde (de persoon of organisatie die mag tekenen/handelen).
• Naam van de subsidieregeling en het project.
• Aankruisen tot waar de machtiging strekt: alleen het indienen van de aanvraag, indienen plus handelingen tot subsidieverlening, of indienen plus alle handelingen tot en met de subsidievaststelling.
• Eventueel: of de financiële afhandeling via de bankrekening van de gemachtigde loopt (met IBAN en tenaamstelling), inclusief plaats, datum en handtekening van de volmachtgever.

Dit formulier is alleen nodig als je met een gemachtigde werkt; standaard onderteken je zelf met eHerkenning.

Stap 3: vul het digitale aanvraagformulier in Je dient je aanvraag in via het online formulier op https://formulieren.brabant.nl/provnbr/M440184_Subs_Integrale_Actieplannen_Hitte. Dit moet gebeuren binnen de openstellingsperiode: van 21 oktober 2025 tot en met 1 oktober 2026 (uiterste indiendatum).

Stap 4: onderteken digitaal met eHerkenning Het aanvraagformulier onderteken je met een digitale handtekening. Hiervoor heb je eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Zonder dit specifieke machtigingsniveau kun je niet rechtsgeldig ondertekenen.

Stap 5: kies eventueel voor de Berichtenbox In het aanvraagformulier kun je aangeven of je voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de beveiligde Berichtenbox voor bedrijven. Dit is niet verplicht: je kunt je aanvraag ook indienen en verder communiceren zonder de Berichtenbox.

Stap 6: wacht op bevestiging van volledigheid Omdat de subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen, is het moment waarop je aanvraag compleet is bepalend voor je positie in de rij. Zorg dus dat projectplan en offerte in één keer correct worden meegestuurd, om te voorkomen dat je aanvraag als "onvolledig" wordt gezien en je plek in de wachtrij verschuift.

Let op het budget Het totale budget voor de hele periode is € 500.000, met een vast bedrag van € 10.000 per project. Dien je aanvraag dus liever eerder dan later in binnen de openstellingsperiode, want bij het bereiken van het plafond komen latere volledige aanvragen niet meer in aanmerking.

Na indiening: bezwaar mogelijk Krijg je een besluit waar je het niet mee eens bent, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken tegen dat besluit.

Contact bij vragen Voor vragen over het aanvraagproces kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

Wie beoordeelt en op basis van welk principe

De provincie Noord-Brabant (Afdeling Subsidies) behandelt je aanvraag. De subsidie wordt niet toegekend op inhoudelijke kwaliteit, maar op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen, totdat het subsidieplafond van € 2.500.000 is bereikt.

Uitbetaling: voorschot, rapportage en vaststelling

Wel is duidelijk dat er tijdens en na de looptijd van het project verschillende formulieren worden gebruikt:

• Melding: gebruik je als er iets wijzigt in je project of situatie tijdens de looptijd. Formulier: "Indienen melding".
• Voortgangsverslag: hiermee rapporteer je aan de provincie over de stand van zaken van je project. Formulier: "Indienen voortgang".
• Verzoek tot vaststelling: aan het einde van het project vraag je de definitieve vaststelling van je subsidie aan. Pas daarna staat vast wat het definitieve subsidiebedrag is. Formulier: "Indienen verzoek tot vaststelling".

Voor die details verwijst het loket naar de Subsidieregeling integrale actieplannen hitte Noord-Brabant en de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je project moet uiterlijk twee jaar na de subsidieverlening zijn afgerond.
• Je blijft relevante stakeholders actief betrekken bij de uitvoering, net als in de voorbereidingsfase.
• Je voert de minimaal twee maatregelen over minimaal twee thema's daadwerkelijk uit zoals aangevraagd.
• Je meldt relevante wijzigingen tijdig via het meldingsformulier.
• Je rapporteert via het voortgangsverslag.

Als je al eerder subsidie kreeg op deze paragraaf

Heb je al eerder subsidie ontvangen op grond van deze paragraaf, dan wordt bij een nieuwe aanvraag rekening gehouden met dat eerdere bedrag: het totaal aan subsidies onder deze paragraaf komt niet boven de € 124.999 uit.

Bezwaar

Tegen het besluit op je aanvraag (verlening, afwijzing, of later de vaststelling) kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Contact tijdens het traject

Voor vragen tijdens de aanvraag of de looptijd kun je terecht bij de Afdeling Subsidies, via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12. Wil je documenten en communicatie veilig uitwisselen, dan kun je gebruikmaken van de Berichtenbox voor bedrijven, die je instelt via het aanvraagformulier.