Subsidieregeling zwembadhuur zwemverenigingen Apeldoorn

De subsidie is bedoeld voor Apeldoornse zwemverenigingen. Het gaat om huur van gemeentelijke overdekte zwembaden, niet om huur van andere locaties. Je vraagt de subsidie aan vóórdat het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft begint: uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan dat jaar.

Bij je aanvraag lever je onder andere een beschrijving van de activiteiten en de beoogde doelen en resultaten, een door bestuur of leden goedgekeurde begroting waarin de badhuur en de gevraagde 60% subsidie per zwemactiviteit zijn uitgesplitst, en een goedgekeurde jaarrekening waarin de badhuur specifiek is te zien. Ben je jonger dan een jaar of nog in oprichting, dan volstaat een begroting bij oprichting.

Is de toegekende subsidie maximaal € 10.000, dan wordt die direct vastgesteld en in één keer uitbetaald: je hoeft dan niets meer aan te vragen. Gaat het om meer dan € 10.000, dan krijg je eerst een voorschot van 80% in vier gelijke termijnen, en moet je vóór 1 mei na afloop van het kalenderjaar zelf een verzoek tot vaststelling indienen.

Je vraagt de subsidie aan via het e-loket van de gemeente Apeldoorn.

Wie kan aanvragen

• Je moet een zwemvereniging zijn. Het dossier noemt geen andere rechtsvormen of organisaties die in aanmerking komen; alleen zwemverenigingen worden genoemd.

Waar de huur voor moet zijn

• De badhuur waarvoor je subsidie vraagt, moet gaan om gemeentelijke overdekte zwembaden. Huur van andere (niet-gemeentelijke of niet-overdekte) zwembaden lijkt dus niet subsidiabel, al benoemt het dossier dit niet expliciet als uitsluitingsgrond.
• De huur moet bedoeld zijn voor zwemsportactiviteiten die je vereniging zelf organiseert voor haar eigen leden. Huur voor activiteiten van derden of voor niet-leden valt hier niet onder.

Termijn

• Je moet de aanvraag indienen vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Dit is een harde deadline: het dossier geeft geen ruimte voor aanvragen na deze datum of voor lopende kalenderjaren zonder voortraject.

Verplichte bijlagen

Zonder de volgende stukken is je aanvraag niet compleet:

• Een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een beschrijving van de doelen en resultaten die je met die activiteiten wilt bereiken.
• Een door bestuur of leden goedgekeurde begroting voor het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft, met de badhuur en de gevraagde 60% subsidie per zwemactiviteit uitgesplitst.
• Als je voor dezelfde activiteiten ook subsidie of vergoeding hebt aangevraagd bij andere bestuursorganen, private organisaties of personen: vermeld dit in de begroting, inclusief de stand van zaken.
• Een opgave van alle subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen die met staatsmiddelen zijn bekostigd en die je al hebt ontvangen of nog zult ontvangen voor deze activiteiten.
• Een door bestuur of leden goedgekeurde jaarrekening waarin de badhuur specifiek inzichtelijk is.
• Ben je als rechtspersoon jonger dan één jaar, of nog in oprichting, dan mag je in plaats van de jaarrekening volstaan met de begroting die bij oprichting is opgesteld.

Waar je op afvalt

Het dossier noemt niet expliciet een lijst met afwijzingsgronden, maar uit de eisen volgt dat je aanvraag niet in behandeling wordt genomen of wordt afgewezen als:

• je de aanvraag na 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar indient,
• je geen door bestuur of leden goedgekeurde begroting of jaarrekening kunt overleggen,
• de gehuurde zwembaden geen gemeentelijke overdekte zwembaden zijn,
• de badhuur niet is bestemd voor zwemsportactiviteiten voor je eigen leden.

Het dossier geeft geen informatie over een maximumbudget van de regeling, over wat er gebeurt als het budget op is, of over eventuele wachtlijsten. Ook staat er niets over uitsluiting van verenigingen die al op andere wijze door de gemeente worden gesubsidieerd voor dezelfde activiteiten; wel moet je dat melden in je aanvraag.

Zwembadhuur van gemeentelijke overdekte zwembaden

• Je kunt subsidie krijgen voor maximaal 60% van de begrote zwembadhuur van gemeentelijke overdekte zwembaden per kalenderjaar.
• De huur moet bestemd zijn voor zwemsportactiviteiten die jouw zwemvereniging organiseert voor haar eigen leden. Huur voor activiteiten die niet voor leden zijn, of die niet door de vereniging zelf worden georganiseerd, valt hierbuiten.
• Het gaat specifiek om gemeentelijke overdekte zwembaden.
• De begroting die je bij je aanvraag indient, moet de badhuur en de gevraagde 60% subsidie per zwemactiviteit uitsplitsen. Dit betekent dat je niet één totaalbedrag mag opgeven, maar per activiteit (bijvoorbeeld training, wedstrijdzwemmen, of andere door de vereniging georganiseerde zwemsportactiviteiten) moet aangeven wat de huurkosten zijn en welk deel daarvan (tot 60%) je als subsidie aanvraagt.

Er is geen sprake van:

• vergoeding voor trainers, instructeurs of begeleiding,
• materiaalkosten (zoals badkleding, zwembanden, startblokken),
• huur van andere ruimtes (zoals kleedkamers los van de badhuur, kantines, of vergaderruimtes),
• reiskosten van leden of vrijwilligers,
• kosten voor wedstrijden, toernooien of evenementen los van de badhuur,
• verzekeringen, contributie-inning, ledenadministratie of andere organisatiekosten.

Voor evenementen bestaat overigens een aparte regeling (subsidie evenementen), en voor zwemdiploma's A en B is er een eigen vergoeding; deze vallen buiten de subsidie zwembadhuur.

Rekenregel

De rekenregel is steeds: subsidiebedrag = maximaal 60% × begrote zwembadhuur per kalenderjaar, uitgesplitst per zwemactiviteit.

Onderbouwing die je moet aanleveren

Om aan te tonen dat de kosten reëel en subsidiabel zijn, vraagt de gemeente om:

• een door bestuur of leden goedgekeurde begroting met de badhuur en de gevraagde 60% subsidie per activiteit,
• een door bestuur of leden goedgekeurde jaarrekening waarin de badhuur specifiek is terug te zien (of, als je vereniging jonger is dan een jaar of nog in oprichting, de begroting bij oprichting),
• een opgave van andere subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen (ook uit staatsmiddelen) die je al hebt ontvangen of nog zult ontvangen voor dezelfde activiteiten.

Wie beoordeelt en hoe lang het duurt

Het college van de gemeente Apeldoorn beoordeelt en verleent de subsidie; dit blijkt uit de vermelding dat "het college" bij subsidies boven € 10.000,00 een voorschot verstrekt.

Betaling

De manier van uitbetalen verschilt op basis van de hoogte van het toegekende bedrag:

• Tot en met € 10.000,00: het bedrag wordt direct vastgesteld en in één keer volledig uitbetaald. Er volgt geen aparte vaststellingsprocedure; je hoeft dus later niets meer aan te vragen of te verantwoorden richting deze subsidie.
• Meer dan € 10.000,00: je krijgt eerst een voorschot van 80% van het verleende subsidiebedrag. Dit voorschot wordt in vier gelijke termijnen uitgekeerd.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De enige expliciete verplichting na toekenning bij subsidies boven € 10.000,00 is:

• Je moet uiterlijk 1 mei na afloop van het kalenderjaar een verzoek tot vaststelling indienen, via het formulier "Subsidie vaststellen (algemeen)".

Bij subsidies tot en met € 10.000,00 geldt deze verplichting niet: die subsidie is met de directe vaststelling en uitbetaling in feite afgerond.

• eventuele controles tijdens het jaar op de daadwerkelijke besteding,
• wat er gebeurt als de werkelijke badhuur afwijkt van de begrote badhuur waarop de subsidie is gebaseerd,
• terugvordering van (een deel van) het voorschot als de vaststelling lager uitvalt dan het voorschot,
• welke stukken je precies moet meesturen bij het vaststellingsverzoek van 1 mei,
• een bezwaartermijn of bezwaarprocedure tegen de subsidiebeschikking.

Houd er dus rekening mee dat er, naast wat hier staat, aanvullende verplichtingen uit die regeling zelf kunnen voortvloeien.