Subsidieregeling scouting

Je komt in aanmerking als je vereniging is aangesloten bij Scouting Nederland, binnen de gemeente Apeldoorn actief is en leden hebt die contributie betalen. De hoogte van de subsidie hangt af van het aantal leden van je vereniging; het loket noemt hierbij geen concreet bedrag of percentage.

Je vraagt de subsidie online aan, uiterlijk 1 oktober van het lopende jaar, voor het jaar daarna. Bij je aanvraag stuur je twee documenten mee: de landelijke contributiefactuur van Scouting Nederland van het afgelopen jaar (met het aantal jeugdleden erop) en een onderbouwing van hoe je vereniging voldoet aan de doelen van de regeling.

Na indiening ontvang je een beschikking. Daarin staat of je subsidie krijgt en, zo ja, welk bedrag. Voor de volledige, gedetailleerde regels verwijst de gemeente naar de subsidieregeling scouting op Overheid.nl; die bevat waarschijnlijk de precieze berekeningswijze en voorwaarden die op deze pagina niet zijn uitgewerkt.

Let op de deadline: dien je aanvraag te laat in, dan loop je het risico dat deze niet meer voor het volgende jaar wordt behandeld. Het loket noemt geen mogelijkheid tot latere indiening.

• Je bent een scoutingvereniging die actief is binnen de gemeente Apeldoorn.
• Je vereniging is aangesloten bij Scouting Nederland.
• Je leden betalen contributie (dit toon je aan met de landelijke contributiefactuur).
• Je richt je op jongeren van 4 tot 23 jaar en stimuleert hen actief mee te doen, verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te worden of op een andere manier betrokken te zijn bij de vereniging.
• Je laat kaderleden van de vereniging deelnemen aan cursussen en bijeenkomsten.
• Je dient de aanvraag voor het volgend jaar uiterlijk op 1 oktober van dit jaar in. Dit is een harde deadline: het dossier noemt geen uitzondering of latere indienmogelijkheid.

Wie vallen af:

• Scoutingorganisaties die niet zijn aangesloten bij Scouting Nederland.
• Verenigingen buiten de gemeente Apeldoorn.
• Verenigingen waarvan leden geen contributie betalen.
• Aanvragen die na 1 oktober worden ingediend (het dossier geeft geen ruimte voor latere indiening).
• Aanvragen zonder de verplichte contributiefactuur of zonder onderbouwing van de doelen.

Het dossier verwijst voor de volledige regeling naar de subsidieregeling scouting op Overheid.nl. Daar kunnen aanvullende of meer gedetailleerde eisen staan die hier niet zijn uitgewerkt; het loket zelf noemt alleen de eisen hierboven.

Voor de precieze bedragen en de manier waarop het ledenaantal wordt omgezet in een subsidiebedrag verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling scouting op Overheid.nl. Na je aanvraag ontvang je een beschikking waarin staat of je subsidie krijgt en hoe hoog die is.

Stap 1: Verzamel de verplichte documenten

Voordat je de aanvraag indient, heb je twee documenten nodig:

• De landelijke contributiefactuur van Scouting Nederland van het afgelopen jaar. Hierop moet het aantal jeugdleden staan. Deze factuur komt van Scouting Nederland zelf; het dossier vermeldt niet wie deze moet ondertekenen, dit is een bestaand document dat je aanlevert zoals je het van Scouting Nederland ontvangt.
• Een onderbouwing van hoe je vereniging voldoet aan de doelen van de subsidieregeling (jongeren stimuleren tot participatie, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid of andere betrokkenheid, en het laten deelnemen van kaderleden aan cursussen en bijeenkomsten). Het dossier zegt niet in welk format dit moet, en ook niet wie dit moet ondertekenen. Vermoedelijk stel je dit zelf op als vereniging, maar een verplicht sjabloon of ondertekeningseis wordt niet genoemd.

Stap 2: Dien je aanvraag online in

Je dient de aanvraag online in via de gemeentelijke aanvraagpagina. Bij deze aanvraag upload je de twee documenten uit stap 1.

Stap 3: Let op de deadline

Je moet de aanvraag voor het volgende jaar uiterlijk op 1 oktober van dit jaar indienen. Dit is de enige termijn die het dossier noemt. Er wordt geen coulanceperiode of latere indienmogelijkheid genoemd, dus dien ruim op tijd in.

Stap 4: Wacht op de beschikking

Na indiening ontvang je een beschikking. Hierin staat of je subsidie krijgt en, als dat het geval is, hoeveel. Het dossier noemt geen behandeltermijn (dus geen aantal weken of maanden waarbinnen de gemeente moet beslissen).

Samenvattend overzicht van benodigde documenten

| Document | Wat het is | Wie levert het aan | |---|---|---| | Landelijke contributiefactuur Scouting Nederland (afgelopen jaar) | Toont het aantal jeugdleden, basis voor de subsidiehoogte | Vereniging (afkomstig van Scouting Nederland) | | Onderbouwing doelen regeling | Uitleg hoe de vereniging bijdraagt aan de doelen van de subsidie | Vereniging zelf |

Het dossier maakt niet duidelijk of er een apart aanvraagformulier is naast deze twee bijlagen, en noemt geen ondertekeningseisen (bijvoorbeeld door een bestuurslid) voor de onderbouwing. Ook wordt niet vermeld of je bij de aanvraag nog andere gegevens moet invullen, zoals bankgegevens of KvK-inschrijving. Voor de volledige procedure en eventuele extra eisen verwijst het loket naar de subsidieregeling scouting op Overheid.nl.

Over de uitbetaling zelf, zoals of er een voorschot wordt verstrekt, in hoeveel termijnen wordt betaald en wanneer, geeft het dossier geen informatie. Er staat ook niets over een verplichte eindverantwoording, jaarverslag of tussentijdse rapportage die je tijdens of na de looptijd van de subsidie moet aanleveren.

Wat wel duidelijk is: de subsidie is jaarlijks. Je vraagt hem elk jaar opnieuw aan voor het volgende jaar, uiterlijk 1 oktober. Dit betekent dat je jaarlijks opnieuw de actuele contributiefactuur en een onderbouwing van de doelen moet aanleveren, ook als je in eerdere jaren al subsidie hebt ontvangen.

Voor concrete informatie over betaaltermijnen, voorschotten, verantwoordingsverplichtingen tijdens de looptijd en de behandeltermijn van de gemeente, geeft de loketpagina geen gegevens. Deze zaken staan mogelijk wel uitgewerkt in de onderliggende subsidieregeling scouting op Overheid.nl, waar het loket ook naar verwijst voor meer informatie.