Subsidie projectenregeling Cultuur
Gemeente Apeldoorn
Wat is de Subsidie projectenregeling Cultuur?
De Projectenregeling Cultuur is bedoeld voor verenigingen en stichtingen die een culturele activiteit willen organiseren voor inwoners van Apeldoorn of voor de lokale culturele sector. Je project moet plaatsvinden binnen de gemeente Apeldoorn, maar je organisatie hoeft niet uit Apeldoorn te komen.
Je vraagt minimaal € 500 en maximaal € 30.000 aan, met een maximum van 50% van je totale projectbegroting. Je kunt het hele jaar door aanvragen, maar je organisatie mag maximaal één aanvraag per jaar indienen. Houd rekening met minstens zes weken tussen het indienen van je aanvraag en de start van je project.
Je aanvraag bestaat uit vier onderdelen: een activiteitenplan (met daarin artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit), een marketing- en communicatieplan, een begroting en een dekkingsplan. Aanvragen worden beoordeeld op deze criteria en moeten op alle onderdelen voldoende scoren om in aanmerking te komen. Daarna geldt: wie eerst komt, eerst maalt, zolang het subsidieplafond van € 350.000 (voor 2026) niet is bereikt. Het college kan er ook voor kiezen een aanvraag deels toe te kennen.
Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Apeldoorn? Voeg dan een kopie van je KvK-registratie, je oprichtingsstatuten en een bankafschrift toe als bijlage.
Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Apeldoorn. Voor vragen kun je bellen naar 14 055.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie projectenregeling Cultuur?
Je komt in aanmerking als je aan een aantal harde voorwaarden voldoet. Voldoe je aan één ervan niet, dan valt je aanvraag af, ongeacht hoe goed je project is.
Wie mag aanvragen
- Alleen verenigingen en stichtingen kunnen een aanvraag indienen. Individuele personen, eenmanszaken, bv's en informele samenwerkingsverbanden komen niet in aanmerking.
- De organisatie hoeft niet uit Apeldoorn te komen, maar de activiteit moet wel in de gemeente Apeldoorn plaatsvinden.
- Je organisatie kan maximaal één aanvraag per jaar indienen. Heb je dit jaar al een aanvraag gedaan, dan kun je niet nog een keer aankloppen.
Wat het project moet zijn
- Het project moet passen binnen het cultuurbeleid van gemeente Apeldoorn (de Cultuur- en Erfgoednota 2025-2030).
- Reguliere, terugkerende activiteiten van je instelling komen niet in aanmerking. Een vaste jaarlijkse ledenvergadering of gewone verenigingsactiviteit financiert deze regeling niet. Uitzondering: uitvoerende activiteiten van amateurkunstinstellingen (denk aan een uitvoering of concert) vallen wel binnen de regeling.
Als je al veel subsidie krijgt
Ontvangt je instelling al meer dan € 75.000 aan subsidie van de gemeente Apeldoorn? Dan kun je nog steeds aanvullend een beroep doen op deze regeling, maar dan gelden twee extra voorwaarden:
- Er moet een gelijkwaardige maatschappelijke partner bij het project betrokken zijn.
- Het project mag niet al vallen onder de subsidieafspraken die je instelling al met de gemeente heeft.
Geld en timing
- Je vraagt minimaal € 500 en maximaal € 30.000 aan.
- Het aangevraagde bedrag mag niet meer zijn dan 50% van de totale begroting van je project. De andere helft moet je dus uit andere bronnen dekken.
- Tussen het indienen van je aanvraag en de start van je project moet minstens zes weken zitten. Dien je te laat in, dan wordt je aanvraag niet op tijd behandeld voor de start van je project.
- Het subsidieplafond voor 2026 is € 350.000. Is dat plafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aanvraag verder aan alle eisen voldoet. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden beoordeeld, loop je risico als je laat in het jaar indient.
Beoordeling als knock-out
Je aanvraag moet op alle beoordelingscriteria (artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn, organisatorische kwaliteit) als voldoende worden beoordeeld. Scoor je op één criterium onvoldoende, dan komt je project niet in aanmerking voor subsidie, ook al is de rest van je aanvraag sterk.
Waarvoor krijg je subsidie?
De Projectenregeling Cultuur werkt niet met een lijst van afzonderlijke kostensoorten met eigen tarieven, zoals je bij sommige regelingen ziet (bijvoorbeeld een vast bedrag per uur of per m²). In plaats daarvan werk je met een begroting die je zelf opstelt en waarin je laat zien welke lasten en baten bij je project horen.
Wat de begroting moet bevatten
Je begroting moet sluitend zijn: de lasten en baten moeten in balans zijn. Je mag alleen uitgaven opnemen die daadwerkelijk betrekking hebben op het project. Algemene bedrijfskosten die niets met dit specifieke project te maken hebben, horen er dus niet in.
Een voorbeeldindeling van lasten (kostensoorten) die je kunt opnemen:
- Voorbereidingskosten: organisatie, productie, zaalhuur en materiële kosten die je maakt voordat het project van start gaat.
- Uitvoeringskosten: organisatie, productie, zaalhuur en materiële kosten tijdens de uitvoering van het project zelf.
- Publiciteit en marketing: kosten voor acties, drukwerk, onderzoek, online marketing en bijvoorbeeld een opening of première.
- Overige kosten: kantoor, administratie, vergunningen en een post onvoorzien.
Er is geen vast tarief, maximumbedrag per kostenpost of specifieke rekenregel per kostensoort. Je onderbouwt zelf in je toelichting op de begroting waarom de kosten in verhouding staan tot het doel van je project.
Wat je juist niet kunt opvoeren
- Kosten die geen betrekking hebben op het project zelf.
- Reguliere, terugkerende activiteiten van je organisatie (deze vallen sowieso al buiten de regeling, met uitzondering van uitvoerende activiteiten van amateurkunstinstellingen).
De inkomstenkant (dekkingsplan)
Naast de lasten breng je ook de baten (inkomsten) in beeld. Ook hier is een voorbeeldindeling:
- Publieksinkomsten: kaartverkoop, uitkoop, partage.
- Eigen inkomsten: horeca, verhuur, sponsoring.
- Bijdragen uit private middelen: particulieren, bedrijven, private fondsen.
- Subsidies: andere overheden, publieke fondsen en deze subsidieregeling zelf.
De subsidie die je bij deze regeling aanvraagt, is dus zelf één van de posten in je dekkingsplan, niet de enige. In het dekkingsplan geef je aan met welke andere inkomsten, bijdragen of subsidies je het project mogelijk maakt. Dit is direct gekoppeld aan de 50%-regel: omdat de aangevraagde subsidie maximaal 50% van de totale begroting mag zijn, moet je dekkingsplan aantonen dat de andere 50% (of meer) haalbaar is vanuit deze andere bronnen.
Aandachtspunten bij je begroting
Er zijn geen vaste tarieven per uur voor vrijwilligers of professionals, geen vaste vergoeding per bezoeker of deelnemer, en geen maximum per kostenpost. Twijfel je over het apart opvoeren van overheadkosten naast de genoemde categorieën, of over de ruimte voor de post "onvoorzien" binnen overige kosten? Check dit dan vooraf bij de gemeente via telefoonnummer 14 055, voordat je je begroting definitief opstelt.
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie projectenregeling Cultuur?
Hier val je op af
Waarop wordt beoordeeld
- Voldoet je aanvraag aan de knock-outeisen, dan wordt hij inhoudelijk beoordeeld op drie criteria uit je activiteitenplan.
- Artistieke kwaliteit. Hier beschrijf je wat het project inhoudt, wat het doel en de ambitie zijn, hoe je dat doel bereikt en met welke kennis en ervaring. Ook geef je aan of het een nieuw project is of dat het al eerder heeft plaatsgevonden.
- Betekenis voor Apeldoorn. Hier laat je zien hoe je project bijdraagt aan het culturele aanbod in Apeldoorn, wie je doelgroep is en hoe je die bereikt, hoe je project lokaal aansluit (bijvoorbeeld op inhoud of thema) en of je samenwerkt met partners binnen de gemeente.
- Organisatorische kwaliteit. Hier geef je inzicht in de planning van je project (van ontwikkeling tot uitvoering) en een toelichting op je begroting, waaruit blijkt dat de kosten in verhouding staan tot het doel en dat de dekking uit verschillende inkomstenbronnen haalbaar is.
Wat je moet doen na toekenning
- De concrete verplichtingen tijdens en na de looptijd van je project (zoals rapportageverplichtingen, een verantwoording van bestede kosten of een eindverslag) staan niet in de tekst die hier is opgenomen. Ga er in ieder geval van uit dat je, net als bij andere gemeentelijke subsidies, achteraf verantwoording moet afleggen over de besteding en dat de subsidie uiteindelijk definitief wordt vastgesteld op basis van die verantwoording. Check de pagina "Subsidie vaststellen/wijzigen" voor de precieze stappen die daarbij horen.
Belangrijk: je moet op alle drie de criteria als voldoende worden beoordeeld. Scoor je op één criterium onvoldoende, dan komt je aanvraag niet in aanmerking, ook al is de rest sterk. Er is dus geen compensatiemogelijkheid tussen de criteria.
Volgorde van binnenkomst, niet kwaliteit
Let op: zodra je aanvraag op alle criteria voldoende scoort, wordt hij gehonoreerd op volgorde van binnenkomst, niet op wie de beste aanvraag heeft ingediend. Dit betekent dat een sterke aanvraag die laat in het jaar wordt ingediend, alsnog kan worden afgewezen als het subsidieplafond van € 350.000 (voor 2026) dan al is bereikt. Vroeg indienen loont dus, zeker als je project verder in het jaar valt.
Wat je in je activiteitenplan moet opnemen
Naast de drie beoordelingscriteria vraagt het marketing- en communicatieplan om te beschrijven hoe je bezoekers of deelnemers bereikt en hoe je Apeldoorn informeert over je activiteiten, inclusief de middelen die je daarvoor inzet. Heeft je project een specifieke doelgroep (bijvoorbeeld jongeren, kunstenaars of de LHBTQIA+-gemeenschap), dan geef je aan hoe je die groep specifiek bereikt.
Wat als je project verandert
Neem bij twijfel contact op met de gemeente via 14 055 voordat je afwijkt van je oorspronkelijke aanvraag.
Hoe vraag je de Subsidie projectenregeling Cultuur aan?
- Dien een activiteitenplan in met omschrijving van het project, artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit
- Voeg een marketing- en communicatieplan toe
- Voeg een begroting toe met inkomsten en uitgaven
- Voeg een dekkingsplan toe met andere inkomsten/bijdragen/subsidies
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Wie beoordeelt
Het college beoordeelt de aanvragen op de drie criteria (artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit). Alleen aanvragen die op alle criteria als voldoende worden beoordeeld, komen in aanmerking voor subsidie, mits het subsidieplafond van € 350.000 (voor 2026) nog niet is bereikt.
Hoe lang het duurt
Wat wel duidelijk is: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Dat betekent dat vroeg indienen in het jaar je kansen vergroot, omdat het subsidieplafond op enig moment bereikt kan zijn, waarna latere aanvragen (ook al voldoen ze aan alle criteria) niet meer worden gehonoreerd.
Gedeeltelijke toekenning
Het college kan er ook voor kiezen je aanvraag gedeeltelijk toe te kennen. Je krijgt dan een lager bedrag dan je hebt aangevraagd.
Uitbetaling, rapportage en vaststelling
Voor de uitbetaling (bijvoorbeeld of je een voorschot krijgt), de rapportageverplichtingen tijdens je project en de manier waarop de subsidie definitief wordt vastgesteld, verwijst de productpagina naar aparte informatie onder "Subsidie vaststellen/wijzigen" en "Het subsidieproces".
Verplichtingen tijdens de looptijd
Ga er in ieder geval van uit dat je, zoals bij vrijwel alle gemeentelijke subsidies, achteraf verantwoording aflegt over hoe je het geld hebt besteed en dat dit gekoppeld is aan de uiteindelijke vaststelling van het bedrag.
Vragen
Heb je na toekenning vragen over de vervolgstappen, uitbetaling of verantwoording? Bel dan 14 055.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 2 documenten bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Cultuur- en Erfgoednota 2025-2030DownloadPDF · 43 pagina's
- het cultuurbeleid van gemeente ApeldoornDownloadPDF · 43 pagina's
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie projectenregeling Cultuur. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie projectenregeling Cultuurapeldoorn.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Apeldoorn. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.