Subsidieregeling Financiering Energieprojecten Instellingen

Je komt in aanmerking als je bedrijf, instelling of organisatie (bijvoorbeeld een sportclub, kerk of VvE) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, en als je project aantoonbaar bijdraagt aan de energietransitie in Apeldoorn en zonder deze lening niet doorgaat.

Er zijn drie soorten leningen: een kleinschalige lening tot € 50.000 (voor bedrijven en instellingen), een lening voor ontwikkelprojecten tot € 100.000 (alleen instellingen) en een lening voor realisatieprojecten tot € 300.000 (alleen instellingen). Elke lening heeft een eigen looptijd en rentepercentage. De leensom bedraagt maximaal 50% van de totale investering, of 75% bij een lening tot € 25.000.

Je vraagt de lening aan via het online aanvraagformulier op de website van de gemeente Apeldoorn. Heb je nog geen concrete plannen of offerte, dan kun je eerst gratis een oriënterend gesprek aanvragen bij de fondsmanager, via e-mail of telefonisch via 14 055. Heb je al een uitgewerkt plan en een offerte, dan vul je het aanvraagformulier direct in.

Wie mag aanvragen

• Je bent een bedrijf, instelling of organisatie.
• De investerende instelling staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Eisen aan je plan, afhankelijk van de leensom

• Vraag je meer dan € 50.000 aan? Dan moet er een uitgewerkt businessplan liggen, met zicht op realisatie binnen twee jaar.
• Vraag je tot € 50.000 aan? Dan moet er een offerte liggen, met zicht op realisatie binnen 6 maanden.

Dit betekent dat je zonder concreet plan en zonder offerte (of businessplan) niet in aanmerking komt. Heb je die stukken nog niet, dan is het verstandige om eerst een oriënterend gesprek met de fondsmanager aan te vragen in plaats van direct het aanvraagformulier in te vullen.

Eisen aan het project

• Het project draagt aantoonbaar bij aan de energietransitie in Apeldoorn. Een project zonder duidelijke, onderbouwde bijdrage hieraan valt af.
• Het project wordt zonder financiering vanuit het Energiefonds niet gerealiseerd. Dit is een aanvullendheidseis: kun je de investering ook op een andere manier (bijvoorbeeld via een reguliere bank) rondkrijgen, dan kom je niet in aanmerking. Het fonds is nadrukkelijk bedoeld voor situaties waarin "banken niet thuis geven".

Beperkingen per type lening

Let op dat niet elk type lening voor iedereen openstaat:

• De kleinschalige lening (tot € 50.000) staat open voor zowel bedrijven als instellingen.
• Voor bedrijven zijn bij deze twee leningtypen geen bedragen, looptijden of rentetarieven vermeld, wat erop wijst dat bedrijven hiervoor niet in aanmerking komen.

Financiële ondergrens

• Voor alle leningtypen geldt een minimumbedrag. De kleinschalige lening en de lening voor ontwikkelprojecten hebben een minimum van € 5.000. De lening voor realisatieprojecten heeft een minimum van € 50.000. Vraag je minder dan dit bedrag aan, dan valt je aanvraag buiten de regeling.

Maximale leensom ten opzichte van de investering

• De lening bedraagt maximaal 50% van de totale investeringssom, of maximaal 75% bij een lening tot € 25.000. Je moet dus altijd voor een deel zelf (of via een andere financier) bijdragen aan de investering; het Energiefonds financiert nooit de volledige investering.

Voor zover er dergelijke eisen zouden gelden, staan die niet in de geraadpleegde pagina's.

Kleinschalige lening (bedrijven én instellingen)

• Minimaal € 5.000, maximaal € 50.000.
• Looptijd: 15 jaar.
• Rente: 2,5% voor bedrijven, 2,0% voor instellingen.

Lening voor ontwikkelprojecten (alleen instellingen; denk aan locatieonderzoek, technische ontwerpen, vergunningaanvragen, fiscaal of juridisch advies)

• Minimaal € 5.000, maximaal € 100.000.
• Looptijd: 5 jaar.
• Rente: 3,5%.
• Voor bedrijven zijn voor dit leningtype geen bedragen of tarieven vastgelegd.

Lening voor realisatieprojecten (alleen instellingen)

• Minimaal € 50.000, maximaal € 300.000.
• Looptijd: 15 jaar.
• Rente: 2,0%.
• Voor bedrijven zijn voor dit leningtype geen bedragen of tarieven vastgelegd.

Maximaal percentage van je investering

Ongeacht het leningtype geldt: de leensom bedraagt maximaal 50% van de totale investeringssom. Bij een lening tot € 25.000 mag dit percentage hoger zijn: maximaal 75% van de totale investeringssom. Je moet dus altijd een deel van de investering zelf of via een andere partij financieren.

Rente ligt vast, aflossen kan sneller

De afgesproken rente wordt tijdens de hele looptijd van de lening niet gewijzigd, je weet dus vooraf precies welk tarief je betaalt. Je mag jaarlijks kosteloos extra (vervroegd) aflossen, waardoor je sneller van de lening af kunt zijn dan de looptijd voorschrijft.

Manier van terugbetalen verschilt per leningtype

• De kleinschalige lening en de lening voor realisatieprojecten zijn annuïtaire leningen: je betaalt maandelijks een vast bedrag aan rente en aflossing samen.
• De lening voor ontwikkelprojecten is een bulletlening: je betaalt maandelijks alleen rente, en lost het volledige geleende bedrag in één keer af aan het einde van de looptijd (na 5 jaar).

Route 1: je hebt nog geen concreet plan of offerte

Heb je nog geen uitgewerkte plannen en nog geen offerte van een installatie- of bouwbedrijf? Dan is het aan te raden om eerst een oriënterend gesprek aan te vragen bij de fondsmanager. Dit doe je op een van deze twee manieren:

• Stuur een e-mail naar energiefonds@apeldoorn.nl met een korte toelichting op je project en het bedrag dat je wilt lenen.
• Bel de gemeente via 14 055 en vraag om een gesprek met de fondsmanager.

De fondsmanager plant vervolgens samen met jou een gesprek om de mogelijkheden te bespreken. Het dossier noemt geen termijn waarbinnen dit gesprek plaatsvindt, en ook geen verplichte documenten voor dit voortraject; een korte toelichting op je project en het gewenste leenbedrag volstaat voor de eerste e-mail.

Route 2: je hebt al concrete plannen

Heb je al concrete plannen en een offerte van een installatie- of bouwbedrijf? Dan kun je direct het online aanvraagformulier invullen via https://www.apeldoorn.nl/energiefonds-lening-aanvraagformulier.

Verplichte documenten bij de aanvraag

Welke documenten je moet aanleveren, hangt af van de hoogte van de gevraagde lening:

• Vraag je tot € 50.000? Dan lever je een offerte aan, met zicht op realisatie van het project binnen 6 maanden. Het dossier vermeldt niet wie deze offerte moet ondertekenen; in de regel is dit de leverancier of het installatie-/bouwbedrijf dat de offerte uitbrengt.
• Vraag je meer dan € 50.000? Dan lever je een uitgewerkt businessplan aan, met zicht op realisatie binnen twee jaar. Het dossier vermeldt niet wie dit businessplan moet ondertekenen; naar de aard van het document ligt ondertekening door de aanvragende organisatie zelf voor de hand, maar dit staat niet expliciet vermeld.

Daarnaast moet je kunnen aantonen dat:

• de investerende instelling staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (bijvoorbeeld met een KvK-uittreksel, al noemt het dossier dit document niet expliciet als bijlage),
• het project aantoonbaar bijdraagt aan de energietransitie in Apeldoorn,
• het project zonder de lening van het Energiefonds niet gerealiseerd wordt.

Het dossier specificeert niet hoe je deze laatste twee punten precies moet onderbouwen (bijvoorbeeld met een aparte motivatie, berekening van energiebesparing, of afwijzingsbrieven van banken), en noemt ook geen exacte lijst van bijlagen die het online aanvraagformulier vereist.

Na het invullen van het formulier

Het dossier geeft geen concrete beschrijving van de vervolgstappen na het indienen van het online formulier, zoals een ontvangstbevestiging, een beoordelingstermijn of een moment van ondertekening van de leningsovereenkomst. Voor meer detail over het proces verwijst de gemeente naar de pagina "Het subsidieproces", maar de inhoud daarvan is niet in dit dossier opgenomen.

Let op bij de keuze van het leningtype

Kies vooraf het juiste leningtype, want dit bepaalt mede welke documenten en termijnen gelden:

• Kleinschalige lening (tot € 50.000): voor bedrijven en instellingen, offerte vereist, realisatie binnen 6 maanden.
• Lening voor ontwikkelprojecten (tot € 100.000): alleen voor instellingen volgens de tabellen in het dossier.
• Lening voor realisatieprojecten (tot € 300.000): alleen voor instellingen volgens de tabellen in het dossier, businessplan vereist, realisatie binnen twee jaar.

Twijfel je welk type bij jouw project past, dan is het oriënterend gesprek met de fondsmanager de aangewezen eerste stap.

Beoordeling

Uitbetaling

Verplichtingen tijdens de looptijd

• De afgesproken rente ligt voor de hele looptijd van de lening vast en verandert niet tussentijds.
• Bij de kleinschalige lening en de lening voor realisatieprojecten (annuïtaire leningen) betaal je maandelijks een vast bedrag, dat bestaat uit rente en aflossing samen.
• Bij de lening voor ontwikkelprojecten (bulletlening) betaal je maandelijks alleen rente. Het volledige geleende bedrag betaal je pas in één keer terug aan het einde van de looptijd van 5 jaar.
• Je mag jaarlijks kosteloos extra aflossen op je lening, bovenop de reguliere aflossing.

Rapportage en vaststelling

Meer informatie

De gemeente verwijst voor meer detail naar de pagina "Het subsidieproces" en naar de onderliggende subsidieregelingen ("Subsidieregeling Financiering Energieprojecten Instellingen" en "Subsidieregeling Financiering Energieprojecten Bedrijven").

Wat wel vaststaat, zijn de terugbetalingsafspraken die tijdens de looptijd van de lening gelden zoals hierboven beschreven.