Subsidieregeling voor en door studenten Zwolle

Je krijgt een bijdrage van maximaal 80% van de organisatiekosten, met een minimum van € 500 en een maximum van € 1.250 per activiteit. Kosten voor eten en drinken vallen buiten de subsidie.

Aanvragen doe je met eHerkenning, namens een studentenorganisatie met volledige rechtsbevoegdheid in Zwolle. Let op: vanaf 1 januari 2026 heb je hiervoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig, ook om je dossier in te zien. Je kunt het hele jaar aanvragen, vóór de uitvoering van je activiteit. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, en het jaarlijkse budget is beperkt, dus wacht niet te lang met aanvragen.

• Je vraagt aan namens een studentenorganisatie, niet als individuele student.
• De organisatie heeft volledige rechtsbevoegdheid.
• De organisatie is gevestigd in Zwolle.
• Je vraagt aan met eHerkenning. Vanaf 1 januari 2026 is daarvoor betrouwbaarheidsniveau EH3 verplicht, ook voor het inzien van je dossier.
• De activiteit draagt bij aan de ontwikkeling van Zwolle tot een bruisende en levendige studentenstad.
• Je vraagt aan vóór de uitvoering van de activiteit, dus niet achteraf voor iets dat al heeft plaatsgevonden.
• Het gevraagde subsidiebedrag ligt tussen € 500 en € 1.250 per activiteit.

Je valt af als je organisatie geen volledige rechtsbevoegdheid heeft, niet in Zwolle gevestigd is, of als je als individu (niet namens een organisatie) aanvraagt. Ook als de activiteit niet aantoonbaar bijdraagt aan Zwolle als studentenstad, is dat een reden om af te vallen, al noemt het dossier hierbij geen nadere toetsingscriteria. Verder speelt het subsidieplafond een rol: omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en het jaarlijkse budget (€ 12.500 voor 2026) beperkt is, kun je ook misgrijpen simpelweg omdat het plafond al bereikt is wanneer jouw aanvraag binnenkomt.

• Organisatiekosten: subsidiabel tot 80%, met als grens het minimum van € 500 en maximum van € 1.250 per activiteit.
• Kosten voor eten en drinken: niet subsidiabel. Deze tel je niet mee in je begroting voor de subsidie.

Het dossier noemt geen andere specifieke kostensoorten of tarieven. Welke kosten precies onder "organisatiekosten" vallen, wordt niet verder uitgesplitst; dit moet je zelf onderbouwen in je begroting.

Dat betekent dat je aanvraag altijd op minimaal € 500 en maximaal € 1.250 moet uitkomen, ook als 80% van je kosten daarbuiten valt. Kosten voor eten en drinken tellen niet mee in de berekening van de subsidiabele kosten.

Voor 2026 is er in totaal € 12.500 beschikbaar voor alle aanvragen samen (het subsidieplafond). Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst bij de gemeente Zwolle. Is het plafond bereikt, dan kun je dus nog steeds aan alle voorwaarden voldoen maar toch niets (meer) krijgen, simpelweg omdat het budget op is. Het dossier noemt geen regeling voor het geval het plafond precies wordt overschreden bij een individuele aanvraag.

Bij je aanvraag upload je in ieder geval deze documenten:

• Activiteitenplan: een beschrijving van de activiteit die je organiseert.
• Sluitende begroting: een begroting waarin kosten en inkomsten in balans zijn (kosten voor eten en drinken laat je hierin buiten de subsidieberekening).
• Bewijsstuk IBAN: een bankafschrift van maximaal 3 maanden oud, met daarop het IBAN-nummer en de naam van je studentenorganisatie.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen.

Let op: vanaf 1 januari 2026 heb je voor het aanvragen én voor het inzien van je dossier eHerkenning nodig op betrouwbaarheidsniveau EH3. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld binnen een beperkt jaarbudget (€ 12.500 voor 2026), is het slim om niet te wachten met indienen.