Subsidieregeling jeugd- en jongerenwerk onder leiding van vrijwilligers Zwolle 2023

Je komt in aanmerking als je activiteiten open staan voor alle jeugdigen, minimaal twee keer per maand plaatsvinden in Zwolle en onder leiding van vrijwilligers worden uitgevoerd. Gewone vrijwilligersorganisaties krijgen maximaal 100% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 5.000. Scoutingorganisaties en speeltuinorganisaties krijgen een bedrag berekend op basis van een vast basisbedrag plus een bedrag per jeugdlid of gezinslidmaatschap, ook met een maximum van € 5.000.

Je vraagt de subsidie aan met eHerkenning, in de periode van 1 september tot en met 30 september, voor het daaropvolgende kalenderjaar. Het college beslist binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode. Er geldt een subsidieplafond, dus wacht niet tot het laatste moment met aanvragen.

Om in aanmerking te komen gelden deze harde eisen:

• De activiteiten worden uitgevoerd in Zwolle.
• De activiteiten worden in hoofdzaak geleid door vrijwilligers.
• De activiteiten worden minimaal twee keer per maand georganiseerd.
• Deelname staat open voor iedere jeugdige. Voor scoutingorganisaties geldt dat deelname openstaat voor ieder jeugdlid.
• Vrijwilligersorganisaties die geen scouting- of speeltuinorganisatie zijn, moeten op structurele basis minimaal 75 individuele deelnemers per jaar bereiken met de subsidiabele activiteiten.

Je valt af als je organisatie niet aan deze basisvereisten voldoet, bijvoorbeeld als de activiteiten minder dan twee keer per maand plaatsvinden, niet in Zwolle plaatsvinden, niet (in hoofdzaak) door vrijwilligers worden geleid, of niet openstaan voor alle jeugdigen. Ook een gewone vrijwilligersorganisatie die het minimum van 75 deelnemers per jaar niet haalt, komt niet in aanmerking. Voor scoutingorganisaties en speeltuinorganisaties geldt deze deelnemerseis niet, maar voor hen telt wel de eigen openstellingseis (scoutingorganisaties: open voor ieder jeugdlid).

Het dossier noemt geen aparte eisen over rechtsvorm, doelgroep leeftijd of financiële situatie van de organisatie buiten bovenstaande punten.

Voor vrijwilligersorganisaties (anders dan scouting- of speeltuinorganisaties):

• Maximaal 100% van de subsidiabele kosten.
• Met een maximum van € 5.000 per aanvraag.

Voor scoutingorganisaties en speeltuinorganisaties geldt een maximale subsidie van € 5.000, opgebouwd uit:

• Een basisbedrag van € 300 per jaar.
• Plus € 40 per jeugdlid (scoutingorganisatie), of
• Plus € 20 per gezinslidmaatschap (speeltuinorganisatie).
• Heeft de speeltuinorganisatie geen lidmaatschappen, dan telt het aantal regelmatige bezoekers van 0 tot 18 jaar in het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

Voor het aantal jeugdleden of gezinslidmaatschappen geldt peildatum 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

Het subsidieplafond voor aanvragen ingediend in 2025 is € 103.685. Is het plafond bereikt, dan kunnen aanvragen worden afgewezen of verlaagd, al noemt het dossier niet volgens welk verdeelmechanisme (bijvoorbeeld volgorde van binnenkomst) dat gebeurt.

Als vrijwilligersorganisatie (niet zijnde een speeltuin- of scoutingorganisatie) upload je in ieder geval:

• Activiteitenplan: een beschrijving van de activiteiten die je organiseert.
• Begroting: een overzicht van de verwachte kosten.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen. Voor scoutingorganisaties en speeltuinorganisaties noemt het dossier geen aparte lijst met verplichte documenten.