Subsidieregeling cultuur Zwolle 2023

Deze pagina gaat specifiek over de extra openstelling voor broedplaatsen en atelierruimten, bedoeld voor de uitvoeringsperiode 2025 tot en met 2028. Aanvragen kon vanaf 1 april 2025, maar per 1 juli 2026 is deze extra openstelling gesloten. Er was op jaarbasis € 133.600 beschikbaar voor maximaal 60 werkplekken.

Aanvragen verliep via het Zwolse subsidieloket met eHerkenning. Vanaf 1 januari 2026 is daarvoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig, ook om je dossier in te zien. Aanvragen werden getoetst door een externe adviescommissie, die ook let op langetermijnvisie en op het toepassen van de drie codes die de gemeente als subsidieverplichting stelt.

Voor deze openstelling golden deze uitgangspunten:

• Je vraagt aan voor de uitvoeringsperiode 2025 tot en met 2028 (aanvragen kon vanaf 1 april 2025).
• Er is op jaarbasis budget voor maximaal 60 werkplekken (broedplaats of atelierruimte).
• Voor deze extra openstelling gelden geen aparte doelgroep- of rechtsvormeisen. Wel geldt algemeen voor de Zwolse BIS dat instellingen die de drie codes (waarschijnlijk de governancecodes waar de commissie op toetst) niet toepassen, hierop worden beoordeeld door de adviescommissie. Dit is geen harde eis, maar een subsidieverplichting die meetelt in de beoordeling.
• Stapelen is niet toegestaan: activiteiten die al via de Zwolse BIS gesubsidieerd worden, kun je niet nog eens financieren met een andere Zwolse cultuurregeling.

Er gelden geen verdere harde eisen (zoals rechtsvorm, vestigingsplaats of minimale ervaring) specifiek voor broedplaatsen en atelierruimten. Voor de bredere Zwolse BIS geldt dat de subsidieplafonds per functie vaststaan en niet worden herverdeeld; als het budget voor een functie overvraagd wordt, kan een instelling met een positief advies van de adviescommissie toch geen subsidie krijgen omdat het geld op is.

Voor de bredere Zwolse BIS geldt: subsidieplafonds zijn bedragen per jaar, gebaseerd op prijspeil 2024, met een indexatie waarvan het percentage nog niet bekend is. Het beschikbare bedrag per functie wordt niet gedeeld door het aantal instellingen; je vraagt een bedrag aan dat past bij je eigen begroting en ambities. Daardoor kan het voorkomen dat het plafond voor een functie wordt overvraagd, en dat instellingen met een positief advies toch geen subsidie krijgen omdat het geld op is.

Als je aanvraag voldoende punten krijgt en er is genoeg budget binnen het plafond, wordt de aangevraagde subsidie volledig gehonoreerd; het is in Zwolle niet gebruikelijk om minder te verlenen dan gevraagd ("kaasschaven"). Wel wordt gecontroleerd of je begroting alleen subsidiabele kosten bevat, en of de begroting en financieringsmix realistisch zijn, dus ook of het gevraagde subsidiebedrag realistisch is.

Subsidieplafonds worden niet herverdeeld tussen functies; wat in de uitgangspuntenbrief staat, staat vast.

• Zorg dat je eHerkenning hebt (nodig om aan te vragen). Hulp hierbij vind je via de gemeente.
• Dien je aanvraag in tussen 1 april 2026 en 30 april 2026, via de knop op de loketpagina. Je aanvraag moet vóór het evenement plaatsvindt zijn ingediend, en in elk geval vóór de deadline van 30 april 2026.
• Upload bij je aanvraag de volgende verplichte bijlagen:
• Een projectplan met het artistieke programma, een marketingplan en een visie op hoe het kunstevenement het ECO-profiel van Zwolle versterkt.
• Het CV van de artistieke uitvoerende, en indien betrokken ook van de zakelijke uitvoerende.
• Een begroting met een sluitend dekkingsplan. Je kunt hiervoor een voorbeeldbegroting en -dekkingsplan van de website gebruiken, of je eigen format.

Per kunstevenement kun je maar één aanvraag indienen.

Voor deze extra openstelling is geen concrete beslistermijn, voorschotregeling, rapportageverplichting of moment van vaststelling bekendgemaakt. Wel blijkt algemeen voor de Zwolse BIS: als je voldoende punten scoort en er is nog ruimte binnen het subsidieplafond, wordt het volledige aangevraagde bedrag toegekend (geen kaasschaven). Is het plafond van € 133.600 per jaar overvraagd, dan kan het voorkomen dat je ondanks een positief advies geen subsidie krijgt.

Tijdens de looptijd geldt als verplichting dat je de drie codes toepast (verplichting waarop de adviescommissie beoordeelt) en dat je niet dezelfde activiteiten nog eens laat subsidiëren via een andere Zwolse cultuurregeling (geen stapeling).