Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023
Gemeente Zwolle
Wat is de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023?
De Subsidieregeling Evenementen is voor organisatoren van grootschalige, niet-culturele evenementen in Zwolle: topsportevenementen, impactevenementen en overige evenementen met een grote regionale of landelijke aantrekkingskracht. De gemeente wil hiermee de levendigheid, vitaliteit en het toeristisch-economisch klimaat van Zwolle versterken. Voor culturele evenementen bestaat een andere regeling (Cultuur Kunstevenement professionals).
Je krijgt maximaal 40% van je subsidiabele kosten, met een minimum van € 3.000 per aanvraag. Voor sport- en impactevenementen ligt het maximum op € 125.000, voor overige evenementen op € 45.000. De regeling geldt alleen voor rechtspersonen, particulieren komen niet in aanmerking.
Deze aanvraagronde is bedoeld voor evenementen die in 2027 plaatsvinden. Je vraagt aan tussen 1 juni en 31 augustus 2026 (uiterlijk 2026-08-31), digitaal via het subsidieloket met eHerkenning. Let op: vanaf 1 januari 2026 heb je daarvoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. Het subsidieplafond voor deze ronde is € 310.000, dus wie het hoogst scoort op de beoordelingscriteria komt eerst in aanmerking.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023?
Je komt in aanmerking als je een rechtspersoon bent die een grootschalig, niet-cultureel evenement organiseert in Zwolle. Het evenement moet vallen in een van deze drie categorieën:
- Topsportevenement
- Impactevenement
- Overig evenement (niet zijnde een kunst- of cultureel evenement) met grote regionale of landelijke aantrekkingskracht
Harde eisen en uitsluitingen:
- Alleen rechtspersonen kunnen aanvragen. Particulieren en informele samenwerkingen zonder rechtspersoonlijkheid vallen af.
- Het evenement moet niet-cultureel zijn. Culturele evenementen (kunstevenementen) vallen buiten deze regeling; daarvoor is de subsidieregeling Cultuur Kunstevenement (professionals) bedoeld.
- Het evenement moet gericht zijn op een groot publiek. Kleinschalige of besloten activiteiten passen niet binnen het doel van de regeling.
- Het evenement moet plaatsvinden in 2027, want deze aanvraagronde en het bijbehorende subsidieplafond gelden specifiek voor evenementen in dat jaar.
- Je vraagt aan binnen de indieningstermijn van 1 juni tot en met 31 augustus 2026. Buiten deze periode ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.
- Je moet voldoen aan de subsidiecriteria: bijdrage aan de profilering van Zwolle als levendige stad, zakelijke kwaliteit (financieringsplan, marketingplan, organisatie), en voor topsport- en impactevenementen ook bijdrage aan bestedingen in de stad door de bezoekersstroom.
- Vanaf 1 januari 2026 heb je voor het indienen van je digitale aanvraag betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig bij eHerkenning.
Het dossier noemt geen aparte uitsluitingsgronden voor eerder ontvangen subsidie of dubbele financiering.
Waarvoor krijg je subsidie?
- Ik wil subsidie aanvragen voor een sportevenement in Zwolle
- Ik organiseer een impactevenement en zoek financiering
- Ik wil een lokaal evenement in Zwolle organiseren en subsidie krijgen
Hoeveel subsidie krijg je?
Je krijgt maximaal 40% van de subsidiabele kosten van je evenement. Daarbij geldt altijd een minimum van € 3.000 per aanvraag.
Het maximumbedrag hangt af van het type evenement:
- Topsportevenement of impactevenement: maximaal € 125.000
- Overig evenement (niet zijnde een kunst- of cultureel evenement): maximaal € 45.000
Voor deze aanvraagronde, bestemd voor evenementen die in 2027 plaatsvinden, geldt een subsidieplafond van € 310.000 in totaal. Dat betekent dat niet elke aanvraag die aan de eisen voldoet automatisch geld krijgt: aanvragen worden gerangschikt op basis van hun totaalscore op de beoordelingscriteria uit artikel 7 van de subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023. De aanvraag met de hoogste score staat bovenaan de rangorde en subsidie wordt uitgekeerd in die volgorde, totdat het plafond van € 310.000 is bereikt. Wie lager scoort, loopt dus het risico dat het plafond al bereikt is voordat zijn aanvraag aan de beurt is, ook als de aanvraag verder aan alle eisen voldoet.
Het dossier geeft geen regels voor tussentijdse verhoging of verlaging van het percentage of de bedragen buiten deze voorwaarden.
Alle bedragen op een rij
| Bedrag | Soort | Geldt voor |
|---|---|---|
| 40% | Percentage | van de subsidiabele kosten |
| € 45.000 | Maximaal | |
| € 125.000 | Maximaal | |
| € 3.000 | Minimaal | |
| € 310.000 | Subsidieplafond |
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | - | - | Tender (rangschikking na sluiting) |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023?
Knock-outeisen:
Waarop wordt beoordeeld
- Profilering van Zwolle als levendige en aantrekkelijke stad: blijkt uit de programmering die ontmoeting en beleving van stad of buurt stimuleert.
- Zakelijke kwaliteit: blijkt uit het financieringsplan, marketingplan en de organisatie.
- Bestedingseffect: voor topsport- en impactevenementen moet de bezoekersstroom bijdragen aan het genereren van bestedingen in de stad.
- Je bent een rechtspersoon.
- Het evenement is niet-cultureel en gericht op een groot publiek, of is een topsportevenement met grote regionale of landelijke aantrekkingskracht.
- Je vraagt aan tussen 1 juni en 31 augustus 2026 voor een evenement in 2027.
- Vanaf 1 januari 2026 heb je EH3 nodig bij eHerkenning voor de digitale aanvraag.
Het dossier noemt geen exacte wegingspercentages per criterium, maar wel dat aanvragen op totaalscore worden gerangschikt: de hoogste score komt bovenaan de rangorde en subsidie wordt in die volgorde verstrekt totdat het plafond van € 310.000 is bereikt.
Na toekenning: het dossier geeft geen specifieke verplichtingen na toekenning, buiten dat je activiteitenplan voldoende moet laten zien hoe je aan de subsidiecriteria voldoet.
Hoe vraag je de Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023 aan?
Je vraagt digitaal aan via het subsidieloket, met eHerkenning. Vanaf 1 januari 2026 heb je daarvoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig.
Indieningstermijn: van 1 juni tot en met 31 augustus 2026 (deadline 2026-08-31), voor evenementen die in 2027 plaatsvinden.
Verplichte documenten bij de aanvraag:
- Activiteitenplan: een beschrijving van de activiteiten en de doelstellingen waarvoor je subsidie aanvraagt. Hieruit moet voldoende blijken hoe je aan de subsidiecriteria voldoet.
- Begroting: een overzicht van de inkomsten en benodigde uitgaven bij de activiteiten, voorzien van een toelichting.
Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen.
Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
De gemeente Zwolle beoordeelt je aanvraag en toetst deze aan de criteria uit artikel 7 van de subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023. Binnen 13 weken nadat de indieningstermijn (2026-08-31) is verstreken, ontvang je een besluit.
Aanvragen worden gerangschikt op totaalscore: de hoogste score staat bovenaan de rangorde. Subsidie wordt verstrekt in volgorde van deze rangorde, totdat het subsidieplafond van € 310.000 is bereikt. Dit betekent dat een positieve beoordeling niet automatisch tot toekenning leidt als het plafond al bereikt is door hoger scorende aanvragen.
Het dossier geeft geen informatie over voorschotten, tussentijdse rapportageverplichtingen of de wijze van vaststelling en uitbetaling na toekenning.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidieregeling Evenementen Zwolle 2023. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidieregeling Evenementenzwolle.nl · gecontroleerd 4 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Zwolle. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.