Subsidieregeling vrijwillig jeugd- en jongerenwerk

Je krijgt per werksoort een ander bedrag: bij wekelijks jeugdwerk € 183 per lid, bij kindervakantiewerk € 18 per lid (eventueel aangevuld met een vergoeding voor een grote tent), en bij speeltuinwerk een vast bedrag per instelling. Een instelling kan maar voor één van deze drie subsidies in aanmerking komen.

Je vraagt de subsidie aan via het nieuwe subsidiesysteem van de gemeente Tilburg, dat vanaf 1 oktober 2026 open is. In het aanvraagformulier vul je je gegevens in, waarna het systeem het subsidiebedrag voor je berekent.

Let op deze harde eisen:

• Het werk moet uitsluitend met vrijwilligers worden uitgevoerd, op basis van een specifiek programma.
• Bij wekelijks jeugdwerk gaat het om ontspanning en ontwikkeling van jongeren tot 18 jaar. Bij uitzondering en in overleg mogen ook deelnemers met een verstandelijke, lichamelijke of sociale beperking ouder dan 18 jaar meedoen.
• Kindervakantiewerk is bedoeld voor Tilburgse jeugd van 4 tot en met 15 jaar, met activiteiten die minimaal vijf en maximaal tien dagen duren, in de zomervakantie van de scholen.
• Speeltuinwerk moet plaatsvinden in een afgesloten of door groen omgeven buitenruimte die is ingericht om te spelen.
• Ben je actief in speeltuinwerk of kindervakantiewerk? Dan moet je instelling vooraf erkend zijn door burgemeester en wethouders. Bij speeltuinwerk kijkt de gemeente daarbij naar de aard van de voorzieningen en de spreiding daarvan over de gemeente.
• Je kunt maar voor één van de drie subsidievormen (wekelijks jeugdwerk, speeltuinwerk, kindervakantiewerk) in aanmerking komen, niet voor meerdere tegelijk.
• Vraag je te laat aan (na 1 november van het jaar vóór het subsidiejaar)? Dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen, behalve in bijzondere gevallen.

Instellingen die niet met vrijwilligers werken, die buiten de genoemde leeftijdsgroepen of activiteitsvormen vallen, of die te laat aanvragen, vallen af.

• Wekelijks jeugdwerk: subsidie per lid, ter dekking van de kosten van scouting- of Jong Nederland-activiteiten.
• Kindervakantiewerk: subsidie per deelnemer (4 tot en met 15 jaar), plus de goedgekeurde huisvestingskosten. Gebruik je een grote tent voor de activiteiten, dan komt daar een vergoeding van € 2.343 per tent bij.
• Speeltuinwerk: een vast bedrag per instelling voor het bieden van spelbegeleiding of toezicht in een afgesloten of groen omgeven speelruimte.

Het dossier noemt geen andere kostensoorten en geeft geen lijst van kosten die uitgesloten zijn.

• Wekelijks jeugdwerk (scouting, Jong Nederland): € 183 per lid.
• Kindervakantiewerk: € 18 per lid, eventueel aangevuld met € 2.343 per grote tent als je die gebruikt voor de activiteiten.
• Speeltuinwerk: een vast bedrag van € 2.381 per instelling.

Het aanvraagformulier berekent automatisch het bedrag dat je kunt aanvragen zodra je alle gegevens hebt ingevuld.

Er geldt een subsidieplafond dat elk jaar opnieuw wordt vastgesteld bij de begrotingsbehandeling (voor 2021 was dit € 196.798). Is het beschikbare budget niet genoeg om alle aanvragen volledig te betalen, dan worden de bedragen naar rato verdeeld over alle organisaties die aan de criteria voldoen. Je kunt dus minder krijgen dan het bedrag dat op basis van je ledenaantal of deelnemersaantal is berekend.

Let op: je kunt maar voor één van de drie subsidievormen in aanmerking komen, ook niet als je instelling meerdere soorten activiteiten organiseert.

Deadline: je aanvraag moet uiterlijk op 1 november binnen zijn, van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Vraag je later aan, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen (behalve in bijzondere gevallen).

Wat je moet aanleveren, verschilt per werksoort:

• Kindervakantiewerk: een overzicht van het aantal te verwachten deelnemers (4 tot en met 15 jaar), gebaseerd op het afgelopen jaar.
• Speeltuinwerk: een overzicht van het aantal te verwachten bezoekers, gebaseerd op het afgelopen jaar.
• Overige instellingen (wekelijks jeugdwerk): een omschrijving van de activiteiten, een overzicht van het aantal te verwachten deelnemers tot 18 jaar van het lopende jaar, en een overzicht van het aantal te verwachten kwetsbare deelnemers ouder dan 18 jaar.

Het dossier noemt geen specifiek verplicht formulier of wie het document moet ondertekenen.

De subsidie wordt in één keer verleend en meteen vastgesteld: er is geen aparte verleningsfase gevolgd door een vaststelling achteraf. Je hoeft, in afwijking van de gebruikelijke regels, geen verantwoording af te leggen over de besteding.

Het dossier noemt geen voorschotregeling, betaaldatum of andere verplichtingen tijdens de looptijd.