Subsidie jeugdactiviteiten

• Je organisatie is een stichting of vrijwilligersorganisatie, gevestigd in de gemeente Venlo.
• Je organiseert scoutingactiviteiten, beheert een speeltuin, biedt kindervakantiewerk aan of organiseert andere terugkerende jeugdactiviteiten. Cultuur- en sportverenigingen zijn uitgesloten, ook als ze jeugdactiviteiten organiseren.
• De activiteiten zijn toegankelijk voor alle jongeren tussen 0 en 23 jaar, ongeacht afkomst, geaardheid of religie.
• Er doen minimaal 25 unieke jongeren mee aan de activiteiten.
• Deelnemers betalen een bijdrage of lidmaatschapsgeld.
• De activiteiten worden uitgevoerd door vrijwilligers.
• Je organisatie heeft duidelijke regels voor de veiligheid van de jongeren.

Het dossier verwijst voor volledige voorwaarden naar de subsidieregel jeugdactiviteiten zelf; de bovenstaande punten zijn wat de productpagina noemt. Let op: ook als je aan alle eisen voldoet, is er een subsidieplafond. Is het beschikbare budget bereikt, dan krijg je minder subsidie dan je aanvraagt, ook al klopt je aanvraag inhoudelijk.

• Huisvesting: huur, energie, schoonmaak, belastingen.
• Activiteiten: spellen, weekenden, kampen, excursies.
• Organisatie: bankkosten, verzekeringen, communicatie, vergaderkosten, kosten vrijwilligers, representatie.
• Overig: kosten die niet onder de andere categorieën vallen.

Tegenover deze uitgaven zet je de inkomsten, waaronder contributie, inschrijfgeld, sponsoring, fondsen, acties en donaties, plus de subsidie zelf. De subsidie bedraagt maximaal 60% van de totale jaarlijkse uitgaven voor jeugdactiviteiten; het dossier specificeert geen apart maximum per kostensoort. Gebruik in de begroting hele euro's.

Het aangevraagde bedrag kan per jaar verschillen bij een meerjarensubsidie, zolang je dat toelicht in de meegezonden begroting en het activiteitenplan. Bij de beoordeling van een meerjarensubsidie wordt ook gekeken naar aanvragen uit het verleden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het indexeren van het aangevraagde bedrag; de gemeente doet dit niet automatisch.

Er geldt een subsidieplafond voor de subsidie jeugd: er is een maximaal totaalbedrag beschikbaar. Is dat plafond bereikt, dan krijg je minder subsidie dan je hebt aangevraagd, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

Het dossier noemt geen apart minimumbedrag voor de subsidie zelf, maar wel drempels voor de verantwoordingsplicht: bij een subsidie van € 5.000 of minder per jaar hoef je geen verantwoording af te leggen.

Bij je aanvraag voeg je toe:

• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (alleen bij een eerste aanvraag).
• Een kopie van de oprichtingsakte of statuten (alleen bij een eerste aanvraag).
• Een opgave van de bestuurssamenstelling (alleen bij een eerste aanvraag).
• Een activiteitenplan: beschrijft de activiteiten, met onderscheid tussen jaarlijks terugkerende en eenmalige activiteiten, en antwoord op vragen over doelgroep, doel, frequentie, invulling, groepsontwikkeling, toekomstbestendigheid en betrokkenheid van jongeren.
• Een begroting: overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven voor de jeugdactiviteiten, uitgesplitst in huisvesting, activiteiten, organisatie, subsidie en overig, in hele euro's.

Vraag je een meerjarensubsidie (4 jaar) aan, dan splits je het activiteitenplan en de begroting uit per jaar. Gebruik de schrijfwijzer als hulpmiddel bij het opstellen van deze documenten. Het dossier vermeldt niet wie de documenten moet ondertekenen.

Tijdens en na de looptijd geldt een verantwoordingsplicht, behalve bij subsidies van € 5.000 of minder per jaar. Je legt verantwoording af via een online formulier, met een activiteitenverslag en een financieel verslag (of jaarrekening), met of zonder eHerkenning. De termijn hangt af van het type subsidie en het bedrag:

• Structurele subsidie voor één jaar: verantwoording vóór 1 mei van het jaar na het subsidiejaar.
• Meerjarensubsidie tussen € 5.000 en € 15.000 per jaar: verantwoording vóór 1 mei na het vierde subsidiejaar.
• Meerjarensubsidie tussen € 15.000 en € 25.000 per jaar: verantwoording vóór 1 mei na het tweede subsidiejaar.

Het dossier noemt geen voorschotregeling of uitbetalingsmoment; hierover ontbreekt informatie.