Werkplek aanpassen, subsidie aanvragen

De subsidie is bedoeld voor werkgevers van werknemers die in Utrecht wonen en onder de doelgroep van de Participatiewet vallen. U krijgt vergoed wat de aanpassing van de werkplek kost, alleen voor eenmalige kosten. Gaat het om een hulpmiddel dat de werknemer wel kan meenemen, zoals een aangepast bureau of een tillift? Dan vraagt de werknemer dit zelf aan via "hulpmiddel bij werk aanvragen", niet via deze regeling.

U vraagt de subsidie aan via het portaal Mijnwerkregelingen, waarbij u een arbeidsovereenkomst en een offerte met kostenoverzicht meestuurt. Binnen 8 weken na een complete aanvraag krijgt u een besluit.

• Uw werknemer woont in Utrecht.
• Uw werknemer is 18 jaar of ouder, of volgde VSO/PRO onderwijs.
• Uw werknemer valt onder de doelgroep van de Participatiewet. Dat betekent dat de werknemer een uitkering ontvangt op grond van de Participatiewet, IOAW of IOAZ, of al gebruikmaakt van een andere voorziening vanuit de Participatiewet.
• Uw werknemer heeft een structurele functionele beperking, dat wil zeggen dat de beperking naar verwachting minimaal 1 jaar duurt.
• Uw werknemer heeft een dienstverband of andere arbeidsrelatie van minimaal 6 maanden en voor meer dan 12 uur per week.
• Het aanpassen van de werkplek is nodig: zonder de aanpassing kan de werknemer niet bij u werken.

Daarnaast toetst de gemeente bij de beoordeling of:

• het aanpassen van de werkplek niet onder uw eigen verantwoordelijkheid valt, bijvoorbeeld vanuit uw Arbo-taak als werkgever
• u geen vergoeding voor deze kosten kunt krijgen uit een andere regeling
• het aanpassen van de werkplek de meest goedkope oplossing is
• de kosten van de aanpassing opwegen tegen de opbrengsten van uitstroom naar werk

Voert u de aanpassing al uit vóórdat de gemeente de vergoeding heeft toegekend? Dan krijgt u hiervoor geen vergoeding. Wacht dus op het besluit voordat u begint.

Belangrijke voorwaarden voor de hoogte:

• U ontvangt alleen subsidie voor eenmalige kosten, niet voor doorlopende of terugkerende kosten.
• De gemeente toetst of de aanpassing de meest goedkope oplossing is. Is er een goedkoper alternatief, dan kan dat de vergoeding beperken.
• De gemeente weegt de kosten van de aanpassing af tegen de opbrengsten van uitstroom naar werk. Wegen de kosten niet op tegen die opbrengsten, dan kan dit gevolgen hebben voor de toekenning.
• Kunt u de kosten (deels) vergoed krijgen via een andere regeling, dan telt dat mee in de beoordeling en kan dit de subsidie beperken.
• Aanpassingen die u al liet uitvoeren voordat de vergoeding is toegekend, komen niet in aanmerking.

Er is geen vast bedrag of tarief per soort aanpassing; de offerte met kostenoverzicht die u meestuurt, vormt de basis voor de berekening van de vergoeding.

Bij de aanvraag stuurt u de volgende documenten mee:

• arbeidsovereenkomst: bewijs van het dienstverband of de arbeidsrelatie met uw werknemer
• offerte met een overzicht van de kosten voor het aanpassen van de werkplek

Zorg dat de arbeidsovereenkomst en de offerte compleet zijn, dat scheelt vertraging bij de beoordeling.

Wacht met het uitvoeren van de aanpassing tot u een besluit heeft ontvangen; kosten van aanpassingen die u al liet uitvoeren voordat de vergoeding is toegekend, worden niet vergoed.

U kunt de status van uw aanvraag en eventuele openstaande acties volgen in het portaal Mijnwerkregelingen. Heeft u vragen of wilt u advies, dan kunt u contact opnemen met het WerkgeversServicepunt Midden-Utrecht.