Nadere regel subsidie voor de toegankelijkheid van ondernemingen en organisaties gemeente Utrecht

Je komt in aanmerking als je een eenmalige investering doet die algemeen toegankelijk is en mensen met een beperking helpt om mee te doen aan de samenleving. Je krijgt maximaal € 40.000. Je vraagt de subsidie aan met eHerkenning (niveau 2+ of hoger) via het aanvraagformulier van de gemeente Utrecht. Daarbij lever je een activiteitenplan, een advies van een aangewezen organisatie, een sluitende begroting en (als van toepassing) een offerte aan. De gemeente behandelt aanvragen in twee rondes per jaar, met deadlines op 1 mei en 1 september.

• De maatregel, voorziening of activiteit is voor algemeen gebruik (niet alleen voor één specifieke persoon).
• De maatregel helpt inwoners met een beperking om mee te doen aan de samenleving. Het gaat hierbij om: verstandelijke kwetsbaarheid, lichamelijke of motorische beperking, chronische ziekte, zintuiglijke beperking (visueel of auditief) en psychische kwetsbaarheid.
• Het gaat om een eenmalige investering in toegankelijkheid, geen doorlopende kosten.
• Je bent een rechtspersoon of een natuurlijke persoon die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je gebouw of website is niet nieuwer dan 2 jaar. Is dat wel het geval, dan krijg je geen subsidie voor aanpassingen daaraan.

Daarnaast geldt: aanvullende eisen en voorwaarden staan in de Nadere Regel Toegankelijkheid van ondernemingen en organisaties. Check dat document voordat je aanvraagt.

Voor de aanvraag zelf geldt een praktische eis: je hebt eHerkenning nodig met betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Zonder dat niveau kun je niet aanvragen.

Let ook op: als de maatregel invloed heeft op de brandveiligheid van je gebouw, moet je dit vooraf navragen bij de brandweer.</tekst> </invoke>

In je begroting maak je zelf duidelijk voor welk deel van de kosten je subsidie aanvraagt. Is er een offerte nodig voor de werkzaamheden, dan stuur je die mee.

Aanpassingen aan gebouwen of websites die nieuwer zijn dan 2 jaar komen niet voor subsidie in aanmerking.

Er is geen minimumbedrag of ondergrens voor de aanvraag vastgesteld. Er is ook geen totaalbudget per ronde vastgesteld.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Activiteitenplan volgens de leidraad van het loket, met daarin de maatregel, de doelgroep, verwachte bezoekersaantallen, effect op andere bezoekers, creativiteit/vernieuwing, onderbouwing van de behoefte en betrokkenheid van ervaringsdeskundigen.
• Advies van een van de aangewezen organisaties (Solgu, De Wilg, De Achterkant of Stichting Accessibility, afhankelijk van de doelgroep of het type maatregel).
• Sluitende begroting waarin staat voor welk deel van de kosten je subsidie aanvraagt.
• Offerte, als dat aan de orde is.

Zonder activiteitenplan, advies, begroting en (indien nodig) offerte wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens gewijzigd, dan voeg je ook toe:

• Kopie bankafschrift met IBAN.
• Kopie uittreksel Kamer van Koophandel.
• Kopie statuten van de organisatie.

Tijdens en na de uitvoering gelden de volgende verplichtingen:

• De toegezegde maatregelen daadwerkelijk uitvoeren.
• Inwoners van Utrecht en gebruikers van je producten of diensten informeren over de verbeterde toegankelijkheid.
• Informatie over (on)toegankelijkheid van je producten, diensten en gebouw op je eigen website plaatsen.
• Een melding maken als de openbare ruimte rond je gebouw niet toegankelijk is.
• Een toegankelijk gemaakt toilet aanmelden bij de HogeNood app.
• Na uitvoering een eindrapportage insturen naar de gemeente.