Waterrecreatie: Duurzaamheid en Innovatie 2025, subsidie

Let op: de indieningsperiode voor 2025 is verstreken. Aanvragen is momenteel niet mogelijk. De regeling wordt aangepast en samengevoegd met de regeling 'Waterrecreatie: Kleine voorzieningen en Diensten'. Deze herziene regeling gaat open op 2 februari 2026, met dan ook nieuwe aanvraagformulieren.

Voor 2025 gold: je kreeg 50% van de noodzakelijke kosten, met een maximum van € 50.000 of € 20.000 afhankelijk van de activiteit. Voor het Blauwe Vlag keurmerk lag de subsidie tussen € 2.500 en € 5.000, met 100% subsidie mogelijk. Het totale budget (subsidieplafond) voor 2025 was € 140.000.

Je vroeg aan via het subsidieportaal van de provincie met eHerkenning, of per post. Eerst maakte je de verplichte bijlagen klaar (zoals een begroting en financieringsplan), daarna diende je het aanvraagformulier in. Aanvragen werden op volgorde van binnenkomst behandeld, en je kreeg binnen 13 weken een beslissing.

Belangrijkste weigeringsgronden (waarop je afvalt):

• Niet openbaar toegankelijk. Als de activiteit niet openbaar toegankelijk is, krijg je geen subsidie.
• Al gestart voor de aanvraag. Ben je begonnen met de activiteit voordat je de aanvraag indiende, dan wordt subsidie geweigerd. Een door jou ondertekende offerte geldt al als start, dus onderteken niets voordat je aanvraagt.
• Geen beheer- en onderhoudsverklaring. Stuur je geen verklaring mee over beheer en onderhoud voor minimaal 5 jaar, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Buiten de indieningsperiode. Ontvangt de provincie je aanvraag voor 17 februari 2025 of na 31 december 2025 17:00 uur, dan wordt deze niet in behandeling genomen.

Extra spelregels die van invloed zijn op wie in aanmerking komt:

• Eén aanvraag per kalenderjaar per aanvrager. De provincie neemt per aanvrager maximaal één aanvraag per kalenderjaar in behandeling. Je mag wel voor meerdere activiteiten tegelijk aanvragen, zolang dit in één aanvraag gebeurt.
• Geen automatische doorschuiving. Is je aanvraag in een bepaald jaar niet gehonoreerd, dan schuift deze niet automatisch door naar het volgende jaar. Je moet dan opnieuw indienen in de daarvoor bestemde periode, als de regeling dan nog van kracht is.
• Volgorde van binnenkomst, niet kwaliteit. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst, niet op inhoudelijke kwaliteit. Moet je nog aanvullende informatie leveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Wees dus op tijd en compleet, want het subsidieplafond van € 140.000 kan eerder bereikt worden.
• Onvolledige aanvraag. De provincie kan besluiten onvolledige aanvragen pas in behandeling te nemen zodra ze compleet zijn (bij deze volgorde-van-ontvangst-regeling), wat je plek in de rij kan kosten.

Voor de activiteit moet je vallen binnen de vastgestelde categorieën duurzaamheid of innovatie: het gaat om specifieke, in de regeling benoemde activiteiten (zoals emissieloze pontjes, laadpunten, vuilwaterstations, Blauwe Vlag, onderzoek naar waterplanten of vaartuigrecycling, bediening op afstand van sluizen/bruggen, of een overtoom/overhaal). Activiteiten die niet onder deze categorieën vallen, komen niet in aanmerking.

Je moet een rechtspersoon zijn om een aanvraag in te dienen; natuurlijke personen vallen daarmee af.

Duurzaamheid, kostensoort per activiteit:

• Aanpassen of vernieuwen van pontjes zodat ze emissieloos worden aangedreven. Het gaat om pontjes die voornamelijk onderdeel zijn van een recreatief fiets- of wandelnetwerk. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.
• Realiseren van laadpunten voor elektrisch varen, ten behoeve van een voornamelijk recreatief vaarnetwerk. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.
• Realiseren van nieuwe vuilwaterstations, ten behoeve van een voornamelijk recreatief vaarnetwerk, waarmee ongezuiverde lozing op het oppervlaktewater wordt voorkomen. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.
• Investeringen door jachthavens voor het aanvragen en behalen van het keurmerk Blauwe Vlag van de Stichting KMVK. Voorbeelden: een Blauwe Vlag infobord in de haven, faciliteiten voor gescheiden afvalinzameling, zwemtrapjes, reddingsboeien, brandblussers, laadpalen voor fietsen en/of auto's. Vergoeding: tussen € 2.500 en € 5.000, waarbij 100% subsidie mogelijk is. Voor deze uitgaven moet je een vrijblijvende (niet-ondertekende) offerte meesturen bij de aanvraag.

Innovatie, kostensoort per activiteit:

• Research en development naar nieuwe methoden voor de beheersing van overlast van waterplanten, inclusief het presenteren van de onderzoeksresultaten tijdens een provinciale kennisdelingsbijeenkomst. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 20.000. De subsidiabele kosten van de kennisdelingsbijeenkomst zelf bedragen maximaal € 800.
• Research en development naar een oplossing voor het saneren en recyclen van oude (polyester) pleziervaartuigen, inclusief het presenteren van de onderzoeksresultaten tijdens een provinciale kennisdelingsbijeenkomst. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 20.000. Ook hier geldt maximaal € 800 voor de kennisdelingsbijeenkomst.
• Realiseren van bediening op afstand van sluizen of bruggen. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.
• Realiseren van een overtoom of overhaal voor pleziervaartuigen. Vergoeding: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.

Voor de research & development-activiteiten (innovatie a en b) zijn ook de kosten van de haalbaarheidsstudie subsidiabel, zoals bepaald in artikel 25, lid 2 d van de AGVV. Voor deze R&D-projecten is een samenvatting van de resultaten aan Gedeputeerde Staten verplicht; GS beslist zelf of deze openbaar op de provinciale website wordt geplaatst.

Daarnaast zijn, waar van toepassing, ook de "staartkosten" en de "kosten voor voorbereiding, administratie en toezicht" (VAT-kosten) subsidiabel. Dit staat nader uitgewerkt in artikel 9 van de uitvoeringsregeling.

Wat niet subsidiabel is of tot afwijzing leidt:

• Kosten die je maakt voordat je de aanvraag indient, komen niet in aanmerking: starten met de activiteit vóór de aanvraag (waarbij een door jou ondertekende offerte al als start geldt) leidt tot weigering van de hele subsidie.
• Activiteiten die niet openbaar toegankelijk zijn, komen niet in aanmerking.
• Voor de Blauwe Vlag-investeringen moet de offerte niet-ondertekend zijn; een ondertekende offerte geldt namelijk als start van de activiteit en leidt tot weigering.

• Duurzaamheid a, b en c (emissieloze pontjes, laadpunten elektrisch varen, nieuwe vuilwaterstations) en innovatie c en d (bediening op afstand sluizen/bruggen, overtoom of overhaal): 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000.
• Innovatie a en b (onderzoek naar waterplantenoverlast, onderzoek naar saneren en recyclen van oude polyester pleziervaartuigen): 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 20.000.
• Blauwe Vlag keurmerk (duurzaamheid d): subsidie tussen € 2.500 en € 5.000, waarbij 100% subsidie mogelijk is.

Het totale budget voor deze regeling in 2025 was € 140.000 (het subsidieplafond). Aanvragen werden op volgorde van binnenkomst behandeld: is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook niet als ze verder aan alle voorwaarden voldoen.

Subsidies onder de € 10.000 worden direct vastgesteld, in plaats van eerst verleend en later vastgesteld.

Voor de provinciale kennisdelingsbijeenkomst die verplicht is bij de innovatie-activiteiten a en b (onderzoek naar waterplanten en vaartuigrecycling), bedragen de subsidiabele kosten van die bijeenkomst zelf maximaal € 800.

De enige variabelen zijn dus: welke activiteit je uitvoert (die bepaalt het toepasselijke percentage en maximum) en hoeveel de "noodzakelijke kosten" bedragen (50% daarvan, tot het geldende maximum).

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Voordat je het aanvraagformulier invult, maak je eerst de verplichte bijlagen klaar. Welke bijlagen precies nodig zijn, staat in het subsidieaanvraagformulier zelf. In elk geval gaat het om:

• Kopie bankafschrift met naam, adres en IBAN. Verplicht als je de afgelopen 2 jaar geen subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn; rekeningstand en transactiegegevens mag je afdekken of weglakken. Staat op het afschrift een postbusadres, dan moet je aanvullend bewijs van je adres leveren, bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met je volledige adres.
• Begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit. Hiervoor gebruik je het format "Financiële bijlage bij subsidieaanvraag" (te downloaden op de productpagina). Hierin specificeer je de kosten per onderdeel (voorbereidingskosten, plankosten, inhuur, materiaalkosten, monitoringskosten, onvoorziene kosten etc.), geef je per financier (inclusief je eigen bijdrage) aan welk bedrag wordt ingezet en of dit al is verleend, en vul je (indien van toepassing) het kasritme van gewenste voorschotten per kwartaal in. Het document vraagt om naam aanvrager en naam project.
• Machtigingsverklaring. Alleen nodig als je de aanvraag laat indienen door een gemachtigde/intermediair én de aanvraag per post gaat. Bij digitaal aanvragen via een intermediair is in plaats daarvan ketenmachtiging via eHerkenning verplicht.
• Vrijblijvende (niet-ondertekende) offerte. Alleen verplicht bij de Blauwe Vlag-activiteiten (duurzaamheid d), ter onderbouwing van de te maken uitgaven. Let op: een ondertekende offerte geldt al als start van de activiteit en leidt tot weigering van subsidie, dus onderteken deze niet vooraf.

Sla pdf-bijlagen eerst op je computer op, open ze daarna (bijvoorbeeld in Adobe Acrobat Reader) en vul ze dan pas in, voordat je ze uploadt.

Stap 2: aanvraag indienen

Digitaal via het subsidieportaal:

• Log in met eHerkenning, beveiligingsniveau EH2+, met de dienst "Subsidieportaal" geactiveerd. Log je in namens een andere organisatie als intermediair, dan is ketenmachtiging verplicht.
• Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan. Gegevens uit het Handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld; de rest vul je zelf aan.
• Upload de voorbereide bijlagen en verstuur de aanvraag. Zip-bestanden worden niet geaccepteerd als bijlage.
• Alle verdere correspondentie over je aanvraag verloopt daarna digitaal via het subsidieportaal.

Per post of afleveren:

• Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in, print het uit en stuur het samen met alle bijlagen op, of lever het af bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem.
• Je ontvangt een ontvangstbevestiging. Krijg je die niet, neem dan contact op met het Servicepunt; mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Volgorde en volledigheid

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit. Moet je later aanvullende informatie leveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als (nieuwe) ontvangstdatum voor de behandelvolgorde. Is je aanvraag onvolledig, dan kan de provincie deze pas in behandeling nemen zodra ze compleet is. Zorg dus dat je in één keer alles compleet aanlevert, zeker omdat het subsidieplafond van € 140.000 op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld.