Vrijheid

Bij een regioproject werk je samen met inwoners of organisaties uit minimaal twee gemeenten in één regio en heeft je project een bovenlokaal of regionaal bereik. Bij een bovenregionaal project werk je samen met partijen uit minimaal twee verschillende regio's, en vindt het project plaats in of bereikt het inwoners uit minimaal twee regio's.

Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten. Voor regioprojecten minimaal € 10.000 en maximaal € 30.000, voor bovenregionale projecten minimaal € 30.000 en maximaal € 50.000. Per regio is in totaal € 150.000 beschikbaar, voor bovenregionale projecten geldt eveneens een totaalbudget van € 150.000.

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier op het subsidieportaal van provincie Gelderland, met eHerkenning (of een ketenmachtiging als je iemand machtigt). Je selecteert het formulier van de regio waar je project onder valt. Verplicht bij te voegen: een projectplan (volgens het verplichte format) met begroting, en bij een bovenregionaal project ook een samenwerkingsovereenkomst die door alle partijen is ondertekend. Voor sommige regio's (Achterhoek/Liemers en Regio Veluwe) is het subsidieplafond al bereikt: daar kun je nu geen aanvraag meer indienen. De regeling loopt tot 1 januari 2027.

Voor beide typen project geldt

• De Tweede Wereldoorlog is het uitgangspunt van je project.
• De actualiteit rond vrijheid en democratie (bijvoorbeeld immigratie, uitsluiting vanwege geaardheid, ras of geloof) maakt substantieel deel uit van de activiteiten.
• Het vergroten van bewustzijn van de waarde van vrijheid is een belangrijk doel.
• Het project stimuleert ontmoeting en gesprek over vrijheid en herdenken.
• Bij de uitvoering betrek je veteranen die hebben deelgenomen aan een vredesmissie, en jongeren.

Extra eisen voor een regioproject

• Het wordt voorbereid en uitgevoerd met betrokkenheid van inwoners of organisaties uit minimaal twee gemeenten binnen de regio.
• Het heeft aantoonbaar een bovenlokaal of regionaal bereik.

Extra eisen voor een bovenregionaal project

• Het wordt voorbereid en uitgevoerd door een samenwerkingsverband van partijen die in minimaal twee verschillende regio's zijn gevestigd.
• Het wordt in minimaal twee regio's uitgevoerd, of er worden aantoonbaar inwoners uit meerdere regio's bereikt.
• Je dient een door alle partijen ondertekend samenwerkingsdocument in, waarin per partij staat welk projectonderdeel die uitvoert.

Let op: dit is niet de volledige lijst. De complete voorwaarden staan in de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023, paragraaf 12.2 Vrijheid.

Waar je op afvalt

• Als je project niet binnen een van de vijf Gelderse regio's valt (Veluwe, Airborne Region, Achterhoek/Liemers, Rivierengebied, Regio Nijmegen), kun je niet indienen bij het juiste formulier.
• Voor de regio's Achterhoek/Liemers en Regio Veluwe is het subsidieplafond al bereikt: daar kun je nu geen subsidie meer aanvragen, ongeacht de kwaliteit van je plan.
• Als je begroting te laag is, val je onder het minimumbedrag: voor een regioproject moeten de subsidiabele kosten minimaal € 20.000 zijn (want 50% daarvan is € 10.000), voor een bovenregionaal project minimaal € 60.000 (50% is € 30.000).
• Als je gemeente in twee regio's valt (Overbetuwe, Arnhem, Ede, Renkum) en je toch het verkeerde regioformulier gebruikt, wordt je aanvraag niet op de juiste plek behandeld: deze gemeenten moeten het formulier van de Airborne Region gebruiken.
• Bij een bovenregionaal project val je af als je geen door alle partijen ondertekend samenwerkingsdocument aanlevert.
• Log je in met het verkeerde inlogmiddel (bijvoorbeeld je eigen eHerkenning terwijl je voor een andere organisatie aanvraagt zonder ketenmachtiging), dan komen je gegevens niet overeen en kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen.

Waarvoor de subsidie is bedoeld

Je kunt subsidie aanvragen voor het voorbereiden en uitvoeren van een regioproject of bovenregionaal project met als centraal onderwerp vrijheid. Het gaat om kosten die horen bij de opzet en uitvoering van activiteiten die:

• de Tweede Wereldoorlog als uitgangspunt hebben;
• de actualiteit rond vrijheid en democratie een substantieel onderdeel van de activiteiten maken;
• het bewustzijn van de waarde van vrijheid vergroten;
• ontmoeting en gesprek over vrijheid en herdenken stimuleren;
• veteranen die hebben deelgenomen aan een vredesmissie en jongeren betrekken bij de uitvoering.

Hoe je de kosten aanlevert

Bij je aanvraag lever je een gespecificeerde begroting aan waarin je de opgevoerde kostenposten toelicht, met een dekkingsplan. Deze begroting mag onderdeel zijn van je projectplan of je uploadt hem als los document. In de stap 'Financiering' van het aanvraagformulier neem je alleen de kosten op waarvoor je subsidie kunt krijgen (subsidiabele kosten). Voor de volledige regels over wat wel en niet subsidiabel is, verwijst het loket naar de webpagina www.gelderland.nl/subsidies/kosten-begroten.

BTW

Of BTW meetelt in je subsidiabele kosten hangt af van of je die kunt terugvorderen:

• Kun je de betaalde BTW geheel of gedeeltelijk terugvorderen bij de Belastingdienst (en heb je een btw-nummer)? Dan geef je in het aanvraagformulier bij de vraag over BTW-verrekening 'Ja' aan.
• Kun je de BTW helemaal niet terugvorderen en wordt deze ook niet gecompenseerd via het btw-compensatiefonds van gemeenten en provincies? Dan vul je 'Nee' in.

Rekenregel voor het subsidiebedrag

Los van de precieze kostensoorten geldt altijd: de subsidie is 50% van de subsidiabele kosten op je begroting. Om aan het minimumsubsidiebedrag te komen, moeten je subsidiabele kosten dus:

• bij een regioproject minimaal € 20.000 bedragen (voor het minimum van € 10.000 subsidie);
• bij een bovenregionaal project minimaal € 60.000 bedragen (voor het minimum van € 30.000 subsidie).

Uitgavenplanning

Duurt je project langer dan één jaar en is de gevraagde bijdrage € 125.000 of meer, dan moet je in het aanvraagformulier ook een uitgavenplanning invullen. Op basis daarvan wordt de subsidie na verlening aan je uitbetaald. Soms wordt ook bij kortere projecten of lagere bedragen om een uitgavenplanning gevraagd; het aanvraagformulier zelf laat zien of dit voor jouw aanvraag geldt. Wijk je later af van je uitgavenplanning, dan moet je dat melden via het subsidieportaal.

Voor die details verwijst het loket naar de aparte pagina over kosten begroten, waarvan de inhoud hier niet is opgenomen.

Regioproject

• Minimaal € 10.000 en maximaal € 30.000.
• Dit betekent dat je subsidiabele kosten op de begroting minimaal € 20.000 moeten zijn (want 50% van € 20.000 is € 10.000).
• Per regio is in totaal € 150.000 beschikbaar. Je kunt aanvragen totdat dit bedrag voor jouw regio is bereikt.

Bovenregionaal project

• Minimaal € 30.000 en maximaal € 50.000.
• Je subsidiabele kosten moeten dan minimaal € 60.000 zijn (50% van € 60.000 is € 30.000).
• Ook hiervoor is in totaal € 150.000 beschikbaar.

Wat het bedrag beïnvloedt

• Het budget gaat op volgorde van binnenkomst: is het plafond van € 150.000 voor jouw regio (of voor bovenregionale projecten) bereikt, dan kun je niet meer aanvragen. Voor de regio's Achterhoek/Liemers en Regio Veluwe is dit moment volgens het loket al aangebroken.
• De subsidie is altijd maximaal 50% van de kosten: je moet dus altijd voor minimaal de helft zelf (mede)financiering regelen.
• Kom je niet aan het minimumbedrag van subsidiabele kosten (€ 20.000 voor regioprojecten, € 60.000 voor bovenregionale projecten), dan haal je het minimumsubsidiebedrag niet en is je aanvraag niet passend binnen de regeling.
• Tijdens de looptijd kan de subsidie omlaag gaan als je een verplichting niet nakomt, bijvoorbeeld als je een voortgangsrapportage of het vaststellingsverzoek te laat of niet indient.

Stap 1: Voorbereiding

Lees eerst de informatie over de subsidieregeling goed door op de webpagina. Verzamel voordat je het aanvraagformulier invult alle verplichte bijlagen, want je moet ze tijdens het invullen uploaden. Bekijk vooraf de checklist met verplichte bijlagen. Ben je langer dan 15 minuten niet actief in het formulier, dan gaan niet-opgeslagen gegevens verloren.

Verplichte en aanbevolen documenten om klaar te hebben:

• Projectplan: een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten. Gebruik hiervoor verplicht het format op de webpagina (Format Projectplan Vrijheid). Dit format doorloopt systematisch alle beoordelingscriteria: locatie, contact met de regio, projecttitel, doelstelling, beschrijving, resultaten, terugkijken/monitoring, en de algemene criteria (Tweede Wereldoorlog, actualiteit, bewustzijn, beleving, betrokkenheid), plus specifieke criteria per projecttype (betrokkenheid inwoners en bereik voor regioprojecten; samenwerkingsverband en bovenregionaal bereik voor bovenregionale projecten) en communicatie. Het projectplan wordt ondertekend door de tekenbevoegde persoon (plaats, datum, naam en functie worden vermeld).
• Begroting: een gespecificeerde begroting met toelichting per kostenpost en een dekkingsplan. Mag onderdeel zijn van het projectplan of los worden geüpload.
• Samenwerkingsovereenkomst (alleen bij een bovenregionaal project): een document waarin voor iedere partij is uitgewerkt welk onderdeel van het project hij uitvoert. Moet door alle partijen zijn ondertekend.
• Kopie van een recent bankafschrift: alleen nodig als je voor de eerste keer subsidie aanvraagt of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Niet ouder dan 1 jaar, met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Een screenprint van telebankieren of een bankverklaring mag ook; een kopie van een bankpas is niet genoeg. Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets, dus je aanvraag kan zonder deze bijlage al in behandeling worden genomen, maar je moet hem alsnog aanleveren.
• Vergunningen: als je activiteit een vergunning nodig heeft, stuur je hiervan een kopie mee. Telt niet mee in de compleetheidstoets, maar is wel nodig voordat de subsidie definitief verleend kan worden.

Stap 2: Regio en formulier kiezen

Bepaal binnen welke regio je project valt (Veluwe, Airborne Region, Achterhoek/Liemers, Rivierengebied of Regio Nijmegen) en selecteer het bijbehorende aanvraagformulier. Val je onder een gemeente die in twee regio's ligt (Overbetuwe, Arnhem, Ede, Renkum), dan kies je altijd het formulier van de Airborne Region. Check vooraf of het subsidieplafond voor jouw regio nog niet is bereikt: voor Achterhoek/Liemers en Regio Veluwe is dat nu al het geval.

Stap 3: Inloggen en formulier invullen

Je logt in met eHerkenning. Sta je ingeschreven bij de KvK en wil je iemand machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen, dan regel je vooraf ketenmachtiging (de gemachtigde regelt dit meestal zelf bij zijn eHerkenningsleverancier, met betrouwbaarheidsniveau EH2+). Na inloggen kom je automatisch in het aanvraagformulier 'Vrijheid' terecht. Vragen met een * zijn verplicht.

In het formulier vul je onder meer in:

• Gegevens over de kosten en, indien gevraagd, een begroting en dekkingsplan als bijlage.
• Een vraag over BTW-verrekening (Ja als je de BTW kunt terugvorderen, Nee als dat niet kan en ook niet via het btw-compensatiefonds wordt vergoed).
• Bij een project langer dan één jaar met een gevraagde bijdrage van € 125.000 of meer: een uitgavenplanning.
• In de stap 'Financiering': alleen de kosten waarvoor je daadwerkelijk subsidie kunt krijgen.

Je kunt de aanvraag tussentijds opslaan met de knop 'Tussentijds opslaan' of automatisch bij het klikken op 'Volgende stap'. Onvolledige aanvragen vind je terug in het subsidieportaal onder 'Mijn concepten'; gebruik hiervoor altijd de link naar het subsidieportaal, niet de directe link naar het formulier, anders begin je met een leeg formulier. Een concept wordt 6 maanden bewaard.

Stap 4: Indienen

Na indiening krijg je een zaaknummer. In totaal kun je maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden in het formulier (dit kan één bestand zijn of meerdere kleinere bestanden). Grotere bijlagen stuur je apart naar post@gelderland.nl onder vermelding van je zaaknummer.

Deadline

De regeling staat open tot 1 januari 2027, met dien verstande dat je alleen kunt aanvragen zolang het subsidieplafond van € 150.000 voor jouw regio (of voor bovenregionale projecten) nog niet is bereikt.

Beoordeling

Provincie Gelderland beoordeelt eerst of je aanvraag compleet is. Ontbreekt er informatie, dan vraagt de provincie je dit aan te vullen; de beslistermijn wordt dan gepauzeerd en loopt weer verder zodra je aanvraag compleet is. Daarna wordt de inhoud beoordeeld op basis van de criteria uit je projectplan (Tweede Wereldoorlog, actualiteit, bewustzijn, beleving, betrokkenheid, en de specifieke criteria voor regio- of bovenregionale projecten).

De beslistermijn is vanaf het moment van indienen voor de meeste subsidieregelingen maximaal 13 weken. Je kunt de status van je aanvraag volgen in het subsidieportaal onder 'Mijn subsidies'.

Uitbetaling

Als je project langer dan één jaar loopt en de gevraagde bijdrage € 125.000 of meer is, vul je een uitgavenplanning in. Op basis daarvan wordt de subsidie na verlening aan je uitbetaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd

In je verleningsbesluit staat vermeld of je rapportages moet aanleveren: geen rapportage, alleen een eindrapportage met vaststellingsverzoek, of ook tussentijdse voortgangsrapportages. Voor deze rapportages zijn model-formats beschikbaar op de website. Je krijgt via e-mail een bericht als er een actie van je wordt verwacht (bijvoorbeeld rapporteren of vaststellen); lees deze berichten in het subsidieportaal altijd goed door.

Moet je een uitgavenplanning bijhouden, dan krijg je elk jaar de vraag of je uitgaven nog in lijn zijn met die planning. Wijk je hiervan af, dan meld je dat via het subsidieportaal.

Vaststelling

Zodra je project is afgerond, moet je (afhankelijk van wat in je verleningsbesluit staat) een vaststellingsverzoek indienen, eventueel met een eindrapportage. Dit doe je via het detailoverzicht van je subsidie in het subsidieportaal, waar de actie 'Vaststellen' beschikbaar is als deze van toepassing is.

Gevolgen bij niet nakomen

De provincie stelt zo min mogelijk voorwaarden en controleert alleen als het echt nodig is, maar verplichtingen die er zijn, moet je wel nakomen. Dien je een voortgangsrapportage of vaststellingsverzoek te laat of niet in, dan verlaagt de provincie de subsidie.

Wijzigen of intrekken

Zolang je subsidie nog niet is vastgesteld, kun je de aanvraag via het detailoverzicht in het subsidieportaal wijzigen of intrekken met de knoppen 'Wijzigen' of 'Intrekken'.

Contactpersoon wijzigen

Wil je tijdens de looptijd de contactpersoon wijzigen? De nieuwe contactpersoon logt eerst eenmalig in op het subsidieportaal om zich te registreren. Daarna dient de huidige contactpersoon via de knop 'Melden' een verzoek in met naam en e-mailadres van de nieuwe contactpersoon. De provincie verwerkt dit verzoek binnen enkele dagen en bevestigt dit per mail.