Subsidie erfgoedvrijwilligers

Je kunt aanvragen als natuurlijk persoon of als rechtspersoon. Belangrijke voorwaarde: de activiteit moet zijn opgezet door of ter ondersteuning van vrijwilligers, op hun initiatief, en de aanvraag moet in samenwerking met vrijwilligers zijn voorbereid.

Bij een aanvraag tot en met € 10.000 krijg je 100% van je subsidiabele kosten vergoed. Bij een aanvraag tussen € 10.000 en € 25.000 krijg je maximaal 75% vergoed. De subsidie is altijd minimaal € 2.500 en maximaal € 25.000 per aanvraag. Het totale budget is € 250.000 per jaar, verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

Je vraagt aan via het digitale loket van de provincie Zeeland, met eHerkenning (organisaties) of DigiD (particulieren). Verplicht zijn een projectplan (max. 8 pagina's), een sluitende begroting, en bij een samenwerkingsverband een samenwerkingsverklaring.

De aanvraagperiode voor 2026 loopt van 28 april tot 28 september 2026, telkens tot 12.00 uur. Let op: het loket meldt dat het subsidieplafond van € 250.000 voor deze ronde al is bereikt.

Je komt in aanmerking als je voldoet aan alle volgende eisen. Voldoe je aan één niet, dan wordt je aanvraag afgewezen.

Wie mag aanvragen

• Natuurlijke personen (particulieren).
• Rechtspersonen (organisaties, verenigingen, stichtingen).

Basiseisen aan de activiteit

• De activiteit wordt uitgevoerd door vrijwilligers of ter ondersteuning van vrijwilligers, en is gestart op initiatief van vrijwilligers. Een project dat volledig door betaalde krachten wordt bedacht en uitgevoerd, valt hier niet onder.
• De aanvraag is voorbereid in samenwerking met vrijwilligers.
• De activiteit heeft betrekking op materieel of immaterieel erfgoed in Zeeland.
• De activiteit wordt uitgevoerd in Zeeland. Uitzondering: voorbereidend onderzoek mag ook buiten Zeeland plaatsvinden.
• Het project start in het kalenderjaar waarin je de aanvraag indient.
• De looptijd van het project is maximaal 12 maanden.
• Je maakt de activiteit fysiek of digitaal toegankelijk (en houdt dit zo) voor publiek, waarbij het cultuurhistorische verhaal zichtbaar is. Bij mobiel of varend erfgoed geldt: publiekstoegankelijk houden.

Grens per aanvraag

• Minimaal € 2.500 en maximaal € 25.000 subsidie per aanvraag.
• Je mag meerdere aanvragen indienen als vrijwilliger(sorganisatie), maar dan moet het steeds om verschillende activiteiten gaan.

Per type activiteit gelden aparte eisen

• Participatie: gericht op beleving, borging of het fysiek/digitaal toegankelijk maken van erfgoed.
• Educatie: gericht op het interesseren of actief betrekken van een nieuw of breed publiek.
• Voorbereidend onderzoek: alleen subsidiabel als voorbereiding op of ondersteuning van een andere subsidiabele activiteit.
• Instandhouding mobiel en varend erfgoed: moet gaan om herstel en onderhoud van historische boten, treinen en ander varend/mobiel erfgoed dat in Zeeland aanwezig is.
• Herstel van erfgoedobjecten en -elementen in het landschap: alleen mogelijk bij objecten zonder monumentale status of bescherming, en moet onder begeleiding van deskundigen worden uitgevoerd.

Waar je op afvalt

• De activiteit is polariserend, discriminerend of onzedelijk van aard.
• Een bestuurder, directeur of medewerker van je organisatie heeft een bezoldiging van meer dan € 262.000.
• Het project betreft reguliere onderhoudskosten zonder dat het gaat om noodzakelijk herstel (bij landschapselementen).
• Kosten die op de lijst van niet-subsidiabele kosten staan (zie sectie "Waarvoor krijg je subsidie").

Ook kan de provincie een Bibob-toets (integriteitsonderzoek) uitvoeren. Is dat op jou van toepassing, dan ontvang je een brief met een uitgebreide vragenlijst die je moet invullen.

Participatie

Activiteiten gericht op beleving, borging of het fysiek of digitaal toegankelijk maken van erfgoed.

Educatie

Activiteiten gericht op het interesseren of actief betrekken van een nieuw of breed publiek bij erfgoed.

Voorbereidend onderzoek

Onderzoek dat dient als voorbereiding op of ondersteuning van een andere subsidiabele activiteit uit deze lijst. Bijvoorbeeld vooronderzoek voor het herstel van een Zeeuws varkenskot. Dit is de enige activiteit die ook buiten Zeeland mag plaatsvinden.

Ondersteuning en versterking van erfgoedgemeenschappen

Instandhouding van mobiel en varend erfgoed

Herstel en onderhoud van historische boten, treinen en andere soorten varend en mobiel erfgoed, die aanwezig zijn in Zeeland.

Herstel van erfgoedobjecten en -elementen in het landschap

Herstel en restauratie van bijvoorbeeld varkenskotten, bakketen, hekken, windvangen en aangelegde kerkenpaden, die in Zeeland aanwezig en in gebruik zijn. Dit mag alleen bij objecten en elementen zonder monumentale status of bescherming, en moet onder begeleiding van deskundigen worden uitgevoerd.

Kostensoorten binnen je begroting

Voor de begroting van je project kun je de volgende kostensoorten opnemen:

• Materiaalkosten: kosten voor materialen die je nodig hebt voor het project.
• Kosten van inhuur (externe personeelskosten / activiteitenkosten out-of-pocket): onderbouw deze met offertes.
• Interne personeelskosten: subsidiabel tegen 1,2% van het bruto maandloon, vermenigvuldigd met het aantal uren dat de betrokken functionaris aan het project besteedt. Je moet dit per functionaris invullen in de tabel personeelskosten (functie, bruto maandsalaris, aantal uren, uurloon, totaalbedrag).
• Overige kosten, zoals communicatiekosten of accountantskosten voor de subsidieverantwoording.

Je begroting moet sluitend zijn: het saldo van de dekking (eigen inbreng, bijdrage derden, gevraagde subsidie) minus de kosten moet nul zijn. Bedragen vul je in exclusief btw, tenzij je organisatie niet btw-plichtig is. Duurt je project meerdere kalenderjaren, dan is een meerjarenbegroting verplicht.

Wat juist niet subsidiabel is

De volgende kosten komen nooit voor subsidie in aanmerking:

• Kosten die je maakt voor het indienen van de aanvraag zelf.
• Kosten voor de exploitatie van horeca.
• Onkostenvergoedingen.
• Structurele personeels- of loonkosten (dus geen vaste, doorlopende loonkosten los van het project).
• Vrijwilligersbijdragen.
• Leges.

Let op: bij herstel van erfgoedobjecten en -elementen in het landschap geldt bovendien dat het moet gaan om activiteiten die het reguliere onderhoud te boven gaan en noodzakelijk zijn voor herstel. Regulier onderhoud zelf is dus niet subsidiabel.

• Aanvraag tot en met € 10.000: je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed.
• Aanvraag van meer dan € 10.000 tot maximaal € 25.000: je krijgt maximaal 75% van de subsidiabele kosten vergoed.

Daarnaast gelden deze grenzen:

• De subsidie is minimaal € 2.500 per aanvraag.
• De subsidie is maximaal € 25.000 per aanvraag, ook als 75% van je subsidiabele kosten hoger zou uitkomen.
• Het totale subsidieplafond voor deze regeling is € 250.000 per jaar. Is dat plafond bereikt, dan krijg je geen subsidie meer, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

Je mag als vrijwilliger of organisatie meerdere aanvragen indienen, maar alleen voor verschillende activiteiten. Elke aanvraag wordt los beoordeeld en telt apart mee voor het plafond.

Het budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen (first come, first served), niet op kwaliteit. Komen er op één dag meer volledige aanvragen binnen dan er nog budget is, dan wordt er onder die aanvragen geloot. Krijg je bij die loting een plek toegewezen maar is het resterende budget te laag voor je volledige aanvraag, dan krijg je het nog beschikbare bedrag, en schuift de rest van het budget door naar de volgende aanvraag in de rangschikking.

Voor de huidige openstelling (28 april tot 28 september 2026) geldt dat het plafond van € 250.000 al bereikt is. Nieuwe aanvragen komen dus op een wachtlijst of worden afgewezen bij gebrek aan budget.

Stap 1: inloggen

Hoe je inlogt, hangt af van wie je bent:

• Ondernemer of organisatie: je logt in met eHerkenning, minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3). Heb je dit nog niet, dan moet je dit eerst aanvragen bij een erkende aanbieder (kosten zijn afhankelijk van de aanbieder, rond de € 40 per jaar).
• Particulier: je logt in met DigiD.

Stap 2: aanvraagformulier invullen

Je vult het online aanvraagformulier in via de zaaksite van de provincie: https://zaken.zeeland.nl/aanvragen/4560/organisatie/aanvraag-subsidie-erfgoedvrijwilligers. Het formulier vraagt onder andere:

• Of je project bijdraagt aan het verbeelden, versterken, beoefenen of beleefbaar maken van erfgoed.
• Op welk onderwerp je project betrekking heeft (participatie, educatie, onderzoek, etc.), met per onderwerp aanvullende deelvragen.
• Of de activiteit polariserend, discriminerend of onzedelijk van aard is.
• Of een bestuurder, directeur of medewerker een bezoldiging van meer dan € 262.000 heeft.

Stap 3: verplichte bijlagen

Bij je aanvraag lever je de volgende documenten aan:

• Projectplan (maximaal 8 pagina's). Hierin beschrijf je:
• een algemene beschrijving van je project (inhoud, doelgroep, activiteiten);
• hoe je activiteiten bijdragen aan het verbeelden, versterken, beoefenen of beleefbaar maken van erfgoed in Zeeland;
• hoe je de activiteiten fysiek of digitaal toegankelijk maakt en houdt voor publiek, met een zichtbaar cultuurhistorisch verhaal;
• bij een samenwerkingsverband: de rol en bijdrage van elke deelnemer;
• een realistische planning binnen de 12 maanden looptijd. Er is een dummy-projectplan beschikbaar als format; je mag ook je eigen bestaande projectplan gebruiken en aanvullen op ontbrekende onderdelen.

• Sluitende begroting (voorbeeldformat als Excel beschikbaar). Bevat:
• totale subsidiabele kosten, uitgesplitst naar materiaalkosten, kosten inhuur, interne personeelskosten en overige kosten;
• dekking: eigen inbreng, bijdrage derden en gevraagde subsidie, die samen gelijk moeten zijn aan de totale kosten;
• bij interne personeelskosten: een aparte tabel per functionaris met bruto maandsalaris, aantal uren en uurloon (1,2% van het maandloon);
• offertes of andere onderbouwing van de opgevoerde kosten;
• bij een meerjarig project: een uitsplitsing per jaar.

• Samenwerkingsformulier / samenwerkingsverklaring (alleen bij een samenwerkingsverband, voorbeeldformat beschikbaar). Bevat minimaal:
• namen en adressen van de penvoerder en de andere deelnemende partijen;
• de titel van het project;
• instemming van alle deelnemers met het projectplan, de begroting, de penvoering en de verantwoording;
• handtekeningen van de bevoegde vertegenwoordigers van alle deelnemende partijen, met datum van ondertekening.

• Volmacht (alleen als een andere partij de aanvraag namens jou indient).

• De-minimisverklaring (indien van toepassing, in verband met Europese staatssteunregels).

Let op vooraf: regiobijeenkomsten

De provincie organiseerde voorlichtingsbijeenkomsten (13, 16 en 17 april) om de regeling toe te lichten. Aanmelden kon via ondersteuningdomeinES@zeeland.nl, met vermelding van je naam, eventuele organisatie en gewenste locatie. Kon je niet aanwezig zijn, dan was de presentatie ook digitaal beschikbaar. Dit zijn geen verplichte stappen voor de aanvraag zelf, maar wel nuttig om vooraf te weten of je project past.

Bibob-onderzoek

De provincie kan bij je aanvraag de Wet Bibob toepassen, om te voorkomen dat subsidie criminele activiteiten steunt. Is dit op jou van toepassing, dan krijg je een brief met een uitgebreide vragenlijst die je moet invullen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Er is geen beoordelingscommissie. Je aanvraag moet simpelweg voldoen aan de kaders van de regeling. De provincie Zeeland (Gedeputeerde Staten) beoordeelt of je aanvraag aan alle eisen voldoet.

De beslistermijn is 8 weken na ontvangst van je volledige aanvraag. Gedeputeerde Staten kunnen deze termijn met 4 weken verdagen.

Verdeling van het budget

Het subsidieplafond van € 250.000 per jaar wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen (first come, first served):

• Is je aanvraag bij indiening onvolledig, dan telt niet je eerste indieningsdatum, maar de dag waarop je aanvraag compleet is als datum van binnenkomst. Zorg dus dat je alle verplichte bijlagen meteen compleet aanlevert.
• Overschrijdt het totaal van de aanvragen op één dag het resterende budget, dan wordt er onder die aanvragen geloot.
• Krijg je bij de loting een plek, maar is het resterende budget lager dan je gevraagde subsidie, dan krijg je alleen het nog beschikbare bedrag toegekend. Het restant van het plafond gaat vervolgens naar de eerstvolgende aanvraag in de rangschikking.

Voor de huidige ronde (28 april tot 28 september 2026) is het plafond van € 250.000 al bereikt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je subsidie is toegekend, gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je start het project in het kalenderjaar waarin je de subsidie hebt aangevraagd.
• Je voert het project uit binnen maximaal 12 maanden.
• Je houdt de activiteit fysiek of digitaal toegankelijk voor publiek, met een zichtbaar cultuurhistorisch verhaal. Bij mobiel of varend erfgoed houd je dit publiekstoegankelijk.
• Bij een samenwerkingsverband gelden de afspraken uit de samenwerkingsverklaring over onder meer de penvoering en de inhoudelijke en financiële verantwoording.

Uitbetaling en verantwoording

Je begroting moet sluitend zijn en kosten moeten onderbouwd zijn met offertes, wat wijst op een verantwoording achteraf op basis van gemaakte kosten.

Bibob-onderzoek

Als de provincie besluit een Bibob-onderzoek naar jou of je organisatie te doen, ontvang je een brief met uitleg over de werkwijze. Je moet dan een uitgebreide vragenlijst invullen. Voor vragen hierover kun je terecht bij team Bibob van de provincie (bibob@zeeland.nl).