Vitaliteit van dorpen en steden (stads- en dorpsarrangementen)

Je krijgt een vast subsidiebedrag, namelijk het bedrag dat al is vastgelegd in het arrangement van jouw gemeente. Voordat je aanvraagt, is contact met een beleidsmedewerker Retail verplicht: die beoordeelt of jouw plan past binnen de regeling. Aanvragen doe je met eHerkenning (EH3) via het digitale aanvraagformulier, met het arrangement en eventuele andere bijlagen erbij. Aanvragen kan totdat het subsidieplafond van € 1.406.857 (voor 2025-2027) is bereikt.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je bent nog niet begonnen met de activiteiten. Ben je al gestart, dan valt de aanvraag af.
• Er moet een stads- of dorpsarrangement bestaan dat in overleg met de provincie is opgesteld. Zonder dit arrangement kun je niet aanvragen.
• Het arrangement (variant A) is opgesteld voor een centrum met een kern tussen de 10.000 en 50.000 inwoners. Valt jouw kern buiten deze bandbreedte, dan komt het project niet in aanmerking.
• Activiteiten die horen bij de taak of bedrijfsvoering van de gemeente komen niet voor subsidie in aanmerking.
• De activiteiten uit het arrangement moeten binnen 3 jaar na subsidieverlening zijn uitgevoerd.
• Is er sprake van staatssteun, dan moet de subsidie passen binnen de Algemene De-minimisverordening.

Daarnaast geldt: je moet vóór het indienen van de aanvraag contact opnemen met een beleidsmedewerker Retail, die beoordeelt of je aanvraag past binnen de regeling. Dit is geen formele knock-outeis met eigen deadline, maar wel een verplichte stap voordat je kunt aanvragen.

Voor bepaalde onderwerpen (vastgoed, afvalverwerking, recreatieparken, overslag en logistiek, energie, of thema's die volgen uit ondermijningsbeelden) kan een Bibob-integriteitsonderzoek volgen. Gemeenten, waterschappen en overheidsorganen zijn hiervan uitgezonderd. Vul je een gevraagd Bibob-vragenformulier niet, niet volledig of niet op tijd in, dan kan de aanvraag alsnog buiten behandeling worden gelaten.

Aanvragen kan totdat het subsidieplafond van € 1.406.857 is bereikt; is dat bedrag op, dan val je alsnog af, ook als je aan alle eisen voldoet.

Verplichte bijlagen:

• Het stads- of dorpsarrangement, opgesteld door de provincie en gemeente of andere partijen. Geen apart ondertekeningsvereiste genoemd.
• Voor organisaties: een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren met naam en rekeningnummer), alleen als je niet eerder subsidie hebt ontvangen of je rekeningnummer is gewijzigd. Geen kopie van je bankpas.
• Verleningsbrieven van de-minimissteun die je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) heeft ontvangen, als dat van toepassing is en niet van de provincie zelf kwam.
• Een ondertekende machtiging, als je het formulier invult als gemachtigde. Hiervoor is een voorbeeldformulier Machtiging beschikbaar.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het budget bereikt is.

Bij bepaalde onderwerpen (vastgoed, afvalverwerking, recreatieparken, overslag en logistiek, energie, of ondermijningsthema's) kan de provincie een Bibob-integriteitsonderzoek starten. Je vult dan alleen een Bibob-vragenformulier in als daarom gevraagd wordt; dit wordt onderdeel van je aanvraag. Gemeenten, waterschappen en overheidsorganen zijn hiervan uitgezonderd.

Tijdens de looptijd geldt dat de activiteiten uit het arrangement binnen 3 jaar na subsidieverlening moeten zijn uitgevoerd.