Subsidie huisvesting voedselbanken

Je vraagt aan als organisatie met volledige rechtsbevoegdheid. Ben je onderdeel van het samenwerkingsverband voedselbanken, dan loopt je aanvraag via de Stichting Voedselbank Utrecht (SVU). Er is geen maximumbedrag per aanvraag, maar wel een subsidieplafond: is het beschikbare geld op, dan wordt je aanvraag afgewezen, ook als die verder in orde is.

Je vraagt de subsidie aan van juli tot en met september 2026, voor gebruik in 2027. Dat doe je online via het aanvraagformulier van de gemeente Utrecht. Zorg dat je aanvraag compleet is, want onvolledige aanvragen duren langer en aanvragen worden ook nog met elkaar vergeleken op inhoudelijke voorwaarden.

Harde eisen en aandachtspunten waar je op kunt afvallen:

• Ben je aangesloten bij het samenwerkingsverband voedselbanken in Utrecht, dan moet je de aanvraag indienen via de Stichting Voedselbank Utrecht (SVU). Dien je zelf rechtstreeks in terwijl je bij het samenwerkingsverband hoort, dan voldoe je niet aan deze voorwaarde.
• Ben je niet aangesloten bij het samenwerkingsverband, dan moet je expliciet beschrijven hoe jouw voedselverstrekking iets toevoegt aan het bestaande aanbod. Ontbreekt die onderbouwing, dan is je aanvraag niet compleet.
• Je moet kunnen aantonen dat je huurder of eigenaar bent van de accommodatie waarvoor je subsidie aanvraagt. Zonder dat bewijs is de aanvraag niet compleet.
• Je moet voldoen aan de voedselveiligheidseisen van de Warenwet en kunnen aantonen dat je actief dierplagen voorkomt (schoonmaken, goed opslagmateriaal). Ontbreekt dit bewijs, dan is de aanvraag incompleet.
• De subsidie is bedoeld voor onderhoudskosten van het gebouw. Kosten die daar niet onder vallen, komen niet in aanmerking.
• Het loket verwijst voor de volledige eisen en voorwaarden naar de nadere regel op overheid.nl.

Let op de aanvraagperiode: je kunt alleen aanvragen van juli tot en met september 2026, voor het jaar 2027. Buiten die periode aanvragen is niet mogelijk volgens het loket.

• Huur en servicekosten van de accommodatie.
• Gas, elektriciteit en water.
• Gemeentelijke heffingen.
• Aansprakelijkheids-, opstal- en/of brandverzekering.
• Klein onderhoud aan het gebouw.
• Weghalen van dierplagen, maar alleen als het om investeringen aan het gebouw gaat (bijvoorbeeld het dichten van kieren).

Voor elke kostenpost moet je aangeven welke onderhoudskosten nodig zijn per activiteit, en een sluitend overzicht geven van alle kosten met alle (overige) inkomsten.

Wel is er een subsidieplafond: er is in totaal een beperkt bedrag beschikbaar. Is dat plafond bereikt, dan worden aanvragen die daarna binnenkomen (of die inhoudelijk lager scoren, want aanvragen worden met elkaar vergeleken) afgewezen, ook als ze compleet en op tijd zijn.

Vraag je een meerjarige subsidie aan, dan lever je voor het eerstvolgende jaar een berekening van kosten en inkomsten aan. Voor de jaren daarna stuur je elk jaar een actuele kostenberekening in, waarschijnlijk omdat het bedrag daarop opnieuw wordt beoordeeld of vastgesteld.</tekst> </invoke>

Bij je aanvraag stuur je mee:

• Een overzicht van de activiteiten, met omschrijving en doel van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Bewijs dat je aan de voedselveiligheidseisen van de Warenwet voldoet.
• Bewijs dat je je inspant om dierplagen te voorkomen (schoonmaken, goed opslagmateriaal).
• Ben je niet aangesloten bij het samenwerkingsverband voedselbanken in Utrecht: een beschrijving hoe jouw voedselverstrekking extra bijdraagt aan het bestaande aanbod.
• Een financiële onderbouwing die aansluit op het activiteitenoverzicht, met per activiteit de benodigde onderhoudskosten.
• Een sluitend overzicht van alle kosten en (overige) inkomsten.
• Bij een meerjarige aanvraag: een kostenberekening voor het eerstvolgende jaar, en in latere jaren steeds een actuele kostenberekening.
• Bewijs dat je huurder of eigenaar bent van de accommodatie.

Vraag je voor het eerst aan, of zijn je organisatiegegevens gewijzigd, voeg dan ook toe: een kopie van een bankafschrift met IBAN, een kopie van het KvK-uittreksel en een kopie van de statuten van de organisatie.

Aanvragen die op tijd en volledig zijn, worden beoordeeld op de voorwaarden uit de nadere regel en onderling met elkaar vergeleken. Per voorwaarde kun je maximaal 10 punten scoren. Is het subsidieplafond bereikt, dan worden aanvragen afgewezen, ook als ze verder in orde zijn.

Bij een meerjarige subsidie stuur je elk jaar na het eerste jaar een actuele kostenberekening in.