Nadere regel subsidie dierenweides gemeente Utrecht

Je kunt maximaal € 20.000 aanvragen. De aanvraag doe je elk jaar tussen juli en oktober, via het subsidieportaal van de gemeente Utrecht (mijnsubsidie.utrecht.nl). Nieuwe aanvragers of organisaties met gewijzigde gegevens leveren een kopie van een bankafschrift met IBAN, een KvK-uittreksel en de statuten aan. Na je aanvraag krijg je binnen 13 weken een besluit, mits je aanvraag volledig en op tijd is. Achteraf, binnen 5 maanden na afloop van de activiteiten, stuur je een activiteitenverslag en een overzicht van inkomsten en uitgaven op.

• Je vraagt aan als vereniging of stichting met volledige rechtsbevoegdheid. Andere rechtsvormen vallen af.
• Alleen vrijwilligers verzorgen de dieren. Zet je betaalde werknemers in voor de dierverzorging, dan komt de organisatie niet in aanmerking.
• Je houdt je aan de Wet Dieren.

Verder geldt dat de subsidie alleen bedoeld is voor de dagelijkse verzorging, het onderhoud en de vaste lasten van de dierenweide. Evenementen of wedstrijden met dieren vallen buiten de regeling, dus als je activiteiten daar vooral om draaien, kom je daarvoor niet in aanmerking.

De aanvraagperiode is bovendien beperkt: je kunt alleen tussen juli en oktober aanvragen. Vraag je buiten die periode aan, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Ook moet je aanvraag op tijd en volledig zijn, inclusief de gevraagde bijlagen (bij een eerste aanvraag of gewijzigde gegevens: bankafschrift met IBAN, KvK-uittreksel en statuten). Is je aanvraag niet compleet, dan behandelt de gemeente hem niet.

• Dagelijkse verzorging van de dieren op de weide.
• Onderhoud van het terrein en de verblijven van de dieren.
• Vaste lasten: rekeningen, contributies en heffingen van gemeente en waterschap, de Kamer van Koophandel, energie en water.
• Inzet van de dierenarts, voor inentingen en bij gezondheidsproblemen of -vragen.
• Voorlichting aan bezoekers en het betrekken van bezoekers bij de dierenweide.

Niet subsidiabel: evenementen of wedstrijden met dieren.

Vraag je voor het eerst aan, of zijn je organisatiegegevens gewijzigd, dan stuur je deze documenten mee:

• Kopie bankafschrift met IBAN, zodat de gemeente de subsidie op het juiste rekeningnummer kan overmaken.
• Kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
• Kopie statuten van de organisatie.

Let op: de gemeente behandelt alleen aanvragen die volledig en op tijd zijn ingediend.

Je kunt de status van je aanvraag en eventuele openstaande acties volgen in het subsidieportaal.

Na afloop van de activiteiten, binnen 5 maanden, lever je verantwoording aan:

• Een verslag van de activiteiten.
• Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven.

Voor vragen kun je terecht bij subsidie@utrecht.nl of telefonisch via 030 - 286 33 36.