Nadere regel subsidie verduurzamingsmaatregelen maatschappelijk vastgoed gemeente Utrecht

Je krijgt een percentage van de kosten vergoed, afhankelijk van de grootte van je organisatie: 30%, 40% of 50%. Het minimumbedrag is € 250 en het maximumbedrag € 80.000.

Je vraagt de subsidie aan via het subsidieportaal van de gemeente Utrecht, vóórdat je de maatregelen uitvoert. Je stuurt daarbij een kostenoverzicht, een omschrijving van de maatregelen en een aantal verklaringen mee. De aanvraag kan tot en met 31 oktober 2029, maar het beschikbare geld kan eerder op zijn.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je bent geen rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, of niet ingeschreven bij de KvK.
• Je bent geen huurder, gebruiker of eigenaar van maatschappelijk vastgoed.
• Je hebt de maatregelen al uitgevoerd vóórdat je subsidie hebt gekregen. De subsidie moet eerst worden toegekend, pas daarna mag je starten.
• Je hebt al eerder subsidie gekregen voor dezelfde maatregelen.
• Ben je huurder of gebruiker maar niet de eigenaar? Dan moet de aanvraag door beide partijen ondertekend worden: zowel door jou als huurder/gebruiker als door de eigenaar. Ontbreekt een van de handtekeningen, dan is de aanvraag niet compleet.

Niet alle details daaruit staan op de loketpagina zelf, dus voor uitzonderingsgevallen (zoals de exacte definitie van maatschappelijk vastgoed) is het raadzaam die nadere regel te raadplegen.

• Slimme monitoring: energieregistratie- en bewakingssysteem, energiemanagementsysteem.
• Energiezuinige verlichting: LED-verlichting en armaturen (ook bij sportvelden, podia of theaters), bewegingssensoren en/of dimmers.
• Isoleren: HR++-glas of beter, betere isolatie van dak, gevel of vloer.
• Advies: energieadvies met NTA 8800-berekening, energielabel opstellen en registreren, Duurzaam Monumentenadvies (DuMo).
• Overige maatregelen: ventilatoren bij verwarming, isoleren van leidingen, slimme thermostaat, klokthermostaat, thermostaatknoppen, automatische pompschakelaar voor vloerverwarming, elektrische doorstromer, elektrische boiler, zonneboiler, elektrische kookplaat, elektrische oven. Kosten voor installatie horen hierbij.
• Extra bij monumentaal vastgoed: isolerend glas, monumentenglas en/of voorzetramen, betere isolatie van dak, vloer, gevel en bodem, kieren dichten.

Voor alle kostensoorten geldt hetzelfde percentage (30%, 40% of 50%, afhankelijk van organisatiegrootte), met het minimum van € 250 en maximum van € 80.000 aan subsidie.

• Grote organisatie: maximaal 30% van de kosten.
• Middelgrote organisatie: maximaal 40% van de kosten.
• Kleine organisatie: maximaal 50% van de kosten.

Leiden je losse maatregelen tot 40% verbetering van het energiegebruik? Dan kan het percentage met 15% worden verhoogd.

Het minimumbedrag voor subsidie is € 250. Het maximumbedrag is € 80.000.

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• Een overzicht met omschrijving van de maatregelen waarvoor je subsidie aanvraagt en de doelen daarvan.
• Een overzicht van de kosten van de maatregelen.
• Een de-minimisverklaring (alleen als dat van toepassing is).
• Een verklaring dat je niet eerder onterecht subsidie hebt gekregen.
• Een verklaring dat je organisatie geen geldproblemen heeft.
• Een verklaring dat je voor de maatregelen niet eerder subsidie hebt aangevraagd.
• De verklaring vergoeding voor energiebesparende klein-MKB'ers (in te vullen en te ondertekenen door naam en functie van de aanvrager, met datum en plaats).

Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens veranderd? Voeg dan ook toe:

• Een kopie van een bankafschrift met IBAN (voor overmaking van de subsidie).
• Een kopie van het uittreksel uit het KvK-register.
• Een kopie van de statuten van de organisatie.

Ben je huurder of gebruiker (niet de eigenaar)? Dan moet de aanvraag door jou én de eigenaar ondertekend worden.

Je kunt de status van je aanvraag en openstaande acties volgen in het subsidieportaal.

Na afloop van je activiteiten heb je 12 maanden de tijd om bewijsstukken op te sturen: een eindrapportage van de uitgevoerde maatregelen met foto's, en facturen en betaalbewijzen voor de uitgevoerde maatregelen.