Nadere regel subsidie Energieloket – verduurzaming zakelijk en maatschappelijk vastgoed gemeente Utrecht

De subsidie is bedoeld voor eigenaren, huurders of erfpachters van zakelijk of maatschappelijk vastgoed in de gemeente Utrecht. Ook een collectief van minstens 5 organisaties kan aanvragen.

Je krijgt maximaal 50% van de adviesaanvraag vergoed, met een maximum van € 5.000 als individuele aanvrager of € 20.000 als collectief.

Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier voor organisaties op mijnsubsidie.utrecht.nl, met daarbij een offerte, een overzicht van de adviesactiviteiten en (bij een collectief) extra documenten over vertegenwoordiging en participatie. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en je krijgt binnen 13 weken een besluit.

• eigenaar, huurder of erfpachter bent van zakelijk of maatschappelijk vastgoed in de gemeente Utrecht, of
• aanvraagt als collectief van ten minste 5 organisaties.

Valt buiten deze twee categorieën, dan kun je niet aanvragen. Voor alle eisen en criteria verwijst de regeling naar de nadere regel "Energieloket - verduurzaming zakelijk en maatschappelijk vastgoed Utrecht". Het is dus mogelijk dat daar aanvullende eisen staan die niet op de productpagina zijn genoemd.

Verder gelden twee verplichtingen die je aanvraag kunnen laten afwijzen of terugvorderen als je ze niet naleeft:

• Als je de adviesrapportage hebt ontvangen, moet je die naar de gemeente sturen, zodat zij inzicht krijgen in de effecten van de regeling.
• Je moet de verduurzamingsmaatregel binnen 1 jaar na het krijgen van het advies uitvoeren. Lukt dat niet, dan moet je aantonen dat de maatregel om zwaarwegende redenen niet haalbaar is.

Ook belangrijk: als je voor hetzelfde advies al subsidie hebt aangevraagd en gekregen bij een andere (overheids)instelling, krijg je hier maximaal 50% van het resterende bedrag. Dat kan dus betekenen dat je vergoeding lager uitvalt dan de standaard 50%.

• Adviesuren voor een technisch, organisatorisch of procesmatig advies dat de verduurzaming van vastgoed en/of bedrijfsprocessen stimuleert.
• Adviesuren voor het begeleiden van een verduurzamingsproces van vastgoed en/of bedrijfsprocessen.

Er geldt geen apart uurtarief of specifieke rekenregel per kostensoort; het maximumbedrag en percentage (zie "Hoeveel krijg je") gelden over de totale adviesaanvraag. Welke kosten precies wel of niet subsidiabel zijn, staat uitgewerkt in de nadere regel "Energieloket - verduurzaming zakelijk en maatschappelijk vastgoed Utrecht".

• Individuele aanvrager: maximaal 50% van de adviesaanvraag, met een maximum van € 5.000.
• Collectief (minstens 5 organisaties): maximaal 50% van de adviesaanvraag, met een maximum van € 20.000.

Heb je voor hetzelfde advies al subsidie aangevraagd én gekregen bij een andere (overheids)instelling? Dan verandert de rekenregel: je krijgt dan maximaal 50% van het bedrag dat na die andere subsidie nog overblijft. Je vergoeding kan dus lager uitvallen dan de standaard 50% als je al elders geld hebt ontvangen voor dezelfde adviesactiviteit.

Meer details over de hoogte van de vergoeding staan in de nadere regel "Energieloket - verduurzaming zakelijk en maatschappelijk vastgoed Utrecht".

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• Een offerte met het kvk-nummer van de organisatie die het advies uitvoert.
• Een overzicht van de adviesactiviteiten, met een omschrijving waarvoor je de subsidie aanvraagt en welke doelen je met de adviesactiviteiten wilt behalen.
• Een overzicht van andere voorgenomen of al aangevraagde subsidies of kredieten voor dezelfde activiteit.

Vraag je aan als collectief, dan voeg je daarnaast toe:

• Een document waarin is afgesproken welke partij het collectief vertegenwoordigt en de subsidie in ontvangst neemt en beheert. Dit document is ondertekend door alle deelnemende partijen.
• Een beschrijving van hoe jullie de betrokkenheid en participatie van alle partijen bij het proces verzekeren.

Heb je later de adviesrapportage ontvangen? Stuur die dan alsnog na aan de gemeente.

Tijdens de looptijd geldt: als je de adviesrapportage ontvangt, stuur je die naar de gemeente. Ook moet je de verduurzamingsmaatregel binnen 1 jaar na het krijgen van het advies uitvoeren, of anders aantonen waarom dit om zwaarwegende redenen niet haalbaar is.

Voor de financiële verantwoording van de activiteiten gelden het besluit en de algemene regels voor subsidies van de gemeente Utrecht. Bij vragen kun je terecht bij het Subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 - 286 33 36.