Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030

De subsidie dekt twee fasen. Eerst het traject naar een investeringsbesluit: energiescans, eventueel aangevuld met thermografisch onderzoek en kwartierdata-analyse, en procesbegeleiding, eventueel gebundeld in een energiedashboard. Daarna, na het investeringsbesluit, procesbegeleiding bij de uitvoering, zoals het inregelen van een EBS/EMS en het vastleggen van de gerealiseerde besparing. Hardware, licenties en de uitvoering van de maatregelen zelf vallen erbuiten.

Je krijgt een percentage van de subsidiabele kosten, met een minimum- en maximumbedrag per onderdeel en aparte maxima per dienst. Aanvragen kan van 16 maart 2026 tot en met 31 december 2030 via het aanvraagformulier op de website van de provincie Utrecht. Neem vooraf contact op met het energietransitieteam om je plan te bespreken.

• Een energiecoöperatie.
• Een organisatie die zich inzet voor energiecoöperaties en lokale energie-initiatieven.
• Een projectmatig samenwerkingsverband van een of meer deelnemers uit de bovenste twee groepen.

Alleen voor de initiatieffase (onderdeel A, oprichten energiecoöperatie of opstarten kleinschalig opwekproject) geldt een uitzondering als er nog geen rechtspersoon is opgericht. Dan kun je ook aanvragen als:

• Een samenwerkingsverband van een rechtspersoon en minimaal 10 natuurlijke personen, woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt.
• Een rechtspersoon met instemming van minimaal 10 natuurlijke personen, woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt.
• Een samenwerkingsverband van minimaal 10 natuurlijke personen, woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt.

Particulieren vallen af: deze regeling richt zich op rechtspersonen, dus je kunt als particulier niet aanvragen voor je eigen woning. Ga in dat geval naar het energieloket van je gemeente.

Het project moet gaan om activiteiten binnen de provincie Utrecht, gericht op:

• de initiatieffase bij oprichting van een energiecoöperatie of een nieuw kleinschalig opwekproject uit hernieuwbare bronnen (zon of wind), of
• kennisdeling, opleiding en ondersteuning aan lokale energie-initiatieven, of
• participatie- of communicatietrajecten gericht op het betrekken van een bredere doelgroep bij energiecoöperaties, met aandacht voor doelgroepen die nog weinig aangesloten zijn.

De aanvraag wordt getoetst aan de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030 (SEPU 2026), paragraaf 4.1. Het dossier noemt geen verdere harde criteria zoals startdatum van het project of uiterste realisatietermijn.

• externe inhuur van coördinatie, procesbegeleiding, administratie en andere ondersteunende functies
• maatregelen die bijdragen aan de energie-efficiency van gebouwen
• investeringskosten in de productie en opslag van energie uit hernieuwbare bronnen
• investeringen in de bouw, uitbreiding of upgrade van systemen voor energie-efficiënte stadsverwarming of koeling op basis van hernieuwbare bronnen
• voorbereidingskosten, tot maximaal 10% van de subsidiabele kosten met een plafond van € 15.000. Dit zijn kosten die tot maximaal 18 maanden voor het indienen van de aanvraag zijn gemaakt, zoals kosten van architecten, ingenieurs, adviseurs, extern deskundigen, duurzaamheidsadviezen en haalbaarheidsstudies. Bij omvangrijke bouwprojecten kan dit onderdeel als VAT-kosten oplopen tot 16% van de subsidiabele kosten.

Voor interne loonkosten, externe inhuur en de inzet van vrijwilligers gelden maximale uurtarieven uit het uurtarievenoverzicht van de Beleidsregel Subsidiabele kosten projectsubsidies. Dit overzicht wordt jaarlijks geactualiseerd.

De subsidiabele kosten moeten daarnaast voldoen aan de Beleidsregel Subsidiabele kosten projectsubsidies, die onder meer ingaat op externe inhuur, voorbereidingskosten en materiële kosten. Het dossier vermeldt geen expliciete uitsluitingslijst van kosten die niet subsidiabel zijn.

Onderdeel A (energiescans, thermografisch onderzoek, kwartierdata-analyse, procesbegeleiding tot investeringsbesluit, dashboards):

• De subsidie bedraagt minimaal € 10.000 en maximaal € 100.000 per aanvraag.
• Maximaal 60% van de subsidiabele kosten.
• Minimaal 80% van de subsidie moet besteed worden aan ondersteuning van bedrijven of maatschappelijke organisaties, maximaal 20% aan organisatiekosten.
• Daarbovenop gelden maximumbedragen per dienst per deelnemer: maximaal € 1.500 voor een energiescan, maximaal € 500 voor advisering op basis van kwartierdata-analyse, maximaal € 500 voor een thermografisch onderzoek, maximaal € 500 voor procesbegeleiding tot aan het investeringsbesluit, en maximaal € 2.500 per werklocatie voor het opstellen van een dashboard.

Onderdeel B (procesbegeleiding tijdens de realisatie, na het investeringsbesluit):

• Maximaal € 10.000 en maximaal 50% van de subsidiabele kosten.
• Per bedrijf of maatschappelijke organisatie maximaal € 500 aan procesbegeleiding.

Het daadwerkelijke bedrag dat je krijgt, hangt dus af van drie dingen samen: het percentage van de subsidiabele kosten, het totaalplafond per onderdeel, en de maximumbedragen per dienst of per deelnemer. Je krijgt altijd het laagste van deze grenzen.

• Neem contact op met een projectleider van het energietransitieteam via subsidies.energietransitie@provincie-utrecht.nl. Vermeld voor welk project en welke regeling je subsidie aanvraagt. Dit is dringend advies, om samen je projectplan en begroting te bespreken.
• Neem het format projectplan door en volg de verplichte indeling en instructies daarin.
• Vul de begroting in met een sluitend dekkingsplan, met het format begroting eenvoudig (verplicht).
• Verzamel de overige bijlagen die op jouw aanvraag van toepassing zijn.
• Laat een adviseur van het team Energietransitie checken of je aanvraag aan de inhoudelijke eisen voldoet.

Verplichte en voorwaardelijke documenten bij de aanvraag:

• Projectplan volgens het verplichte format, ingevuld door de aanvrager (aanvrager, contactpersoon).
• Format begroting eenvoudig, verplicht, met kosten en dekkingsplan.
• Machtiging intermediair of penvoerder, indien van toepassing.
• Format samenwerkingsovereenkomst, indien van toepassing.
• Minimisverklaring, indien van toepassing.
• Stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar bevoegd is de aanvraag in te dienen.
• Bewijsstukken van toegezegde bijdragen door derden, indien van toepassing.
• Offertes ter onderbouwing van de begroting.
• Een lijst met minimaal tien huishoudens die het kernteam vormen.

Je dient de aanvraag in via het aanvraagformulier op het loket, tussen 16 maart 2026 en 31 december 2030.

Over uitbetaling, voorschotten of tussentijdse rapportage geeft het dossier geen informatie.

Verplichtingen tijdens de looptijd die wel genoemd worden:

• Bij wijzigingen in het project moet je de provincie op de hoogte stellen.
• Na afronding van het project moet je een gereedmelding of vaststellingsverzoek indienen.

Voor de volledige set verplichtingen verwijst het loket naar de pagina "Wat moet u doen na subsidieverlening", waarvan de inhoud hier niet beschikbaar is.