Subsidieregeling Sociaal en Veerkrachtig 2026-2027 - Initiatieven tot €9.000

De regeling vervangt de vroegere regelingen Meer met Elkaar en Samen voor Bestaanszekerheid, die vanaf 2026 zijn samengevoegd tot deze ene, overzichtelijke regeling voor kleine sociale initiatieven.

Je kunt tot € 9.000 per initiatief aanvragen, uitsluitend voor directe activiteitenkosten. Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst, tot het budget op is. Let op: het subsidieplafond is bijna bereikt (stand 20 mei 2026), dus wacht niet te lang als je dit jaar nog een activiteit wilt organiseren.

Je vraagt aan vanaf 1 januari 2026 via het digitale subsidiesysteem van de gemeente Tilburg, met DigiD of eHerkenning. Bij je aanvraag lever je een ingevuld aanvraagformulier en een uitgewerkte begroting aan. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan voeg je ook een KvK-uittreksel en een bankafschrift of kopie van je bankpas toe.

Na goedkeuring krijg je een subsidiebeschikking waarin staat hoe en wanneer je moet verantwoorden, vaak met een korte beschrijving van hoe de activiteit is uitgevoerd. Aanvragen die niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.

Verder gelden deze knock-outs:

• Je vraagt subsidie aan voor een concreet initiatief of activiteit die bijdraagt aan de sociale veerkracht van Tilburg (ontmoeting, welzijn, gezondheid, bestaanszekerheid, vrijwilligerstraining, beweging). Activiteiten die hier niet op aansluiten, komen niet in aanmerking.
• De activiteit heeft geen partijpolitiek of godsdienstig karakter. Dat sluit initiatieven met zo'n karakter volledig uit.
• Je vraagt alleen subsidie aan voor directe activiteitenkosten. Kosten voor jubilea, consumpties (waaronder alcohol) en onvoorziene kosten komen niet in aanmerking, dus een aanvraag die vooral op dit soort kosten is gericht, valt af.
• Bij een recreatieve of ontspannende activiteit moet je in de begroting onderbouwen hoe je een eigen bijdrage van ten minste 50% levert. Kun je dat niet aantonen, dan is dat een reden om af te wijzen.
• Het gevraagde bedrag is maximaal € 9.000 (op het aanvraagformulier concreet: tot en met € 8.999). Vraag je meer aan, dan valt je aanvraag buiten deze regeling.
• Je aanvraag moet compleet zijn: aanvraagformulier plus begroting, en bij een eerste aanvraag bij de gemeente Tilburg ook een KvK-uittreksel en een bankafschrift of bankpas. Is je dossier niet compleet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
• Je dient in via het digitale subsidiesysteem van de gemeente Tilburg (met DigiD of eHerkenning). Aanvragen op een andere manier, zoals los per e-mail naar het inhoudelijke vraagadres, worden niet als aanvraag behandeld.
• Je kunt pas vanaf 1 januari 2026 indienen. Eerder indienen is niet mogelijk.
• Het budget werkt op volgorde van binnenkomst. Het plafond is volgens het loket (stand 20 mei 2026) bijna bereikt: is het plafond eenmaal bereikt, dan val je automatisch af, ook als je aanvraag verder aan alle eisen voldoet.

Het dossier noemt geen aparte eisen over waar je organisatie gevestigd moet zijn, of over een minimale of maximale duur van de activiteit. Ook wordt niet expliciet vermeld of je meerdere keren per jaar kunt aanvragen; daarover laat het loket niets weten.

Het dossier noemt geen uitgesplitste tarieven of rekenregels per kostensoort (zoals een vast bedrag per uur, per deelnemer of per vierkante meter). Je onderbouwt de kosten zelf in een uitgewerkte begroting die inzicht geeft in de verschillende kosten en opbrengsten van het initiatief. Wat voor soort activiteiten in elk geval passen binnen de regeling:

• Activiteiten waarbij jongeren, volwassenen of ouderen elkaar kunnen ontmoeten.
• Trainingen voor vrijwilligers of buurtbewoners.
• Beweeg- en gezondheidsprojecten.
• Activiteiten rond bestaanszekerheid, zoals voorlichting of ondersteuning.

Wat expliciet niet subsidiabel is:

• Jubilea. Kosten voor het vieren van een jubileum vallen buiten de regeling.
• Consumpties, waaronder alcohol. Eten en drinken tijdens de activiteit komt niet in aanmerking, alcohol wordt daarbij expliciet genoemd als uitgesloten.
• Onvoorziene kosten. Een post voor onverwachte uitgaven of een algemene buffer in de begroting is niet subsidiabel.
• Activiteiten met een partijpolitiek karakter.
• Activiteiten met een godsdienstig karakter.

Een bijzondere regel geldt voor recreatieve of ontspannende activiteiten. Daarvoor moet je in de begroting onderbouwen hoe je zelf ten minste 50% van de kosten met een eigen bijdrage financiert. Dit betekent in de praktijk dat de subsidie voor dit type activiteit nooit de volledige kostendekking mag zijn: minstens de helft van de kosten moet je uit andere middelen (bijvoorbeeld deelnemersbijdragen, sponsoring of eigen middelen van de organisatie) dekken. Het aanvraagformulier vraagt je expliciet om hierover een toelichting te geven, zowel in de tekstvelden als in de begroting zelf.

De begroting die je meestuurt, wordt ook inhoudelijk beoordeeld. Er wordt gekeken naar:

• De hoogte van de kosten en opbrengsten: zijn deze reëel en in verhouding tot wat je organiseert.
• De onderbouwing van eventuele inzet van eigen middelen: als je (bij recreatieve activiteiten of anderszins) eigen middelen inzet, moet je laten zien waar die vandaan komen en hoe zeker die inzet is.
• Het aangevraagde subsidiebedrag in relatie tot het bereik van de doelgroep: hoeveel mensen bereik je met de activiteit, en staat dat in verhouding tot het bedrag dat je aanvraagt.

Het dossier spreekt niet over vergoedingen voor bijvoorbeeld personeelskosten, huur van ruimtes, materiaalkosten of vrijwilligersvergoedingen als losse kostenposten met een eigen tarief. Je moet deze kosten zelf onderbrengen in je begroting als directe activiteitenkosten, zonder dat het loket daarvoor apart normbedragen of rekenregels geeft. Ook wordt niet vermeld of btw wel of niet subsidiabel is, of hoe wordt omgegaan met kosten die je al vóór de aanvraagdatum hebt gemaakt.

Kortom: de toets is niet "past deze kostensoort in een vast rijtje", maar "is dit een directe kosten van de activiteit, staat die kosten niet op de uitsluitingslijst, en is de begroting als geheel reëel en onderbouwd, inclusief de verplichte 50%-eigen bijdrage bij recreatieve activiteiten".

Twee zaken kunnen je uiteindelijke kans op (het volledige bedrag van) subsidie beïnvloeden:

• Eigen bijdrage bij recreatieve/ontspannende activiteiten. Organiseer je een activiteit met een recreatief of ontspannend karakter, dan moet je in je begroting onderbouwen dat je zelf minstens 50% van de kosten met een eigen bijdrage dekt. Dit is geen verlaging van het subsidiepercentage op papier, maar een voorwaarde waaraan de begroting moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen.
• Het subsidieplafond. Subsidies worden verstrekt op volgorde van binnenkomst, tot het plafond bereikt is. Volgens het loket (stand 20 mei 2026) is het plafond bijna bereikt. Dat betekent dat het beschikbare budget op kan zijn voordat je aanvraagt, ook als je aanvraag verder volledig voldoet. Hoe hoog het totale plafond is, staat niet in het dossier.

Bij de beoordeling van je begroting wordt gekeken naar de hoogte van kosten en opbrengsten, de onderbouwing van eventuele inzet van eigen middelen, en het aangevraagde subsidiebedrag in relatie tot het bereik van de doelgroep. Dat betekent dat de gemeente kan toetsen of het gevraagde bedrag reëel is voor wat je ermee bereikt, maar een concrete rekenregel voor bijstelling van het bedrag staat niet in het dossier.

Er worden geen aparte tarieven per activiteit, uur, deelnemer of vierkante meter genoemd. Het is dus geen regeling met een vast bedrag per eenheid, maar een subsidie voor de totale, onderbouwde kosten van je initiatief tot het maximum van € 9.000.

Voordat je begint

Je kunt pas vanaf 1 januari 2026 een aanvraag indienen. Omdat het budget op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld en het plafond volgens het loket (stand 20 mei 2026) bijna bereikt is, loont het om niet te wachten als je dit jaar nog een activiteit wilt organiseren.

Stap 1: Formulier invullen

Je vult het aanvraagformulier "Subsidieregeling Sociaal en Veerkrachtig 2026-2027 – Initiatieven tot 9.000 euro" in. Daarin geef je op:

• De datum van je aanvraag.
• De hoogte van het subsidiebedrag dat je aanvraagt (tot en met € 8.999).
• Contactgegevens: voorletters, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon.
• Gegevens van je organisatie: naam, KvK-nummer, vestigingsnummer, adres en IBAN/bankrekeningnummer.
• Een beschrijving van de impact: de omvang en relevantie van het probleem waar je aan werkt, onderbouwd met data of ervaringen waar mogelijk, plus je impactclaim in één zin en aan welk(e) van de vijf doelen (gezond, verbonden, bestaanszekerheid, steun om je heen, in beweging) je bijdraagt.
• Een activiteitentabel: welke activiteit(en) je uitvoert, hoe die bijdragen aan de doelen, voor wie (doelgroep en aantal), en waar en wanneer je ze uitvoert.
• Een toelichting op het recreatieve/ontspannende of informatieve karakter van je activiteiten, met (bij recreatieve/ontspannende activiteiten) onderbouwing van de eigen bijdrage van minstens 50%.
• Een beschrijving van je samenwerking met Tilburgse partners en met vrijwilligers en/of ervaringsdeskundigen.
• Een verklaring dat je de gegevens naar waarheid hebt ingevuld, met handtekening.

Stap 2: Verplichte bijlagen verzamelen

Bij het formulier moet je in elk geval toevoegen:

• Een uitgewerkte begroting: geeft inzicht in de verschillende kosten en opbrengsten van je initiatief. Bij een recreatieve/ontspannende activiteit onderbouw je hierin ook hoe je de verplichte eigen bijdrage van minstens 50% levert. Wie dit document opstelt en ondertekent, staat niet apart vermeld; het is onderdeel van je aanvraag als organisatie.
• Bij een eerste aanvraag bij de gemeente Tilburg: een uittreksel van je KvK-registratie én een kopie van een bankafschrift of bankpas. Deze zijn alleen verplicht als je nog niet eerder subsidie bij de gemeente hebt aangevraagd.

Stap 3: Indienen

De productpagina en het aanvraagformulier geven hier twee verschillende routes aan. De productpagina zegt dat je de aanvraag indient via het nieuwe, digitale subsidiesysteem van de gemeente (link: https://subsidies.tilburg.nl/Request/Details?regulationId=493), waarbij je inlogt met DigiD of eHerkenning. Het aanvraagformulier zelf zegt dat je het ingevulde formulier met bijlagen naar subsidies@tilburg.nl stuurt. Het dossier spreekt dit niet expliciet tegen elkaar op, maar noemt beide, dus check bij twijfel via welke weg je precies moet indienen; de hoofdroute die het loket op de pagina zelf aangeeft is het digitale systeem.

Let op: is je aanvraag niet compleet (formulier of verplichte bijlagen ontbreken), dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Vragen tijdens het proces

Heb je een technische vraag over het aanvragen (bijvoorbeeld inlogproblemen), mail dan naar svs.subsidies@tilburg.nl. Heb je een inhoudelijke vraag of opmerking over de subsidie, mail dan naar impsub@tilburg.nl. Dit laatste adres is niet bedoeld om een aanvraag te doen; dat moet via het digitale systeem.

Relevante documenten

Naast het aanvraagformulier zijn er nog een aantal documenten die je vooraf kunt raadplegen: de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg, het Beoordelingskader subsidieregeling Sociaal en Veerkrachtig 2026-2027, de volledige tekst van de Subsidieregeling Sociaal en Veerkrachtig 2026-2027, en de Maatschappelijke Opgave Sociaal en Veerkrachtig 2026-2027 (met de doelstellingen waar je in je aanvraag naar verwijst).