Subsidieregeling Bestaanszekerheid 2025-2026 Tilburg

De subsidie is bedoeld voor organisaties zonder winstoogmerk die in het sociaal domein werken, zowel bestaande subsidiepartners als organisaties die nog nooit gemeentesubsidie kregen. Je laat in je aanvraag zien welk maatschappelijk probleem je aanpakt, welke impact je daarmee wilt bereiken en hoe je dat gaat monitoren.

Je vraagt aan voor het kalenderjaar 2027 (en eventueel meerdere jaren daarna) via het nieuwe subsidiesysteem van de gemeente. Je logt in met eHerkenning 2+. De aanvraagperiode is kort: van 3 augustus 2026 12:00 uur tot 24 augustus 2026 12:00 uur. Na dat tijdstip neemt de gemeente geen aanvragen meer in behandeling.

Bij de aanvraag lever je onder meer een activiteitenplan, een begroting en (bij €30.000 of meer) een verandertheorie en onderzoeksplan aan. De gemeente beoordeelt je aanvraag op aanpak en kwaliteit, impact, samenwerking en prijs/kwaliteitsverhouding, en besluit vervolgens of en hoeveel subsidie je krijgt.

De belangrijkste harde eisen en afvalredenen zijn:

Je aanvraag moet passen bij een maatschappelijke opgave. Er zijn drie opgaven in het sociaal domein: Sociaal en Veerkrachtig, Passende Ondersteuning (weerbaar en mentaal gezond) en Bestaanszekerheid, plus (voor bestaande partners) de begrotingssubsidies Crisis & Onveiligheid en Lokale Educatieve Agenda. Op het aanvraagformulier kruis je maximaal één maatschappelijke opgave aan. Sluit je activiteit bij geen van deze opgaven aan, dan is een aanvraag niet passend.

Je moet op tijd zijn. De aanvraagperiode loopt van 3 augustus 2026 12:00 uur tot 24 augustus 2026 12:00 uur. Na 24 augustus 2026 12:00 uur neemt de gemeente geen aanvragen meer in behandeling.

Je moet digitaal aanvragen met eHerkenning 2+. Zonder eHerkenning 2+ kun je niet inloggen in het nieuwe subsidiesysteem en dus niet aanvragen. Heb je dit nog niet, dan moet je dit zelf op tijd regelen bij een van de zes aangewezen leveranciers; de doorlooptijd bedraagt doorgaans enkele dagen en de kosten hiervan zijn niet declarabel.

Je moet een geldig KvK-uittreksel kunnen aanleveren. De aanvraag verloopt op basis van een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan twee weken. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan moet je bovendien een KvK-uittreksel en een bankafschrift opsturen zodat de gemeente de tenaamstelling en het bankrekeningnummer kan controleren.

Je begroting moet financiële gezondheid aantonen. Je moet laten zien dat je organisatie financieel gezond is en onderbouwen dat je geen eigen vermogen of liquide middelen hebt die je voor deze activiteit kunt inzetten. Ontbreekt deze onderbouwing, dan is dat een knelpunt bij de beoordeling.

Een begrotingssubsidie is alleen mogelijk als je al met naam en bedrag in de gemeentelijke begroting voor 2027 staat. Dit geldt dus niet voor nieuwe organisaties; is dat bij jou het geval, dan zou je hierover al contact gehad moeten hebben met je accounthouder bij de gemeente.

Er gelden geen aparte eisen over rechtsvorm, regio-binding van de doelgroep of minimale/maximale aanvraagbedragen als knock-outcriterium. Wel wordt bij "Hoogte subsidie" onderscheid gemaakt tussen bedragen onder €30.000 en €30.000 of meer, omdat dit bepaalt welke bijlagen verplicht zijn.</tekst> </invoke>

Wel zijn er twee bedragsgrenzen die bepalen welke stukken je moet aanleveren:

• Onder € 30.000: je hoeft geen verandertheorie en geen onderzoeksplan te uploaden. Bij de beoordeling krijg je voor de onderdelen "kwaliteit van de aanpak is aannemelijk en wordt verbeterd" en "monitoring van effecten is uitvoerbaar en onderbouwd" automatisch het volledige aantal punten, omdat deze onderbouwing bij lagere bedragen niet wordt gevraagd.
• € 30.000 of meer: je moet een verandertheorie én een onderzoeksplan uploaden en de bijbehorende vragen op het aanvraagformulier beantwoorden.

Voor de hoogte van het bedrag zelf hanteert het aanvraagformulier drie categorieën: minder dan € 30.000, tussen € 30.000 en € 125.000, en meer dan € 125.000.

Vraag je subsidie aan voor meerdere jaren, dan geldt: je dient één begroting in voor 2027 en het subsidiebedrag wordt op basis daarvan voor de volgende jaren berekend. Verwacht je in latere jaren andere kosten, dan moet je dat al in de begroting van 2027 aangeven. Tijdens de looptijd is het niet mogelijk om het subsidiebedrag te verhogen.

Bij de beoordeling weegt "prijs/kwaliteit" mee: de kosten per product of dienst moeten reëel zijn (onderbouwd met benchmarks of eigen verantwoording van voorgaand jaar), de begrote overige baten moeten realistisch zijn, en de prijs moet in verhouding staan tot de impact en het bereik van de doelgroep. Een onrealistisch hoog bedrag ten opzichte van bereik en impact kan dus leiden tot een lager toegekend bedrag of afwijzing op dit criterium.

Stap 1: Voorbereiden (vóór 3 augustus 2026)

Gebruik het document "Voorbereiding aanvraag impactgerichte subsidie 2027" (Word) om alle antwoorden en gegevens al klaar te zetten, zodat je in augustus alleen nog hoeft te knippen en plakken. Zorg dat je eHerkenning 2+ op tijd regelt als je die nog niet hebt: de doorlooptijd bedraagt doorgaans enkele dagen, maar reken ruim vooraf tijd in omdat je zonder eHerkenning niet kunt inloggen. Zorg ook voor een KvK-uittreksel van niet ouder dan twee weken op het moment van indienen.

Stap 2: Indienen (3 augustus 2026 12:00 uur t/m 24 augustus 2026 12:00 uur)

Je logt in op het nieuwe subsidiesysteem (SVS) van de gemeente Tilburg via https://subsidies.tilburg.nl/Request/Details?regulationId=488 met eHerkenning 2+ en vult het digitale aanvraagformulier in. Na 24 augustus 2026 12:00 uur wordt niets meer aangenomen.

Op het formulier geef je op:

• bedrijfsgegevens (naam, KvK-nummer, vestigingsnummer, adres, IBAN, tenaamstelling);
• contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres);
• onder welke maatschappelijke opgave en subsidieregeling (of begrotingssubsidie) je aanvraagt (maximaal één opgave aankruisen);
• de hoogte van het aangevraagde bedrag en de categorie (onder €30.000, €30.000-€125.000, of meer dan €125.000);
• voor welk jaar of welke jaren je aanvraagt, met onderbouwing bij een meerjarige aanvraag.

Daarnaast beantwoord je vragen over doelgroep en probleem, je impactclaim, en (bij aanvragen voor bepaalde opgaven) specifieke vragen per maatschappelijke opgave (bijvoorbeeld over sociale netwerken, bestaanszekerheid of passende ondersteuning).

Verplichte bijlagen (per stuk vermeld wat het is)

• Activiteitenplan: beschrijft welke activiteiten je uitvoert, voor wie, waar, wanneer en met welk effect. Verplicht voor iedere aanvraag; gebruik het "Format Activiteitenplan".
• Begroting: een productbegroting volgens Rekenmodel A (kosten en opbrengsten) of Rekenmodel B (op basis van uurtarief), met onderbouwing van kosten en opbrengsten per activiteit, uitsplitsing van personeelskosten (uitvoerend versus indirect, in fte's en euro's), een vergelijking met de realisatiecijfers van het voorgaande jaar en eventuele benchmarkgegevens. Verplicht voor iedere aanvraag.
• Verandertheorie: alleen verplicht bij een aanvraag van € 30.000 of meer. Gebruik het "Format Verandertheorie".
• Onderzoeksplan: alleen verplicht bij een aanvraag van € 30.000 of meer. Gebruik het "Format Onderzoeksplan".
• KvK-uittreksel (niet ouder dan twee weken): verplicht als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de gemeente.
• Bankafschrift: verplicht als je voor het eerst subsidie aanvraagt bij de gemeente, zodat de gemeente tenaamstelling en rekeningnummer kan controleren. Overige informatie op het afschrift mag je weglaten.

Stap 3: Aanvullende vragen

Heb je een technische vraag (bijvoorbeeld over inloggen)? Mail naar svs.subsidies@tilburg.nl. Heb je een inhoudelijke vraag over je aanvraag of de regeling? Mail naar impsub@tilburg.nl of neem contact op met je contactpersoon bij de gemeente. Let op: dit mailadres is niet bedoeld om je aanvraag naar toe te sturen; de aanvraag kan alleen via het subsidiesysteem.

Beoordeling

Na het indienen beoordeelt de gemeente Tilburg je aanvraag aan de hand van het beoordelingskader met de vijf rubrieken: aanpak en kwaliteit, impact, het flexibele deel specifiek voor jouw maatschappelijke opgave of regeling, samenwerking en toegevoegde waarde, en prijs/kwaliteit (financiële duurzaamheid). Het is mogelijk dat de gemeente aanvullende gegevens of informatie bij je opvraagt als er onduidelijkheden zijn of vragen ontstaan. Op basis van deze beoordeling besluit de gemeente of je de subsidie krijgt en voor welk bedrag.

Afspraken en subsidievoorwaarden

Krijg je de subsidie, dan maak je afspraken met de gemeente die worden vastgelegd in een subsidieformat met de subsidievoorwaarden. Deze afspraken zijn meestal gebaseerd op de informatie die je in je aanvraag hebt aangeleverd en gaan onder meer over welke informatie je gaat verzamelen om je effecten te onderbouwen, en wat je na afloop (en mogelijk tussentijds) ter verantwoording aanlevert bij de gemeente.

Tijdens de looptijd

Gedurende de subsidieperiode vindt minstens één afspraak plaats met een accountmanager van de gemeente. Tijdens dit gesprek rapporteer je over de voortgang op de gemaakte afspraken en kun je eventuele hulpvragen bespreken. Je gebruikt je onderzoeksplan (bij € 30.000 of meer) als uitgangspunt voor deze tussentijdse voortgangsgesprekken en voor de latere verantwoording. Je moet zelf informatie verzamelen over de outputs en effecten van je activiteiten, bijvoorbeeld door registraties op een centrale plek bij te houden en passende instrumenten te ontwikkelen (zoals vragenlijsten of interviewleidraden) om informatie bij je doelgroep op te halen.

Het aangevraagde en toegekende subsidiebedrag kan tijdens de looptijd niet meer verhoogd worden, ook niet als je onvoorziene extra kosten tegenkomt. Verwacht je in latere jaren van een meerjarige subsidie andere kosten, dan moet je dat vooraf al aangeven in je begroting bij de aanvraag.

Verantwoording

Na afloop van de subsidieperiode gebruik je hetzelfde subsidieformat als bij de toekenningsafspraken om je subsidie te verantwoorden. Hierin laat je zien in hoeverre de verwachte effecten, zoals beschreven in je verandertheorie en onderzoeksplan, in de praktijk zijn behaald.