Ticketrisico’s LF2028

Vallen de werkelijke ticketinkomsten lager uit dan geraamd, dan krijg je 50% van dat verschil vergoed, met een maximum van 25% van de geraamde inkomsten. Vallen de inkomsten hoger uit, dan deel je de meevaller: 50% van het bedrag boven de raming gaat naar de provincie.

Je vraagt aan met het vaste aanvraagformulier, inclusief een goedkeurende verklaring van de door de provincie aangewezen financieel deskundige. De regeling is open van 17 april 2020 tot en met 30 september 2022, en het budget is beperkt: € 1.172.743.

• De productie is opgenomen in de programmering van LF2028.
• De productie vindt plaats tot en met 2022 (het triënnale jaar).
• De productie heeft vanuit LF2028 een financiële bijdrage in de productiekosten gekregen of krijgt die nog, tot dusverre subsidie van de provincie Fryslân en/of gemeente Leeuwarden, expliciet gekoppeld aan LF2028. Straks kan dit ook een bijdrage van de stichting LF2028 zijn.
• Alleen rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid kunnen subsidie aanvragen. Andere rechtsvormen vallen af.
• De aanvraag moet uiterlijk 30 september 2022 binnen zijn.
• De begroting/raming van de ticketinkomsten moet realistisch zijn: als uitgangspunt geldt dat de raming in beginsel niet hoger is dan 65% van de inkomsten bij volledig uitverkochte zalen. Een te optimistische raming kan dus tot afwijzing of aanpassing leiden.
• Bij de aanvraag moet een goedkeurende verklaring van de door Gedeputeerde Staten aangewezen financieel deskundige (de heer Kooistra) zitten, waaruit blijkt dat de begroting, met name de raming van de ticketinkomsten, realistisch is. Zonder die verklaring is je aanvraag niet compleet.
• Je moet bereid zijn mee te werken aan een privaatrechtelijke overeenkomst over het delen van meevallers in de kaartverkoop met provincie en gemeente.
• Je bent niet in surseance van betaling of failliet.

Voorstellingen die op het moment van aanvraag al niet doorgaan, vallen buiten de regeling. Voorstellingen die niet in de aanvraag zijn genoemd, vallen er ook buiten.

Het aanvraagformulier moet rechtsgeldig ondertekend zijn. Zijn bestuurders van de rechtspersoon volgens de KvK-gegevens niet zelfstandig maar alleen gezamenlijk bevoegd, dan moeten meerdere bestuurders samen ondertekenen (zie de statuten wie dat moet doen). Ontbreekt dit, dan is de aanvraag onvolledig.

Bij de aanvraag lever je een begroting/bedrijfsplan aan waarin onder meer zichtbaar is:

• Lasten: voorbereiding, productie, uitvoering en overige lasten, plus marketing- en saleskosten (met eventueel een marketingplan), bedragen exclusief te verrekenen btw.
• Baten: subsidies/bijdragen van andere partijen (naam, bedrag, voorwaarden), sponsoring (naam, bedrag, tegenprestatie), en ticketopbrengsten.
• Ticketopbrengsten worden uitgesplitst in de maximaal mogelijke opbrengst (op basis van zaalcapaciteit, gemiddelde bezetting, aantal voorstellingen en kaartprijzen), tickets die niet aan het publiek maar aan partners/sponsoren beschikbaar zijn gesteld, en de inkomsten uit ticketverkoop aan het publiek. Alleen dat laatste onderdeel, de verkoop rechtstreeks aan publiek, is het deel waarover risico wordt gelopen en waarop de subsidie is gebaseerd.
• Verkoop aan publiek die al gerealiseerd is op het moment van de aanvraag, valt binnen deze raming; de raming op het moment van aanvraag is bepalend voor zowel de verlening als de vaststelling.

Niet subsidiabel: voorstellingen die op het moment van aanvraag al niet doorgaan, en voorstellingen die niet in de aanvraag zijn genoemd.

Na de laatste voorstelling dien je een aanvraag tot subsidievaststelling in. Dan wordt de definitieve subsidie berekend: 50% van het verschil tussen de geraamde en de werkelijke inkomsten uit ticketverkoop, met een maximum van 25% van de geraamde ticketinkomsten. Vallen de inkomsten dus flink tegen, dan krijg je nooit meer dan een kwart van de geraamde inkomsten vergoed.

Gaat de kaartverkoop juist beter dan geraamd, dan geldt het omgekeerde principe: van de inkomsten boven de raming draag je 50% af aan de provincie, ook hier tot een maximum van 25% van de geraamde ticketinkomsten. Je werkt hiervoor mee aan een privaatrechtelijke overeenkomst over de verdeling van die meeropbrengsten.

In totaal is € 1.172.743 beschikbaar voor de periode tot en met 2022. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld, dus is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking. Komen er op dezelfde dag twee of meer volledige aanvragen binnen waardoor het plafond wordt overschreden, dan bepaalt loting de onderlinge rangschikking. Het plafond kan door Gedeputeerde Staten tussentijds naar boven worden bijgesteld.

• Download het aanvraagformulier en lees de toelichting en de regeling aandachtig door voordat je indient.
• Vul het aanvraagformulier volledig in en laat het rechtsgeldig ondertekenen. Zijn bestuurders alleen gezamenlijk bevoegd, dan tekenen meerdere bestuurders samen (zie de statuten).
• Verzamel de verplichte bijlagen:
• Begroting/bedrijfsplan (exploitatie), met specificaties van lasten en baten zoals aangegeven in de bijlage van het formulier.
• Verklaring van de financieel deskundige (de heer Kooistra), waaruit blijkt dat de begroting, met name de raming van ticketinkomsten, realistisch is.
• Een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Kopie van de statuten, verplicht bij gezamenlijke bevoegdheid.
• Machtiging, als een medewerker of derde de aanvraag namens jou indient; ook deze moet rechtsgeldig ondertekend zijn.
• Stuur het formulier met bijlagen per post of via de balie van het provinciehuis naar Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân, afdeling Subsidies, Postbus 20120, 8900 HM Leeuwarden.

Je kunt aanvragen vanaf 17 april 2020. De aanvraag moet uiterlijk 30 september 2022 zijn ontvangen. Is je aanvraag onvolledig, dan wordt aanvullende informatie bij je opgevraagd. Je kunt maar één productie per formulier aanvragen; voor elke productie een apart formulier.

Bij verlening ontvang je een voorlopig subsidiebedrag van 25% van de goedgekeurde raming van de ticketinkomsten. Na de laatste voorstelling van de productie dien je een aanvraag tot subsidievaststelling in; dan wordt de definitieve subsidie berekend op basis van het verschil tussen geraamde en werkelijke ticketinkomsten (met het maximum van 25% van de raming).

Gaat de verkoop beter dan geraamd, dan moet je meewerken aan het vastleggen van afspraken (een privaatrechtelijke overeenkomst) over het afdragen van 50% van de meeropbrengst boven de raming aan de provincie.

Tijdens de looptijd verklaar je bereid te zijn alle gewenste informatie te verschaffen aan aangewezen functionarissen, en houd je je aan de voorwaarden van de regeling en de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013. Bij (vermoeden van) onregelmatigheid of fraude wordt altijd aangifte gedaan.