Subsidieregeling Kunstinstellingen Fryslân 2026-2028

De subsidie is bedoeld voor culturele instellingen binnen de professionele kunsten zonder winstoogmerk, waarvan de kunsten de primaire doelstelling zijn volgens de statuten. Je krijgt een subsidiebedrag voor de hele periode 2026 tot en met 2028, met een minimum van € 90.000 en een maximum van € 1.587.000 per instelling.

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier, waarvoor je eHerkenning 2+ nodig hebt. Bij de aanvraag lever je een meerjarenplan, een begroting volgens het verplichte format en financiële verslaglegging over 2022 en 2023 aan. Aanvragen kan van 20 januari 2025 tot en met 28 februari 2025, 17.00 uur. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt en rangschikt de aanvragen voor Gedeputeerde Staten.

• Je bent een culturele instelling binnen de professionele kunsten, zonder winstoogmerk.
• De primaire doelstelling van je organisatie ligt op het vlak van de kunsten. Dit moet blijken uit je statuten.
• Je dient per instelling maximaal één aanvraag in voor het subsidietijdvak 2026-2028. Meerdere aanvragen per instelling zijn niet toegestaan.

Als je in de periode 2021-2025 al meerjarige subsidie van de provincie hebt ontvangen op grond van de subsidieregeling Musea en Kunstinfrastructuur Fryslân, geldt een extra beperking: je mag op jaarbasis niet meer aanvragen dan 120% van het bedrag dat je in 2025 op grond van die regeling hebt ontvangen.

Je valt af als:

• je organisatie een winstoogmerk heeft;
• kunst niet de primaire doelstelling van je organisatie is volgens de statuten;
• je meer dan één aanvraag per instelling indient;
• je als eerder gesubsidieerde instelling meer aanvraagt dan de 120%-grens toestaat;
• je aanvraag niet compleet is: het dossier is daar duidelijk over, onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen;
• je na de deadline van 28 februari 2025, 17.00 uur indient.

Het dossier noemt geen aparte eisen over rechtsvorm (zoals een verplichte stichting- of verenigingsvorm) buiten "zonder winstoogmerk", en geeft geen minimale bestaansduur of vestigingseis voor de organisatie.

Per instelling geldt:

• Minimaal te verlenen subsidiebedrag: € 90.000, gerekend over de hele periode 2026 tot en met 2028.
• Maximaal te verlenen subsidiebedrag: € 1.587.000, gerekend over de hele periode 2026 tot en met 2028.

Voor instellingen die in de periode 2021-2025 al meerjarige subsidie van de provincie ontvingen op grond van de subsidieregeling Musea en Kunstinfrastructuur Fryslân geldt een extra plafond: je mag op jaarbasis niet meer aanvragen dan 120% van het subsidiebedrag dat je in 2025 op grond van die regeling hebt ontvangen.

Het dossier geeft geen vast percentage van de kosten dat wordt gesubsidieerd en noemt geen staffel of ophoging boven het maximum. Het uiteindelijke bedrag per instelling hangt af van de beoordeling door de Adviescommissie Kunstinfrastructuur, die aanvragen rangschikt op basis van de vier beoordelingscriteria, binnen de grenzen van het minimum, het maximum en het totale plafond. Het dossier specificeert niet hoe de rangschikking precies naar een concreet toegekend bedrag leidt.

Termijn: aanvragen kan van 20 januari 2025 tot en met 28 februari 2025, 17.00 uur.

Verplichte bijlagen bij het aanvraagformulier:

• Meerjarenplan 2026-2028: maximaal 20 pagina's, minimaal lettergrootte 10, regelafstand 1,0, A4-formaat (inclusief eventuele afbeeldingen). Hierin verwerk je ook een toelichting op de toepassing van de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie.
• Begroting 2026-2028: verplicht in te vullen met het beschikbaar gestelde Excel-format, bestaande uit drie tabbladen (organisatiebegroting, activiteitenbegroting, formatieberekening en -toerekening). Elk tabblad vul je apart in voor 2026, 2027 en 2028. De totalen van organisatiebegroting en activiteitenbegroting moeten gelijk zijn. Ingehuurd personeel vul je niet in bij de formatieberekening.
• Financiële verslaglegging over 2022 en 2023.

Het formulier zelf moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. Het dossier noemt niet wie specifiek moet ondertekenen (bijvoorbeeld bestuurder of directeur).

Is je aanvraag niet compleet, dan wordt hij niet in behandeling genomen. Zorg dus dat alle bijlagen erbij zitten voordat je indient.

Het dossier noemt geen beslistermijn, geen moment van uitbetaling, geen voorschotregeling en geen tussentijdse rapportageverplichtingen tijdens de looptijd 2026-2028. Ook over de vaststellingsprocedure na afloop van de periode staat niets in dit dossier.