TechBridge: Oproep Duitsland 2026 - Quantum Technologies in Aerospace

Deze oproep is voor Nederlandse mkb-bedrijven, grote industrie en universiteiten/kennisinstellingen die een R&D-samenwerking aangaan met minimaal één Duits bedrijf. Ook Franse partners mogen meedoen, mits zij zelf tijdig financiering regelen.

Je krijgt subsidie voor de directe R&D-kosten van je project: onderzoeksactiviteiten en ontwikkelingsactiviteiten. De percentages verschillen per type organisatie en type activiteit, en lopen op tot 50%. Per Nederlands consortium kun je maximaal € 1.000.000 subsidie krijgen, met een totaal beschikbaar budget van € 2.000.000 voor deze oproep.

De aanvraag bestaat uit twee sporen: jij vraagt in Nederland aan bij RVO, je Duitse partner vraagt tegelijk aan bij VDI of DLR in Duitsland. Beide aanvragen gebruiken dezelfde projecttitel. Bij de Nederlandse aanvraag lever je onder meer een projectplan, begroting, openbare samenvatting en een international consortium form aan.

De regeling was open van 2 maart 2026 tot en met 23 juni 2026. Op dit moment is de oproep gesloten voor aanvragen; je kunt geen nieuwe aanvraag meer indienen.

Wie mocht aanvragen

• De Nederlandse aanvraag moest worden ingediend door een Nederlandse onderneming (for-profit) als penvoerder. Nederlandse onderzoeksorganisaties konden alleen als projectpartner aansluiten, niet als penvoerder.
• Er was minimaal 1 deelnemend Nederlands bedrijf verplicht voor nationale financiële ondersteuning.
• Het consortium moest bestaan uit minimaal 2 onafhankelijke partijen: minimaal 1 bedrijf uit Nederland en minimaal 1 bedrijf uit Duitsland. Daarnaast konden andere organisaties aansluiten als projectpartner, zoals kennisinstellingen.
• Franse projectpartners waren welkom, maar alleen als zij zelf tijdig eigen financiering konden regelen. Andere landen dan Nederland en Duitsland mochten meedoen mits zij eigen financiering veiligstelden vóór de nationale deadlines en aan alle eisen voldeden; hiervoor was een (self-)funding declaration verplicht.

Waar je op afviel

• Geen Duitse partner in het consortium: zonder minstens 1 onafhankelijk Duits bedrijf kwam je project niet in aanmerking.
• Geen Nederlands bedrijf als penvoerder: research organisaties konden de aanvraag niet trekken.
• Onbalans in kosten: geen enkele organisatie of deelnemend land mag meer dan 70% van de totale in aanmerking komende projectkosten dragen. Een consortium waarin één partij (of één land) meer dan 70% van de kosten draagt, valt af.
• Verkeerde scope: het project moest binnen Technology Readiness Level (TRL) 4-7 vallen en aansluiten bij minimaal een van de drie thema's uit de call (quantum sensing en navigatie, quantumcryptografie, of quantum computing voor optimalisatie/simulatie). Projecten buiten deze scope of TRL-range kwamen niet in aanmerking.
• Geen commercieel doel: het project moest gericht zijn op het ontwikkelen van een innovatief product, proces of dienst met als doel commercialisering, en er moest voor alle partners een technologisch risico bestaan. Puur fundamenteel onderzoek zonder commercialiseringsdoel of zonder technologisch risico paste niet.
• Te lange looptijd: de maximale projectduur is 36 maanden. Langere projecten vallen af.
• Niet-civiel doel: alleen projecten met een civiel doel komen voor financiering in aanmerking.
• Andere projecttitel per land: de Nederlandse en Duitse aanvraag moesten exact dezelfde projecttitel gebruiken, anders is de koppeling tussen de aanvragen niet duidelijk.
• Onvolledige of te late aanvraag: incomplete of laat ingediende aanvragen werden mogelijk niet in behandeling genomen.
• Geen budget in beide landen: alleen projecten waarvoor in zowel Nederland als Duitsland budget beschikbaar is, komen voor financiering in aanmerking. Is in een van de landen geen budget meer, dan krijgt ook de Nederlandse aanvrager geen subsidie.

1. Loonkosten (personeel)

Je voert per medewerker het uurtarief en het aantal uren op. Je kiest hierbij tussen drie systematieken, die niet gecombineerd mogen worden:

• Integrale kostensystematiek
• Loonkosten plus vaste-opslagsystematiek: hier komt een vaste opslag van 50% over de totale loonkosten bovenop
• Vaste-uurtarief-systematiek: een vast tarief van € 60 per uur

Let op: uren voor projectmanagement zijn alleen subsidiabel als ze direct verbonden zijn met de inhoudelijke onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten, zoals inhoudelijke discussies met medewerkers, het analyseren van technische risico's, het opstellen van inhoudelijke rapportages of specificaties. Niet subsidiabel zijn onder meer escalatie naar een stuurgroep, het opstellen van een risicomanagementmodel, rapportages voor subsidieverplichtingen en administratieve verantwoording. Ook uren voor coördinatie, toezicht, begeleiding, administratie, literatuuronderzoek, juridische zaken, certificering, (pré-)commerciële, logistieke en marketingactiviteiten vallen buiten de subsidie.

2. Projectspecifieke kosten voor verbruikte materialen en hulpmiddelen

Dit zijn kosten van materialen die tijdens het project worden verbruikt, gebaseerd op historische aanschafprijzen. Je mag deze alleen opvoeren als ze niet al zijn opgenomen in een integraal tarief van de personeelskosten.

3. Projectspecifieke kosten voor gebruik van apparatuur

Twee varianten:

• Afschrijvingskosten van speciaal voor het project aangeschafte apparatuur, op basis van de technische levensduur.
• Kosten voor gebruik van bestaande apparatuur, naar evenredigheid toegerekend van de tijd dat de apparatuur voor het project wordt gebruikt.

Bij leasen mag je de leasetermijnen opvoeren, met uitzondering van de financieringskosten. Ook deze kosten voer je alleen op als ze niet al in een integraal tarief zitten. Voor alle apparatuur die je gebruikt of aanschaft, moet je een uitgebreidere specificatie geven in het werkblad "Specificatie apparatuur".

4. Aan derden verschuldigde kosten (uitbesteding)

Dit zijn kosten van uitbestede activiteiten, zoals contractonderzoek, het inkopen van kennis of octrooionderzoek. Let op twee belangrijke restricties:

• Alleen buitenlandse reis- en verblijfkosten van betrokken R&D-medewerkers komen voor subsidie in aanmerking; binnenlandse reiskosten dus niet.
• Bij een positieve beoordeling moet je per omgaande (voorlopige) offertes en een nadere specificatie van de opgevoerde R&D-uitbestedingen kunnen overleggen.

Algemene regels

• Kosten worden exclusief omzetbelasting in aanmerking genomen, tenzij je de btw niet kunt aftrekken.
• Winstopslagen bij transacties binnen een groep mogen niet worden meegenomen, tenzij die opslagen ook gebruikelijk zijn bij vergelijkbare transacties buiten de groep.
• Alleen uren die direct gerelateerd zijn aan R&D-activiteiten komen voor subsidie in aanmerking. Uren voor management, leidinggeven, coördinatie, toezicht, begeleiding, administratie, literatuuronderzoek, juridische zaken, certificering, (pré-)commerciële, logistieke en marketingactiviteiten zijn expliciet uitgesloten.
• Je voert alleen kosten op die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, en die gemaakt worden na indiening van de aanvraag en vóór het einde van het project. Kosten van vóór de aanvraag komen dus niet in aanmerking.
• De totaalbedragen op het aanvraagformulier moeten overeenkomen met de bedragen in de begroting; het aanvraagformulier is daarbij leidend.

Verdeling van kosten

Bij een consortium met meerdere Nederlandse deelnemers geef je per deelnemer aan hoe de projectkosten over de werkpakketten (work packages) zijn verdeeld. In de modelbegroting worden de totale subsidiabele kosten per deelnemer automatisch berekend, net als het totale subsidiebedrag.

Wat niet subsidiabel is

Naast de al genoemde uitsluitingen (niet-R&D-uren, binnenlandse reiskosten, opslagen die niet marktconform zijn) geldt dat kosten die niet direct aan de onderzoeks- of ontwikkelingsactiviteiten zijn toe te rekenen, niet meegerekend worden.

Subsidiepercentages van de totale projectkosten

Voor onderzoeksactiviteiten:

• mkb: 45%
• industrie (grote bedrijven): 35%
• universiteiten en kennisinstellingen: 50%

Voor ontwikkelingsactiviteiten:

• mkb: 35%
• industrie (grote bedrijven): 25%
• universiteiten en kennisinstellingen: 25%

Het percentage dat voor jou geldt hangt dus af van twee dingen: het type organisatie (mkb, grote industrie, of universiteit/kennisinstelling) en het type activiteit (onderzoek of ontwikkeling). Een mkb-bedrijf krijgt bijvoorbeeld een hoger percentage voor onderzoeksactiviteiten (45%) dan voor ontwikkelingsactiviteiten (35%). Een universiteit krijgt voor onderzoek het hoogste percentage van alle categorieën (50%), maar voor ontwikkeling juist een lager percentage (25%) dan het mkb.

Wat de percentages beïnvloedt

• Alleen directe R&D-kosten zijn subsidiabel; overige kosten financier je zelf.
• Geen enkele organisatie of deelnemend land mag meer dan 70% van de totale in aanmerking komende projectkosten dragen. Dit raakt niet het percentage per organisatie, maar wel de verdeling binnen het consortium: is de balans scheef, dan voldoet het project niet aan de voorwaarden.

Aan wie gaat het geld

Het bedrag van € 1.000.000 is het maximum per Nederlands consortium, niet per individuele deelnemer. Bij meerdere Nederlandse deelnemers wordt het bedrag dus verdeeld op basis van de projectbegroting die je indient.

Twee gelijktijdige, gekoppelde aanvragen

Jij en je Duitse partner(s) dienden allebei een eigen nationale aanvraag in: jij bij RVO in Nederland, je Duitse partner bij VDI of DLR in Duitsland. Beide aanvragen moesten exact dezelfde projecttitel gebruiken, zodat de koppeling duidelijk is.

Stap 1: voorbereiding en pre-check

Deelname aan een informatiesessie werd ook aangeraden om een sterk consortium en hoogwaardig voorstel te bevorderen. Dit zijn geen formele knock-outstappen, maar wel sterk aangeraden voortrajecten.

Stap 2: aanvraag indienen in Nederland

De Nederlandse aanvraag ging via het e-loket van RVO en moest zijn ingediend door een Nederlandse for-profit onderneming. Nederlandse onderzoeksorganisaties konden alleen als projectpartner aansluiten. De aanvraag bestond uit:

• Het aanvraagformulier 'Internationaal Innoveren - TechBridge'
• Het projectplan (op basis van het verplichte format Template Project Plan, met secties over projectoverzicht, impact, technologische innovatie, kwaliteit/efficiëntie van de implementatie en gedetailleerde werkpakketten inclusief Ganttchart)
• Het International Consortium Form (verplicht format, gezamenlijk in te vullen door alle internationale partners, in het Engels)
• De projectbegroting (op basis van de verplichte Modelbegroting, met keuze tussen drie kostensystematieken)
• De openbare samenvatting (op basis van het verplichte Model Openbare samenvatting, maximaal een halve A4, in het Nederlands of Engels, met alleen algemene en niet-vertrouwelijke informatie)
• Per onderneming: de 'Verklaring geen onderneming in moeilijkheden'
• Per onderneming: het 'Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden'
• Een getekende samenwerkingsovereenkomst/consortium agreement (deze bijlage mocht ook later worden aangeleverd)
• Alleen bij een consortium met meerdere Nederlandse deelnemers: per onderneming een ingevulde 'Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder'

De consortium agreement is een gezamenlijk getekend document van de deelnemende partijen.

Stap 3: aanvraag indienen in Duitsland

Je Duitse partner diende parallel een eigen aanvraag in bij VDI (Quantum International) of DLR (LuFo Klima), afhankelijk van het programma. Let op de eigen, afwijkende termijnen van deze Duitse programma's:

• Bij VDI Quantum International was 15 mei 2026 de deadline voor een verplichte project outline, vóórafgaand aan de volledige aanvraag. Let op: quantumcommunicatie valt buiten de scope van dit specifieke Duitse programma.
• Bij DLR LuFo Klima was 23 juni 2026 de deadline voor een verplichte pre-proposal.

Deze Duitse voortrajecten hebben dus een eigen, soms eerdere deadline dan de Nederlandse einddeadline; wie dit mist, loopt het risico dat de Duitse partner niet op tijd kan meedoen.

Onvolledige of late aanvragen

Tijdlijn

• Opening van de call: 2 maart 2026
• Deadline voor aanvraag: 23 juni 2026
• Projectstart: december 2026 tot eerste kwartaal 2027

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Jouw Nederlandse aanvraag wordt beoordeeld door RVO, en de aanvraag van je Duitse partner door VDI of DLR, elk volgens de eigen nationale regels. RVO kan tijdens de behandeling vragen stellen over je projectbegroting. De beoordeling gebeurt door onafhankelijke experts en/of panels die door de funders zijn aangesteld. De resultaten van de nationale beoordelingen worden vervolgens besproken in een gezamenlijk consensusoverleg tussen de betrokken funders, die op basis daarvan bepalen welke projecten worden goedgekeurd en aanbevolen voor financiering.

Belangrijk: alleen projecten waarvoor in zowel Nederland als Duitsland budget beschikbaar is, komen daadwerkelijk voor subsidie in aanmerking. Is in een van de twee landen geen budget meer beschikbaar, dan krijgt ook de Nederlandse aanvrager geen subsidie, zelfs als het Nederlandse deel positief is beoordeeld.

Je ontvangt de beslissing naar verwachting in november 2026 (volgens de RVO-productpagina) of half oktober 2026 (volgens de call-tekst).

Projectstart

Volgens de call-tekst start het project tussen december 2026 en het eerste kwartaal van 2027.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Een getekende samenwerkingsovereenkomst (consortium agreement) is verplicht voor geselecteerde projecten. Deze moet uiterlijk drie maanden na communicatie van de evaluatieresultaten zijn ingediend bij de funders, en in elk geval vóór de daadwerkelijke start van het project. De overeenkomst regelt de scope van de samenwerking, verwachte output, IP-bijdragen, eigendom van voortgebrachte (foreground) IP en geschillenbeslechting.
• Je brengt 1 keer per jaar een schriftelijk voortgangsverslag uit.
• Een adviseur van RVO belt je daarnaast 1 keer per jaar om het verloop van je project door te spreken.
• Wil je tijdens de looptijd wijzigingen doorvoeren? Bespreek dit eerst met een adviseur van RVO en geef de wijziging daarna zo snel mogelijk schriftelijk door.

Afronding en uitbetaling

Bij dat verzoek hoort ook een eindrapportage. Enkele weken voor de einddatum van je project ontvang je van RVO een herinnering per e-mail voor dit eindverslag.