Eureka-call Toegepaste Quantumtechnologieën

Het doel: het ministerie van EZK wilde met deze call Nederlandse bedrijven en onderzoeksorganisaties stimuleren om samen met buitenlandse partners te werken aan thema's als quantum computing, quantum simulation, quantum communications en quantum sensing.

Een Nederlands projectconsortium moest minimaal bestaan uit 1 Nederlands bedrijf en minimaal 1 partner uit een van de andere 15 deelnemende landen. Nederlandse kennisinstellingen konden alleen als partner meedoen, niet als penvoerder van het Nederlandse deel.

Per project was maximaal € 400.000 subsidie beschikbaar voor de Nederlandse deelnemer(s), met een totaalbudget van € 1.500.000 voor deze tender. De toekenning verliep op basis van een ranking (Internationaal Innoveren-tender), niet op volgorde van binnenkomst.

De aanvraag bestond uit drie sporen: een internationaal Eureka-projectvoorstel, een nationale aanvraag bij RVO en aanvragen van de buitenlandse partners bij hun eigen financieringsorganisatie. De deadlines hiervoor (9 mei 2024 voor Eureka, 16 mei 2024 voor de nationale aanvraag) zijn al verstreken. Nieuwe aanvragen zijn dus niet meer mogelijk.

Wie kwam in aanmerking

• Je bent een bedrijf of kennisinstelling met een projectvoorstel op het gebied van toegepaste quantumtechnologieën.
• Je Nederlandse consortium bevat minimaal 1 Nederlands bedrijf. Zonder Nederlands bedrijf kom je niet in aanmerking voor de Nederlandse financiële ondersteuning.
• Je werkt samen met minimaal 1 projectpartner uit een van de andere 15 deelnemende Eureka-landen: België (Wallonië en Vlaanderen), Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Israël, Litouwen, Oostenrijk, Singapore, Spanje, Turkije, Verenigd Koninkrijk, Zuid-Korea, Zweden of Zwitserland.
• Nederlandse kennisinstellingen kunnen alleen als partner deelnemen aan het Nederlandse projectconsortium, niet als zelfstandige aanvrager.
• Je project past bij een van de genoemde thema's: quantum computing, quantum simulation and stack levels, quantum communications and cyber security, of quantum sensing and metrology. Dit zijn voorbeelden; het gaat niet uitsluitend om deze vier thema's.

Wie afvalt

• Consortia zonder Nederlands bedrijf: dit is een harde eis voor de Nederlandse financiering.
• Kennisinstellingen die zonder bedrijfspartner een voorstel willen indienen: zij kunnen alleen als partner meedoen, niet als aanvrager.
• Projecten waarbij de kosten te ongelijk over de landen verdeeld zijn: RVO ondersteunt alleen projecten met een evenwichtige verdeling van de kosten over de deelnemende landen, waarbij niet meer dan 70% van de kosten in één land mag vallen.
• Voorstellen die niet aan de internationale of nationale eligibility-criteria voldoen. Deze staan in de (Engelstalige) oproeptekst onder "Eligibility criteria".

Let op bij internationale eisen

Naast de Nederlandse eisen gelden er ook nationale en internationale voorwaarden voor het samenwerkingsproject en het samenwerkingsverband als geheel. Deze staan beschreven in de oproeptekst. Elke buitenlandse partner moet daarnaast voldoen aan de eisen van de financieringsorganisatie in zijn eigen land en daar een eigen nationale aanvraag indienen.

Omdat het budget wordt verdeeld via een ranking (tender), val je ook af als je aanvraag weliswaar aan alle knock-outeisen voldoet maar lager scoort dan andere voorstellen en het subsidieplafond van € 1.500.000 al is bereikt door hoger gerankte projecten.

Maximale subsidie

• Maximaal € 400.000 subsidie per project voor de Nederlandse deelnemer(s). Dit is een verwachting, geen absolute garantie.
• Het totale budget voor deze tender was € 1.500.000. Omdat het geld via een ranking wordt verdeeld, is een subsidietoezegging niet gegarandeerd zodra dit plafond is bereikt, ook niet als je aan alle eisen voldoet.

Percentages naar type deelnemer en type activiteit

Het subsidiepercentage hangt af van wie je bent en of het om onderzoek of ontwikkeling gaat:

• Grote bedrijven: 35% van de subsidiabele kosten voor onderzoeksactiviteiten, 25% voor ontwikkelingsactiviteiten.
• Mkb'ers: 45% van de subsidiabele kosten voor onderzoeksactiviteiten, 35% voor ontwikkelingsactiviteiten.
• Kennisinstellingen: 50% van de subsidiabele kosten voor onderzoeksactiviteiten, 25% voor ontwikkelingsactiviteiten.

Onderzoeksactiviteiten (industrieel onderzoek) krijgen dus steeds een hoger percentage dan ontwikkelingsactiviteiten (pre-concurrentiële ontwikkeling), en mkb'ers en kennisinstellingen krijgen op onderzoek een hoger percentage dan grote bedrijven.

Wat het bedrag beïnvloedt

• De verdeling van de kosten over de deelnemende landen moet evenwichtig zijn: niet meer dan 70% van de totale projectkosten mag in één land vallen. Dit raakt niet direct het Nederlandse subsidiepercentage, maar wel of RVO het project überhaupt steunt.
• Voor de buitenlandse partners gelden de percentages en maxima van hun eigen nationale financieringsorganisatie.
• De uiteindelijke subsidie volgt uit het toepassen van de percentages op de subsidiabele kosten zoals ingediend in de modelbegroting, tot het projectmaximum van € 400.000.</tekst> </invoke>

De aanvraag bestond uit drie parallelle sporen: bij Eureka, bij RVO in Nederland, en bij de financieringsorganisatie van elke buitenlandse partner. Je moest alle drie doorlopen om voor subsidie in aanmerking te komen.

Stap 1: Internationale Eureka-aanvraag (deadline verstreken: 9 mei 2024, 16:00 uur)

Het samenwerkingsverband diende gezamenlijk het internationale projectvoorstel in bij Eureka, via de Eureka application portal. Hiervoor was een account nodig. Alle projectpartners vulden het online Eureka-projectvoorstelformulier in en ondertekenden dit digitaal via het portal. Het internationale projectvoorstel bestond uit:

• het Internationaal Eureka-projectformulier, ondertekend door alle projectpartners;
• de Gantt Chart (planning van het project).

Meer details over het indienen staan in de (Engelstalige) oproeptekst onder "Applying".

Stap 2: Nationale aanvraag bij RVO (deadline verstreken: 16 mei 2024, 17:00 uur)

De nationale aanvraag in Nederland bestond uit de volgende documenten:

• het ingevulde aanvraagformulier Internationaal Innoveren – Quantum 2024;
• een kopie van het Internationaal Eureka-projectformulier, inclusief de handtekeningen uit stap 1;
• de Gantt Chart;
• de projectbegroting, op te stellen met de modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel). Hierin geef je per deelnemer de loonkosten (uren x uurtarief per medewerker en functie), kosten van machines en apparatuur, kosten van materialen en hulpmiddelen, kosten van derden en eventuele opslag algemene kosten (50%, alleen bij de loonkosten-plus-vaste-opslag-systematiek) op;
• het projectplan, op te stellen met het modelprojectplan Quantum innovatieproject (Word). Hierin beschrijf je onder meer of het project bijdraagt aan de CAT-doelen van Quantum Delta, eventuele ethische en/of juridische kwesties en per werkpakket de mijlpalen, taken en kosten van de Nederlandse projectpartner(s);
• de openbare samenvatting, op te stellen met de modelsamenvatting Eureka Quantum call (PDF), maximaal een halve A4, geschikt voor extern gebruik door RVO;
• de getekende samenwerkingsovereenkomst (consortium agreement). Deze bijlage mocht ook in een later stadium worden aangeleverd als hij nog niet gereed was.

Stap 3: Aanvraag in het partnerland

Elke buitenlandse projectpartner diende in zijn eigen land een nationale aanvraag in bij de financieringsorganisatie van dat land, volgens de regels die daar gelden.

Ondersteuning vooraf

Voordat je een aanvraag indiende, adviseerde RVO contact op te nemen met Team IRIS (Eddy Schipper, Arnold Meijer of teamiris@rvo.nl) voor vragen over de call, het consortium of het projectidee. Er was ook een webinar op 27 februari 2024, terug te kijken via YouTube.

Beoordeling

RVO behandelt de nationale aanvraag en kan je tijdens de behandeling vragen stellen over je projectbegroting. Je ontvangt de beslissing van RVO maximaal 13 weken na je aanvraag. Omdat het om een tender gaat, wordt je aanvraag niet op volgorde van binnenkomst beoordeeld maar gerankt tegen de andere ingediende voorstellen; het budget van € 1.500.000 gaat naar de hoogst scorende projecten tot het plafond is bereikt.

Tijdens de looptijd van het project

Zodra je project loopt, gelden de volgende verplichtingen:

• Eén keer per jaar breng je een voortgangsverslag uit. Het format hiervoor staat op het digitale platform van RVO.
• Eén keer per jaar belt een adviseur van RVO je om de voortgang van het project te bespreken.
• Wil je iets wijzigen in het project, bijvoorbeeld de planning, begroting of het consortium, bespreek dit dan eerst met een RVO-adviseur en geef de wijziging daarna zo snel mogelijk schriftelijk door.

Na afloop van het project

Na afronding van het project doorloop je de vaststellingsprocedure:

• Je dient een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. De algemene regels hiervoor staan in de Subsidiespelregels van RVO.
• Je levert een eindrapportage aan binnen drie maanden na afloop van het project, in het Nederlands, van minimaal zes en maximaal tien pagina's. Hiervoor gebruik je het verplichte format Eindverslag Internationaal innoveren. RVO stuurt enkele weken voor de einddatum een herinnering per e-mail.
• De eindrapportage moet onder meer ingaan op: de behaalde resultaten per werkpakket en taak, of alle doelstellingen zijn gehaald, publicaties en intellectueel eigendom, vervolgstappen na het project, de commerciële impact, een vergelijking tussen begrote en gerealiseerde kosten (met verplichte toelichting bij afwijkingen groter dan 25% per projectpartner per jaar per kostenpost), knelpunten tijdens de uitvoering, hoe de samenwerking met partners is verlopen, je ervaring met RVO tijdens aanvraag en uitvoering, en een openbare samenvatting die RVO mag gebruiken voor publicatiedoeleinden.
• Als je bij de beschikking een controleprotocol hebt ontvangen, moet je ook een controleverklaring aanleveren. Meer hierover staat op de RVO-pagina over de controleverklaring bij projectsubsidies boven € 125.000.