TechBridge: Oproep China 2026 - Next-Generation Battery Technologies

Samenstelling van het consortium

• Je consortium bestaat uit minimaal twee onafhankelijke bedrijven: één uit Nederland en één uit China. Zonder deze combinatie val je af.
• De Nederlandse hoofdaanvrager (penvoerder) moet een bedrijf zijn. Kennisinstellingen of onderzoeksorganisaties kunnen dus niet als hoofdaanvrager namens Nederland optreden, wel als medeaanvrager of projectpartner.
• De Chinese hoofdaanvrager mag wel een bedrijf, universiteit of onderzoeksorganisatie zijn.
• Voor nationale financiële ondersteuning in Nederland is deelname van minimaal 1 Nederlands bedrijf verplicht.
• Andere organisaties, zoals kennisinstellingen, mogen als projectpartner aansluiten, mits aan de basisvoorwaarde (1 Chinees bedrijf, 1 Nederlands bedrijf) is voldaan.

Financiële verdeling

• Geen enkele organisatie of geen van beide landen mag meer dan 70% van de totale subsidiabele projectkosten dragen. Is de verdeling schever, dan komt het project niet in aanmerking.
• Alleen onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten worden gefinancierd. Overige kosten (zoals productie- of marketingactiviteiten) financier je zelf.

Project en toepassing

• Het project moet civiele (niet-militaire) toepassingen betreffen.
• Het product, proces of de dienst moet innovatief zijn en een technologisch risico bevatten voor alle betrokken partners.
• Het project moet gericht zijn op onderzoek of ontwikkeling met als doel commercialisering van de resultaten.
• De maximale projectduur is 36 maanden. Langere projecten vallen af.
• Het project moet binnen de scope van de oproep vallen: ontwikkeling van next-generation batterijmaterialen, celontwerp en -prototyping, of productieapparatuur en -processen voor batterijmaterialen en -cellen. De oproeptekst noemt hierbij Technology Readiness Levels (TRL) 4-7.

Overige uitsluitingsgronden

• Ondernemingen die volgens de EU-staatssteunregels worden aangemerkt als "onderneming in moeilijkheden" komen in beginsel niet in aanmerking. Je moet hierover een verklaring indienen.
• Elke Nederlandse en Chinese partij dient een eigen nationale aanvraag in bij de eigen financieringsorganisatie (RVO respectievelijk MoST), onder exact dezelfde projecttitel. Ontbreekt de aanvraag aan één van beide kanten of wijkt de titel af, dan loop je het risico dat de aanvraag niet gekoppeld kan worden.
• Voor de Chinese partner gelden de eigen regels en voorwaarden van MoST; voldoet die partner daar niet aan, dan kan die geen financiering krijgen, ook al is het Nederlandse deel in orde.

1. Loonkosten

Je voert per medewerker het uurtarief en het aantal uren op. Je kiest één van drie systematieken voor de hele begroting:

• Integrale kostensystematiek
• Loonkosten plus vaste-opslagsystematiek: hierbij reken je een vaste opslag van 50% over de totale loonkosten (deze opslag geldt niet bij de andere twee methoden)
• Vaste-uurtariefsystematiek: een vast tarief van € 60 per uur

Alleen uren die direct gerelateerd zijn aan R&D-activiteiten komen voor subsidie in aanmerking. Uren voor algemeen management, leidinggeven, coördinatie, toezicht, begeleiding, administratie, literatuuronderzoek, juridische zaken, certificering, (pré-)commerciële, logistieke en marketingactiviteiten tellen niet mee.

Projectmanagementkosten zijn alleen subsidiabel als ze direct verbonden zijn met de inhoudelijke O&O-activiteiten, bijvoorbeeld:

• inhoudelijke discussies met medewerkers
• analyseren van technische risico's
• opstellen van inhoudelijke rapportages
• opstellen van specificaties

Niet subsidiabel zijn onder meer: escalatie naar een stuurgroep, opstellen van een risicomanagementmodel, rapportages voor subsidieverplichtingen, en administratieve verantwoording.

2. Projectspecifieke kosten: verbruikte materialen en hulpmiddelen

Dit zijn kosten van materialen en hulpmiddelen die tijdens het project worden verbruikt, gebaseerd op historische aanschafprijzen. Je mag deze alleen opvoeren als ze niet al zijn verwerkt in een integraal uurtarief van de personeelskosten.

3. Projectspecifieke kosten: gebruik apparatuur

Dit betreft:

• Afschrijvingskosten van speciaal voor het project aangeschafte apparatuur
• Kosten voor gebruik van bestaande apparatuur, naar evenredigheid van de tijd dat de apparatuur voor het project wordt gebruikt, gebaseerd op de technische levensduur

Bij lease mag je de leasetermijnen opvoeren, met uitzondering van de financieringskosten. Ook deze kosten voer je alleen op als ze niet al in een integraal tarief van de personeelskosten zitten. Voor alle gebruikte of aangeschafte apparatuur moet je een specificatie aanleveren in het werkblad "Specificatie apparatuur".

4. Aan derden verschuldigde kosten

Dit zijn kosten voor uitbestede activiteiten, zoals contractonderzoek, het inkopen van kennis en octrooionderzoek. Let op:

• Alleen buitenlandse reis- en verblijfkosten van betrokken R&D-medewerkers komen voor subsidie in aanmerking (binnenlandse reis- en verblijfkosten dus niet).
• Bij een positieve beoordeling moet je op verzoek per omgaande (voorlopige) offertes en een nadere specificatie van de uitbestede R&D-werkzaamheden kunnen overleggen.

Algemene regels voor alle kostenposten

• Kosten worden exclusief omzetbelasting in aanmerking genomen, tenzij je de btw niet kunt terugvorderen.
• Winstopslagen bij transacties binnen een groep (bijvoorbeeld tussen moeder- en dochterbedrijf) mogen niet worden meegenomen, tenzij die opslag ook gebruikelijk is bij vergelijkbare transacties buiten de groep.
• Kosten moeten rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen en gemaakt zijn ná indiening van de aanvraag en vóór het einde van het project. Kosten van vóór de aanvraag of na projecteinde zijn dus niet subsidiabel.
• De bedragen op je aanvraagformulier moeten overeenkomen met de bedragen in de modelbegroting; het aanvraagformulier is daarbij leidend.
• Per deelnemer lever je een eigen deelbegroting aan; het totaaloverzicht toont de subsidiabele kosten per deelnemer.

Wat niet subsidiabel is

• Kosten die niet direct aan R&D-activiteiten zijn toe te rekenen (zie de niet-subsidiabele uren en projectmanagementkosten hierboven)
• Binnenlandse reis- en verblijfkosten bij uitbesteding aan derden
• Financieringskosten bij lease van apparatuur
• Winstopslagen bij intragroeptransacties, tenzij marktconform
• Activiteiten buiten onderzoek en ontwikkeling, zoals productie of marketing (deze moeten de deelnemers zelf financieren)

Subsidiepercentages (van de totale, subsidiabele projectkosten), afhankelijk van het type organisatie en of het gaat om onderzoeks- of ontwikkelingsactiviteiten:

Onderzoeksactiviteiten:

• mkb: 45%
• industrie (grootbedrijf): 35%
• universiteiten en kennisinstellingen: 50%

Ontwikkelingsactiviteiten:

• mkb: 35%
• industrie (grootbedrijf): 25%
• universiteiten en kennisinstellingen: 25%

Het percentage dat je krijgt hangt dus af van twee factoren: wat voor organisatie je bent (mkb, grootbedrijf, of universiteit/kennisinstelling) en of de kosten vallen onder onderzoek of onder ontwikkeling. Onderzoeksactiviteiten worden steeds hoger vergoed dan ontwikkelingsactiviteiten, behalve bij universiteiten en kennisinstellingen waar het verschil het grootst is (50% tegenover 25%).

Wat de hoogte beïnvloedt

• Alleen directe R&D-kosten zijn subsidiabel; overige kosten financier je zelf, wat je uiteindelijke subsidiebedrag beperkt tot het R&D-deel van je begroting.
• Geen enkele organisatie of land mag meer dan 70% van de totale project­kosten dragen. Dit stuurt de verdeling van kosten en dus indirect ook wie welk deel van de subsidie kan aanvragen.
• Het subsidiebedrag is gemaximeerd op € 250.000 per Nederlands consortium, ongeacht hoe hoog de berekende percentages uitkomen op de begrote kosten. Bij een grotere begroting stijgt je subsidie dus niet automatisch mee boven dit plafond.
• Omdat het totale budget € 500.000 is en het maximum per project € 250.000, is er in deze oproep ruimte voor een beperkt aantal projecten.

Stap 1: Voorbereiding

Voordat je indient, wordt aangeraden:

• Contact op te nemen met Team IRIS (teamiris@rvo.nl) voor vragen over de oproep, je consortium of projectidee.
• Een pre-check van de eligibility te laten doen door RVO en MoST.
• Deel te nemen aan de informatiesessie en het online matchmaking-evenement.

Stap 2: Nederlandse aanvraag indienen bij RVO

Je dient in via het e-loket van RVO, vóór 30 juni 2026, 17:00 uur CEST. De aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:

• Aanvraagformulier 'Internationaal Innoveren - TechBridge': in te vullen in het aanvraagportaal, ondertekend door de Nederlandse hoofdaanvrager (penvoerder), een bedrijf.
• Projectplan: verplichte bijlage, op te stellen met het verplichte format (Template Project Plan TechBridge). Bevat onder meer projectoverzicht, impact, technologische innovatie, kwaliteit van de uitvoering en gedetailleerde werkpakketten met Gantt-chart.
• International Consortium Form: verplichte bijlage, gezamenlijk in te vullen door alle deelnemende landen (dus ook je Chinese partner). Moet in het Engels worden ingevuld en bevat een overzicht van het consortium, projectsamenvatting, scope en werkplan met een Gantt-chart.
• Projectbegroting: verplichte bijlage volgens de modelbegroting (Excel). Per deelnemer lever je een deelbegroting aan; kies één kostensystematiek (integraal, loonkosten plus opslag, of vast uurtarief).
• Openbare samenvatting: verplichte bijlage, maximaal een halve A4, in het Nederlands of Engels, met alleen algemene en niet-vertrouwelijke informatie over het project.
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: per onderneming, te ondertekenen door de betreffende onderneming.
• Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: per onderneming.
• Getekende samenwerkingsovereenkomst / consortium agreement: mag ook in een later stadium worden aangeleverd (uiterlijk drie maanden na communicatie van de evaluatieresultaten en vóór projectstart).
• Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder: alleen nodig als het consortium uit meerdere Nederlandse deelnemers bestaat; per onderneming in te vullen en te ondertekenen door de betreffende deelnemer, ter machtiging van de penvoerder.

De formats voor projectplan, international consortium form, openbare samenvatting en begroting download je vooraf en vul je zelf in; het gebruik van deze modellen is verplicht.

Stap 3: Chinese aanvraag bij MoST

Je Chinese partner dient parallel een eigen aanvraag in bij MoST, International Science and Technology Cooperation Center. De details (aanmeldsysteem, deadline en tijd) worden separaat door MoST bekendgemaakt; de deadline lag tussen begin juni en eind juni 2026. Beide aanvragen (Nederland en China) moeten dezelfde projecttitel gebruiken, zodat ze aan elkaar gekoppeld kunnen worden.

Let op bij onvolledige of late aanvragen

De oproeptekst waarschuwt dat onvolledige of te laat ingediende aanvragen mogelijk niet in behandeling worden genomen. Zorg dus dat alle bijlagen op tijd compleet zijn, met uitzondering van de consortium agreement die later mag volgen.

Beoordeling

RVO beoordeelt de Nederlandse aanvraag; MoST beoordeelt de Chinese aanvraag. Beide organisaties voeren een volledige evaluatie uit volgens hun eigen nationale regels, uitgevoerd door onafhankelijke experts en/of bilaterale panels. Tijdens de behandeling van je Nederlandse aanvraag kan RVO je vragen stellen over je projectbegroting.

De resultaten van de nationale evaluaties worden besproken in een gezamenlijk consensusoverleg tussen RVO en MoST. Op basis daarvan stellen beide organisaties samen een lijst vast van goed- en afgekeurde projecten. Vervolgens informeren beide financieringsorganisaties de aanvragers over de uitkomst.

Termijn

Je ontvangt naar verwachting in november-december 2026 de beslissing. Bij een positieve beslissing is de verwachte projectstart in het eerste kwartaal van 2027 (Q1 2027).

Consortium agreement

Bij toekenning moet je uiterlijk drie maanden na communicatie van de evaluatieresultaten, en in elk geval vóór de start van het project, een getekende samenwerkingsovereenkomst (consortium agreement) indienen bij de financieringsorganisaties. Deze bevat afspraken over de scope van de samenwerking, verwachte output, IP-bijdragen van partijen, eigendom van tijdens het project ontwikkeld IP (foreground IP), datamanagement en geschillenbeslechting.

Uitbetaling

Voor details over voorschotten en het uitbetalingsschema tijdens de looptijd verwijst RVO naar de subsidiespelregels op de hoofdpagina van TechBridge.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je brengt 1 keer per jaar een schriftelijk voortgangsverslag uit.
• Een adviseur van RVO belt je 1 keer per jaar om de voortgang van het project te bespreken.
• Wil je tijdens de looptijd wijzigingen doorvoeren, bespreek dit dan eerst met een RVO-adviseur. Na het gesprek geef je de wijzigingen zo snel mogelijk schriftelijk door.
• Bij uitbesteding aan derden moet je bij een positieve beoordeling op verzoek per omgaande (voorlopige) offertes en een nadere specificatie van de opgevoerde R&D-uitbesteding kunnen overleggen.

Na afloop van het project

• Je dient een verzoek tot vaststelling in. Informatie hierover staat in de subsidiespelregels van RVO.
• Je brengt een eindrapportage (eindverslag) uit.
• Enkele weken voor de einddatum van je project ontvang je van RVO een herinnering per e-mail over het eindverslag.

Voor uitgebreide informatie over het doorgeven van wijzigingen, het melden van voortgang en het aanvragen van de vaststelling verwijst RVO naar de hoofdpagina van TechBridge, onder het kopje "Na uw aanvraag".