TechBridge: Oproep Taiwan 2026 - Photonics Integrated Circuits

Consortium-eisen (knock-out)

• Het consortium moet minimaal twee onafhankelijke bedrijven omvatten: één uit Taiwan en één uit Nederland. Zonder deze combinatie val je af.
• Voor nationale financiële ondersteuning in Nederland is deelname van een Nederlands bedrijf verplicht.
• De penvoerder van het Nederlandse consortium moet een Nederlands bedrijf zijn. Een kennisinstelling of onderzoeksorganisatie kan dus geen penvoerder zijn, wel partner.
• Beide nationale aanvragen (Nederland bij RVO, Taiwan bij IDA) moeten los worden ingediend, maar met dezelfde projecttitel.

Project-eisen (knock-out)

• Het project moet gericht zijn op civiele toepassingen. Militaire of dual-use projecten zonder civiel doel vallen af.
• Het project moet gericht zijn op onderzoek naar of ontwikkeling van een innovatief product, proces of dienst, met als doel commercialisering. Zuiver wetenschappelijk onderzoek zonder commercialisatieperspectief past niet.
• Het product, proces of de dienst moet innovatief zijn en er moet sprake zijn van een technologisch risico voor alle betrokken partners. Ontbreekt dat risico, dan voldoet het project niet.
• Geen enkele organisatie of deelnemend land mag meer dan 70% van de totale subsidiabele projectkosten dekken. Is de verdeling schever, dan voldoet de aanvraag niet aan de nationale en internationale voorwaarde van evenwichtige kostenverdeling.
• De maximale projectduur is 36 maanden. Langere looptijden vallen buiten de regeling.
• Het project moet binnen de scope van de call vallen: geïntegreerde fotonica, met technologieën zoals heterogene integratie van materialen, pluggable modules/co-packaged optics, geavanceerde fotonische verpakking, metrologie en testtechnieken, of nieuwe sensortechnologieën op basis van geïntegreerde fotonica. Dit is niet uitsluitend, maar projecten buiten dit domein passen niet bij de oproep.

Financiële eis

• Nederlandse aanvragers worden vóór toekenning getoetst op de EU-staatssteunregels rond "onderneming in moeilijkheden". Ben je dat, dan komt je aanvraag over het algemeen niet in aanmerking. Je moet dit zelf verklaren via de verplichte bijlage.

Wat niet gefinancierd wordt

• Alleen onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten worden gefinancierd. Alle andere kosten (bijvoorbeeld commerciële of marketingactiviteiten) moeten de deelnemers zelf dekken.
• IDA financiert geen universiteiten of onderzoeksorganisaties direct; die kunnen in Taiwan alleen als onderaannemer van een Taiwanees bedrijf meedoen. In Nederland kunnen kennisinstellingen wel als aanvrager meedoen, mits een Nederlands bedrijf penvoerder is.

Wie afvalt: consortia zonder Nederlands én Taiwanees bedrijf, aanvragen zonder civiel doel of zonder technologisch risico, projecten langer dan 36 maanden, een scheve kostenverdeling (meer dan 70% bij één land of organisatie), en ondernemingen die volgens de EU-definitie in moeilijkheden verkeren.

1. Loonkosten (uren x uurtarief)

Je voert per medewerker de gewerkte uren en het uurtarief op. Hiervoor kies je één van drie systematieken, en die keuze geldt voor de hele begroting:

• Integrale kostensystematiek: geen aparte opslag, tarief omvat alle kosten.
• Loonkosten plus vaste-opslagsystematiek: over de totale loonkosten reken je een vaste opslag van 50% voor indirecte kosten.
• Vaste-uurtariefsystematiek: een vast uurtarief van € 60.

Kosten voor projectmanagement zijn alleen subsidiabel als ze direct verbonden zijn met de inhoudelijke onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten, zoals inhoudelijke discussies met medewerkers, het analyseren van technische risico's, het opstellen van inhoudelijke rapportages en het opstellen van specificaties. Niet subsidiabel zijn onder meer escalatie naar een stuurgroep, het opstellen van een risicomanagementmodel, rapportages voor subsidieverplichtingen en administratieve verantwoording.

Ook zijn uren voor algemeen management, leidinggevende, coördinerende, toezichthoudende, begeleidende, administratieve, literatuuronderzoeks-, juridische, certificerings-, (pré-)commerciële, logistieke en marketingactiviteiten niet subsidiabel: dit zijn geen directe R&D-activiteiten.

2. Projectspecifieke kosten van verbruikte materialen en hulpmiddelen

Dit zijn kosten van materialen en hulpmiddelen die tijdens het project worden verbruikt, gebaseerd op historische aanschafprijzen. Je mag deze alleen opvoeren als ze niet al zijn opgenomen in een integraal tarief van de personeelskosten.

3. Projectspecifieke kosten voor gebruik van apparatuur

Dit betreft:

• Afschrijvingskosten van speciaal voor het project aangeschafte apparatuur en uitrusting.
• Kosten voor gebruik van bestaande apparatuur, toegerekend naar evenredigheid van de tijd dat de apparatuur voor het project wordt gebruikt (op basis van de technische levensduur).

Bij leasen van apparatuur mag je de leasetermijnen opvoeren, met uitzondering van de financieringskosten. Voor alle gebruikte of aangeschafte apparatuur moet je een aparte specificatie aanleveren in het werkblad "Specificatie apparatuur". Ook deze kosten voer je alleen op als ze niet al in een integraal tarief van de personeelskosten zitten.

4. Aan derden verschuldigde kosten

Dit zijn kosten van uitbestede activiteiten, zoals contractonderzoek, het inkopen van kennis en octrooionderzoek. Let op twee restricties:

• Alleen buitenlandse reis- en verblijfkosten van betrokken R&D-medewerkers komen voor subsidie in aanmerking; binnenlandse reiskosten niet.
• Bij een positieve beoordeling moet je per omgaande (voorlopige) offertes en een nadere specificatie van de opgevoerde R&D-uitbestedingen kunnen overleggen.

Algemene regels voor alle kostenposten

• Alleen kostenposten die in de modelbegroting zijn opgenomen, komen in aanmerking als projectkosten.
• Kosten moeten rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen.
• Kosten moeten worden gemaakt ná indiening van de aanvraag en vóór het einde van het project. Kosten van vóór de aanvraag zijn dus niet subsidiabel.
• Kosten worden exclusief omzetbelasting in aanmerking genomen, tenzij je de btw niet kunt verrekenen.
• Winstopslagen bij een transactie binnen een groep (bijvoorbeeld tussen moeder- en dochterbedrijf) mogen niet worden meegenomen, tenzij het gebruikelijk is die opslagen ook bij soortgelijke transacties buiten de groep te rekenen.
• De totaalbedragen in het aanvraagformulier moeten overeenkomen met de bedragen in de begroting. Bij verschillen is het aanvraagformulier leidend.

Werkpakketten

Je verdeelt de kosten (loon, materialen, apparatuur, derden) over werkpakketten (WP1 tot en met WP7 in de modelbegroting) en geeft per Nederlandse aanvrager aan hoe de kosten over die werkpakketten zijn verdeeld.

Voor de loonkosten geldt, afhankelijk van de gekozen systematiek, een vast uurtarief van € 60 of een opslag van 50% op de loonkosten. Voor materialen, apparatuur en kosten van derden geldt geen vast tarief: hier gaat het om de werkelijke, aan het project toe te rekenen kosten.</tekst> </invoke>

Subsidiepercentages naar type organisatie en activiteit

Voor onderzoeksactiviteiten:

• mkb: 45% van de subsidiabele kosten
• industrie (grote bedrijven): 35% van de subsidiabele kosten
• universiteiten en kennisinstellingen: 50% van de subsidiabele kosten

Voor ontwikkelingsactiviteiten:

• mkb: 35% van de subsidiabele kosten
• industrie (grote bedrijven): 25% van de subsidiabele kosten
• universiteiten en kennisinstellingen: 25% van de subsidiabele kosten

Het percentage dat je krijgt hangt dus af van of je een mkb-bedrijf, groot bedrijf of kennisinstelling bent, en van of de kosten onder onderzoek of onder ontwikkeling vallen. Onderzoeksactiviteiten krijgen steeds een hoger percentage dan ontwikkelingsactiviteiten, behalve bij industrie waar het verschil kleiner is.

Voorwaarden voor de kostenverdeling

Geen enkele organisatie en geen enkel deelnemend land mag meer dan 70% van de totale subsidiabele projectkosten van het gehele (internationale) project dekken. RVO ondersteunt alleen projecten met een evenwichtige verdeling van kosten tussen Nederland en Taiwan.

Wat de Taiwanese partner krijgt

De Taiwanese projectpartner ontvangt subsidie via IDA, volgens de regels van die instantie. Dat bedrag komt los van het Nederlandse subsidiebedrag en telt niet mee in het Nederlandse plafond van € 700.000.

Wat het bedrag beïnvloedt

• De 70%-regel kan het maximale aandeel van jouw organisatie in de totale kosten begrenzen, ook als je onder het plafond van € 700.000 blijft.
• Alleen directe onderzoeks- en ontwikkelingskosten zijn subsidiabel; overige kosten draag je zelf en verhogen je subsidie niet.

Stap 1: Twee losse nationale aanvragen, gekoppeld via projecttitel

Jij en je Taiwanese partner dienen elk een eigen nationale aanvraag in: jij bij RVO in Nederland, je Taiwanese partner bij IDA in Taiwan (via https://tiip.itnet.org.tw, alleen in het Chinees). Beide aanvragen moeten dezelfde projecttitel gebruiken zodat ze aan elkaar gekoppeld kunnen worden.

Stap 2: Aanvraag voorbereiden en indienen bij RVO

De Nederlandse aanvraag bestaat uit de volgende verplichte onderdelen:

• Aanvraagformulier 'Internationaal Innoveren - TechBridge': het hoofdformulier van de aanvraag, in te dienen via het eLoket van RVO (mijn.rvo.nl). Wordt ondertekend door de penvoerder (het Nederlandse bedrijf).
• Projectplan: verplicht format, in te vullen volgens de vaste structuur (projectoverzicht, impact, technologische innovatie, kwaliteit en efficiëntie van uitvoering, werkpakketten). Indicatieve lengte per sectie loopt uiteen van 2-3 tot 4-6 pagina's. Elke sectie moet volledig worden ingevuld; onvolledige onderdelen kunnen de beoordeling negatief beïnvloeden.
• Projectbegroting: verplichte modelbegroting in Excel, per deelnemer een deelbegroting, met keuze voor één van de drie kostensystematieken (integraal, loonkosten plus opslag, of vast uurtarief van € 60). De totalen in dit bestand moeten overeenkomen met het aanvraagformulier; bij afwijking is het aanvraagformulier leidend.
• International Consortium Form: gezamenlijk, door alle internationale partners op te stellen formulier in het Engels, met een overzicht van het consortium (namen, land, type organisatie, rol, budget per partner), een projectsamenvatting en een werkplan met personen-maanden per werkpakket en een Gantt-chart. Dit formulier dient elke aanvrager afzonderlijk mee te sturen naar zijn eigen financieringsorganisatie.
• Openbare samenvatting: verplicht model, maximaal een halve A4, in het Nederlands of Engels, met alleen algemene en niet-vertrouwelijke informatie. Wordt door RVO extern gebruikt.
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: per onderneming in te vullen verklaring dat je niet als "onderneming in moeilijkheden" wordt aangemerkt volgens de EU-staatssteunregels.
• Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: per onderneming het bijbehorende beslisschema dat aantoont hoe je tot de verklaring komt.
• Getekende samenwerkingsovereenkomst / consortium agreement: deze bijlage mag ook in een later stadium worden aangeleverd, dus niet noodzakelijk al bij de eerste indiening.

Het dossier specificeert niet wie exact welk document ondertekent, met uitzondering van de rol van de penvoerder als indienende partij van het aanvraagformulier; voor de overige documenten is niet expliciet vastgelegd welke persoon of functie moet tekenen.

Stap 3: Aanvraag in Taiwan

Je Taiwanese partner dient los een aanvraag in bij IDA, met inachtneming van de eigen procedures en formulieren van die instantie. Meer informatie hierover staat in de oproeptekst 'Call for Proposals for Joint R&D Projects between the IDA and RVO, Photonics Integrated Circuits'.

Voorbereidingstips uit het dossier

• Begin ruim vóór de deadline met de voorbereiding; incomplete of te late aanvragen worden mogelijk niet in behandeling genomen.
• Neem vóór indiening contact op met je financieringsorganisatie voor een pre-check van de eligibility van je project.
• Doe mee aan informatiesessies die de financieringsorganisaties organiseren, dit wordt aangemoedigd om sterke consortia en aanvragen van hoge kwaliteit te bevorderen.
• Voor vragen over TechBridge, je consortium of projectidee kun je contact opnemen met Team IRIS via teamiris@rvo.nl.