Subsidieregeling Circulaire Batterijen

Het budget van € 95.000.000 is verdeeld over 4 onderwerpen, elk met een eigen deelbudget. Je krijgt een percentage van je kosten vergoed, afhankelijk van je rol (bedrijf of onderzoeksorganisatie) en het type activiteit. De regeling is op dit moment gesloten: de aanvraagperiode liep van 16 december 2024 tot 16 april 2025. Aanvragen ging via het digitale formulier van RVO, waarbij elke deelnemer van het samenwerkingsverband een machtiging invult en de penvoerder de aanvraag verzamelt en indient. Aanvragen werden op volgorde van binnenkomst per onderwerp beoordeeld.

Harde eisen waarop je afvalt:

• Je onderneming mag geen "onderneming in moeilijkheden" zijn op het moment van goedkeuring. Dit toets je met de cijfers over 2023 (definitief) en 2024 (concept). Cijfers over 2022 mogen niet als vervanging dienen.
• Je mag vóór het indienen van je aanvraag nog niet gestart zijn met de projectactiviteiten.
• Je project moet passen binnen een van de 4 onderwerpen van de regeling; past het niet, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Het berekende subsidiebedrag moet minimaal € 125.000 zijn, per ontvangende partij.
• Bij onderwerp 1 geldt: ontwikkeling op minimaal 5 van de genoemde opties. Bij onderwerp 2: minimaal 5 (liever 7) pilots. Bij onderwerp 3: minimaal 4 van de genoemde opties. Bij onderwerp 4: minimaal 3 van de genoemde opties. Voldoe je hier niet aan, dan is je project niet compleet genoeg voor dat onderwerp.
• Een startup jonger dan 3 jaar zonder groepsstructuur hoeft de verklaring "geen onderneming in moeilijkheden" niet in te vullen, maar moet wel bewijs zoals een KVK-uittreksel toevoegen.

Verder valt je aanvraag af bij onvoldoende kwaliteit van het project (aanpak, methode, risico's, uitvoerbaarheid, verkeerde partijen, inefficiënt geldgebruik), te kleine kans van slagen op de Nederlandse markt (inclusief Bonaire, Sint Eustatius en Saba), onvoldoende innovatie bij activiteiten onder Artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening, of een onvoldoende plan voor kennisverspreiding.

• Kosten voor industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling: activiteiten die nieuw, creatief, onzeker en systematisch zijn, waarvan je de resultaten kunt overdragen aan anderen en die dezelfde resultaten geven bij herhaling onder dezelfde omstandigheden.
• Bij sommige onderwerpen: kosten voor andere projectactiviteiten door ondernemingen, en andere niet-economische activiteiten door onderzoeksorganisaties.

Voor de precieze definitie van subsidiabele kosten verwijst het loket naar de pagina Subsidiespelregels van het ministerie van Economische Zaken.

Wat niet vergoed wordt: kosten voor activiteiten waarvoor je al eerder subsidie hebt ontvangen. Ook projectmanagement telt niet als "overige niet-economische projectactiviteiten" van onderzoeksorganisaties.

Voor bedrijven in het samenwerkingsverband:

• 50% van de kosten voor industrieel onderzoek
• 25% van de kosten voor experimentele ontwikkeling
• 25% van de kosten voor investeringen in test- en experimenteerinfrastructuur
• 100% voor andere projectactiviteiten, met een maximum van € 300.000 per deelnemer per 3 jaar, en niet meer dan 5% van de totale subsidiabele projectkosten

Deze percentages kunnen hoger uitvallen:

• Middelgrote bedrijven krijgen 10 procentpunten extra
• Kleine bedrijven krijgen 20 procentpunten extra
• Bij samenwerking met een onderzoeksorganisatie kan de subsidie met 15 procentpunten omhoog

Voor onderzoeksorganisaties in het samenwerkingsverband:

• 80% van de kosten voor niet-economische activiteiten
• 100% van de kosten voor andere niet-economische projectactiviteiten, met een maximum van € 300.000

Of je een klein of middelgroot bedrijf bent, bepaal je met de mkb-toets.

Stappen:

• Elke deelnemer van het samenwerkingsverband vult het online machtigingsformulier in. Staat SCB nog niet als keuze, kies dan "Overig" en vul zelf "Subsidieregeling Circulaire Batterijen (SCB)" in.
• De penvoerder verzamelt de machtigingen van alle deelnemers en stuurt de aanvraag naar RVO.
• Bij de aanvraag lever je een projectplan aan (met onder meer een hoofdstuk over het samenwerkingsverband en essentiële uitbestedingsrelaties) en een begroting. Deze mogen in het Engels, maar het aanvraagformulier, modelbijlagen en de correspondentie van RVO zijn in het Nederlands.
• Je stuurt een plan voor kennisverspreiding mee.
• Voor een startup jonger dan 3 jaar zonder groepsstructuur: bewijs zoals een KVK-uittreksel in plaats van de verklaring "geen onderneming in moeilijkheden".
• Voor elk samenwerkingsverband stuur je een samenwerkingsovereenkomst mee.

Aanvragen worden per onderwerp op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

Bij goedkeuring ontvang je een subsidiebeschikking met details over de betaling en je verplichtingen als subsidieontvanger.

Tijdens de looptijd:

• Duurt je project langer dan 12 maanden, dan lever je één keer per jaar een voortgangsrapportage in, op data die in je beschikking staan. Daarbij stuur je een kostenoverzicht ten opzichte van de begroting en verificatiedocumenten bij afgeronde mijlpalen mee.
• RVO bezoekt je project minimaal één keer per jaar.
• Belangrijke wijzigingen (planning, doelstellingen, samenwerkingsverband, begroting van 25% of meer per kostenpost per deelnemer per jaar, btw-plicht, faillissement e.d.) meld je direct; de beoordelingstermijn hiervoor is 8 weken, eenmalig te verlengen met 8 weken.

Na afloop van je project vraag je vaststelling van de subsidie aan, waarmee te weinig of te veel ontvangen subsidie wordt verrekend. De beoordelingstermijn hiervoor is 13 weken, eenmalig te verlengen met 13 weken. Bij de vaststellingsaanvraag stuur je mee: een controleverklaring (verplicht vanaf € 125.000 projectsubsidie) en een eindrapportage (format volgt nog).