Subsidie coöperatieve energieprojecten (Nadere subsidieregels coöperatieve energieprojecten 2018-2019) (vervallen)

Het doel was energiecoöperaties te helpen bij het uitvoeren van energieprojecten in Limburg, gericht op energiebesparing en duurzame energieopwekking. Waar mogelijk werd dat gecombineerd met een coöperatieve aanpak van de asbestdakenproblematiek. De provincie wilde hiermee de energietransitie versnellen en bijdragen aan de lokale economie en maatschappelijke cohesie.

Alleen energiecoöperaties kwamen in aanmerking, geen andere organisatievormen. Voordat je kon aanvragen, moest er eerst vooroverleg zijn geweest met een inhoudelijk beleidsmedewerker van de provincie, via een digitaal formulier. Ook moest er aantoonbare medewerking of inzet zijn van de gemeente waarin het project plaatsvond.

Omdat de regeling vervallen is, blijft ze alleen nog van toepassing op subsidies die destijds al zijn verstrekt en waarvoor bevoorschotting of vaststelling nog moest plaatsvinden. Voor nieuwe aanvragen is deze route niet meer beschikbaar.

Alleen energiecoöperaties komen in aanmerking. Andere rechtsvormen (stichtingen, verenigingen, individuele ondernemers) vielen af.

Verder golden onder meer deze voorwaarden:

• Er moest vooroverleg zijn geweest met een inhoudelijk beleidsmedewerker van de provincie. Dit vooroverleg vroeg je aan via een digitaal formulier vooroverleg.
• Het moest gaan om een energieproject op het gebied van energiebesparing en duurzame energieopwekking, zo mogelijk gecombineerd met een coöperatieve aanpak van de asbestdakenproblematiek.
• Er moest aantoonbare medewerking en/of inzet zijn van de gemeente waarin het energieproject plaatsvond.

Dit waren de eisen "onder andere": voor de volledige set eisen verwijst de provincie zelf naar de volledige tekst van de regeling. Er kunnen dus meer knock-outcriteria hebben gegolden dan hier genoemd.

Een praktische hobbel: een vooroverleg had alleen zin als je op alle vragen in de checklist in het aanvraagformulier met "ja" kon antwoorden, of dat op korte termijn (binnen één kwartaal) kon. Wie dat niet kon, viel in de praktijk af, ook al stond dat niet als formele knock-outeis geformuleerd.</tekst> </invoke> <invoke name="lever_resultaat"> <parameter name="tekst">Voor de exacte bedragen en percentages verwijst het loket naar de volledige tekst van de subsidieregeling zelf (Nadere subsidieregels coöperatieve energieprojecten 2018-2019, vastgesteld 31 oktober 2018, met een oudere versie van 3 maart 2018).

Wat wel vaststaat: de regeling is vervallen en de deadline voor indiening was 28 februari 2019. Er is dus geen actueel bedrag meer te ontvangen via deze regeling.</tekst> </invoke>

• energiebesparing
• duurzame energieopwekking

Waar mogelijk gecombineerd met een coöperatieve aanpak van de asbestdakenproblematiek (dus energieprojecten die tegelijk een oplossing boden voor het verwijderen of vervangen van asbestdaken).

Voor de volledige lijst met subsidiabele en niet-subsidiabele kosten, en de bijbehorende rekenregels, staat de volledige tekst van de Nadere subsidieregels coöperatieve energieprojecten 2018-2019.

Stap 1: Vooroverleg

Voordat je een formele aanvraag kon indienen, moest je vooroverleg hebben met een inhoudelijk beleidsmedewerker van de provincie. Dit regelde je via een digitaal formulier vooroverleg, te vinden onder de formulieren op de regelingspagina.

Een praktische tip: een vooroverleg had alleen zin als je op alle vragen in de checklist van het aanvraagformulier met "ja" kon antwoorden, of dat op korte termijn (binnen één kwartaal) kon. Zonder die checklist ingevuld met (bijna) allemaal "ja" was vooroverleg in de praktijk weinig effectief.

Stap 2: Aanvraagformulier indienen

Na het vooroverleg volgde de formele aanvraag via het aanvraagformulier. Dit moest uiterlijk op 28 februari 2019 door de provincie zijn ontvangen. "Aantoonbare medewerking en/of inzet van de gemeente" wordt als voorwaarde genoemd.

Documenten

De volgende documenten zijn relevant:

• Het digitale formulier vooroverleg: hiermee meldde je je project aan voor een gesprek met een beleidsmedewerker van de provincie, voordat je een formele aanvraag indiende.
• Het aanvraagformulier: hierin stond onder meer een checklist met vragen die je met "ja" moest kunnen beantwoorden. Dit formulier moest uiterlijk 28 februari 2019 door de provincie zijn ontvangen.
• De subsidieregeling zelf (Nadere subsidieregels coöperatieve energieprojecten 2018-2019, gedateerd 31 oktober 2018, met een oudere versie van 3 maart 2018) diende als leidende tekst voor alle criteria, voorwaarden en verplichtingen.

Voor de volledige en juridisch bindende procedure geldt de volledige tekst van de subsidieregeling: bij afwijkingen tussen deze tekst en de regeling geldt de tekst van de regeling.

Wat we wel weten is algemeen van aard: de provincie Limburg werkt bij subsidies doorgaans met bevoorschotting en een vaststelling achteraf, en er bestaan algemene veelgestelde vragen over beslistermijnen, voorschot en uitbetaling, en controle.

Eén ding staat vast: omdat de regeling vervallen is, blijft ze alleen nog van toepassing op subsidies die al zijn verstrekt, voor zover bevoorschotting en vaststelling daarvan nog niet hebben plaatsgevonden. Coöperaties die destijds een toekenning hebben gekregen, kunnen dus nog steeds te maken krijgen met verantwoording en vaststelling volgens de regels van deze (vervallen) regeling.

Voor exacte informatie over de beoordelaar, de beslistermijn, het moment van uitbetaling en de verplichtingen tijdens de looptijd van een toegekend project verwijst het loket naar de volledige tekst van de subsidieregeling zelf.