Subsidieregeling ondernemersfondsen

Alleen een ondernemersfonds dat rechtspersoon is (bijvoorbeeld een stichting) en het ondernemersfonds beheert, kan de subsidie aanvragen. Je krijgt geld voor investeringen in het centrumgebied, collectieve promotionele activiteiten en het organiseren van evenementen. De subsidie komt uit de opbrengsten van de reclamebelasting die de gemeente in dat gebied int, en is dus afhankelijk van die opbrengst. Ook geldt er ieder jaar een subsidieplafond.

Je vraagt de subsidie aan via het digitale aanvraagformulier, uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Je stuurt daarbij de oprichtingsakte en statuten, een activiteitenplan en een begroting mee. De gemeente beslist binnen 12 weken, met mogelijkheid tot verlenging.

• Je bent een ondernemersfonds dat rechtspersoon is, bijvoorbeeld een stichting. Een informele vereniging of los samenwerkingsverband valt af.
• Je beheert het ondernemersfonds van het betreffende gebied.
• Je bent actief binnen een van de aangewezen toepassingsgebieden: Emmen Centrum, Klazienaveen of Nieuw-Amsterdam/Veenoord. Ondernemersfondsen buiten deze gebieden komen niet in aanmerking.
• De activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, moeten bijdragen aan de doelen van de regeling (ondernemersklimaat, leefbaarheid, aantrekkelijkheid van het centrumgebied).
• De activiteiten passen binnen het gemeentelijk beleid en zijn niet in strijd met wet- en regelgeving.
• Voor dezelfde activiteit mag niet al eerder gemeentelijke subsidie zijn verleend. Vraag je alsnog aan voor een activiteit die al eerder is gesubsidieerd, dan val je af.
• Je organisatie moet financieel gezond zijn en in staat zijn de activiteiten daadwerkelijk uit te voeren.
• De begroting moet goed onderbouwd zijn. Een onvolledige of slecht onderbouwde begroting is een reden om af te vallen.
• Je dient de aanvraag uiterlijk 1 oktober in vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt. Te laat indienen betekent dat de aanvraag niet voor dat subsidiejaar meetelt.

Daarnaast geldt dat er per jaar een subsidieplafond is en dat de hoogte van de subsidie afhangt van de opbrengst van de reclamebelasting in het gebied. Ook als je aan alle eisen voldoet, is er dus geen garantie op het volledige gevraagde bedrag als het plafond is bereikt.

Niet subsidiabel zijn:

• Reis- en verblijfskosten
• Aankopen die later voor privédoeleinden worden gebruikt
• Onvoorziene kosten die niet in de begroting zijn opgenomen

Kosten moeten dus vooraf in de begroting staan; kosten die je er later aan toevoegt, komen niet in aanmerking.

Wat je concreet krijgt, is dus in twee opzichten begrensd: door de opbrengst van de reclamebelasting in jouw gebied en door het jaarlijkse subsidieplafond.

Wat wel vaststaat, is de manier van uitbetalen na toekenning, in drie termijnen:

• 45% uiterlijk op 1 februari
• 45% uiterlijk op 1 augustus
• 10% na afloop van het subsidiejaar, uiterlijk op 31 december van het daaropvolgende jaar

Houd er rekening mee dat het definitieve bedrag afhangt van de werkelijke belastingopbrengst en van hoeveel andere fondsen ook aanspraak maken op het plafond.

Bij de aanvraag stuur je deze documenten mee:

• De oprichtingsakte en de statuten van de organisatie (bewijs dat je rechtspersoon bent).
• Een activiteitenplan met een beschrijving van de activiteiten, de doelen ervan en de resultaten die je ermee wilt bereiken.
• Een begroting: een schriftelijk overzicht van alle te verwachten inkomsten en uitgaven voor de voorgenomen activiteiten.

Na toekenning wordt de subsidie in drie termijnen betaald:

• 45% uiterlijk op 1 februari
• 45% uiterlijk op 1 augustus
• 10% na afloop van het subsidiejaar, uiterlijk op 31 december van het daaropvolgende jaar

Tijdens en na de looptijd moet je verantwoording afleggen met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag, uiterlijk 1 juni van het volgende jaar.