Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026

De Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026 is bedoeld voor organisaties die een evenement in de gemeente Emmen organiseren. Denk aan evenementen op het gebied van kunst, cultuur, sport of recreatie die bijdragen aan de leefbaarheid, sociale samenhang, regionale economie en het toeristisch-economisch klimaat van de gemeente. Alleen rechtspersonen (zoals stichtingen of verenigingen) met aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen komen in aanmerking. Afhankelijk van het soort evenement kun je een bijdrage van € 1.500 of € 3.000 aanvragen. De gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, zolang het budget van € 75.000 (voor 2026) nog niet op is. Aanvragen doe je normaal gesproken via eHerkenning en een digitaal aanvraagformulier, met onder meer een begroting, een draaiboek en een omschrijving van het evenement. Voor een aantal vaste evenementen geldt een andere regeling.

Je valt af als:

• Je geen rechtspersoon bent. Alleen stichtingen, verenigingen en andere rechtspersonen komen in aanmerking, geen eenmanszaken of individuen.
• Je organisatie niet is opgericht via een notariële akte.
• Je organisatie geen aantoonbare ervaring heeft met het organiseren en uitvoeren van evenementen.
• Je evenement niet in de gemeente Emmen plaatsvindt.
• Je evenement niet gericht is op kunst, cultuur, sport of recreatie.
• Je evenement een politiek of religieus karakter heeft.
• Je evenement geen uniek karakter heeft of geen uitstraling heeft die boven Emmen uitsteekt.
• Je geen uitvoerig draaiboek kunt overleggen.
• Je niet kunt aantonen dat je zelf onvoldoende middelen hebt om het evenement te financieren.
• Je (indien van toepassing) geen financieel en inhoudelijk verslag van een voorgaande editie aanlevert.
• Je evenement niet voldoet aan de financiële criteria of niet binnen de Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen en de beleidsregel Algemene subsidieverordening valt.
• Het budget van € 75.000 al is uitgeput: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie te laat is bij een leeg plafond, krijgt niets meer.

Voor een aantal vaste evenementen geldt een andere regeling; die vallen buiten deze subsidieregeling. Voor het organiseren van een evenement is meestal ook een evenementenvergunning nodig, die de organisator zelf moet aanvragen, los van deze subsidie.

Voor 2026 is in totaal € 75.000 beschikbaar (het subsidieplafond). De gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, zolang er budget is. Is het plafond bereikt, dan is er geen geld meer beschikbaar, ook niet voor verder passende aanvragen.

Een voorwaarde voor het bedrag is dat je als aanvrager moet aantonen dat je zelf niet over voldoende middelen beschikt om het evenement te financieren. De subsidie is dus aanvullend, niet dekkend voor het hele evenement.

Op dit moment is de regeling tijdelijk gesloten en kan er geen aanvraag worden gedaan.

Zorg dat je de volgende gegevens en documenten bij de hand hebt:

• NAW-gegevens en bank- of gironummer van de organisatie, met een recent bankafschrift.
• Naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon.
• Kopie van de statuten en een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Uitgebreide omschrijving van het evenement, inclusief de datum.
• Omschrijving van de doelgroep, de locatie en de duur van het evenement.
• Beschrijving van het doel van het evenement en de aansluiting bij de ambities van de gemeente Emmen.
• Gegevens over het verwachte aantal bezoekers en deelnemers.
• Een planning of overzicht van andere aanvragen voor bijdragen (subsidie, sponsoring, donaties).
• Een begroting van uitgaven en inkomsten (financieel dekkingsplan).
• Indien van toepassing: de eindafrekening van een vorige editie van het evenement.

Voor advies over de organisatie en uitvoering van je evenement kun je terecht bij het Kenniscentrum Events Drenthe.

Als je eerder een editie van het evenement hebt georganiseerd, moet je daarvan een financieel en inhoudelijk verslag aanleveren (indien van toepassing), en eventueel de eindafrekening van die vorige editie.