Subsidie Ondernemersfonds

Je vraagt aan als rechtspersoon die een samenwerking van ondernemers vertegenwoordigt (bijvoorbeeld een ondernemersvereniging of parkmanagementorganisatie), niet als individuele ondernemer. Wat je precies krijgt (bedragen of percentages) noemt het loket niet; wel staat vast dat je een cofinanciering van minstens 25% van de totale financieringsbehoefte moet meebrengen.

Je kunt aanvragen van 14 juli tot en met 15 september 2026, voor subsidie in 2027. Dat is een jaarlijkse ronde: er is dus maar één moment per jaar om in te dienen. Bij de aanvraag stuur je een uitvoeringsplan mee (het liefst een meerjarenplan voor 3 jaar), een meerjarenbegroting en dekkingsplan, een beschrijving van je activiteiten en doelen, een KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) en een kopie van je statuten met de samenwerkingsovereenkomst.

De Taskforce Ondernemersfonds adviseert het college van B&W, dat vervolgens beslist. Heb je op tijd aangevraagd, dan hoor je uiterlijk 1 januari 2027 of je subsidie krijgt. Je vraagt aan via het digitale loket van de gemeente Nijmegen.

• Geen rechtspersoon. De samenwerking moet vertegenwoordigd worden door een rechtspersoon die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Ben je een los verband van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Verkeerde vestigingsplaats. De samenwerkende bedrijven of ondernemers moeten gevestigd zijn in Nijmegen of op bedrijventerrein Bijsterhuizen. Ondernemers buiten dit gebied vallen af.
• Geen aansluiting op de Economische Visie 2.0. Je aanvraag moet passen binnen de economische speerpunten uit de Economische Visie 2.0 2026-2030, specifiek het onderdeel werklocaties/werklocatiemanagement. Past je plan niet bij dit onderdeel (bijvoorbeeld omdat het over een ander beleidsterrein gaat), dan komt het niet in aanmerking.
• Onvoldoende draagvlak. Je moet aantonen dat genoeg leden van de samenwerking de uitvoering van de activiteiten steunen. Kun je dat draagvlak niet aantonen, dan is dat een afwijzingsgrond.
• Geen aanvullende noodzaak. Je moet duidelijk maken dat je de activiteiten zonder subsidie niet kunt uitvoeren. Kun je de activiteiten ook zonder subsidie bekostigen, dan val je af.
• Te weinig cofinanciering. Bij de aanvraag moet financiering van een andere partij (cofinanciering) van tenminste 25% van de totale financieringsbehoefte aanwezig zijn. Haal je dat percentage niet, dan voldoe je niet aan de voorwaarden.
• Looptijd voorbij 2027. De Uitvoeringsregeling Ondernemersfonds 2022-2027 loopt tot en met 2027. Gaat je aanvraag ook over de periode na 2027, dan kennen we meestal geen subsidie toe.
• Ontbrekende verplichte stukken. Zonder meerjarenbegroting en dekkingsplan, een beschrijving van activiteiten/doelstelling/resultaten, een KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden) en een kopie van de statuten samen met de samenwerkingsovereenkomst is de aanvraag niet compleet.
• Te laat aanvragen. Aanvragen kan alleen van 14 juli tot en met 15 september 2026. Na 15 september 2026 kun je voor 2027 niet meer aanvragen.

• Ondernemers aanmoedigen mee te doen aan plannen en ideeën van ondernemersgroepen van de werklocaties.
• Samenwerking vergroten tussen de verschillende werklocaties in de stad en de regio.
• Nieuwe ideeën op de werklocatie verbeteren, ontwikkelen en uitvoeren.
• Werkgelegenheid verbeteren op de werklocatie.
• Samenwerking regelen van een werklocatie.
• Ondernemerschap aanmoedigen op een werklocatie.
• Werklocaties veiliger maken.
• Duurzamere werklocaties aanmoedigen.
• Investeringen in een betere kwaliteit van werklocaties en het werklocatiemanagement.

Wat er wel als voorwaarde bij hoort: de kosten van de activiteiten moet je onderbouwen met een meerjarenbegroting en dekkingsplan, en de activiteiten moeten passen binnen de economische speerpunten uit de Economische Visie 2.0 2026-2030 voor het onderdeel werklocaties/werklocatiemanagement.

De Economische Visie 2.0 geeft wel een aantal context-voorbeelden van waar dit type activiteiten in de praktijk op neerkomt (zonder dat dit specifieke, aan het Ondernemersfonds gekoppelde tarieven zijn): denk aan bijdragen aan parkmanagement en Werklocatiemanagement, vergroeningsprojecten op bedrijventerreinen, menukaarten voor klimaatadaptatie en biodiversiteit, wandel- en beweegpaden op werklocaties, en samenwerkingsprojecten zoals Smart Energy Hubs of collectieve laadinfrastructuur.

• Activiteiten die (ook) over de periode ná 2027 gaan komen meestal niet in aanmerking, omdat de Uitvoeringsregeling Ondernemersfonds 2022-2027 tot en met 2027 loopt.
• Activiteiten van individuele ondernemers (niet vanuit een samenwerking georganiseerd) vallen buiten de regeling; het fonds is bedoeld voor samenwerkingen van ondernemers op werklocaties.
• Activiteiten die niet passen binnen de economische speerpunten uit de Economische Visie 2.0 2026-2030 voor het onderdeel werklocaties/werklocatiemanagement, komen niet in aanmerking.

Verder staat vast dat de toegekende subsidie binnen 1 jaar na ontvangst gebruikt moet zijn, volgens het (meerjaren)plan dat je hebt meegestuurd. Dit zegt niets over de hoogte van het bedrag, maar wel over hoe snel je het moet besteden.

Er is geen staffel, geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag, en geen regeling over hoe het bedrag oploopt of afneemt bij bijvoorbeeld meer leden, een groter werkgebied of een langere looptijd van het plan. Ook is niet bekend of een meerjarenplan voor 3 jaar (dat wel de voorkeur heeft) tot een ander bedrag leidt dan een eenjarig plan.

Stap 1: Check of je aanvraag past binnen de voorwaarden en de Economische Visie 2.0

Voordat je begint, controleer je of jouw samenwerking aan de basisvoorwaarden voldoet (rechtspersoon, vestiging in Nijmegen of op Bijsterhuizen, aansluiting bij de economische speerpunten werklocaties/werklocatiemanagement uit de Economische Visie 2.0 2026-2030). Dit voorkomt dat je een aanvraag indient die niet in behandeling wordt genomen.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

Voor de aanvraag moet je de volgende stukken meesturen:

• Meerjarenbegroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten. Dit document laat zien wat je activiteiten kosten en hoe je die financiert, inclusief de verplichte cofinanciering van minstens 25%. Wie dit opstelt en ondertekent, vermeldt het loket niet expliciet; in de praktijk stelt het bestuur van de aanvragende rechtspersoon dit op.
• Beschrijving van de activiteiten, doelstelling en resultaten die je wilt behalen. Dit is je inhoudelijke uitvoeringsplan, bij voorkeur een meerjarenplan voor 3 jaar.
• Uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 3 maanden. Dit toont aan dat de rechtspersoon die de samenwerking vertegenwoordigt, daadwerkelijk staat ingeschreven bij de KvK.
• Kopie van de statuten, samen met een kopie van de samenwerkingsovereenkomst. De statuten zijn het officiële, bij de KvK gedeponeerde document van de rechtspersoon; de samenwerkingsovereenkomst beschrijft de afspraken tussen de samenwerkende ondernemers.

Stap 3: Dien je aanvraag in binnen de aanvraagperiode

Je aanvraag moet zijn ingediend tussen 14 juli 2026 en uiterlijk 15 september 2026. Dit is een harde deadline: na 15 september 2026 kun je voor subsidiejaar 2027 niet meer aanvragen. Je dient in via het digitale loket van de gemeente Nijmegen: https://subsidies.nijmegen.nl/regeling/67051412eac75009af2d204e.

Stap 4: Wacht op advies en besluit

Na indiening beoordeelt de Taskforce Ondernemersfonds je aanvraag en geeft advies aan het college van B&W. Het college neemt vervolgens het besluit.

Stap 5: Ontvang de beslissing

Heb je een aanvraag ingediend, dan krijg je uiterlijk 1 januari 2027 reactie op je aanvraag.

Let bij het samenstellen van je aanvraag vooral op twee punten waar aanvragers vaak op struikelen: de cofinanciering van minstens 25% moet je al bij de aanvraag kunnen aantonen (niet pas achteraf), en je uitvoeringsplan moet aantonen dat de activiteiten zonder subsidie niet uitvoerbaar zijn en dat er voldoende draagvlak is onder de leden van de samenwerking. Zonder deze onderbouwing is de aanvraag niet compleet of niet kansrijk.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Je aanvraag wordt eerst inhoudelijk bekeken door de Taskforce Ondernemersfonds. Hierin zitten vertegenwoordigers van onder andere het Economisch Collectief Nijmegen, de Industriële Kring Nijmegen, VNO-NCW Arnhem-Nijmegen en stichting Huis voor de Binnenstad. Deze Taskforce geeft advies aan het college van burgemeester en wethouders van Nijmegen, dat vervolgens het definitieve besluit neemt.

De doorlooptijd is gekoppeld aan de jaarlijkse aanvraagronde: je kunt aanvragen van 14 juli tot en met 15 september 2026, en heb je op tijd een aanvraag ingediend, dan krijg je uiterlijk 1 januari 2027 een reactie. Dat betekent dat de beoordelingstermijn maximaal ruim drie maanden kan duren (van de deadline van 15 september tot 1 januari), maar mogelijk korter als je eerder in de periode indient.

Uitbetaling

Dit is dus niet uit de aangeleverde documenten te herleiden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wel staat vast dat de toegekende subsidie binnen 1 jaar na ontvangst gebruikt moet zijn, volgens het (meerjaren)plan dat je bij de aanvraag hebt ingediend. Dit is de belangrijkste verplichting tijdens de looptijd: je voert de activiteiten uit zoals beschreven in je uitvoeringsplan en meerjarenbegroting, en je doet dat binnen die termijn van een jaar.

Als je hierover zekerheid wilt, is het dus verstandig om deze regelgeving zelf te raadplegen of contact op te nemen met de gemeente.