Subsidie Zeeland in Stroomversnelling: Human Capital Agenda

Je vraagt aan met minimaal drie partijen samen: een consortium van tenminste één onderneming en één kennispartner. Het consortium moet actief zijn in een van de Zeeuwse sectoren Havens en Logistiek, Industrie en Maintenance, Water en energie, Vrijetijdseconomie, Agrofood en Seafood, of Zorg en Onderwijs. De vraag van de werkgever staat centraal en het project moet gaan over een van de aangewezen thema's, zoals slimmer werken, leven lang leren of ICT en digitalisering.

Je krijgt maximaal 50% van de totale kosten met een maximum van € 50.000 per project. Er is in totaal € 300.000 beschikbaar, dus er is ruimte voor een handvol projecten. De aanvragen worden onderling vergeleken en beoordeeld op kwaliteit (een tenderprocedure), niet op volgorde van binnenkomst.

Je vraagt volledig digitaal aan met eHerkenning (niveau eH3). Een volledige aanvraag bestaat uit een aanvraagformulier, een projectplan, een (meerjaren)begroting en een de-minimisverklaring.

Belangrijk: het loket meldt dat er momenteel geen subsidie kan worden aangevraagd. De nieuwe openstelling staat gepland medio najaar 2026. De hier beschreven termijnen (zoals de periode van 24 oktober 2025 tot 20 maart 2026) golden voor de vorige, inmiddels gesloten ronde en dienen als indicatie voor hoe een openstelling verloopt.

Wie mag aanvragen

• Je vraagt aan als consortium: een netwerk of samenwerking van minimaal drie partijen.
• Binnen dat consortium moet minimaal één onderneming zitten (breed begrip: ook een instelling of brancheorganisatie kan gelden als onderneming) en minimaal één kennispartner.
• De vraag vanuit de onderneming (werkgever) moet centraal staan in het project, niet bijvoorbeeld de onderzoeksvraag van de kennispartner.
• De aanvrager vanuit het consortium moet in Zeeland gevestigd zijn.

Sector-eis

Het consortium moet actief zijn binnen minimaal één van deze zes Zeeuwse sectoren: Havens en Logistiek, Industrie en Maintenance, Water en energie, Vrijetijdseconomie, Agrofood en Seafood, Zorg en Onderwijs. Werk je in een sector die hier niet bij staat, dan valt je aanvraag af.

Thema-eis

Het project moet aansluiten bij minimaal één van de negen thema's van de regeling (onder meer dynamisch managen, slimmer werken, flexibel organiseren, co-creatie, duurzame inzetbaarheid, leven lang leren, ICT en digitalisering). Sluit je project bij geen van deze thema's aan, dan komt het niet in aanmerking.

Aard van het project

• Het project moet bijdragen aan het oplossen van het tekort op de arbeidsmarkt.
• Het moet gericht zijn op het ontwikkelen van een nieuwe organisatorische vorm en/of een vernieuwend product, productieproces of dienst.
• Het project moet nieuw zijn voor de markt in Zeeland, of een elders al ontwikkelde techniek toepassen in een Zeeuwse situatie.
• De ontwikkelde methodiek moet overdraagbaar zijn naar anderen.
• De activiteiten moeten overwegend in Zeeland worden uitgevoerd.

Wat afvalt

• Projecten die gericht zijn op het toeleiden naar werk van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt vallen buiten de regeling: dit wordt gezien als niet-additioneel aan gemeentelijke activiteiten.
• Aanvragen waarbij het subsidiebedrag onder de € 2.500 uitkomt, worden op basis van de algemene weigeringsgronden niet verstrekt.
• Aanvragen die niet volledig zijn op de sluitingsdatum van de openstelling.
• Aanvragen die al zijn gerealiseerd op het moment van indienen, tenzij anders bepaald.
• Aanvragers waarbij de subsidie zou neerkomen op ontoelaatbare staatssteun, of waarvoor een terugvorderingsbevel van de Europese Commissie openstaat.

Daarnaast geldt: momenteel kan er geen subsidie worden aangevraagd. De nieuwe openstelling staat gepland medio najaar 2026, dus tot die tijd kom je feitelijk niet in aanmerking omdat er niet kan worden ingediend.

De factsheet geeft aan dat de subsidie per project uitkomt tussen € 10.000 en € 50.000.

Het totaal beschikbare subsidiebedrag voor de hele openstelling is € 300.000. Omdat dit een tenderprocedure is, gaat het geld niet automatisch naar wie het eerst binnen is: alle ingediende aanvragen worden onderling beoordeeld en afgewogen. Bij een hoger totaalbedrag aan aangevraagde subsidie dan er beschikbaar is, gaan de best beoordeelde projecten voor.

Het subsidiebedrag wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van de werkelijk gerealiseerde, uit het prestatiebewijs blijkende prestatieafspraken, met als maximum het in de subsidieverlening genoemde percentage (max. 50%) van de werkelijk gemaakte, subsidiabel geachte kosten. Extra opbrengsten van de activiteit ten opzichte van de begroting worden in mindering gebracht op de subsidiabele kosten. Ook kunnen verlagingspercentages of verlagingsbedragen (bijvoorbeeld bij het niet correct vermelden van de provincie als subsidieverstrekker, tot 5% met een maximum van € 5.000) in mindering worden gebracht op het definitieve bedrag.

Standaardkosten komen niet in aanmerking voor subsidie, volgens de algemene voorwaarden subsidie Provincie Zeeland.

Stap 1: vooroverleg (aanbevolen)

Voordat je indient, kun je contact opnemen met Impuls Zeeland voor begeleiding bij je aanvraag. Aanvragers dienen eerst een projectidee in, dat wordt getoetst aan de kaders van de regeling: er wordt gekeken naar de innovatie en of relevante bedrijven en kennispartners zijn aangesloten. Ook conceptplannen worden beoordeeld voordat ze definitief worden ingediend. Contactpersoon hiervoor is Yvonne Braamse (yvonnebraamse@impulszeeland.nl).

Stap 2: documenten voorbereiden

Een volledige aanvraag bestaat uit:

• Aanvraagformulier: het digitale formulier waarmee je de aanvraag officieel indient bij de provincie.
• Projectplan: een beschrijving van je project, waarvoor een (niet-verplicht) format beschikbaar is. Dit plan bevat onder meer de projecttitel, consortiumsamenstelling, samenvatting, projectdoelstelling, activiteitenplanning met fasen en data, aansluiting bij een thema, bijdrage aan structuurversterking, kennisdeling, innovativiteit en perspectief.
• (Meerjaren)begroting: een sluitende begroting per kostensoort en per deelnemer, waarvoor een Excel-format beschikbaar is. Hierin werk je personeelskosten (intern en extern), materiaalkosten en overige kosten uit, en geef je aan welk deel via subsidie en welk deel via eigen bijdrage wordt gedekt.
• De-minimisverklaring: een verklaring waarmee je aangeeft welke de-minimissteun je eerder hebt ontvangen.

Stap 3: digitaal indienen

Je dient de volledige aanvraag digitaal in bij de provincie. Hiervoor is inloggen met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (eH3) verplicht. Heb je nog geen eHerkenning, dan moet je dit vooraf regelen; een instructie staat op de website van de provincie.

Termijn

In de laatst bekende ronde liep de indieningstermijn van 24 oktober 2025, 9.00 uur, tot en met 20 maart 2026, 17.00 uur.

Extra ondersteuning

Subsidieaanvragers kunnen mogelijk een deel van de kosten van een subsidieadviseur vergoed krijgen met een voucher uit Zeeland Financial Matching, aan te vragen via Impuls Zeeland.

Beoordeling

Na sluiting van de openstelling worden alle ingediende aanvragen onderling afgewogen via een tenderprocedure. Een onafhankelijke deskundigencommissie beoordeelt de projectplannen op de eerder genoemde kwaliteitscriteria (opzet, begroting, bijstuurbaarheid, logische samenhang, meetbare doelstellingen, onderbouwing van marktfalen) en brengt op basis daarvan een positief of negatief advies uit aan het college van Gedeputeerde Staten. Gedeputeerde Staten neemt de uiteindelijke beslissing.

Termijn

Voor de laatst bekende ronde staat de gunning van de aanvragen gepland in juni 2026. Voor deze tenderregeling geldt duidelijk een andere, langere termijn (gunning in juni 2026, na sluiting van de openstelling in maart 2026).

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

Volgens de algemene systematiek van de provincie Zeeland geldt: bij subsidies hoger dan € 50.000 is arrangement 3 van toepassing, met een voorschot van maximaal 75% van de maximale subsidie (eventueel in termijnen), en vaststelling op basis van de werkelijk gemaakte, subsidiabel geachte kosten met een controleverklaring van een accountant of, in bepaalde gevallen, aan de hand van bewijsstukken. Bij subsidies tot en met € 50.000 zou arrangement 2 gelden, met een voorschot van maximaal 75% en vaststelling op basis van een vast bedrag per gerealiseerde prestatieafspraak.

Bij arrangement 2 dien je uiterlijk twaalf weken na afloop van de gesubsidieerde activiteit een aanvraag tot vaststelling in, met daarin het prestatiebewijs over de gerealiseerde prestatieafspraken en de overige in de subsidiebeschikking genoemde bescheiden. Gedeputeerde Staten stellen de subsidie vervolgens vast binnen twaalf weken na ontvangst van die aanvraag tot vaststelling.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Het project moet binnen zes maanden na afloop van de openstelling starten en binnen 24 maanden na afloop van de openstellingsperiode zijn uitgevoerd.
• Je meldt het onverwijld schriftelijk aan Gedeputeerde Staten als aannemelijk wordt dat de activiteit niet, niet tijdig of niet geheel wordt uitgevoerd, of dat niet aan de voorwaarden zal worden voldaan.
• Je verstrekt op verzoek alle gewenste inlichtingen die nodig zijn voor de vaststelling.
• Je vermeldt de provincie Zeeland als subsidieverstrekker in publiciteitsuitingen (anders kan het bedrag met max. 5%, tot € 5.000, worden verlaagd).
• Projectresultaten en ontwikkelde methodieken moeten openbaar zijn en ruim worden verspreid onder Zeeuwse ondernemingen en instellingen buiten het consortium.
• Mogelijk vindt een Bibob-onderzoek plaats; bij toepassing ontvang je een brief met een vragenlijst die moet worden ingevuld.