Subsidie Landschapselementen 2025

De regeling staat open voor particulieren en voor rechtspersonen zoals stichtingen, verenigingen, bedrijven, gemeenten, VOF's, maatschappen en eenmanszaken. Je project moet buiten de bebouwde kom liggen, passen bij het geldende omgevingsplan en gebruikmaken van streekeigen beplanting.

Je krijgt 100% van de totale subsidiabele kosten vergoed, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 100.000 per aanvrager. Je kunt maximaal twee keer subsidie krijgen onder deze regeling; een derde aanvraag wordt afgewezen.

Voordat je kunt aanvragen, moet je verplicht een vooroverleg voeren met de provincie op basis van een concept activiteitenplan en concept begroting. Ook doorloop je eerst een checklist om te zien of je project kans maakt. Pas daarna dien je de aanvraag digitaal in: organisaties met eHerkenning, particulieren met DigiD. Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan, een begroting en de geografische locatie van je project aan.

De uiterste indieningsdatum is 1 juli 2027. De regeling loopt van 3 februari 2025 tot 1 augustus 2027. Let op: er geldt een subsidieplafond, dus op is op.

Deze eisen gelden onder andere:

• Je hebt vóór het indienen van de aanvraag een vooroverleg gehad met de Provincie Limburg. Zonder dit overleg kun je niet aanvragen.
• Je hebt zeggenschap over de grond: eigendom, een ander zakelijk recht, een publiekrechtelijke bevoegdheid, of schriftelijke toestemming van de grondeigenaar.
• Het project ligt buiten de bebouwde kom, binnen de provincie Limburg.
• De locatie is in overeenstemming met het geldende omgevingsplan. Percelen met de bestemming 'Wonen', 'Bedrijf' of 'Bedrijfskavels' vallen buiten de regeling.
• De aanplant is streekeigen; invasieve uitheemse soorten zijn niet toegestaan.
• De locatie ligt buiten het Beheergebied van het Natuurbeheerplan (kaartlaag in Atlas Limburg).
• De locatie ligt buiten de aangewezen agrarische zoekgebieden/leefgebieden voor weidevogels in open grasland.
• Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 5.000.
• Je hebt niet al twee keer eerder subsidie gekregen onder deze regeling. Bij een derde aanvraag word je afgewezen.
• Dezelfde activiteiten zijn niet al op een andere manier gesubsidieerd of gefinancierd door de provincie of een andere partij.
• Er is geen wettelijke verplichting om de natuur of het landschap te compenseren of herplanten voor dit project. Verplichte compensatie- of herplantprojecten vallen dus buiten de regeling.

Daarnaast gelden per type landschapselement minimale afmetingen. Val je hieronder, dan komt je aanvraag (voor dat element) niet in aanmerking:

• Struweelhaag en knip- of scheerheg: minimaal 50 meter aanvragen, onderdelen nooit korter dan 25 meter.
• Boomgaard: minimaal 6 hoogstamfruitbomen of 8 halfstambomen.
• Bossingel, houtwal, houtsingel, holle weg, graft: minimaal 200 m² aanleg of herstel, onderdelen niet kleiner dan 100 m².

Wie afvalt: aanvragers zonder vooroverleg, projecten binnen de bebouwde kom, projecten op percelen met bestemming Wonen/Bedrijf/Bedrijfskavels, projecten met invasieve uitheemse beplanting, projecten binnen het Beheergebied van het Natuurbeheerplan of weidevogelgebieden, aanvragers die al twee keer subsidie kregen, aanvragen onder € 5.000, en projecten die al via een andere weg gefinancierd worden of wettelijk verplicht zijn (compensatie/herplant).

Voor de volledige en juridisch leidende voorwaarden verwijst de provincie zelf naar de volledige tekst van de subsidieregeling; bij afwijkingen tussen de website en die tekst is de regeling zelf bepalend.

Boomgaard (L01.09)

• Aanleg hoogstam: bedrag per boom (code A.L01.09.01).
• Aanleg halfstam: bedrag per boom (code A.L01.09.02).
• Beheer: vast bedrag van € 25 per boom per 5 jaar (€ 5 per jaar), code B.L01.09.
• Minimaal 6 hoogstamfruitbomen of 8 halfstambomen aanplanten.
• Aanvulling van een bestaande boomgaard mag alleen worden meegenomen als aanvulling op nieuwe aanleg, en niet als de aanplant al verplicht is vanuit een andere afspraak of regeling.
• Verplicht: op minimaal 10% van het terrein ruigte/kruiden laten ontstaan (bijvoorbeeld een strook of rand).
• Verplicht materiaal per boom: boompalen (doorgaans 2 per boom, circa 250 cm lang, 8 cm doorsnede), boombanden/touw en stambeschermers tegen vraat. Bij vee erbij: aanvullend boomkorven/boomkasten.
• Geen mest uitrijden in de boomgaard. Compost of organische mest (zoals verteerde stalmest) mag pleksgewijs rond winter/voorjaar, net als noodzakelijke bekalking, als de bodemtoestand daarom vraagt.
• Op het perceel mogen in het jaar minder dan 2 GVE (grootvee-eenheden) per hectare lopen.

Bossingel (L01.16)

• Aanleg: bedrag per m² (code A.L01.16.01).
• Beheer: vast bedrag van € 0,45 per m² per 5 jaar (€ 0,09 per jaar), code B.L01.16.01.
• Minimale aanleg/herstel: 200 m², onderdelen niet kleiner dan 100 m².

Holle weg, houtsingel, houtwal, graft (L01.02)

• Aanleg begroeiing per type (holle weg, houtsingel, houtwal, graft): eigen codes A.L01.02.01 t/m 04.
• Herstel begroeiing per type: codes H.L01.02.01 t/m 04.
• Beheer per type: codes B.L01.02.01 t/m 04.
• Aanleg nieuw hoog wallichaam inclusief begroeiing (houtwal): code A.L01.02.05, per m².
• Aanleg nieuw wallichaam inclusief begroeiing (graft): code A.L01.02.06.
• Minimale aanleg/herstel: 200 m², onderdelen niet kleiner dan 100 m².

Knip- of scheerheg (L01.05)

• Aanleg: per meter (code A.L01.05).
• Minimale aanvraag: 50 meter, onderdelen nooit korter dan 25 meter.
• Een mobiele afrastering ter bescherming van het element komt alleen in aanmerking voor de lengte van een nieuwe afrastering die je speciaal hiervoor aanschaft.

Knotbomenrij (L01.08)

• Aanleg: code A.L01.08.
• Herstel: code H.L01.08.
• Beheer: € 20 per 5 jaar (€ 4 per jaar), code B.L01.08.

Poel (L01.01)

• Aanleg poel geelbuikvuurpad: per poel (code A.L01.01).
• Beheer poel geelbuikvuurpad: € 150 per poel per 5 jaar (€ 30 per jaar), code B.L01.01.
• Aanleg grondwaterpoel: per poel.
• Aanleg poel met kunstmatige afdichting: apart genoemd.
• Beheer poel 50-175 m²: € 750 per 5 jaar (€ 150 per jaar).
• Beheer poel groter dan 175 m²: € 1.000 per 5 jaar (€ 200 per jaar).
• Grondwaterpoel/amfibieënpoel mag je tot maximaal 2,75 meter diep graven.
• Bij afdichting of verharding: toelichten hoe dit gebeurt (bij voorkeur natuurlijke materialen) en hoe de poel aan water komt.
• Onderbouw met bijvoorbeeld Dinoloket dat de grondwaterstand toereikend is zodat de poel water blijft houden.
• Een grote poel voor geelbuikvuurpad of vroedmeesterpad met kunstmatige afdichting mag alleen via een aannemer worden aangelegd en na instemmend advies van een expert (bijvoorbeeld Ravon).

Struweelhaag (L01.06)

• Aanleg: code A.L01.06.
• Aanleg met afrastering: apart genoemd.
• Beheer: € 2,50 per 5 jaar (€ 0,50 per jaar), code B.L01.06. Het format noemt ook nog € 0,85 per 5 jaar (€ 0,17 per jaar), zonder dat helder is voor welke variant dit precies geldt.

Algemene regels voor beplanting

Wil je andere inheemse soorten gebruiken, stem dit dan eerst af met de provincie. Invasieve uitheemse soorten zijn nooit toegestaan.

Wat niet subsidiabel is / uitgesloten

• Landschapselementen binnen de bebouwde kom.
• Percelen met bestemming 'Wonen', 'Bedrijf' of 'Bedrijfskavels'.
• Aanplant die al verplicht is vanuit een andere afspraak of regeling (bijvoorbeeld wettelijke compensatie- of herplantplicht).
• Activiteiten die al op een andere manier gesubsidieerd of gefinancierd zijn.
• Opdrachten voor leveringen en diensten door de subsidieontvanger mogen volgens de 'Regels aanbesteding provincie Limburg bij subsidiëring' voor maximaal 4 jaar worden verleend.

Er geldt een minimum en een maximum:

• Minimaal € 5.000 per aanvraag. Kom je met je project onder dit bedrag, dan kom je niet in aanmerking.
• Maximaal € 100.000 per aanvrager. Dit is een plafond per aanvrager, niet per project of per element.

Belangrijk: je kunt maximaal twee keer subsidie krijgen onder deze regeling. Is aan jou al tweemaal subsidie verleend, dan wordt een volgende aanvraag afgewezen, ongeacht de hoogte van het bedrag.

De tarieven zelf zijn per landschapselement vastgelegd in het Begrotingsformat, bijvoorbeeld:

• Aanleg hoogstam boomgaard: bedrag per boom.
• Beheer boomgaard: vast bedrag van € 25 per boom per 5 jaar (€ 5 per jaar).
• Bossingel: aanleg per m², beheer € 0,45 per m² per 5 jaar (€ 0,09 per jaar).
• Knotbomenrij: beheer € 20 per 5 jaar (€ 4 per jaar).
• Struweelhaag: beheer € 2,50 per 5 jaar (€ 0,50 per jaar), en een ander tarief van € 0,85 per 5 jaar (€ 0,17 per jaar) genoemd in het format zonder verdere toelichting welke variant dit betreft.
• Poel geelbuikvuurpad: beheer € 150 per poel per 5 jaar (€ 30 per jaar).
• Grondwaterpoel/poel met afdichting: beheer € 750 per 5 jaar (€ 150 per jaar) voor 50 tot 175 m², of € 1.000 per 5 jaar (€ 200 per jaar) voor poelen groter dan 175 m².

Het subsidiebedrag dat je aanvraagt moet in het aanvraagformulier exact overeenkomen met het bedrag dat volgt uit het Begrotingsformat. Er geldt daarnaast een subsidieplafond voor de hele regeling: hoeveel geld er in totaal beschikbaar is, vind je in het actuele overzicht van subsidieplafonds op de website. Is het plafond bereikt, dan kunnen nieuwe aanvragen worden afgewezen ook al voldoe je verder aan alle eisen.

Stap 1: Checklist doorlopen

Doorloop eerst het formulier 'Checklist' om te bepalen of je plannen mogelijk in aanmerking komen. Beantwoord je één van de vragen met "nee", dan heeft een aanvraag geen zin.

Stap 2: Vooroverleg aanvragen en voeren

Je plant verplicht een overleg in met de Provincie Limburg via het meldingsformulier initiatief (ook wel vooroverlegformulier genoemd). Een beleidsmedewerker neemt contact met je op voor een afspraak. Voor dit gesprek stel je een concept activiteitenplan en concept begroting op, die je tijdens het overleg bespreekt. Aan het overleg zelf kun je geen rechten ontlenen; het dient puur ter voorbereiding. Tijdens dit overleg bespreekt de provincie ook welke methode je moet gebruiken voor het aanleveren van de geografische locatie (locatieformulier bij eenvoudige aanvragen, hulp bij intekenen bij complexe aanvragen).

Stap 3: Aanvraag digitaal indienen

Na het vooroverleg dien je de aanvraag in.

• Organisaties gebruiken het e-formulier met eHerkenning. DigiD is voor organisaties niet toegestaan.
• Particulieren gebruiken het e-formulier voor natuurlijke personen met DigiD.
• Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij [email protected]; zij nemen contact op.
• Aanvragen via e-mail is niet mogelijk.
• Een analoge (papieren) aanvraag kan ook, te versturen naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Activiteitenplan (projectplan), vast format, aan te leveren als pdf. Hierin beschrijf je per landschapselement (met een uniek projectnummer) het gekozen pakket, soort activiteit (aanleg of herstel), afmetingen, aantallen bomen, locatiegegevens, wie beheer en aanleg uitvoert, en de biodiversiteitsmaatregelen. Er is geen expliciete ondertekenaar genoemd voor dit document, het maakt onderdeel uit van de aanvraag die je als aanvrager indient.
• Begrotingsformat, vast Excel-format. Hierin vul je projectinformatie in (naam aanvrager, adres, contactpersoon, IBAN, start- en einddatum) en per landschapselement het gevraagde subsidiebedrag. De gegevens moeten exact overeenkomen met het aanvraagformulier en het activiteitenplan. Ook hier is geen aparte ondertekenaar genoemd; het bevat wel een datum van dagtekening.
• Geografische locatie / Locatieformulier, waarmee je de landschapselementen intekent op een kaart, inclusief topografische en kadastrale aanduidingen. Je vult dit pas in nadat activiteitenplan en begroting klaar zijn en zijn afgestemd tijdens het vooroverleg. Gebruik van het Locatieformulier is verplicht, tenzij de provincie aangeeft dat een alternatieve aanlevering volstaat.
• Bewijs van zeggenschap over de grond: een eigendomsakte, akte van erfpacht of opstal, bewijs van publiekrechtelijke bevoegdheid, of een schriftelijke toestemmingsverklaring van de grondeigenaar.
• Het aanvraagformulier zelf, met onder meer naam, rechtsvorm, KvK-nummer, adresgegevens, IBAN, projectnaam, regio, gemeente, gevraagd subsidiebedrag, projectomschrijving en SMART-geformuleerde doelen. Dit formulier moet rechtsgeldig ondertekend worden: degene(n) die volgens de statuten bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen, ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening.

Let op de naamgevingsconventie voor bestanden volgens het Gegevensleveringsprotocol: LE25_[datum jjjjmmdd]_[naam document]_[NaamAanvrager]_[Uniek Leveringsversienummer].pdf, bijvoorbeeld LE25_20260101_activiteitenplan_NaamAanvrager_01.pdf.

Pas als alle bijlagen zijn ontvangen, is de aanvraag volledig. Dit is relevant voor de behandeling en voor de toepassing van het subsidieplafond.

Termijn

De aanvraag moet uiterlijk 1 juli 2027 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. De regeling loopt van 3 februari 2025 tot 1 augustus 2027.

Validatie van gegevens

De provincie controleert je aangeleverde documenten op onder meer naamgeving, het afgesproken datamodel, volledigheid en de manier waarop je de gegevens hebt ingevuld. Zijn er tekortkomingen, dan meldt de provincie dit bij jou of je contactpersoon, en krijg je de kans om zo snel mogelijk een gecorrigeerde versie aan te leveren (let dan op het Uniek Leveringsnummer in de bestandsnaam van de nieuwe versie).

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je voert het project uit zoals beschreven in je goedgekeurde activiteitenplan en begroting.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle aangeleverde gegevens, ook al gebruikt de provincie ze voor eigen werkprocessen.
• Je geeft toestemming voor gebruik van je gegevens voor onder meer cumulatiecontrole met andere subsidies, onderzoek, beleidsmonitoring en verantwoording.
• Wijzigingen binnen je organisatie of project meld je via het klantportaal.
• Alle correspondentie met de provincie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (met eHerkenning); daar zie je ook openstaande taken.

Afronding en vaststelling

Binnen 6 maanden na afloop van de gesubsidieerde activiteit of de subsidieperiode dien je een vaststellingsverzoek in. Is je subsidie lager dan € 25.000, dan hoef je geen formeel vaststellingsverzoek in te dienen, maar blijft een inhoudelijk eindverslag wel verplicht.

Dit eindverslag bevat:

• Een eindrapportage (vormvrij, als pdf) waarin je toelicht welke activiteiten je hebt uitgevoerd, of deze volledig zijn gerealiseerd zoals aangevraagd, met foto's van de gerealiseerde landschapselementen.
• De geografische locatie van de uitgevoerde maatregelen, maar alleen als deze afwijkt van de locatie die je bij de aanvraag had opgegeven. Aanlevering gebeurt op dezelfde manier als tijdens vooroverleg en aanvraag is afgesproken.

Ook de eindrapportage volgt een vaste bestandsnaamgeving: LE25_[datum jjjjmmdd]_eindrapportage_[NaamAanvrager]_[Uniek Leveringsversienummer].pdf. Indienen gebeurt bij voorkeur digitaal via het klantportaal (eHerkenning of DigiD); lukt dat niet, dan kun je mailen naar [email protected], met als onderwerp "Eindrapportage subsidie LE25" plus het kenmerk uit je beschikkingsbrief.