Subsidie Actieve soortenbescherming 2025-2026

Je komt in aanmerking als rechtspersoon (BV, stichting, vereniging, gemeente) of als particulier. Je activiteit moet gericht zijn op actieve soortenbescherming in Limburg, en als er een vergunning nodig is (een omgevingsvergunning voor een flora- en fauna-activiteit), moet je die hebben of daarvan zijn vrijgesteld.

Let op: het loket meldt dat het deelplafond voor 'Praktijkgerichte onderzoeken' per 7 mei 2026 al is uitgeput, en dat voor 'Fysieke maatregelen' per 28 mei 2026. Vanaf die data worden aanvragen binnen dat onderdeel niet meer gehonoreerd, ook al loopt de formele deadline door tot 30 juni 2026. Wil je kans maken, dien dan ruim vóór die uitputtingsdata in.

Je krijgt maximaal 95% van de subsidiabele projectkosten vergoed, met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 70.000 per aanvraag. Je moet dus altijd zelf minimaal 5% bijdragen.

Aanvragen doe je met het digitale aanvraagformulier via eHerkenning (organisaties) of DigiD (particulieren). Daarbij lever je een activiteitenplan, een verplicht begrotingsformat en een locatieformulier aan. De aanvraagperiode loopt van 16 december 2025 tot uiterlijk 30 juni 2026, en de hele regeling vervalt op 1 september 2026.

Om echt in aanmerking te komen, moet je aan alle volgende voorwaarden voldoen. Voldoe je aan één ervan niet, dan wordt de aanvraag afgewezen.

1. Je activiteit moet actieve soortenbescherming zijn. Dat betekent: een eenmalige fysieke maatregel die een leefgebied of populatie van soorten uitbreidt, verbetert of in stand houdt, waarbij het leefgebied al geschikt is of dat met de aanvraag direct wordt gemaakt. Of: praktijkgericht onderzoek (inclusief publicatie van de resultaten) gericht op uitbreiding of instandhouding van populaties.

2. Je activiteit moet gaan om de juiste soorten. Het gaat om bestuivers (bijen, hommels, zweefvliegen, dagvlinders, nachtvlinders, kevers, wantsen) en dier- en plantensoorten die zijn aangemerkt als prioriteit 1 of 2 in het Programma Actieve Soortenbescherming 2024-2027. Soorten van Bijlage II van de Habitatrichtlijn en Bijlage I van de Vogelrichtlijn vallen hier expliciet buiten: die worden namelijk al ondersteund vanuit andere budgetten (Natura 2000).

3. Je activiteit moet gericht zijn op Limburg. De activiteiten moeten plaatsvinden in de Nederlandse provincie Limburg, en/of aanwijsbaar ten goede komen aan Limburg.

4. Je hebt de juiste vergunning (of vrijstelling). Als het wettelijk verplicht is, moet je een omgevingsvergunning voor een flora- en fauna-activiteit hebben (artikel 5.1, tweede lid onder g, Omgevingswet), of aantonen dat je daarvan vrijgesteld bent.

5. Je hebt zeggenschap over de grond. Als dat nodig is voor de uitvoering, moet je eigenaar zijn van de grond, of een ander zakelijk recht of publiekrechtelijke bevoegdheid hebben (zoals huur, pacht of erfpacht). Ben je geen eigenaar, dan heb je schriftelijke toestemming van de eigenaar nodig.

6. Geen dubbele financiering. De Provincie Limburg mag hetzelfde project niet al op een andere manier subsidiëren of financieren.

7. Geen strijd met wet of algemeen belang. Je project mag geen doelstellingen of activiteiten beogen die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde.

8. Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 2.500. Vraag je minder aan, dan wordt de aanvraag afgewezen.

9. Je vraagt aan binnen de termijn. Aanvragen die buiten de periode van 16 december 2025 tot en met 30 juni 2026 binnenkomen, worden afgewezen.

Daarnaast let het loket erop dat bepaalde kostensoorten (zoals productieve investeringen, grondverwerving of te grote aanplant van bomen en struiken) niet subsidiabel zijn; dat is geen aanmerkingseis maar wel iets waar je project op kan stranden bij de kostenbeoordeling.

Belangrijk om te weten: de deelplafonds kunnen eerder leeg zijn dan de einddatum. Het loket meldt dat het deelplafond voor praktijkgerichte onderzoeken al per 7 mei 2026 is uitgeput en dat voor fysieke maatregelen per 28 mei 2026. Ook als je aan alle bovenstaande eisen voldoet, honoreert de provincie na die datum geen aanvragen meer binnen het betreffende onderdeel.

1. Kosten van eenmalige fysieke maatregelen. Dit zijn de kosten van de concrete ingreep in het leefgebied: het uitbreiden, kwalitatief verbeteren of in stand houden van leefgebieden en populaties van soorten, of het aanleggen van een faunavoorziening (een voorziening die fauna veilig infrastructuur laat oversteken). Voorwaarde is dat het niet gaat om een productieve investering, dus geen investering die de waarde of rentabiliteit van een onderneming aanzienlijk verhoogt.

2. Uitvoeringskosten en advieskosten tijdens de uitvoering. Dit zijn kosten die aantoonbaar noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de maatregel, plus kosten voor advies tijdens die uitvoering. Deze zijn alleen subsidiabel voor zover ze aantoonbaar noodzakelijk, realistisch en adequaat zijn in relatie tot het doel van je project. Er geldt geen vast tarief; je moet dit onderbouwen in je begroting.

3. Kosten van praktijkgerichte onderzoeken. Dit omvat ook de kosten van het publiceren van de onderzoeksresultaten. Voorwaarde is dat het onderzoek toepasbaar is in de provincie Limburg. Ook hier geldt geen vast tarief, maar een toets op noodzaak en toepasbaarheid.

Voor al deze kostensoorten geldt dat je ze onderbrengt in de verplichte projectbegroting, waarvoor je het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat moet gebruiken. Daarin moet ook het financieringsplan zijn opgenomen, met de eigen bijdrage van minimaal 5%.

Wat is expliciet uitgesloten van subsidie

• Onvoorziene kosten. Een reservepost voor onvoorziene kosten mag je niet opvoeren.
• Wettelijke taken, verboden of verplichtingen. Kosten die je toch al wettelijk moet maken, komen niet in aanmerking.
• Grondverwerving en afwaardering van gronden. Het aankopen van grond, of het in waarde verminderen van grond, wordt niet vergoed.
• Aanplant van meer dan 100 bomen. Plant je meer dan 100 bomen, dan is dat deel niet subsidiabel.
• Aanplant van meer dan 5.000 struiken. Dezelfde grens geldt voor struiken: boven de 5.000 stuks geen subsidie.
• Aanplant van niet-autochtone bomen en struiken. Hierbij is de Nederlandse Rassenlijst Bomen leidend om te bepalen of een boom of struik een autochtone herkomst heeft.
• Niet-inheemse zaden of zaadmengsels die niet-wild zijn voor Limburg. Hiervoor is de Nationale Databank Flora en Fauna Verspreidingsatlas vaatplanten leidend: staat een soort daar aangeduid als "niet-wild" op de kaart voor Limburg, dan is die niet subsidiabel.
• Maatregelen die al onder een andere regeling vallen. Als je actieve soortenbescherming al is opgenomen in de Nadere subsidieregels maatregelen Natura 2000 gebieden 2025-2027, de Subsidieverordening Natuur- en Landschapsbeheer Limburg 2016 (inclusief Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer), en/of de Subsidieregeling kwaliteitsimpuls natuur en landschap Limburg 2021, dan komt die maatregel niet ook nog eens in aanmerking onder deze regeling.
• Kosten en verplichtingen van vóór de aanvraag. Financiële of contractuele verplichtingen die je al bent aangegaan vóórdat je de subsidie aanvroeg (bijvoorbeeld een getekende offerte), en kosten die je al hebt gemaakt vóórdat je aanvroeg, zijn niet subsidiabel. Vraag dus eerst subsidie aan, en teken daarna pas offertes of maak kosten.

Verder verwijst de regeling naar artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. voor algemene regels over niet-subsidiabele kosten; de hierboven genoemde uitsluitingen komen daar dus nog bovenop.

Stap 1: Check de checklist

Voordat je gaat invullen, doorloop je eerst de checklist in het aanvraagformulier. Die stelt onder meer de vraag of je project gericht is op actieve soortenbescherming, of het uitsluitend gaat om de juiste soorten (prioriteit 1 en 2 uit het Programma Actieve Soortenbescherming 2024-2027), of het gericht is op Limburg, of je de juiste vergunning (of vrijstelling) hebt, of je zeggenschap over de grond hebt, of de provincie het project niet al elders subsidieert, en of er geen strijd is met wet, algemeen belang of openbare orde. Beantwoord je één vraag met "nee", dan heeft verder invullen geen zin: je aanvraag wordt afgewezen.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in

Dit doe je bij voorkeur digitaal, via eHerkenning (voor organisaties) of DigiD (voor particulieren), op de website van de Provincie Limburg. Een aanvraag per e-mail wordt niet in behandeling genomen. Kun je niet digitaal aanvragen, dan kun je contact opnemen met het subsidieloket (subsidieloket@prvlimburg.nl) om een formulier op te vragen; een analoge aanvraag stuur je dan naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

In het formulier vul je onder meer in: naam en rechtsvorm van de aanvrager, KvK-nummer (indien van toepassing), adresgegevens, IBAN, contactpersoon, projectnaam, regio en gemeente(n), het gevraagde subsidiebedrag, een korte projectomschrijving, de projectperiode (met start- en einddatum), en SMART-geformuleerde doelen, resultaten en activiteiten.

Stap 3: Verzamel en voeg de verplichte bijlagen toe

Pas als alle bijlagen compleet zijn, is je aanvraag volledig en kan die in behandeling worden genomen. Dit is nodig vanwege het subsidieplafond: onvolledige aanvragen tellen niet mee voor de volgordelijkheid. De verplichte documenten zijn:

• Activiteitenplan (vormvrij, pdf). Hierin beschrijf je de activiteiten, doelen en resultaten, SMART geformuleerd, met een toelichting hoe de activiteiten bijdragen aan het doel. Ook vermeld je de locatie(s), de samenwerkingspartners met taakverdeling en verantwoordelijke personen, en een tijdschema.

• Begrotingsformat (verplicht, vast format). Je moet het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat gebruiken, inclusief financieringsplan met je eigen bijdrage van minimaal 5%. Dit formulier wordt automatisch naar de provincie verstuurd zodra je op "verzenden" klikt; je hoeft het niet apart te uploaden.

• Locatiegegevens (verplicht, vast formulier). Via het formulier "Locatiegegevens subsidieaanvraag actieve soortenbescherming" geef je per maatregel aan waar je die uitvoert. Ook dit wordt automatisch naar de provincie verstuurd na het klikken op "verzenden".

• Bewijs van zeggenschap over de grond. Dit toon je aan met bijvoorbeeld een eigendomsakte, een akte van erfpacht of opstal, een bewijs van publiekrechtelijke bevoegdheid, of een schriftelijke toestemmingsverklaring van de grondeigenaar.

Voor de naamgeving van de documenten (activiteitenplan, eventuele voortgangs- en eindrapportages) geldt een vaste conventie: ASB2526_<datum jjjjmmdd>_<naam document>_<NaamAanvrager>_<Uniek Leveringsversienummer>.pdf.

Stap 4: Onderteken rechtsgeldig

De aanvraag moet rechtsgeldig ondertekend worden door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) om de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening. Bij een particuliere aanvraag onderteken je zelf.

Termijnen

Je kunt vanaf 16 december 2025 aanvragen indienen. De uiterste ontvangstdatum is 30 juni 2026. Let op: de deelplafonds kunnen al eerder vol zijn (7 mei 2026 voor praktijkgerichte onderzoeken, 28 mei 2026 voor fysieke maatregelen); dien dus zo vroeg mogelijk in. Bij analoge aanvragen geldt de datum van de ontvangststempel van de provincie, bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Alle verdere correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (ook hiervoor heb je eHerkenning of DigiD nodig).

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van Limburg beoordelen je aanvraag aan de hand van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en de Nadere subsidieregels actieve soortenbescherming 2025-2026. Zijn er tekortkomingen, dan meldt de provincie dit bij jou of je contactpersoon, en krijg je de kans om een gecorrigeerde versie aan te leveren (let dan op het Uniek Leveringsnummer in de nieuwe bestandsnaam).

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

Wel is duidelijk hoe de eindafrekening verloopt, afhankelijk van de hoogte van je subsidie:

• Onder € 25.000: je levert één keer een eindrapportage aan, bij afronding van het project.
• € 25.000 of meer: je levert de eindrapportage aan op het moment dat je een verzoek tot vaststelling van de subsidie indient.

De eindrapportage bestaat uit een inhoudelijk eindverslag (vormvrij, met een samenvatting van minimaal een halve en maximaal één A4, eventueel met foto's) en het opnieuw invullen van het Locatieformulier, nu met de gerealiseerde eindsituatie van de maatregelen.

Tijdens de looptijd

Zodra je subsidie is toegekend, gelden onder meer deze verplichtingen gedurende de looptijd van je project:

• Afronding binnen 4 jaar na de verzenddatum van de subsidiebeschikking.
• Eventuele tussentijdse voortgangsrapportage, als dit als verplichting in je beschikking is opgenomen. Het tijdstip hiervoor staat dan in de beschikking. De rapportage bevat een inhoudelijk en een financieel deel en is vormvrij.
• Instandhoudingsplicht van 10 jaar na realisatie voor eenmalige fysieke maatregelen die leefgebied of populaties uitbreiden/in stand houden, of voor faunavoorzieningen bij infrastructuur.
• Melden van wijzigingen binnen je organisatie of project via het klantportaal.
• Correspondentie verloopt via het klantportaal, waarvoor je eHerkenning (organisaties) of DigiD (particulieren) nodig hebt. Hier vind je ook je openstaande taken.

Bij levering van gegevens (bij aanvraag, tijdens de looptijd en bij afronding) blijf je zelf eigenaar en verantwoordelijk voor de inhoud. Je geeft de provincie toestemming om de gegevens te gebruiken voor het subsidieproces zelf (van aanvraag tot vaststelling), voor cumulatiecontrole met andere subsidies, voor onderzoek, beleidsmonitoring en verantwoording, en om je eindrapportage te gebruiken voor publicatie, kennisdeling en voorlichting. De provincie mag de gegevens niet doorleveren aan partijen buiten de provinciale, Europese en Rijksoverheid zonder jouw instemming, en vermeldt jou als bron bij directe publicatie van jouw geleverde gegevens.