Subsidie Klein Limburgs erfgoed 2025-2027

Je komt in aanmerking als rechtspersoon (stichting, vereniging, bv, gemeente en dergelijke) of als natuurlijk persoon. Het project moet gericht zijn op instandhouding (restauratie en/of onderhoud) van het erfgoed, en op het uitdragen van de cultuurhistorische betekenis aan een breder publiek. Vrijwilligers moeten mede worden ingezet bij de uitvoering.

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 30.000 per project. Zet je vrijwilligers in, dan kan het percentage oplopen tot 75% van de subsidiabele kosten (bij projecten tot € 30.000) of 70% (bij projecten van € 30.000 tot € 60.000), afhankelijk van het aantal vrijwilligersuren. Subsidies onder € 1.000 worden niet verstrekt, en de totale subsidiabele projectkosten mogen niet hoger zijn dan € 60.000.

Aanvragen doe je digitaal via het e-formulier op het loket van de provincie Limburg, met eHerkenning (organisaties) of DigiD (particulieren). Je kunt eerst vrijblijvend een vooroverleg aanvragen. Verplichte bijlagen zijn het begrotingsformat, offertes of andere kostenonderbouwing, en een projectplan met activiteiten, doelen, tijdschema en samenwerkingspartners.

Aanvragen kan vanaf 1 april 2025 tot uiterlijk 17 december 2027. De regeling loopt tot 1 januari 2028.

Wie mag aanvragen

Rechtspersonen (zoals stichtingen, verenigingen, bv's, gemeenten) en natuurlijke personen kunnen aanvragen. Ben je niet gerechtigd om zelf een aanvraag in te dienen (bijvoorbeeld omdat je niet de eigenaar bent), dan heb je een machtiging van de rechthebbende nodig.

Eisen aan het object

• Het klein Limburgs erfgoed ligt in de provincie Limburg.
• Het valt onder een van deze categorieën: kruisen en kapellen, (bak)huisjes, Lourdesgrot, beelden, gedenkstenen, gevelstenen, grafstenen, losstaande muurtjes, bruggen, waterputten, fonteinen of poorten. Andere objecten vallen buiten de regeling.
• Het object staat in de openbare buitenruimte en is zonder beperkingen voor iedereen toegankelijk of goed zichtbaar. Erfgoed binnen een gebouw komt niet in aanmerking.
• Groen erfgoed (park- of tuinaanleg) en natuurlijk erfgoed (vijver, waterpoel, rivier) vallen buiten de regeling.

Eisen aan het project

• Het project betreft instandhouding: restauratie en/of onderhoud, gericht op het in goede staat houden en behouden van de cultuurhistorische waarde. Reconstructie (herbouw van erfgoed dat niet meer aanwezig is, of dat gesloopt gaat worden om herbouwd te worden) valt hier niet onder en is expliciet uitgesloten, ook als daarbij originele materialen worden gebruikt.
• Het project draagt de cultuurhistorische betekenis van het erfgoed uit aan een breder publiek.
• De uitvoering gebeurt mede met inzet van vrijwilligers.
• De totale subsidiabele projectkosten zijn niet hoger dan € 60.000.
• Het te verstrekken subsidiebedrag is minimaal € 1.000; daaronder wordt niets uitgekeerd.

Wanneer je afvalt

Naast het niet voldoen aan de eisen hierboven, wordt je aanvraag ook afgewezen als:

• het project niet aansluit bij de doelstelling van de regeling (behoud en uitdragen van klein Limburgs erfgoed);
• de aanvraag uitsluitend gaat om een schriftelijke publicatie en/of een website;
• de provincie Limburg dezelfde activiteit of hetzelfde project al op een andere manier subsidieert of financiert;
• de aanvraag gericht is op de continuïteit van een onderneming of instelling in plaats van op het erfgoedproject zelf;
• de aanvraag na 17 december 2027 binnenkomt bij de provincie.

Let op: de checklist in het aanvraagformulier vraagt je vooraf zelf te toetsen of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet. Beantwoord je een van de eerste zes vragen met "nee", dan heeft het geen zin het formulier verder in te vullen, want je komt dan niet in aanmerking.

Wat is subsidiabel

• Directe instandhoudingskosten. Kosten die direct aan het project gerelateerd en noodzakelijk zijn voor de instandhouding van het klein Limburgs erfgoed, zoals restauratie- en onderhoudswerkzaamheden aan het object zelf.

• Kosten voor het uitdragen van de cultuurhistorische betekenis. Kosten voor activiteiten die gericht zijn op het bekendmaken van de cultuurhistorische betekenis van het erfgoed aan een breed publiek, tijdens of na afronding van de instandhoudingswerkzaamheden. Ook hier geldt geen apart tarief, alleen dat de kosten aan dit doel gerelateerd moeten zijn.

• Vrijwilligersuren. Kosten voor de inzet van vrijwilligers zijn subsidiabel tegen maximaal € 4,50 per uur, maar alleen als de vrijwilliger voor die uren daadwerkelijk wordt uitbetaald. Betaal je de vrijwilligers niet, dan mag je die uren niet als kostenpost in de begroting opnemen; wel levert de inzet van vrijwilligersuren dan een hoger maximaal subsidiepercentage op (zie de sectie "Hoeveel krijg je").

Voor alle kostenposten moet je een offerte of een andere onderbouwing aanleveren. Heb je geen offerte, dan moet je een nadere onderbouwing van de post geven.

Wat is nadrukkelijk niet subsidiabel

• Reis- en verblijfkosten. Deze komen sowieso niet voor vergoeding in aanmerking.
• Consumptieve kosten, zoals eten en drinken.
• Kosten voor werkzaamheden aan de omgeving van het erfgoed, zoals groenvoorziening en bestrating. De subsidie is alleen voor het object zelf, niet voor de directe omgeving ervan.
• Kosten voor het interieur van het klein Limburgs erfgoed (bijvoorbeeld bij een kapel).
• Reconstructiekosten. Herbouw van een object of bouwdeel dat niet meer aanwezig is, of dat eerst gedemonteerd wordt om herbouwd te worden, valt buiten de regeling. Dit geldt ook als bij de herbouw originele materialen worden gebruikt, en ook als het object ooit door iemand anders is gesloopt of gedemonteerd.
• Duurzaamheidsmaatregelen.
• Onvoorziene kosten. Een post "onvoorzien" in je begroting is niet subsidiabel.

Wat dit betekent voor je begroting

De totale subsidiabele projectkosten mogen niet hoger zijn dan € 60.000. Kosten die buiten de lijst van subsidiabele kostensoorten vallen, mogen niet in je begroting als subsidiabele post worden opgenomen; ze verhogen dan ook niet de basis waarover het subsidiepercentage wordt berekend. Voor het opstellen van de begroting moet je verplicht het door de provincie vastgestelde begrotingsformat gebruiken; een zelf opgestelde begroting mag alleen als extra, aanvullend document worden meegestuurd, niet als vervanging van het format.

Voor meer detail over subsidiabele kostensoorten en tarieven, zoals bij de vrijwilligersvergoeding, verwijst de regeling zelf naar de 'Nadere regels subsidiabele kosten in het kader van het verstrekken van projectsubsidie 2017' op de website van de provincie Limburg.

Hoger percentage bij inzet van vrijwilligers

Zet je meer vrijwilligersuren in, dan kan het percentage omhoog. Het maximale percentage hangt af van zowel het aantal vrijwilligersuren als de hoogte van je subsidiabele projectkosten (tot € 30.000 of tussen € 30.000 en € 60.000):

• 0 uren: 0%
• 1 tot 15 uren: 50% (projecten tot € 30.000) / 50% (projecten € 30.000 - € 60.000)
• 15 tot 75 uren: 65% (tot € 30.000) / 60% (€ 30.000 - € 60.000)
• 75 tot 150 uren: 70% (tot € 30.000) / 65% (€ 30.000 - € 60.000)
• 150 tot 300 uren: 75% (tot € 30.000) / 70% (€ 30.000 - € 60.000)
• vanaf 300 uren: 75% (tot € 30.000) / 75% (€ 30.000 - € 60.000)

Ook met dit hogere percentage geldt altijd het maximum van € 30.000 per project. Bereken je op basis van het percentage een hoger bedrag, dan krijg je toch niet meer dan dat maximum, en stijgt automatisch je eigen bijdrage.

Twee rekenvoorbeelden uit de regeling

• Project met € 16.000 subsidiabele kosten en 200 vrijwilligersuren (uitbetaald tegen € 4,50 per uur, opgenomen als kostenpost): subsidiepercentage 75%, provinciale bijdrage € 12.000, eigen bijdrage € 4.000 (25%).
• Project met € 50.000 subsidiabele kosten en 200 niet-uitbetaalde vrijwilligersuren: berekend percentage 70% zou € 35.000 opleveren, maar omdat dit boven het maximum van € 30.000 ligt, wordt € 30.000 verstrekt en stijgt de eigen bijdrage naar € 20.000.

Let op: als vrijwilligersuren niet worden uitbetaald, tellen ze niet mee als kostenpost in de begroting, maar leveren ze wel een hoger subsidiepercentage op. Worden ze wel uitbetaald, dan tellen ze mee als subsidiabele kostenpost tegen maximaal € 4,50 per uur.

Het uiteindelijke subsidiebedrag wordt dus bepaald door drie factoren samen: de subsidiabele kosten, het (eventueel verhoogde) percentage op basis van vrijwilligersuren, en het maximum van € 30.000 per project.

Stap 1: Vooroverleg (optioneel)

Wil je vooraf meer weten over de regeling of de criteria, dan kun je een vooroverleg aanvragen via het digitale vooroverlegformulier. Dit is niet verplicht, maar kan verduidelijken of je project kansrijk is voordat je tijd steekt in het volledige aanvraagformulier.

Stap 2: Checklist invullen

Voordat je het aanvraagformulier invult, doorloop je een checklist met zes tot zeven ja/nee-vragen (onder andere: ligt het erfgoed in Limburg, gaat het om instandhouding gericht op een breder publiek, valt het onder een van de limitatieve categorieën, staat het in de openbare buitenruimte en is het goed toegankelijk of zichtbaar, worden vrijwilligers ingezet, wordt het project niet al elders gesubsidieerd). Beantwoord je een van de eerste zes vragen met "nee", dan heeft het geen zin het formulier verder in te vullen: je komt dan niet in aanmerking.

Stap 3: Aanvraag indienen

Je vraagt de subsidie digitaal aan via het e-formulier op het loket van de provincie Limburg.

• Ben je een organisatie? Dan heb je eHerkenning nodig. Aanvragen via DigiD is voor organisaties niet toegestaan.
• Ben je particulier (geen organisatie)? Dan gebruik je DigiD.
• Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij de provincie; zij nemen dan contact met je op.
• Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Het aanvraagformulier moet volledig zijn ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, dat wil zeggen door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening.

Verplichte bijlagen

• Begrotingsformat. Het door de provincie vastgestelde format voor de begroting, inclusief financieringsplan. Dit format is verplicht; een zelf opgestelde begroting mag je alleen als aanvullend, extra document toevoegen, niet als vervanging.
• Offerte(s) of andere onderbouwing. Offertes van derde(n) voor de opgevoerde kosten. Heb je geen offerte, lever dan een nadere onderbouwing van de post aan.
• Projectplan (maximaal 15 pagina's). Hierin moet staan:
• een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd;
• de doelen en resultaten die worden nagestreefd;
• een toelichting hoe de activiteiten aan dat doel of resultaat bijdragen, ook in relatie tot de criteria van de regeling;
• de activiteiten zo concreet en meetbaar (smart) mogelijk beschreven;
• de organisatie van het project: met welke partijen wordt samengewerkt en hoe de taakverdeling is, met namen en functies van de inhoudelijk verantwoordelijke personen;
• voor welke activiteiten vrijwilligers worden ingezet en het totaal aantal vrijwilligersuren;
• een tijdschema waaruit blijkt wanneer de activiteiten worden uitgevoerd;
• foto('s) van het klein Limburgs erfgoed.
• Machtiging (indien van toepassing). Ben je niet zelf gerechtigd om de aanvraag in te dienen, bijvoorbeeld omdat je niet de eigenaar van het erfgoed bent, dan voeg je een machtiging van de rechthebbende (meestal de eigenaar) toe.

Termijnen

Je kunt vanaf 1 april 2025 aanvragen. De aanvraag moet uiterlijk op 17 december 2027 door de provincie zijn ontvangen. Voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie, of bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst. De regeling zelf loopt tot 1 januari 2028, maar blijft van toepassing op aanvragen die tijdig zijn ingediend en op besluiten die daarover al zijn genomen.

Je kunt je aanvraag indienen via het loket: https://mijnsubsidies.limburg.nl/regeling/67ea983e207abb0a4cf964a3.

Afwijzing

Je aanvraag wordt afgewezen als niet aan de criteria wordt voldaan, als je project niet aansluit bij de doelstelling van de regeling, als de aanvraag niet van een toegestane aanvrager komt, als het gaat om uitsluitend een publicatie of website, als de provincie het project al op een andere manier subsidieert, als het project gericht is op de continuïteit van een onderneming of instelling, als de aanvraag te laat binnenkomt, als het subsidiebedrag onder € 1.000 uitkomt, of als het gaat om groen of natuurlijk erfgoed.

Tijdens de looptijd

Krijg je de subsidie toegekend, dan moet het project binnen één jaar na de subsidieverstrekking starten. De uitvoering moet, zoals aangevraagd, mede met inzet van vrijwilligers plaatsvinden.

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal van de provincie (mijn klantportaal), waarvoor je ook eHerkenning of DigiD nodig hebt. Via dit portaal:

• volg je de correspondentie over je ingediende aanvraag;
• zie je openstaande taken;
• meld je veranderingen binnen je organisatie en/of je project.

Uitbetaling en vaststelling

Zodra je subsidie is toegekend, is het daarom verstandig deze informatie via het klantportaal of de veelgestelde vragen van de provincie te checken.