Subsidie Archeologie en Klein Limburgs erfgoed 2022-2024 (vervallen)

De regeling was bedoeld voor organisaties (zoals stichtingen en verenigingen) en voor natuurlijke personen. Er waren twee sporen: klein Limburgs erfgoed (maximaal € 30.000,00) en archeologie (maximaal € 50.000,00). Beide sporen vroegen om inzet van vrijwilligers en om een Limburgs belang, dat wil zeggen dat het project (deels) in Limburg plaatsvond.

De aanvraag verliep via het klantportaal van de Provincie Limburg, waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig had. Voorafgaand aan het indienen adviseerde de provincie een vooroverleg, voor te bereiden met een checklist, waarbij je onder meer een projectplan, een provinciaal begrotingsformat en offertes moest aanleveren.

Omdat de regeling is vervallen, kun je hier nu geen nieuwe aanvraag meer op baseren. Voor lopende of afgeronde aanvragen blijft het klantportaal het kanaal voor correspondentie, taken en het melden van veranderingen in je organisatie of project.

Voor wie was de regeling bedoeld

• Organisaties, zoals stichtingen en verenigingen.
• Natuurlijke personen.

Eisen die voor beide sporen golden (knock-out volgens de checklist)

• Er is sprake van een Limburgs belang: het project of de activiteit vindt (deels) plaats in Limburg.
• Er wordt bij het project ingezet op vrijwilligers.
• Het project is gericht op het behoud van klein Limburgs erfgoed en het uitdragen van de cultuurhistorische betekenis daarvan, en/of op het zichtbaar en publiektoegankelijk maken van archeologie.
• De Provincie Limburg heeft dezelfde activiteiten niet al op een andere wijze gesubsidieerd en/of gefinancierd.

Extra eisen voor klein Limburgs erfgoed

• Het gaat om instandhouding van klein Limburgs erfgoed.
• Het project draagt de cultuurhistorische betekenis van dat erfgoed uit aan een breder publiek.
• De totale subsidiabele projectkosten zijn niet hoger dan € 60.000,00.
• Het gaat om een bestaand fysiek object in de provincie Limburg met cultuurhistorische waarde dat beeldbepalend is voor de omgeving. Struikelstenen zijn hierbij uitgesloten.

Extra eisen voor archeologie

• Het archeologisch verhaal wordt op aansprekende wijze ontsloten.
• Educatie en/of burgerwetenschap staan centraal.
• De totale subsidiabele projectkosten zijn niet hoger dan € 100.000,00.
• Het gaat om activiteiten uit het verleden (ouder dan 50 jaar).

Wie viel af

• Projecten zonder Limburgs belang, dat wil zeggen die niet (deels) in Limburg plaatsvonden.
• Projecten zonder inzet van vrijwilligers.
• Projecten die niet passen bij de doelstelling (behoud klein Limburgs erfgoed en uitdragen cultuurhistorische betekenis, of zichtbaar en publiektoegankelijk maken van archeologie).
• Projecten die de provincie al op een andere manier subsidieerde of financierde.
• Voor klein Limburgs erfgoed: projecten met subsidiabele kosten boven € 60.000,00, projecten rond struikelstenen, of projecten die geen bestaand fysiek object met cultuurhistorische waarde betreffen.
• Voor archeologie: projecten met subsidiabele kosten boven € 100.000,00, of activiteiten die niet uit het verleden (ouder dan 50 jaar) stammen.
• Aanvragen die na 31 december 2024 bij Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg binnenkwamen.

Dit is een selectie van de voorwaarden. Bij afwijkingen is de tekst van de volledige subsidieregeling leidend.

Klein Limburgs erfgoed

• De totale subsidiabele projectkosten mogen niet hoger zijn dan € 60.000,00.
• Het project moet mede met inzet van vrijwilligers worden uitgevoerd; in het projectplan moest je aangeven voor welke activiteiten de vrijwilligers werden ingezet en het totaal aantal vrijwilligersuren vermelden.
• Kosten die direct aan het project gerelateerd zijn en die noodzakelijk zijn voor de instandhouding van het klein Limburgs erfgoed, en voor activiteiten gericht op het uitdragen van de cultuurhistorische betekenis daarvan aan een breed publiek (tijdens of ná de voltooiing van de instandhoudingswerkzaamheden), moesten met offertes van derden worden onderbouwd.

Archeologie

• De totale subsidiabele projectkosten mogen niet hoger zijn dan € 100.000,00.
• Ook hier geldt dat het project mede met inzet van vrijwilligers wordt uitgevoerd, met vermelding van activiteiten en vrijwilligersuren in het projectplan.
• Ook voor archeologieprojecten gold dat direct aan het project gerelateerde kosten van derden met offertes onderbouwd moesten worden.

Verplichte onderbouwing van kosten bij de aanvraag

• Provinciaal begrotingsformat: hierin moest je de kosten van het project specificeren volgens het format dat de provincie voorschreef.
• Offertes van derde(n) voor de kosten die direct aan het project gerelateerd zijn.

Wat niet subsidiabel was Wel is duidelijk dat:

• De Provincie Limburg dezelfde activiteiten niet al op een andere wijze mocht hebben gesubsidieerd of gefinancierd; kosten die al via een andere subsidie of financiering gedekt waren, kwamen dus niet in aanmerking voor dubbele subsidiëring.
• Bij klein Limburgs erfgoed waren struikelstenen uitgesloten als onderwerp, wat betekent dat kosten voor projecten rond struikelstenen niet subsidiabel waren.
• Bij archeologie moest het gaan om activiteiten uit het verleden (ouder dan 50 jaar); kosten voor recentere activiteiten pasten niet binnen de regeling.

Voor de precieze kostenregels, inclusief eventuele uitzonderingen en definities van subsidiabele kosten, is de volledige tekst van de Nadere subsidieregels Archeologie en Klein Limburgs erfgoed leidend boven de informatie op de loketpagina.

• Klein Limburgs erfgoed: maximaal € 30.000,00.
• Archeologie: maximaal € 50.000,00.

Deze maxima staan los van de maxima die gelden voor de totale subsidiabele projectkosten van het project zelf:

• Bij klein Limburgs erfgoed mogen de totale subsidiabele projectkosten niet hoger zijn dan € 60.000,00. De subsidie van maximaal € 30.000,00 dekt dus niet per se de volledige projectkosten.
• Bij archeologie mogen de totale subsidiabele projectkosten niet hoger zijn dan € 100.000,00, terwijl de subsidie maximaal € 50.000,00 bedraagt.

Het enige dat vaststaat, zijn de twee vaste maximumbedragen per spoor en de twee maxima aan de totale projectkosten.

Bij het vooroverleg moest je al aangeven wat het gevraagde subsidiebedrag was, als onderdeel van de voorbereiding op de aanvraag.

Voor de exacte berekeningswijze, eventuele cofinancieringseisen of een verdeelsleutel bij meerdere aanvragen, geeft het loket geen informatie; daarvoor is de volledige tekst van de subsidieregeling leidend.

Stap 1: lees de regeling en bereid je voor Het loket adviseerde om vooraf de volledige tekst van de Nadere subsidieregels Archeologie en Klein Limburgs erfgoed door te lezen, omdat de loketpagina zelf niet alle criteria en voorwaarden volledig weergeeft. Bij afwijkingen tussen de loketpagina en de regeling is de tekst van de regeling leidend.

Stap 2: plan een vooroverleg met de Provincie Limburg Het loket adviseerde nadrukkelijk om vóór het indienen van de aanvraag een vooroverleg in te plannen. Dat deed je door het digitale vooroverleg formulier in te vullen. Als gespreksleidraad diende de checklist (docx, 36 kB): een set vragen die je vooraf moest doornemen, onder meer over:

• Of er sprake is van een Limburgs belang, vrijwilligersinzet, en of het project bij de doelstelling van de regeling past.
• De startdatum van het project (moet binnen één jaar na subsidieverstrekking starten).
• Het gevraagde subsidiebedrag.
• Spoorspecifieke vragen over archeologie (ontsluiting van het verhaal, zichtbaarheid, educatie/burgerwetenschap) of klein Limburgs erfgoed (instandhouding, uitdragen cultuurhistorisch belang).
• De organisatie van het project, taakverdeling, en de inzet van vrijwilligers (activiteiten en aantal uren).

Let op: aan deze checklist en het vooroverleg kon je geen enkele verwachting ontlenen over de uiteindelijke besluitvorming.

Stap 3: dien je aanvraag in via het klantportaal De aanvraag zelf, en alle correspondentie daarover, verliep via het klantportaal van de Provincie Limburg. Hiervoor had je eHerkenning of DigiD nodig. Meer informatie hierover stond op de pagina Digitaal aanvragen.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan/activiteitenplan, maximaal 10 pagina's. Hierin beschrijf je het project, de startdatum, het gevraagde subsidiebedrag, de spoorspecifieke invulling (archeologie of klein Limburgs erfgoed), en de organisatie en inzet van vrijwilligers (taakverdeling, namen en functies van verantwoordelijke personen, activiteiten en aantal vrijwilligersuren).
• Provinciaal begrotingsformat: het verplichte format waarin je de kosten van het project specificeerde.
• Offertes van derde(n) voor de kosten die direct aan het project gerelateerd zijn en noodzakelijk zijn voor de instandhouding en/of het uitdragen van de cultuurhistorische betekenis.

Voor die details verwijst het loket naar de volledige regeltekst.

Optionele bijlagen:

• Machtiging, bijvoorbeeld als iemand anders namens jou de aanvraag indiende.
• Bewijs van financiering door derde(n), als het project mede door anderen werd gefinancierd.

Stap 4: uiterste indieningstermijn De aanvraag moest uiterlijk op 31 december 2024 door Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg zijn ontvangen. De looptijd van de subsidieregeling liep tot en met diezelfde datum.

Voor die informatie is de volledige tekst van de subsidieregeling de bron.

Wie beoordeelt Gedeputeerde Staten van de Provincie Limburg moesten de aanvraag uiterlijk 31 december 2024 hebben ontvangen.

Beheer tijdens de procedure Na indiening verloopt alle correspondentie over je aanvraag via het klantportaal van de Provincie Limburg, waarvoor je inlogt met eHerkenning of DigiD. In dit portaal:

• zie je de correspondentie over je ingediende aanvraag,
• zie je alle openstaande taken,
• meld je veranderingen binnen je organisatie en/of je project.

Verplichtingen tijdens de looptijd Dit was een van de punten die tijdens het vooroverleg werden besproken en gold dus als voorwaarde bij toekenning.

Verder verplicht het klantportaal je om wijzigingen in je organisatie of je project te melden zodra deze zich voordoen, zodat de provincie op de hoogte blijft van de actuele stand van zaken tijdens de uitvoering van je project.

• de precieze doorlooptijd van de beoordeling,
• of en wanneer een voorschot wordt uitgekeerd,
• welke rapportage- of verantwoordingsdocumenten je tijdens of na afloop van het project moet aanleveren (zoals een eindverslag of financiële verantwoording),
• de procedure van vaststelling van de subsidie na afronding van het project,
• eventuele gevolgen bij het niet nakomen van verplichtingen, zoals terugvordering.

Voor deze onderdelen is de volledige tekst van de Nadere subsidieregels Archeologie en Klein Limburgs erfgoed 2022-2024 de bron die leidend is boven de informatie op de loketpagina.