Subsidieregeling erfgoedlijnen Zuid-Holland 2025

Wat je niet mag opvoeren (voor alle aanvragen)

• Onderhoud en beheer van je erfgoed. Dit is uitgesloten als doel van de subsidie zelf.
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of de redelijkerwijs te verwachten prestaties van je activiteit.
• Verrekenbare of compensabele BTW/omzetbelasting. Alleen het deel dat je niet kunt terugvorderen, mag je als kostenpost opnemen.
• Boetes, sancties en gemeentelijke leges bij aanvragen van gemeenten.
• Kosten "onvoorzien": deze zijn expliciet niet subsidiabel, en moeten geoormerkt zijn als je ze toch begroot.

Kostensoorten in het algemene begrotings- en financieringsplan (voor niet-bouwkundige projecten)

Dit format werkt met een overzicht per activiteit, met de volgende kostenposten:

• Loonkosten: aantal uur x tarief. Je moet toelichten waarop het tarief is gebaseerd: directe loonkosten met vaste opslag voor indirecte kosten, een integrale kostprijsberekening (alle personeels-, huisvestings- en voorzieningenkosten gedeeld door het aantal inzetbare arbeidsuren), of een vast uurtarief per gewerkt projectuur.
• Materiaal/hulpmiddelen: apart gespecificeerd.
• Inhuur van derden: aantal uur x tarief, met specificatie van het tarief net als bij loonkosten.
• Communicatie: apart op te voeren kostenpost.
• Overige kosten: alleen invullen als het gaat om kosten die niet compensabel of niet verrekenbaar zijn.
• BTW: alleen het niet-verrekenbare of niet-compensabele deel.
• Bij een meerjarig project splits je de kosten per jaar uit.

Aan de batenzijde geef je in hetzelfde format op: eigen bijdrage, opbrengsten, bijdragen van derden, subsidie of cofinanciering van Rijk, gemeenten (per gemeente specificeren), Europa, overige inkomsten en de gevraagde provinciale subsidie. Dit moet optellen tot het totaal van de begroting.

Kostensoorten in het begrotingsmodel bouwkundige werken (verplicht bij restauratie, herbestemming of bouwkundige activiteiten)

Dit model is gestructureerd volgens STABU-hoofdstukken (bijvoorbeeld 00 Algemeen, 10 Stut- en sloopwerk, 20 Funderingswerk, 30 Kozijnen ramen en deuren, 46 Schilderwerk, 53 Sanitair, 70 Elektrotechnische installaties, en zo verder tot en met 91 Klinkende monumenten zoals luidklokken, beiaarden en orgels). Per hoofdstuk specificeer je:

• Arbeid in uren x standaard uurtarief (dat je zelf invult; het model rekent automatisch de arbeidskosten door).
• Materiaal: los in te vullen bedrag.
• Onderaanneming: los in te vullen bedrag; ook materieel dat je apart wilt begroten, verwerk je hierin omdat er geen aparte kolom voor materieel bestaat.
• Stelposten.

Op deze directe kosten volgen indirecte kosten die als percentage of bedrag worden opgeteld:

• Algemene bouwplaatskosten.
• Algemene kosten.
• Winst en risico.
• Onvoorzien (let op: dit staat wel in het rekenmodel maar is volgens het algemene begrotingsformat niet subsidiabel).
• Directiekosten.
• Leges en CAR-verzekering.
• Indexeringspercentage en -bedrag.
• BTW, waarvan je het percentage invult dat je kunt terugvorderen (zonder minteken; kun je de volledige 21% terugvorderen, vul dan 100% in).

Voor projecten met werken buiten de aanneemsom (apart aanbestede onderdelen) begroot je dat onderdeel apart en kun je een percentage coördinatievergoeding/ABK opnemen. Bij orgelrestauratie geldt een vergelijkbare aparte regel, met ruimte voor een orgeladviseur en diverse adviseurs, elk met een eigen percentage dat automatisch wordt doorgerekend.

Voor groene rijksmonumenten bestaat een apart begrotingsmodel dat je bij de provincie kunt aanvragen; dat model is niet in dit dossier opgenomen.

Gebruik je voor een bouwkundig, restauratie- of herbestemmingsproject niet het voorgeschreven begrotingsmodel, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.

Er staan geen algemene staffels, ophogingspercentages of kortingsregels in het dossier die voor alle aanvragers gelden. Wel gelden twee bekende beperkingen die de facto het uitkeerbare bedrag kunnen verlagen:

• BTW die je kunt verrekenen of compenseren, komt niet voor subsidie in aanmerking (dit staat expliciet in het format begrotings- en financieringsplan). Alleen niet-verrekenbare of niet-compensabele BTW mag je invullen.
• Kosten voor "onvoorzien" zijn niet subsidiabel. Deze kosten moeten sowieso geoormerkt zijn als je ze toch opneemt in je begroting.
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de doelen of te verwachten prestaties van je activiteit, worden niet vergoed.
• Boetes, sancties en gemeentelijke leges bij aanvragen van gemeenten worden niet vergoed.

Voor de-minimissteun geldt de algemene Europese drempel van € 300.000,- per onderneming over een periode van drie jaar (uit de bijgevoegde uitleg bij de de-minimisverklaring). Overschrijd je die drempel met de opgetelde de-minimissteun van de afgelopen 36 maanden plus deze subsidie, dan kan de subsidie niet op deze manier worden verstrekt. Dit drempelbedrag zegt niets over de hoogte van je subsidie zelf, maar kan wel een voorwaarde zijn waaraan je moet voldoen om subsidie te krijgen.

Omdat het exacte subsidiebedrag per project al in het Maatregelenpakket ligt vast, en dat pakket niet in dit dossier is opgenomen, kun je vooraf niet uit dit dossier afleiden welk bedrag jij concreet krijgt. Overleg daarvoor met de projectleider van jouw erfgoedlijn, zoals ook wordt aangegeven bij de eis over het projectformat ("ingevuld volgens de afspraken met de projectleider van de erfgoedlijn").

Stap 1: check of je project in het Maatregelenpakket staat

Dit is de voorwaarde die aan alles voorafgaat. Staat je project niet in het Maatregelenpakket Erfgoedlijnen van het komende jaar, dan heeft aanvragen geen zin. Overleg hierover met de projectleider van jouw erfgoedlijn.

Stap 2: verzamel de verplichte bijlagen

Welke stukken je nodig hebt, hangt af van je type project. In alle gevallen nodig:

• Projectformat: ingevuld volgens de afspraken met de projectleider van jouw erfgoedlijn. Zo nodig aangevuld met een projectplan. Wie dit ondertekent, staat niet in het dossier.
• Offertes voor de activiteiten in je project.
• Kostenplan: voor de meeste projecten het formulier Begrotings- en financieringsplan (okt 2017); voor bouwkundige projecten het Begrotingsmodel bouwkundige werken Erfgoedlijnen Zuid-Holland (xlsx); voor groene rijksmonumenten een apart begrotingsmodel dat je bij de provincie moet aanvragen.
• De-minimisverklaring: verplicht, behalve bij restauratie van rijksmonumenten of gemeentelijke monumenten. Dit formulier wordt ondertekend door de bedrijfsnaam/functionaris van je eigen onderneming (naam, functie, handtekening en datum worden ingevuld door degene die de verklaring namens de aanvragende organisatie aflegt).
• Bewijs van een omgevingsvergunning, of bewijs dat je die hebt aangevraagd. Dit is alleen nodig voor projecten in de openbare ruimte (zoals een brug) of voor het restaureren van een huis. Heb je geen vergunning nodig, dan lever je in plaats daarvan een bewijs van de gemeente aan dat dit zo is.
• Bewijs dat andere organisaties of personen meebetalen aan je project (cofinanciering).
• Machtiging: alleen nodig als iemand anders namens jou (geld)zaken mag regelen.

Extra bijlagen bij bouwkundige projecten

• Een duidelijke en complete (Stabu-)beschrijving van de werkzaamheden.
• Tekeningen van de huidige situatie en van de nieuwe situatie. Dit is alleen nodig als je veel verandert aan het bouwwerk of het een ander gebruik geeft.
• Een inspectierapport, niet ouder dan 2 jaar.
• Duidelijke kleurenfoto's die de staat van het bouwwerk goed laten zien, niet ouder dan 2 jaar.

Stap 3: vul de begroting correct in

Bij het begrotingsmodel bouwkundige werken geldt: alleen aanvragen waarbij de begroting met dit model is opgesteld, worden in behandeling genomen. Je vult in de eerste kolom de STABU-code en omschrijving in, en in de kolommen "aantal" en "eenheid" de bijbehorende gegevens. Door het standaard uurtarief in te vullen, rekent het model de arbeidskosten automatisch door. Specificeer verder materiaal, onderaanneming en stelposten in de daarvoor bestemde kolommen. Kun je een deel van de BTW terugvorderen, vul dan het percentage in zonder minteken (bij 21% volledig terugvorderen vul je 100% in).

Bij het algemene begrotings- en financieringsplan werk je per activiteit de loonkosten, materiaalkosten, inhuur van derden, communicatiekosten en overige (niet-verrekenbare) kosten uit, en splits je bij een meerjarig project de kosten per jaar.

Stap 4: dien de aanvraag in

Log in met eHerkenning en klik op "Aanvragen als organisatie" op de productpagina. Upload alle verzamelde bijlagen. De aanvraagperiode loopt van 6 november 2025 tot en met 31 december 2025; na 31 december 2025 kun je niet meer aanvragen voor deze ronde.

Let op bij het indienen op papier

Als je toch op papier indient (in plaats van digitaal), voeg dan de begroting ook in digitale vorm toe op een cd-rom of USB-stick.

Na indiening kun je je aanvraag volgen en verder regelen via het subsidieportaal.