Nadere subsidieregels Cultuur 2020-2021 (vervallen)

De Nadere subsidieregels Cultuur 2020-2021 van de Provincie Limburg stimuleerden drie soorten cultuurprojecten, elk met eigen regels in een eigen bijlage:

• Bijlage 1: projecten voor grensoverschrijdende culturele samenwerking tussen Nederlands-Limburg en partners in Vlaanderen, Noordrijn-Westfalen en/of de Euregio Maas-Rijn. Open voor natuurlijke personen en rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen.
• Bijlage 2: een vaste lijst van specifiek benoemde carnavalsevenementen, evenementen voor mensen met een beperking en (jeugd)orkesten gericht op talentontwikkeling. Alleen de met naam genoemde organisaties konden hier aanvragen.
• Bijlage 3: bovenregionale culturele festivals en evenementen met minimaal 2.500 bezoekers. Alleen open voor privaatrechtelijke rechtspersonen.

Je kon per aanvraag maar op één van de drie bijlages een beroep doen. Wat je kreeg, verschilde sterk: bij Bijlage 1 en 3 ging het om maximaal 35% van de subsidiabele kosten (met een plafond van € 20.000,- bij Bijlage 3), bij Bijlage 2 om vaste bedragen tussen € 7.500,- en € 15.000,- voor met naam genoemde evenementen en orkesten.

Aanvragen deed je met het standaard digitale aanvraagformulier van de Provincie Limburg, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, samen met de gevraagde bijlagen. Indienen kon per post of digitaal via eHerkenning (organisaties) of DigiD (particulieren); per e-mail was niet mogelijk. De hoofdregel was: uiterlijk 8 weken voor aanvang van het project, met afwijkende deadlines voor Bijlage 2 en voor vroege projecten.

Eerst gold voor iedereen een aantal harde, algemene eisen (artikel 3 en 4):

• Je project moest starten in 2020 en/of 2021. Startte je project eerder of later, dan viel je af.
• Als je een rechtspersoon was, moest je een gezonde bedrijfsvoering voeren: vraaggericht werken, met een eigen visie en strategie, en actief werken aan een bredere financiële basis om minder afhankelijk te zijn van overheidsgeld.
• Hetzelfde project mocht niet al op een andere manier door de Provincie Limburg zijn gesubsidieerd of gefinancierd. Ook een bijdrage van een organisatie die zelf provinciale subsidie ontvangt om dat door te geven, telde als provinciale financiering. Uitzondering: bijdragen van het Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg en het Cultuurparticipatiefonds Limburg telden niet mee.
• Je aanvraag mocht maar op één van de drie bijlages betrekking hebben, niet op meerdere.
• Activiteiten die alleen gericht waren op de continuïteit van je onderneming of instelling kwamen niet in aanmerking.
• Je aanvraag moest op tijd binnen zijn (zie de deadlines verderop); te laat betekende automatisch afwijzing.

Daarnaast waren vier organisaties (of hun projecten in dezelfde periode) altijd uitgesloten: Stichting philharmonie zuidnederland, Stichting Provinciaal Museum Limburg (Het Bonnefanten), Stichting Limburgs Museum en Stichting Museumplein Limburg. Ook organisaties die voor dezelfde periode al subsidie kregen via de Nadere subsidieregels Cultuurplan en Subinfrastructuur 2017-2020 of 2021-2024, vielen af.

Verder golden per bijlage specifieke voorwaarden voor wie mocht aanvragen:

• Bijlage 1 (grensoverschrijdende culturele samenwerking): open voor natuurlijke personen én rechtspersonen, zoals stichtingen en verenigingen.
• Bijlage 2 (specifiek benoemde carnavalsevenementen, evenementen voor mensen met een beperking en (jeugd)orkesten): alleen open voor de in de regeling met naam genoemde rechtspersonen die deze specifieke festivals, evenementen of orkesten organiseren. Sta je niet op die lijst, dan kom je niet in aanmerking.
• Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen): alleen open voor privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals stichtingen en verenigingen. Verwachtte je evenement minder dan 2.500 bezoekers, dan viel je hier buiten en moest je bij een andere regeling zijn (de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2023).

Bijlage 1, grensoverschrijdende culturele samenwerking

Subsidiabel waren de kosten van het project, tot maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten. Niet subsidiabel waren, naast de niet-subsidiabele kosten uit artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v.:

• reis- en verblijfkosten bij concertreizen;
• drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties, behalve als het gaat om communicatie/PR over de activiteiten;
• kosten voor het oprichten en onderhouden van websites;
• onvoorziene uitgaven (de post "onvoorzien");
• consumptieve kosten zoals drank en eten;
• kosten voor reprise, herdruk of heruitgave.

Subsidies onder de € 1.000,- werden hier niet verstrekt; is je berekende bedrag lager, dan krijg je dus niets.

Let op: naast het aanvraagformulier moest je bij Bijlage 1 ook een verplicht calculatieformulier invullen, samen met een projectplan.

Bijlage 2, specifiek benoemde evenementen en orkesten

Hier ging het niet om losse kostenposten, maar om een vast subsidiebedrag voor de uitvoering van het festival, evenement of de orkestactiviteiten als geheel, in beide jaren 2020 en 2021 samen (met uitzondering van het WinterZon Festival, dat één van de twee jaren mocht organiseren).

Bijlage 3, culturele festivals en evenementen

Ook hier gold een maximum van 35% van de totale subsidiabele kosten (naast de andere plafonds die bij "Hoeveel krijg je" staan). Niet subsidiabel waren, naast de niet-subsidiabele kosten uit artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v.:

• drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties, behalve voor communicatie/PR over de te organiseren activiteiten;
• onvoorziene uitgaven (post onvoorzien);
• consumptieve kosten zoals drank en eten.

Subsidies onder de € 2.500,- werden hier niet verstrekt.

Bovenop het reguliere subsidiebedrag was bij Bijlage 3 een opslag mogelijk van maximaal 2 keer 10%, gekoppeld aan de aard van het aanbod (zie "Hoeveel krijg je" voor de precieze voorwaarden per opslag). Dit is geen aparte kostenpost, maar een verhoging van het totale subsidiepercentage.

Wat nooit subsidiabel was, bij geen van de bijlages

Voor alle bijlages gelden ook de niet-subsidiabele kosten uit artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v. Welke kostenposten dat precies zijn, staat in die verordening, een apart document.

Belangrijk: bij Bijlage 1 en Bijlage 3 gaat het steeds om een percentage van de "totale subsidiabele kosten" van het project. Er is geen limitatieve lijst van wél-subsidiabele kostenposten (zoals personeelskosten, huur locatie, techniek) benoemd; alleen welke kosten uitgesloten zijn, staat vast. Voor de exacte definitie van subsidiabele kosten in brede zin verwijst de regeling naar de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v.

Bijlage 1, grensoverschrijdende culturele samenwerking

Je kreeg maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten. Subsidies onder € 1.000,- werden niet verstrekt. Voor hetzelfde terugkerende project was binnen deze bijlage één keer per kalenderjaar subsidie mogelijk, met een totaal maximum van vijf keer per project (subsidies uit de voorganger, de Nadere subsidieregels Cultuur 2015-2019, telden hierbij mee).

Bijlage 2, specifiek benoemde evenementen en orkesten

Hier golden vaste, eenmalige bedragen voor de uitvoering in zowel 2020 als 2021 samen (dus niet per jaar):

• Boètegewoeëne Boètezitting Venlo: € 10.000,-
• Sjtasiefestasie Roermond: € 10.000,-
• Groeëte Gulpener Vastelaovesfinale: € 10.000,-
• Limburgs Vastelaovesleedjes Konkoer (LVK): € 10.000,-
• Tiener Vastelaovend Konkoer (TVK): € 10.000,-
• Kinjer Vastelaovend Leedjesfestival (KVL): € 10.000,-
• Funpop: € 15.000,-
• WinterZon Festival: € 7.500,- (hier gold als uitzondering dat het evenement in 2020 óf 2021 georganiseerd moest worden, niet in beide jaren)
• Limburgse Bond voor Muziekgezelschappen: € 15.000,-
• Limburgs Fanfare Orkest: € 15.000,-
• Brassband Limburg: € 15.000,-
• Limburgs Jeugd Symfonieorkest Amikejo: € 15.000,-

Bijlage 3, culturele festivals en evenementen

Het subsidiebedrag was aan drie plafonds gebonden, waarbij steeds het laagste bedrag telde:

• niet meer dan de optelling van de financiële bijdragen van gemeente(n), andere regionale of provinciale overheden en het bedrijfsleven (deze regel gold niet voor provinciale festivals aangevraagd door de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen, de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen, Toneelhuis LFA en het Verbindend Netwerk Koorzang Limburg);
• niet meer dan € 20.000,-;
• niet meer dan 35% van de totale subsidiabele kosten.

Daarbovenop kon je twee keer 10% extra krijgen (dus maximaal 20% erbij):

• 10% als je festival of evenement activiteiten in meer dan één kunst- en cultuurdiscipline bood;
• 10% als minimaal één programmaonderdeel de stedelijke omgeving en/of het Limburgs landschap als onderwerp had, en/of als er duurzaamheidsmaatregelen werden toegepast.

Subsidies onder de € 2.500,- werden bij Bijlage 3 niet verstrekt.

Stap 1: bepaal onder welke bijlage je aanvraagt

Je aanvraag mocht maar op één van de drie bijlages betrekking hebben: grensoverschrijdende culturele samenwerking (Bijlage 1), een specifiek benoemd carnavalsevenement, evenement voor mensen met een beperking of (jeugd)orkest (Bijlage 2), of een cultureel festival/evenement met minimaal 2.500 bezoekers (Bijlage 3).

Stap 2: verzamel de juiste documenten

• Het standaard (digitale) aanvraagformulier van de Provincie Limburg, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend door de aanvrager (bij een rechtspersoon: een tekenbevoegde vertegenwoordiger).
• Bij Bijlage 1 (grensoverschrijdende culturele samenwerking): daarnaast verplicht het calculatieformulier (kostenoverzicht) en een projectplan. Beide documenten moesten in het Nederlands worden opgesteld, ook als je vanuit het buitenland aanvroeg.

Stap 3: dien je aanvraag in vóór de juiste deadline

De hoofdregel (artikel 7) was: je aanvraag moest minimaal 8 weken voor aanvang van je project zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten, en in elk geval uiterlijk op 31 oktober 2021 (de einddatum vanwege de looptijd van de regeling).

Daarop golden twee uitzonderingen:

• Voor projecten die startten in januari, februari, maart of april 2020 gold de 8-wekentermijn niet; die aanvragen moesten uiterlijk 1 mei 2020 zijn ontvangen.
• Voor aanvragen binnen Bijlage 2 gold de 8-wekentermijn evenmin; die moesten uiterlijk 1 november 2020 zijn ontvangen.

Bij aanvragen per post gold de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg als bepalend; bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Stap 4: verstuur je aanvraag via het juiste kanaal

Je kon je aanvraag op twee manieren indienen:

• per post naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht;
• digitaal, met eHerkenning als je een organisatie was, of met DigiD als je een particulier (natuurlijk persoon) was.

Een aanvraag per e-mail was niet mogelijk.