Subsidie coulance op isolatiemaatregelen voor vve’s aanvragen

De subsidie was bestemd voor vve's waarbij meer dan de helft van de appartementen een woonfunctie heeft. Het isolatiewerk moest volgens de instructiebladen van de gemeente worden uitgevoerd. Bij goedkeuring werd 80% van het subsidiebedrag direct uitgekeerd; het restant volgde na verantwoording van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief facturen en een ondertekende verklaring van de aannemer (of, bij zelf uitgevoerd werk, kopieën van nota's).

Omdat de regeling gesloten is, dient dit overzicht nu vooral als naslag voor vve's die eerder subsidie hebben gekregen en nog moeten verantwoorden.

Toen de regeling nog open was, gold in elk geval:

• De aanvraag was voor vve's in Den Haag waarbij meer dan 50% van de appartementen een woonfunctie heeft. Vve's met minder dan de helft woningen (bijvoorbeeld overwegend bedrijfsruimtes) vielen af.
• Je vve moest eerst een gemeentelijk EnergieMaatwerkAdvies (EMA) hebben gehad.
• Je moest in de problemen zijn gekomen door het wegvallen van de subsidieregeling Wonen op schone energie Den Haag.
• Je moest het isolatiewerk uitvoeren volgens de instructiebladen van de gemeente. Wilde je het werk anders uitvoeren, dan moest je eerst contact opnemen met de gemeente (via bouwecologie@denhaag.nl) en pas na akkoord kon je verder.
• Is jouw vve een monument, dan had je voor werk aan dak en gevel een vergunning nodig. Voor werk aan de vloer gold die vergunningsplicht niet.

Voor de volledige set voorwaarden staat de Subsidieregeling coulance op isolatiemaatregelen voor vereniging van eigenaars Den Haag 2023 (RIS316970).

Wat wel vaststaat over de uitbetaling: keurt de gemeente je aanvraag goed, dan krijg je 80% van het subsidiebedrag meteen op je rekening gestort. De resterende 20% volgt na de verantwoording van de werkzaamheden.

Heb je meer subsidie ontvangen dan nodig was, of heb je het werk niet volledig laten uitvoeren, dan moet je het te veel ontvangen bedrag terugbetalen aan de gemeente.

• Verantwoording indienen: uiterlijk 12 weken na de werkzaamheden en uiterlijk 2 jaar na de subsidieverlening. Vul het verantwoordingsformulier in en mail dit naar subsidies@denhaag.nl.
• Bij werk door een aannemer stuur je mee: de eindfacturen met specificatie van gebruikte materialen en aantal m² (niet ouder dan 4 maanden op het moment van indienen), en een ondertekende verklaring van de aannemer dat het werk volgens de instructiebladen is uitgevoerd, met daarop het aantal m², het toegepaste product en de geïsoleerde delen. Deze verklaring wordt ondertekend door de aannemer.
• Bij werk in eigen beheer stuur je mee: kopieën van gespecificeerde nota's van aangeschafte materialen en andere gemaakte kosten.
• Het verantwoordingsformulier wordt ondertekend door de aanvrager en, als de vve de subsidie aanvraagt, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de vve.
• Wil je afwijken van de instructiebladen, dan stuur je vooraf de offerte met uitleg naar bouwecologie@denhaag.nl, zodat de gemeente kan beoordelen of je recht op subsidie behoudt.

Bij goedkeuring stort de gemeente meteen 80% van het subsidiebedrag op je rekening. Het resterende deel volgt na de verantwoording.

Tijdens de looptijd gelden deze verplichtingen:

• Binnen 12 weken na de werkzaamheden moet je de subsidie verantwoorden met het verantwoordingsformulier, aangevuld met facturen (niet ouder dan 4 maanden) en, bij werk door een aannemer, een ondertekende verklaring van de aannemer.
• De werkzaamheden moeten binnen 2 jaar na de subsidieverlening gereed gemeld zijn.
• Je werkt mee aan een gemeentelijk volgsysteem om de uitvoering te kunnen volgen.
• De gemeente mag de uitgevoerde werkzaamheden controleren en kan tussentijds contact opnemen voor een beoordeling.
• Heb je te veel subsidie ontvangen, of is het werk niet volledig uitgevoerd, dan betaal je het verschil terug aan de gemeente.

Voor vragen over de status van een lopende aanvraag kun je mailen naar csbadvies@denhaag.nl.