Subsidieregeling coulance op isolatiemaatregelen voor Vereniging van Eigenaars Den Haag 2023

Ligging in een aangewezen wijk

Uw gemengde vve moet liggen in één van deze wijken:

• Laak
• Transvaal
• Rustenburg-Oostbroek
• Schilderswijk
• Mariahoeve
• Valkenboskwartier

Ligt uw vve buiten deze wijken, dan komt u in principe niet in aanmerking. U kunt wel contact opnemen met de gemeente als uw vve buiten de wijken valt maar wel aan de andere voorwaarden voldoet: misschien is er dan toch iets mogelijk.

Vier kenmerken van de vve zelf

Binnen de aangewezen wijken moet uw vve ook nog aan al deze eisen voldoen:

• de woningcorporatie in de vve heeft minimaal 1 sociale huurwoning in het gebouw
• minimaal 50% van de appartementen heeft een woonfunctie
• minimaal 80% van de appartementen is slecht geïsoleerd
• minimaal 80% van de appartementen heeft een WOZ-waarde onder de gemiddelde WOZ-waarde van Den Haag (in 2024 was dat € 491.000)

Dit zijn knock-outcriteria: haalt u één van deze percentages niet, dan komt de vve niet in aanmerking.

Wat "slecht geïsoleerd" precies betekent

Als uw vve geen vastgesteld energielabel kan overleggen, moet u aantonen dat minstens 2 bouwdelen slecht geïsoleerd zijn. Bij de aanvraag kiest u daarvoor uit:

• vloer of bodem met minder dan 5 centimeter isolatiemateriaal
• hellend of plat dak met minder dan 9 centimeter isolatiemateriaal
• zolder- of vlieringvloer zonder dakisolatie, bij een onverwarmde zolder met gesloten vlieringluik of gesloten toegangsdeur
• gevel zonder spouwmuurisolatie, voorzetwand of buitengevelisolatie
• ramen met enkel glas, oud dubbelglas of HR-glas

Overige knock-outs

• de subsidie mag niet eerder voor dezelfde vve op grond van deze regeling zijn verstrekt
• de subsidie is niet bedoeld voor een nieuw element dat aan een appartement wordt toegevoegd; het moet dienen als vervanging van een slecht geïsoleerd bouwdeel
• de woningcorporatie in de vve moet zelf de kosten dragen voor het isoleren van de sociale huurwoningen binnen de vve

Wie afvalt

U valt af als: uw vve geen gemengde vve is, uw vve buiten de zes wijken ligt (zonder uitzondering van de gemeente), uw vve niet aan de percentages voor woonfunctie, isolatiegraad of WOZ-waarde voldoet, u eerder al subsidie voor deze vve kreeg onder deze regeling, of als het subsidieplafond van € 2.367.000 al bereikt is. Ook geldt een einddeadline: aanvragen kan tot en met 31 juli 2028.

De volgende kostensoorten/maatregelen zijn volgens het aanvraagformulier subsidiabel, elk optioneel te combineren:

• Vloerisolatie: u geeft het aantal m² aan te brengen vloerisolatie op en de Rd-waarde van het materiaal.
• Bodemisolatie: u geeft het aantal m² aan te brengen bodemisolatie op en de Rd-waarde.
• Dakisolatie (binnen- en buitendakisolatie): u geeft het aantal m² op en de Rd-waarde.
• Zolder- en vlieringisolatie: u geeft het aantal m² op en de Rd-waarde.
• Buitengevelisolatie: u geeft het aantal m² op en de Rd-waarde.
• Spouwmuurisolatie: u geeft het aantal m² op en de Rd-waarde.
• Hoogrendementsglas ++ (HR++) en/of geïsoleerd kozijnpaneel: u geeft het aantal m² op en de U-waarde.
• Triple glas en/of geïsoleerd kozijnpaneel: u geeft het aantal m² op en de U-waarde.
• Isolerende deur met HR++ glas: u geeft het aantal deuren op en de U-waarde.
• Isolerende deur met triple glas: u geeft het aantal deuren op en de U-waarde.
• CO2-gestuurde ventilatie of balansventilatie met warmteterugwinning: dit is alleen subsidiabel in combinatie met één van de isolatiemaatregelen hierboven, dus niet als losstaande maatregel.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

De subsidie is niet bedoeld voor een nieuw element dat aan een appartement wordt toegevoegd. Het moet gaan om vervanging van een slecht geïsoleerd bouwdeel. Isolatie die niets vervangt maar iets nieuws toevoegt, komt dus niet in aanmerking.

Ook geldt: als de woningcorporatie in de vve sociale huurwoningen bezit, dan draagt de woningcorporatie zelf de kosten voor het isoleren van die sociale huurwoningen. Deze kosten lijken daarmee buiten de subsidie voor de particuliere eigenaren te vallen.

Onderbouwing van de kosten bij de aanvraag

Bij de aanvraag moet u de kosten onderbouwen met een offerte of kostenraming, met daarin:

• de specificatie van de toe te passen materialen
• de Rd-waardes en U-waardes van het materiaal
• het aantal m² per appartement
• de adresgegevens per appartement
• overige noodzakelijke kosten per appartement (bij werk in eigen beheer)

Laat u het werk door een aannemer uitvoeren, dan moet de offerte deze specificatie per appartement bevatten. Voert u het werk in eigen beheer uit, dan geldt dezelfde eis voor de kostenraming van de aan te schaffen materialen.

Verantwoording van de daadwerkelijke kosten

Na uitvoering van het werk moet u de daadwerkelijke kosten verantwoorden met:

• de eindfactuur van de aannemer (bij uitvoering door een aannemer), met specificatie van materialen, aantal geïsoleerde m², kosten uitgesplitst per appartement en per adres, en de Rd-waarde/U-waarde
• gespecificeerde nota's van aangeschafte materialen (bij eigen beheer), met dezelfde uitsplitsing per appartement, per adres en de Rd-waarde/U-waarde
• foto's van de geïsoleerde bouwdelen na het aanbrengen van de isolatie

Belangrijk: de meest recente factuur of nota die u bij de verantwoording indient, mag op het moment van indiening niet ouder zijn dan vier maanden.

Concrete subsidiebedragen per m², per deur of per bouwdeel, eventuele maximale subsidiabele kosten per appartement of per vve, en het subsidiepercentage van de totale kosten staan in de volledige Subsidieregeling lokale aanpak isolatie gemengde vve's Den Haag 2024, die u apart moet raadplegen.

Stap 1: vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier ("Aanvraagformulier Subsidie lokale aanpak isolatie gemengde vve's Den Haag") wordt ingevuld door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van de vve. Het formulier vraagt om:

• gegevens van de vve (naam, adres, KvK-nummer, contactgegevens)
• de vve-bankrekening (IBAN en naam)
• indien geen energielabel beschikbaar is: een omschrijving van 2 slecht geïsoleerde bouwdelen, gekozen uit de vastgestelde lijst
• per gekozen isolatiemaatregel: het aantal m² (of aantal deuren) en de Rd-waarde of U-waarde
• de verklaring en handtekening van de aanvrager (rechtsgeldig vertegenwoordiger van de vve)

Stap 2: verzamel de verplichte bijlagen

Bij het formulier moet u de volgende documenten meesturen:

*Bijlage A (verplicht voor iedere aanvraag):*

• een vve-vergaderbesluit waarin de vve instemt met de uit te voeren activiteiten (getekend door de vve/het bestuur)
• een kopie van een bankafschrift van de vve-bankrekening met het IBAN
• een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat de aanvrager rechtsgeldig vertegenwoordiger is, of een getekende volmacht van het bestuur waaruit de mandatering blijkt (ondertekend door het bestuur)
• een offerte (bij uitvoering door een aannemer) of kostenraming (bij eigen beheer), met specificatie van materialen, Rd-waardes, U-waardes, aantal m² per appartement en adresgegevens per appartement
• alleen als de vve voor de eerste keer subsidie aanvraagt: de oprichtingsakte van de vve, en als de subsidie wordt aangevraagd in het jaar van oprichting ook de balans

*Bijlage B (verplicht als er verhuurders in de vve zitten met appartementen die voor subsidie in aanmerking komen):*

• een verklaring van goed verhuurderschap voor alle appartementen
• een de-minimisverklaring
• daarnaast: iedere verhuurder binnen de vve moet de "Verklaring verhuurder" invullen en ondertekenen. Dit is een apart formulier waarin de verhuurder verklaart te voldoen aan de eisen van de Wet goed verhuurderschap en de huur niet te verhogen vanwege de isolatie. Dit document wordt ondertekend door de verhuurder zelf (de eigenaar-verhuurder van de betreffende appartementen).

*Bijlage C (indien van toepassing):*

• het vastgestelde energielabel van de vve, als dat aanwezig is

*Bijlage D (verplicht):*

• een overzicht (bijvoorbeeld in Excel) van de te isoleren appartementen met adresgegevens en postcode, inclusief: de eigendomssituatie per appartement (eigenaar-bewoner of eigenaar-verhuurder, met gegevens van de eigenaar), een overzicht van Ooievaarspashouders met geldig Ooievaarspasnummer per adres, en per appartement of dit grenst aan het te isoleren bouwdeel

Stap 3: print, onderteken en verstuur

U moet het ingevulde formulier printen en ondertekenen. Daarna verstuurt u het formulier, samen met alle benodigde bijlagen, per e-mail naar subsidies@denhaag.nl.

Stap 4: wacht op bericht

Binnen 12 weken na uw aanvraag ontvangt u bericht van de gemeente over de beoordeling.

Heeft u tussentijds vragen over de status van uw aanvraag, dan kunt u mailen naar csbadvies@denhaag.nl. Voor algemeen advies over de subsidie kunt u bellen naar 14070 of het contactformulier van de gemeente invullen.