Subsidie breedtesport aanvragen

Je vraagt de subsidie elk jaar opnieuw aan, en wel vóór 1 juni voor het hele kalenderjaar erna (januari tot en met december). De aanvraag doe je online, waarvoor je eHerkenning nodig hebt.

Hoeveel je precies krijgt, staat niet vooraf vast: de gemeenteraad bepaalt elk jaar het beschikbare subsidiebedrag in de gemeentebegroting. Bij je aanvraag lever je onder meer een begroting, een dekkingsplan en een beschrijving van je activiteiten aan. Na je aanvraag hoor je binnen 8 weken (in uitzonderingsgevallen 20 weken) of je de subsidie krijgt, en voor welk bedrag.

Verder gelden deze eisen:

• Je vraagt aan voor 1 juni van het jaar vóór het kalenderjaar waarin je de subsidie wilt gebruiken. Te laat aanvragen betekent wachten tot de volgende ronde.
• Werk je met vrijwilligers, dan hebben zij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig, behalve vrijwilligers die maar één keer meehelpen. De VOG mag bij de start van de activiteiten niet ouder zijn dan 3 maanden en is 5 jaar geldig.
• Organiseer je een evenement voor kinderen tot en met 12 jaar, of is meer dan 25% van je bezoekers 12 jaar of jonger, dan moet je zorgen voor gezond eten en drinken tijdens het evenement en mag je geen sponsoring van ongezonde voeding toestaan.
• Je vraagt online aan met eHerkenning. Zonder eHerkenning kun je niet aanvragen.

Wie niet op de lijst van vijf organisaties staat, valt af; voor de vijf genoemde organisaties zelf gelden vooral de voorwaarden rond VOG, gezonde voeding (bij evenementen voor kinderen) en de aanvraagtermijn.

Wel is duidelijk:

• Krijg je meer dan € 50.000 subsidie, dan moet je bij de verantwoording een accountantsverklaring meesturen. Deze controle betaal je zelf, tenzij de subsidieregeling of het besluit zegt dat dit met het subsidiegeld mag. Regel deze controle pas nadat je het toekenningsbesluit hebt ontvangen.
• Het besluit dat je ontvangt bevat het exacte bedrag en de voorwaarden, en vermeldt ook of je achteraf verantwoording moet afleggen over de besteding van het geld.

Er is geen opbouw of rekenregel (bijvoorbeeld per activiteit, per deelnemer of als percentage van kosten) waarmee je vooraf zelf een bedrag kunt berekenen. Je weet dus pas na toekenning precies waar je op kunt rekenen.

Bij je aanvraag stuur je deze documenten mee:

• Begroting: wat kosten de activiteiten.
• Dekkingsplan: hoe je de kosten betaalt.
• Beschrijving van de activiteiten die je wilt uitvoeren.
• Statuten, bestuursreglement of huishoudelijk reglement: de officiële regels van je organisatie.
• Lijst met namen van de bestuursleden (staat ook in het KvK-uittreksel).

Na het versturen van je aanvraag ontvang je direct een bevestigingsmail met je dossiernummer. Vul altijd een e-mailadres in, anders krijg je geen bevestiging.

Keurt de gemeente je aanvraag goed, dan ontvang je een besluit met het toegekende bedrag en de voorwaarden. In dat besluit staat ook of je achteraf verantwoording moet afleggen over de besteding van het geld.

Verplichtingen tijdens en na de looptijd:

• Krijg je meer dan € 50.000 subsidie, dan moet je bij de verantwoording een accountantsverklaring meesturen. Deze betaal je zelf, tenzij de regeling of het besluit anders aangeeft. Regel deze controle pas na het toekenningsbesluit.
• Werk je met vrijwilligers, houd hun VOG geldig (niet ouder dan 3 maanden bij start, 5 jaar geldig in totaal).
• Bij evenementen voor kinderen tot en met 12 jaar (of meer dan 25% jonge bezoekers) moet je gedurende het evenement zorgen voor gezond eten en drinken en ongezonde sponsoring uitsluiten.