Subsidie topsport aanvragen

Je krijgt subsidie voor een heel kalenderjaar, van januari tot en met december. Hoeveel geld er precies beschikbaar is, bepaalt de gemeenteraad elk jaar opnieuw, dus dat bedrag verschilt per jaar.

Je vraagt de subsidie aan voor 1 juni, en wel voor het jaar erna. Dat doe je online, via het aanvraagformulier op de website van de gemeente. Na het indienen krijg je direct een ontvangstbevestiging met dossiernummer. De gemeente beslist binnen 8 weken, met een mogelijke verlenging. Werk je met vrijwilligers, dan gelden er eisen aan hun Verklaring Omtrent Gedrag.

• Wie kan aanvragen: alleen Rotterdam Topsport en het Topsportcentrum. Andere organisaties, clubs of individuele sporters kunnen deze subsidie niet aanvragen.
• Aanvraagperiode: je vraagt de subsidie aan voor 1 juni, en dan voor het volgende kalenderjaar. De subsidie loopt van januari tot en met december van dat jaar.
• Vrijwilligers: werk je met vrijwilligers, dan moeten zij een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben. Deze mag bij de eerste werkzaamheden niet ouder zijn dan 3 maanden, en is daarna tot 5 jaar na afgifte geldig. Vrijwilligers die maar één keer meehelpen, hebben geen VOG nodig.
• Verantwoording bij hogere bedragen: krijg je € 50.000 of meer subsidie, dan moet je bij de verantwoording een accountantsverklaring aanleveren. De kosten hiervoor betaal je zelf, tenzij in de subsidieregeling of in je subsidiebesluit staat dat je deze kosten met subsidiegeld mag betalen.

Voor de precieze voorwaarden gelden de Algemene wet bestuursrecht en de Subsidieverordening van Rotterdam.

Hoeveel jij concreet krijgt, hoor je pas na je aanvraag: in het besluit van de gemeente staat het toegekende bedrag en de voorwaarden die daarbij horen. Er is geen rekenregel, staffel of maximumbedrag per aanvrager vastgesteld, en ook geen eigen bijdrage of cofinanciering verplicht.

Wel geldt: vanaf een subsidiebedrag van € 50.000 heb je bij de verantwoording een accountantsverklaring nodig. De kosten daarvoor betaal je in principe zelf, tenzij je subsidiebesluit of de subsidieregeling zegt dat dit met subsidiegeld mag.

• Documenten verzamelen.
• Verklaring Omtrent Gedrag. Werk je met vrijwilligers, dan moet je hun VOG regelen. Deze mag bij de eerste werkzaamheden niet ouder dan 3 maanden zijn en is tot 5 jaar na afgifte geldig. Voor eenmalige vrijwilligers is geen VOG nodig.
• Subsidie aanvragen. Je dient de aanvraag in via het online formulier.

Let op de deadline: je vraagt de subsidie aan vóór 1 juni, voor het kalenderjaar erna. Na het indienen ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail met je dossiernummer, dus vul altijd een e-mailadres in.

Bij goedkeuring krijg je een e-mail met het besluit. Daarin staan het toegekende bedrag, de voorwaarden, en of je nog een verantwoording (vaststelling) moet inleveren.

Tijdens of na de looptijd gelden mogelijk deze verplichtingen, afhankelijk van je situatie:

• Bij subsidies vanaf € 50.000 lever je bij de verantwoording een accountantsverklaring aan (kosten zijn voor jezelf, tenzij anders vermeld in je besluit).
• Werk je met vrijwilligers, houd dan hun VOG-status bij (geldig tot 5 jaar na afgifte).