Subsidie breedtesportevenementen en topsportevenementen

Je komt in aanmerking als je een Bredase sportvereniging bent, een organisatie die inwoners van Breda stimuleert om te bewegen, of een Nederlandse organisatie die een topsportevenement (deels) in Breda organiseert. Je krijgt maximaal 1/3 van de kosten die de gemeente noodzakelijk en redelijk vindt, met start- en prijzengeld uitgesloten.

Je vraagt aan tot 13 weken voor de start van het evenement, via het aanvraagformulier van de gemeente. Daarbij lever je een activiteitenplan, een ingevulde activiteitenbegroting (verplicht format) en een bewijs van je bankrekening aan. De gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, tot het subsidieplafond van € 155.000 (2026 en 2027) is bereikt.

• Sportverenigingen en sportorganisaties gevestigd in Breda, die als belangrijkste taak hebben activiteiten voor Bredase inwoners te organiseren rond een sport die erkend is door NOC*NSF.
• Nederlandse organisaties die topsportevenementen organiseren, met aantoonbare ervaring en voldoende organisatorische capaciteit. Het evenement vindt (deels) plaats in Breda en draagt bij aan sportdeelname, zichtbaarheid en/of de economische en maatschappelijke waarde van sport in Breda.
• Organisaties die als belangrijkste taak hebben inwoners van Breda te stimuleren om actief te bewegen, met sport- en spelactiviteiten onder deskundige begeleiding. De gemeente beoordeelt zelf of deze activiteiten geschikt zijn en of de organisatie aantoonbaar bijdraagt aan de doelen van het gemeentelijke sportbeleid.

Daarnaast gelden per type evenement harde eisen:

Voor breedtesportevenementen moet het gaan om een schoolsporttoernooi (maximaal 2 per sport per jaar) of een side-event bij een topsportevenement met minimaal 100 deelnemers uit Breda.

Voor topsportevenementen moet het evenement een Nationaal Kampioenschap, Europees Kampioenschap, Wereldkampioenschap zijn, of aantoonbaar bijdragen aan de promotie van de sport in Breda. Ook moeten er minimaal 3 deelnemers of teams meedoen die nationaal, Europees of wereldwijd in de top 8 staan.

Je valt af als je evenement niet in een van deze categorieën past, als je organisatie niet aan de gestelde taakomschrijving voldoet, of als je aanvraag te laat is (later dan 13 weken voor de start) of niet compleet is op tijd. Ook geldt: is het subsidieplafond bereikt, dan komt je aanvraag niet meer in aanmerking, ook niet als je verder aan alle eisen voldoet.

• Subsidiabele kosten: de kosten van het evenement die de gemeente noodzakelijk en redelijk acht. Je krijgt hiervan maximaal 1/3 vergoed.
• Niet subsidiabel: start- en prijzengeld. Dit is voor beide categorieën uitgesloten van subsidie.

De gemeente beoordeelt per aanvraag welke kostenposten precies wel of niet meetellen binnen "noodzakelijk en redelijk". Dit staat in de officiële subsidieregeling op overheid.nl.

Het totale beschikbare budget is per jaar vastgesteld:

• 2026: € 155.000
• 2027: € 155.000

De gemeente verdeelt dit budget op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, niet op basis van kwaliteit. Is je aanvraag niet compleet bij indiening, dan geldt de datum waarop je aanvraag compleet is als datum van binnenkomst. Komen er op één dag meer aanvragen binnen dan er budget over is, dan bepaalt het tijdstip van ontvangst de volgorde: wie het vroegst compleet heeft aangevraagd, gaat voor.

Is het subsidieplafond eenmaal bereikt, dan kun je voor dat jaar geen subsidie meer krijgen, ook niet als je aanvraag verder aan alle eisen voldoet.

Stap 1: Verzamel documenten

• Een activiteitenplan.
• Het ingevulde format activiteitenbegroting (verplicht format van de gemeente).
• Een kopie of foto van je bankpas met naam van de organisatie of rekeninghouder en het rekeningnummer, of een recent rekeningafschrift met naam en rekeningnummer.
• Als er sprake is van staatssteun waarop de Europese de-minimisverordening van toepassing is: een de-minimisverklaring.

Stap 2: Vraag de subsidie aan

Je dient je aanvraag in tot 13 weken voor de start van het sportevenement, via het aanvraagformulier van de gemeente.

Stap 3: De gemeente start de beoordeling

Is je aanvraag niet volledig, dan geldt als datum van binnenkomst de dag waarop je aanvraag volledig is. Wordt het subsidieplafond op een dag overschreden, dan bepaalt het tijdstip van ontvangst de volgorde tussen de volledige aanvragen van die dag.

Stap 4: Beslissing gemeente

De gemeente beslist binnen 13 weken na ontvangst van je aanvraag. Deze termijn kan één keer met maximaal 13 weken worden verlengd.

De verplichtingen die tijdens de looptijd gelden, staan in de Subsidieverordening. Weigeringsgronden staan eveneens in de subsidieverordening.