Subsidie BOL-stages Fryslân 2021

Let op: deze subsidie is niet meer aan te vragen. De aanvraagperiode liep van 1 juli 2021 09:00 uur tot en met 31 maart 2022 23:59 uur. Het resterende budget stond op 30 maart 2022 op € 342.500 van het totale plafond van € 500.000, maar aanvragen is niet meer mogelijk.

Voor wie het wel gold: erkende leerbedrijven met een vestiging in Fryslân konden per stageplaats € 1.250 subsidie krijgen. Per aanvraag kon je één stageplaats opgeven, en je kon maximaal twee keer van de regeling gebruikmaken (dus maximaal € 2.500 in totaal). De stage moest minstens 320 uren duren, volledig binnen het eigen bedrijf worden uitgevoerd en mocht niet zijn gestart voordat de aanvraag was ontvangen (en niet eerder dan 26 augustus 2021).

Aanvragen ging elektronisch via het eLoket van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN), met onder meer een getekende stageovereenkomst en een bewijs van inschrijving van de stagiair. Toewijzing gebeurde op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen ("wie het eerst komt, wie het eerst maalt"); bij een dreigende overschrijding van het plafond op één dag werd er geloot.

Je viel af als je niet aan alle volgende harde eisen voldeed:

• Je bent geen erkend leerbedrijf. De erkenning moet op het moment van aanvraag geregistreerd staan bij de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Je vindt erkende leerbedrijven op www.stagemarkt.nl.
• Je bedrijf heeft geen vestiging in Fryslân van waaruit activiteiten worden uitgevoerd. Dit moet op het moment van aanvraag al zo zijn.
• Het gaat om een BBL-stage of een duale MBO-opleiding. Deze zijn uitgesloten.
• Het gaat om een mbo-stage niveau 3 of 4. Alleen niveau 1 (entreeopleiding) en niveau 2 (basisberoepsopleiding) komen in aanmerking.
• De stagiair volgt geen dagonderwijs in de beroepsopleidende leerweg (BOL) aan een erkende, geaccrediteerde MBO-opleiding die geregistreerd staat in het Centraal Register Beroepsopleidingen.
• De stage duurt minder dan 320 uren.
• De stage wordt niet volledig binnen jouw bedrijf uitgevoerd, of de stagiair verricht de uren niet volledig voor en ten gunste van jouw bedrijf.
• De stagiair was al gestart met de stage vóórdat de aanvraag door het SNN is ontvangen. Ook geldt: de stage mag niet zijn gestart vóór 26 augustus 2021.
• Je bedrijf heeft al twee keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. Een derde aanvraag wordt geweigerd.
• De stage is praktisch niet uitvoerbaar binnen de op dat moment geldende RIVM-richtlijnen.
• Je vraagt in één aanvraag subsidie aan voor meer dan één stageplaats. Per aanvraag kan maar één stageplaats worden opgegeven.
• Je aanvraag is niet compleet: niet alle documenten zijn aangeleverd, of ze zijn niet juist of niet door de juiste (tekenbevoegde) persoon ondertekend.
• De stageovereenkomst is niet getekend door minimaal twee van de drie partijen (stageverlener, stagiair, onderwijsinstelling).
• Het beschikbare budget van € 342.500 is al op voordat jouw (destijds) volledige aanvraag aan de beurt kwam. Toewijzing ging op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen; bij dreigende overschrijding op één dag werd geloot door een notaris.

Verder gelden de algemene weigeringsgronden uit de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013, zoals wanneer je activiteiten in strijd zijn met de wet, het algemeen belang, de goede zeden of de openbare orde, of wanneer je bedrijf voorkomt in het Subsidieregister misbruik en oneigenlijk gebruik.

Deze subsidie bevat volgens de regeling geen staatssteun.

Wat je krijgt: € 1.250 per stageplaats

Dit vaste bedrag is bedoeld als tegemoetkoming voor het bieden van de stageplaats als geheel. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar loonkosten van een begeleider, gederfde productiviteit, of andere kosten die je als leerbedrijf maakt. Je hoeft dus ook geen kostenonderbouwing of begroting aan te leveren; het gaat om de prestatie (het bieden en doorlopen van de stage), niet om de onderliggende uitgaven.

Rekenregel: één stageplaats per aanvraag

Per aanvraag kun je subsidie krijgen voor precies één stageplaats. Bied je meerdere stageplaatsen aan? Dan dien je voor elke plaats een aparte aanvraag in. Je kunt als bedrijf in totaal maximaal twee keer subsidie krijgen op grond van deze regeling, dus voor maximaal twee stageplaatsen.

Voorwaarden waaraan de stage moet voldoen om voor het bedrag in aanmerking te komen

• De stage moet minstens 320 uren bedragen. Dit is een harde ondergrens: bij minder uren komt de stage niet in aanmerking, ongeacht de reden.
• De stage moet volledig binnen jouw eigen bedrijf worden uitgevoerd. De stagiair werkt dus niet deels bij een ander bedrijf.
• De stagiair moet de in de stageovereenkomst afgesproken uren volledig voor en ten gunste van jouw bedrijf verrichten.
• Het gaat om een mbo-opleiding niveau 1 of 2, met begeleiding vanuit de onderwijsinstelling.

Wat expliciet niet in aanmerking komt

• BBL-stages (beroepsbegeleidende leerweg) zijn uitgesloten.
• Duale mbo-opleidingen zijn uitgesloten.
• Stages bij mbo niveau 3 of 4 zijn uitgesloten.
• Internships, traineeships of leerbanen vallen niet onder het begrip stage(plaats) zoals de regeling dat hanteert.
• Stages die al gestart waren vóór het moment van ontvangst van de aanvraag komen niet in aanmerking; de subsidie is bedoeld om nieuwe stageplaatsen te stimuleren, niet om al lopende stages achteraf te belonen.
• Stages die zijn gestart vóór 26 augustus 2021 komen niet in aanmerking, omdat deze datum geldt als start van het schooljaar 2021-2022 waarop de regeling zich richt.

Algemene kostenregels uit de Algemene subsidieverordening

Hoewel deze regeling met een vast bedrag werkt en dus geen declaratie van werkelijke kosten vereist, gelden voor provinciale subsidies in het algemeen enkele uitsluitingen die relevant kunnen zijn als je vaststelling ter discussie komt te staan:

• Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen komen niet in aanmerking.
• Kosten gemaakt na het verstrijken van het subsidietijdvak komen niet in aanmerking, tenzij daarvoor vooraf toestemming is verkregen.
• Omzetbelasting (btw) komt niet in aanmerking.
• Boetes, financiële sancties en daarmee samenhangende kosten komen niet in aanmerking.
• Kosten waarvoor al verplichtingen zijn aangegaan vóór ontvangst van de aanvraag komen niet in aanmerking.

Omdat deze subsidie echter is vormgegeven als een vast bedrag van € 1.250 per stageplaats (en niet als vergoeding van daadwerkelijk gemaakte kosten), zijn deze algemene bepalingen in de praktijk vooral relevant voor de vraag of de activiteit zelf (de stage) tijdig en volgens de regels heeft plaatsgevonden, niet voor een gedetailleerde kostenverantwoording.

Geen aanvullende financiering-toets

De subsidie wordt niet verminderd als je voor dezelfde stage ook andere subsidie ontvangt. Wel geldt de algemene meldingsplicht: als je voor dezelfde activiteit ook subsidie bij een ander bestuursorgaan hebt aangevraagd of ontvangen, moet je dat melden.</tekst> </invoke>

Per aanvraag kun je één stageplaats opgeven. Je kunt als bedrijf maximaal twee keer gebruik maken van deze subsidie, dus maximaal € 2.500 in totaal (2 x € 1.250).

Er zijn geen staffels, opslagen of kortingen op het bedrag: het is € 1.250 per stageplaats, niet meer en niet minder. Het bedrag gaat niet omhoog of omlaag op basis van bijvoorbeeld de duur van de stage (zolang deze minimaal 320 uren is) of het aantal uren begeleiding.

Het totale budget voor deze regeling was € 500.000. Het resterende budget stond op 30 maart 2022 op € 342.500. Omdat de aanvraagperiode is gesloten (aanvragen was mogelijk tot en met 31 maart 2022), is dit bedrag niet meer aan te vragen.

Uitbetaling: bij goedkeuring wordt het bedrag binnen 15 werkdagen na de goedkeuringsbeslissing op je rekening gestort. De subsidie wordt in de meeste gevallen direct vastgesteld; er gaat geen apart voorschot- en vaststellingstraject aan vooraf, behalve als je in de steekproef valt (zie de sectie "Na je aanvraag").

Stap 1: documenten verzamelen

Zorg dat alle benodigde documenten ingevuld en klaar staan voordat je begint. Verplicht waren in ieder geval:

• Een kopie van de stageovereenkomst, ondertekend door minimaal twee van de drie partijen: de stageverlener (het aanvragende bedrijf), de stagiair (BOL-student) en de onderwijsinstelling waar de stagiair staat ingeschreven. Deze overeenkomst wordt in sommige gevallen ook Praktijk Overeenkomst (POK) genoemd.
• Een kopie van het bewijs van inschrijving van de stagiair bij de onderwijsinstelling. De stagiair heeft dit vaak zelf, of kan het downloaden via de online schoolomgeving of opvragen bij de studentenadministratie.
• Een bankafschrift, waarop het IBAN-rekeningnummer van jouw onderneming, de naam van de onderneming en het logo van de bank zichtbaar zijn. Hiermee wordt gecontroleerd of de subsidie op de juiste rekening wordt gestort.
• Het formulier "Ondertekening aanvraag", te ondertekenen door een tekenbevoegd persoon namens de aanvragende organisatie. Dit formulier was niet nodig als je met eHerkenning inlogde.
• Een machtigingsformulier, alleen als je de aanvraag niet zelf indient maar laat doen door een intermediair (bijvoorbeeld je boekhouder of subsidieadviseur). Op dit formulier geeft de subsidieaanvrager (met naam, functie, plaats, datum en handtekening) toestemming aan de gemachtigde om de aanvraag, een projectwijziging, een voorschotverzoek en/of een vaststellingsverzoek namens hem in te dienen. Een digitale handtekening volstaat hier niet; alleen een geprint en ondertekend formulier werd geaccepteerd.

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig. Staan deze in documenten die je aanlevert? Verwijder of scherm ze af voordat je ze deelt.

Stap 2: account aanmaken of inloggen

Start je aanvraag en maak eenmalig een account aan, of log in met eHerkenning, via het eLoket op https://eloket.snn.nl/eloket/zakelijk/Login.jsp.

Stap 3: aanvraag indienen

Via de knop "Aanvraag starten" kom je in het aanvraagproces terecht. Hier upload je de documenten en vul je de gevraagde informatie in. Vanuit je persoonlijke account (Mijn dossier) kun je de behandeling van je aanvraag volgen.

Aandachtspunten voor compleetheid

Je aanvraag is alleen compleet als alle gevraagde documenten zijn toegevoegd én correct en volledig zijn ingevuld en ondertekend. Let erop dat een document is ondertekend door de persoon die tekenbevoegd is namens de organisatie. Zijn er meerdere tekenbevoegde personen? Zorg dan dat alle tekenbevoegde personen hun handtekening hebben gezet.

De datum waarop jouw aanvraag als volledig wordt aangemerkt, was bepalend voor je positie in de verdeling van het budget: hoe eerder je aanvraag compleet was, hoe eerder in de rij. Was je aanvraag bij indiening nog niet compleet en moest je aanvullen, dan telde de datum van de aanvulling als datum van binnenkomst.

Aanvraagperiode

Aanvragen kon van 1 juli 2021 09:00 uur tot en met 31 maart 2022 23:59 uur. Deze termijn is inmiddels verstreken.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Het SNN (Samenwerkingsverband Noord-Nederland) controleert namens de provincie Fryslân of jouw aanvraag compleet is en aan de voorwaarden voldoet. Is er meer informatie nodig, dan neemt het SNN contact met je op. Is je aanvraag compleet, dan krijg je binnen 8 weken bericht per mail.

Uitbetaling

Is je aanvraag goedgekeurd? Dan wordt het subsidiebedrag van € 1.250 per stageplaats binnen 15 werkdagen op je rekening gestort.

Directe vaststelling versus steekproef

Deze subsidie is een prestatiesubsidie. Dat betekent dat de meeste toegekende subsidies direct worden vastgesteld: er gaat geen aparte subsidieverlening aan vooraf en je hoeft zelf geen vaststellingsverzoek in te dienen. Een deel van de verstrekte subsidies valt echter in een steekproef.

Als je in de steekproef valt

Je ontvangt dan een melding dat je binnen vier weken de volgende documenten moet aanleveren:

• Een kopie van een door alle drie partijen (stageverlener, stagiair, onderwijsinstelling) ondertekende model-verklaring: de "Verklaring Afronding Stage". Hierop wordt bevestigd dat de stage met het betreffende projectnummer is gestart en afgerond op de vermelde data, en conform de aanvraag is uitgevoerd. Deze wordt ondertekend door de stagiair, een vertegenwoordiger van de stageverlener en een vertegenwoordiger van de onderwijsinstelling, elk met naam, functie, datum en handtekening.
• Een kopie van een urenregistratie van de stage, indien deze is bijgehouden (vrije vorm, dus geen verplicht format).
• Een verslag van de werkzaamheden die de stagiair heeft verricht bij jouw bedrijf (vrije vorm).
• Het formulier "Ondertekening vaststelling", ondertekend door een tekenbevoegd persoon namens jouw organisatie (aanhef, achternaam, functie, plaats, datum en handtekening). Met deze ondertekening verklaar je kennis te hebben genomen van de subsidieregeling en de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld; bij (vermoeden van) fraude kan aangifte worden gedaan. Een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend formulier geldt als rechtsgeldig.
• Een machtigingsformulier, als je dit vaststellingsverzoek laat indienen door een intermediair.

Voldoe je niet op tijd aan dit verzoek? Dan wordt de subsidievaststelling ingetrokken en wordt het al toegekende bedrag teruggevorderd.

Als je niet in de steekproef valt

Dan ontvang je automatisch bericht dat je subsidie is vastgesteld. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Ook als je subsidie al is vastgesteld, gelden er verplichtingen totdat de stage is afgerond:

• Je voert de activiteit uit conform je aanvraag en de beschikking.
• Je realiseert de activiteit (de afgeronde stage) binnen het schooljaar 2021-2022, en in elk geval uiterlijk op 31 juli 2022.
• Je zorgt dat de stagiair zijn stage-uren volledig voor en ten gunste van jouw bedrijf verricht, en spant je in om ervoor te zorgen dat het afgesproken aantal uren daadwerkelijk wordt gelopen.
• Je draagt de subsidie niet over naar een andere rechtsvorm, binnen of buiten je eigen ondernemingsverband.
• Je meldt onverwijld schriftelijk aan de provincie zodra aannemelijk is dat de stage niet, niet tijdig of niet volledig zal worden uitgevoerd, of dat je niet aan de verplichtingen zal voldoen.
• Je bewaart de relevante bewijsstukken, zodat je desgevraagd kunt aantonen dat de stage conform de aanvraag heeft plaatsgevonden.

Gedeputeerde Staten kunnen bij twijfel over de verstrekte informatie, bijvoorbeeld over de startdatum van de stage, nader onderzoek doen, eventueel op locatie.